Systemförvaltare

STOCKHOLMS UNIVERSITET

Ekonomiavdelningen vid Stockholms universitet ansvarar för universitetets ekonomistyrning, redovisning och ekonomiadministrativa processer samt systemförvaltning. Vi söker nu en erfaren systemförvaltare som vill ha en viktig roll i utvecklingen av universitetets ekonomisystem. Du fungerar som länken mellan verksamhetens behov, systemens möjligheter och det förändringsarbete som krävs för att utveckla och effektivisera ekonomiadministrativa processer. Arbetet sker i nära samverkan med dina kollegor, IT-avdelningen och systemleverantörer. Vi befinner oss i ett utvecklingsskede med ökad digitalisering och en kommande upphandling av nya ekonomiadministrativa system, där du får möjlighet att bidra både i det dagliga arbetet och i större förändrings- och utvecklingsinitiativ. Mer information om oss finns på: Ekonomiavdelningen. Arbetsuppgifter I rollen arbetar du med att utveckla och förbättra systemstödet för universitetets ekonomiprocesser. Du fungerar som ett kvalificerat stöd i frågor som rör ekonomisystemet och bidrar till att fånga upp behov och omsätta dem till hållbara och effektiva lösningar. Rollen innebär många kontaktytor och du fungerar som en länk mellan Ekonomiavdelningen, IT-avdelningen och systemleverantörer. Med din förståelse för både ekonomiprocesser och systemstöd bidrar du till att utveckla arbetssätt, förbättra användningen av systemen och skapa verksamhetsnytta. Stockholms universitet arbetar aktivt med att digitalisera och automatisera sina processer, där du bidrar i det löpande arbetet. Ekonomiavdelningen ansvarar idag för ekonomisystemet Raindance och upphandlingssystemet Kommers eLite. Universitetet står inför en kommande upphandling av nya ekonomiadministrativa system, där du kommer att vara delaktig. Du kommer att arbeta med systemförvaltning och utveckling av ekonomiadministrativa system fånga upp verksamhetens behov och omsätta dem till förbättringar i systemstöd bidra till utveckling av ekonomiadministrativa system och tillhörande processer dokumentera incidenter, rutiner och arbetssätt i systemet samverka med IT-avdelningen och systemleverantörer i frågor som rör utveckling och förändring  ge användarstöd och genomföra utbildningar inom ditt ansvarsområde delta i testning och kvalitetssäkring i samband med systemförändringar och nya funktioner delta i samverkansgrupper internt och externt vid behov Kvalifikationer Du kan till exempel ha arbetat som systemförvaltare, affärssystemkonsult, applikationsansvarig, systemekonom eller i en annan roll där du kombinerat arbete med ekonomiprocesser, systemstöd och verksamhetsutveckling. Du har en god förståelse för hur ekonomisystem kan stödja verksamheten och motiveras av att utveckla både systemstöd och arbetssätt i nära samverkan med användare, IT och andra intressenter. Krav Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, IT eller systemvetenskap, eller motsvarande förvärvad kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet av arbete med ekonomiprocesser i kombination med systemstöd. Erfarenhet av ekonomiadministrativa system. Erfarenhet av att arbeta i större organisationer eller komplexa verksamheter. Förståelse för hur ekonomisystem kan stötta verksamhetsutveckling och effektivisering. Förståelse för verksamhetsprocesser och ett strukturerat arbetssätt. Förmåga att analysera behov och omsätta dessa till krav eller förbättringar. God förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska, i både tal och skrift. Meriterande Erfarenhet av liknande roll inom offentlig sektor, exempelvis universitet, högskola eller myndighet. Erfarenhet av ekonomisystem, exempelvis Raindance eller motsvarande ERP-system. Erfarenhet av upphandlingssystem, exempelvis Kommers e‑lite. Personliga egenskaper Du har ett intresse för hur system kan användas för att utveckla och effektivisera ekonomiprocesser. Du är lyhörd och möter människor på ett positivt sätt. Du är samarbetsinriktad och trivs med att arbeta tillsammans med olika delar av verksamheten. Du kommunicerar tydligt och anpassar ditt budskap efter mottagarens behov och förutsättningar. Du har en god analytisk förmåga och kan omsätta verksamhetens behov till konkreta förbättringar. Du tar ansvar för ditt arbete, driver frågor framåt och trivs i en roll där du får bidra till utveckling. Om anställningen Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse. Vi erbjuder Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city. Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla. Kontakt Ytterligare information lämnas av ­­­­ekonomichef Agneta Pantzare, tfn 08-16 19 17, agneta.pantzare@su.se. Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning. Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

FÖRSVARETS RADIOANSTALT

1 plats(er). Vill du göra samhällsnytta och bidra till Sveriges oberoende i världen? Vi söker nu systemförvaltare till vår registratur och arkivverksamhet. På FRA är varje arbetsuppgift en del av något större. Är du den vi söker kan vi erbjuda ett varierande arbete i en kunskapsintensiv miljö där du får vara med och göra skillnad varje dag. Ditt uppdrag Som systemförvaltare tillhör du Enheten för informationsförvaltning på Avdelningen för verksamhetsstöd. Enheten ansvarar för att upprätthålla en effektiv och rättssäker hantering av allmänna handlingar i enlighet med lag, förordning och interna bestämmelser. Enheten utgörs idag av myndighetens registratorer och arkivarier. Vi befinner oss just nu i en mycket spännande tid, då vi är i införandefasen av ett nytt dokument- och ärendehanteringssystem. För att säkra en framgångsrik implementation och kontinuerlig förvaltning och utveckling behöver vi därför förstärka enheten med verksamhetsnära systemförvaltare.  I din roll som systemförvaltare är du drivande i att myndighetens dokument- och ärendehanteringssystem uppfyller de interna och externa verksamhetsmässiga krav som ställs på systemet, att systemet utvecklas och förvaltas på ett sådant sätt att det utgör ett modernt och välfungerande stöd för verksamheten. Då systemet är relativt nytt kommer en del arbete ligga i att implementera en systemförvaltningsstruktur och sedan leda denna framåt. Du verkar projektledande i utvecklingsområden som uppmärksammas och har en nära dialog med systemtekniker samt systemanvändare. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar: ·         Förvaltning och utveckling av dokument- och ärendehanteringssystem ·         Driva/projektleda förändringsbehov och förvaltningsaktiviteter, såsom implementation av nya ärendeflöden ·         Agera stöd och support till myndigheten samt genomföra användarutbildningar ·         Planering och testning inför uppgraderingar ·         Hanterar systembehörigheter Du kan Vi söker dig som har: Akademisk utbildning inom IT/systemvetenskap eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer relevant alternativt likvärdiga kunskaper förvärvad på annat sätt Erfarenhet av systemadministration eller systemförvaltning av dokument- och/eller ärendehanteringssystem alternativt erfarenhet av förvaltning av liknande system som ger dig likvärdiga förutsättningar  Erfarenhet av att koordinera och hålla i utbildningar i mindre och större format på ett pedagogiskt sätt Erfarenhet av att leda projekt och uppdrag Erfarenhet av koordinering/samverkan mellan systemanvändare och systemtekniker Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, i såväl tal som skrift Vi ser det som meriterande om du har: ·         Arbetat som systemförvaltare eller systemadministratör för dokument- och ärendehanteringssystem i offentlig förvaltning särskilt inom försvarssektorn ·         Erfarenhet av införande av nya system ·         Erfarenhet av att ge användarstöd och support i en större organisation ·         Arbetat med testning av system ·         Arbetat med förändringsledning.  ·         God kunskap om de lagar och förordningar som styr hanteringen av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning Du är Vi söker dig med följande egenskaper: Samarbetsförmåga – Arbetar bra med andra människor. Relaterar sig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Självgående – Tar ansvar för sin uppgift. Strukturerar själv sitt angreppssätt och driver sina processer vidare. Utvecklingsorienterad – Har lätt för att ta till sig och se möjligheter med nya idéer, metoder och arbetssätt. Driver och implementerar förändring samt har ett problemlösande tillvägagångssätt. Helhetssyn – Ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Förstår sin roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Om FRA FRA har omvärlden som sin arena där varje arbetsuppgift är en del av något större. På ett eller annat sätt får du som medarbetare vara med och bidra till att skydda Sveriges integritet och oberoende i världen. Du är med och gör skillnad på riktigt, varje dag. Vår uppgift som underrättelsetjänst är att skydda Sverige mot de allvarligaste hot som kan riktas mot ett samhälle – militära angrepp, terrorism och cyberattacker. Vi skyddar det viktigaste vi har – vår trygghet, vår demokrati och vårt sätt att leva. Vi är experter på cyberområdet och signalspaning samt en larmklocka för militära hot. FRA leder sedan 2024 Nationellt cybersäkerhetscenter, NCSC vars uppdrag är att utveckla och stärka Sveriges förmåga att förebygga, upptäcka och hantera cyberhot. Som nyanställd på FRA får du en omfattande introduktionsutbildning och kontinuerlig kompetensutveckling, vilket ger dig möjlighet att utveckla dina färdigheter och bli ännu bättre på det du brinner för. Vår organisation är mångfacetterad och består av olika kompetenser och personligheter, där varje individ har unika egenskaper och förutsättningar. Vi strävar efter att skapa en miljö där alla känner sig välkomna och trygga. Utöver en stimulerande arbetsmiljö erbjuder vi också ett attraktivt förmånspaket, som du kan läsa mer om på www.fra.se . För mer information om Nationellt cybersäkerhetscenter besök www.ncsc.se För din trygghet. För vår demokrati. Varje dag. Året om. Mer information Arbetsplatsen är belägen i närheten av Drottningholm, ca 10 min från Brommaplan. Svenskt medborgarskap är ett krav då anställning vid FRA innebär placering i säkerhetsklass. Innan en anställning kommer du att säkerhetsprövas i enlighet med säkerhetsskyddslagens bestämmelser. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Vi tillämpar sex månaders provanställning. För mer information är du välkommen att kontakta rekryterande chef på telefon 010-557 xx xx. Fackliga företrädare nås på 010-557 46 00. Vi tar emot ansökningar via www.fra.se senast 2026-07-26. Referensnummer 2026FRA1056-2. Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.   Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Arbetstid: Dagtid.

SUNDBYBERGS KOMMUN

Vill du arbeta i en stad där idéer snabbt blir verklighet och där du ser resultat av ditt arbete? I Sundbyberg är det nära mellan människor, beslut och möjligheter. Här får du vara med och påverka på riktigt, samtidigt som du utvecklas och växer i din roll. Drivs du av att både förvalta och utveckla system? Då kan du vara den vi söker. Vi söker en systemförvaltare som vill arbeta med våra system för uppföljning och styrning, Qlik Sense och Stratsys. I rollen får du även möjlighet att bidra till att stärka vårt datadrivna arbetssätt. Sundbybergs stad befinner sig i ett spännande utvecklingsskede där digitalisering, datadrivet arbete och smarta lösningar blir en allt viktigare del av verksamheten. För att stärka vårt arbete utökar vi nu från en till två systemförvaltare. Det innebär att du får möjlighet att komma in i ett läge där arbetssätt, samverkan och utveckling formas tillsammans med möjligheter att påverka både rollen och framtida lösningar. Hos oss blir du en del av ekonomistyrningsenheten tillsammans med engagerade och kompetenta kollegor som arbetar nära verksamheten och drivs av utveckling, samarbete och förbättring. Vi erbjuder en arbetsplats där idéer tas tillvara, där du får stort eget ansvar och där du har möjlighet att utvecklas. I rollen som systemförvaltare får du arbeta både strategiskt och operativt med våra system. Du blir en viktig länk mellan verksamhet, IT och leverantörer och får möjlighet att bidra till hur stadens systemstöd utvecklas framåt. Hos oss får du bland annat: möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt och systemlösningar arbeta nära verksamheten och se konkret nytta av ditt arbete ett varierat och utvecklande arbete med både teknik, utveckling och samarbete engagerade kollegor och en kultur som präglas av professionalism, samarbete och utveckling I rollen som systemförvaltare kommer du bland annat att: ansvara för förvaltning och vidareutveckling av systemen Qlik Sense och Stratsys tillsammans med din systemförvaltarkollega säkerställa stabil drift och god funktion i systemen vara kontaktperson mellan verksamhet, IT och externa leverantörer hantera behörigheter, konfiguration och systemadministration delta i utvecklingsprojekt och förbättringsarbete, bland annat i att stärka vårt datadrivna arbetssätt Skapa och underhålla dokumentation för system, tjänster och arbetssätt Vi söker dig som har erfarenhet av systemförvaltning eller liknande arbete med IT-stöd inom verksamhetsstyrning, uppföljning eller analys. Du har förståelse för data, rapportering och verksamhets- och ekonomiprocesser samt tycker om att arbeta både verksamhetsnära och tekniskt. Det är meriterande om du har erfarenhet av projekt- och utvecklingsarbete samt av att arbeta med Qlik Sense och Stratsys. Erfarenhet från politiskt styrd organisation är också meriterande. Vi ser även gärna att du har intresse för eller erfarenhet av IT-arkitektur exempelvis kring integrationer, systemlandskap och hur olika IT-lösningar samverkar. Det är också meriterande om du har programmeringsvana eller annan automatiseringsrelaterad erfarenhet. För att lyckas och trivas i rollen tror vi att du är nyfiken, lösningsorienterad och drivs av att systemförvalta i kombination med att utveckla och förbättra. Du tycker om samarbete, är kommunikativ och har förmåga att skapa goda relationer samtidigt som du arbetar strukturerat och självständigt. Välkommen till Sundbybergs stad – en arbetsplats där utveckling, engagemang och samhällsnytta möts. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Stadens förmåner: Sundbybergs stad erbjuder ett generöst friskvårdsbidrag, förmånscykel, semesterväxling till extra lediga dagar, modern och flexibel förläggning av arbetstid, medlemskap i Sundbybergs kommunanställdas Idrottsförening (SKIF) och rabatterat årskort på simhallen. Ett stenkast från stadshuset finns Ursviks motionsområde med löp- och skidspår samt MTB-spår. För den konstintresserad finns möjlighet att bli medlem i konstföreningen Bladoram. Ansök senast den 9 augusti 2026. Intervjuer kan komma att ske löpande. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Övrig information En stor del av vår verksamhet klassas som samhällsviktig verksamhet. Tjänsten innebär att du kan komma att ingå i Sundbybergs stads krigsorganisation. Inför anställning kommer arbetsgivaren att begära att du visar ett utdrag ur polisens belastningsregister. Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Varmt välkommen med din ansökan! Om Sundbybergs stad Sundbyberg är en levande och växande stad mitt i Stockholmsregionen. Här bor drygt 55 000 invånare på nio kvadratkilometer, vilket gör oss till Sveriges mest tätbefolkade kommun. I Sundbyberg möts stadens puls och stora grönområden, och tack vare vårt centrala läge och välutbyggda kollektivtrafik är det alltid enkelt att ta sig hit. Närheten mellan kollegor, invånare och beslut präglar vårt arbete och skapar en arbetsmiljö där du syns och gör skillnad. Vi vågar prova nytt och satsar stort på innovation och digitalisering. Här får du driva utvecklingen av smarta lösningar som inte bara förenklar vardagen för invånarna, utan också sätter Sundbyberg på kartan som en föregångskommun. Sundbyberg växer med dig!