Tullverket söker arkivarier
Vill du arbeta i en myndighet med ett viktigt samhällsuppdrag och en verksamhet i utveckling? Tullverket bidrar till att skapa ett tryggt och säkert samhälle.
Om tjänsten
Nu söker vi två arkivarier som utifrån kunskap och intresse vill arbeta med Tullverkets informationsförvaltning. Vi söker såväl dig som vill bidra till myndighetens digitalisering och vår förflyttning till en datadriven informationsförvaltning som dig som vill arbeta med att förvalta och tillgängliggöra myndighetens arkivbestånd.
Hos oss kommer du både att bidra med din kompetens inom analys och utredning i IT-utvecklingsverksamhet och att arbeta tillsammans med kollegorna i arkivfunktionen med förvaltningen och användningen av myndighetens analoga och digitala arkiv. Detta innebär även regelbundna kontakter med slutanvändare både externt och internt, samt hantering av Tullverkets analoga arkiv, vilket inkluderar de historiska arkiven. Huvuddelen av din tjänst kommer du att arbeta i utvecklingsverksamheten, närmare bestämt inom produktområdet arkivhantering.
Vi erbjuder dig ett arbete där du i samverkan med andra kompetenser på myndigheten får möjlighet att utveckla och bidra till digitaliserade arbetssätt inom hela Tullverket, så att de möter intressenters krav på en effektiv myndighet. I detta arbete har du som arkivarie en viktig roll i att dels stödja utvecklingen så att information hanteras och behandlas enligt arkivrättsliga principer, dels säkerställa att myndighetens informationsförvaltning sker rättssäkert och effektivt samt blir mer datadriven.
Utformningen av tjänstens innehåll anpassas utifrån verksamhetens behov över tid men kan också påverkas utifrån kandidatens bakgrund och intresse. Ange i din ansökan vilka av följande områden som du tycker är särskilt intressanta och som du har kunskaper inom:
Analys och utredning: bidra med analyser och utredningar i IT-utvecklingsverksamhet. Detta innebär t.ex. att ta fram riktlinjer och vägleda myndigheten i frågor om bevarande och gallring vid införande av digitala arbetssätt
Rådgivning och stöd: Ge råd och stöd till verksamheten. Detta sker t.ex. genom att hålla i utbildningar och informationsinsatser
Arkivfrågor: Samordna arbetet med att säkerställa god arkivvård samt upprätta och underhålla styrande och stödjande dokument såsom informationshanteringsplaner, rutiner och handledningar. Här ingår också att utföra bevarande- och gallringsutredningar av analoga och digitala handlingar som resulterar i gallringsframställan till Riksarkivet
Förvaltning av myndighetens analoga arkivbestånd: genomföra leveranser av analogt material till myndighetens centralarkiv samt ordna och förteckna analoga arkiv
Förvaltning av myndighetens digitala arkivbestånd: Medverka i arbetet med vidareutveckling, förvaltning och leveranser till Tullverkets eArkiv
Metodutveckling: Bidra till att ta fram och etablera nya arbetssätt i samband med driftsättning av nytt centralarkiv, tex. framtagning av leveransrutiner för verksamheterna
Övriga handläggningsuppgifter: Handläggning av inkomna frågor rörande handlingar i e-arkivet och/eller centralarkivet
Vi söker dig som har:
minst 3 års universitets- eller högskoleutbildning, varav minst 40p/60 hp arkiv- och/eller informationsvetenskap
flerårig praktisk erfarenhet av arbete inom offentlig sektor
god kunskap om arkivlagstiftningen och Riksarkivets föreskrifter
praktisk erfarenhet av verksamhetsbaserad arkivredovisning
intresse för it-relaterade arkivfrågor såsom långsiktigt digitalt bevarande
mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
goda kunskaper i engelska i tal och skrift
Det är meriterande om du har:
utbildning eller på annat sätt förvärvade kunskaper i IT, t ex i databasteknik och XML
erfarenhet av kravställning i it-utvecklingsprojekt eller it-förvaltning utifrån behov att bevara, återsöka och tillhandahålla digital information
erfarenhet av att genomföra gallringsutredningar av analoga och digitala handlingar
erfarenhet av att arbeta med GDPR och personuppgiftsbehandling och andra relevanta registerlagar
erfarenhet av att informera, ge stöd och utbilda medarbetare
erfarenhet av informations- och processkartläggning
erfarenhet av informationssäkerhetsfrågor
erfarenhet av att arbeta med säkerhetsskyddsklassificerade handlingar
erfarenhet av informationsmodellering
Personliga egenskaper
Som person har du en god analytisk förmåga och ser logik och samband i komplexa frågor och kan beskriva helheter, möjligheter och utmaningar. Du har lätt för att se sammanhang, göra rationella bedömningar och är lösningsorienterad.
Du tar ansvar för din uppgift, är självgående, strukturerar själv ditt arbete och driver dina arbetsuppgifter vidare. Du är också noggrann och systematisk i ditt arbetssätt. Du har god social förmåga då tjänsten innebär täta kontakter med kollegor i hela myndigheten samt med externa parter, t ex allmänheten. Du är utåtriktad och pedagogisk till din läggning och är i samarbete med andra lyhörd. Du lyssnar, kommunicerar och delar med dig av kunskaper, erfarenheter och information samt stödjer andra.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Mer om oss:
Enheten för informations- och arkivförvaltning ansvarar för Tullverkets huvudregistratur eArkiv och centralarkiv samt ger stöd till Tullverkets personal inom informationsförvaltningsfrågor och medverkar med kompetens i IT-utvecklingsprojekt och systemförvaltning.
På enheten arbetar i nuläget ca 13 medarbetare bestående av registratorer, arkivarier, verksamhetsutvecklare, produktspecialist och avdelningsassistent. Enheten ingår i Tullverkets rättsavdelning.
Rättsavdelningen är ansvarig för rättslig styrning och rättsligt stöd inom Tullverket. Avdelningen är indelad i fyra enheter: enheten för informations- och arkivförvaltning samt de tre rättsenheterna; enheten för tullrätt, enheten för fysisk kontroll och straffrätt och enheten för allmän förvaltningsrätt. Avdelningen har i dag drygt 65 anställda som är placerade i Stockholm, Malmö, Göteborg och Luleå. Avdelningen leds av myndighetens rättschef och varje enhet har en enhetschef.
Vi erbjuder dig
Genom att jobba på Tullverket har du ett viktigt jobb där du bidrar till ett tryggt och säkert samhälle. Vi värderar trivsel och kompetensutveckling högt och vi strävar efter att du som anställd hos oss ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor och våra förmåner omfattar bland annat friskvårdsbidrag, subventionerade läkemedel och goda semester- och pensionsvillkor.
Övrigt:
Referensnummer: TV-2026-18001.
Placeringsort: Stockholm.
Tjänsteresor kan förekomma.
Anställningen är en tillsvidareanställning och inleds med 6 månaders provanställning och individuell lönesättning tillämpas.
Tillträdesdag: enligt överenskommelse.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Innan beslut om anställning kommer du att få genomgå drogtest. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning.
Tullverket är en totalförsvarsmyndighet vilket innebär att du vid anställning kan komma att krigsplaceras i Tullverket.
Tullverket värdesätter de kvaliteter som tillförs verksamheten genom att ha en jämn könsfördelning samt etnisk mångfald.
För mer information och ansökan
Upplysningar om tjänsten kan lämnas av enhetschef Eva Häusner, 08-405 04 20. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverkets PA-support, 060-67 25 85. Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST, Elisabeth Eriksson, 08-405 00 69, och för Saco-S, Lena Edehag, 08-456 58 68.
Din ansökan med ett medföljande personligt brev samt CV/meritförteckning, ska ha inkommit till Tullverket senast den 13 september. Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan.
Vi undanber oss all kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Tullverket är en statlig myndighet som kontrollerar flödet av varor över Sveriges gränser. Med visionen att bara godkända varor ska passera gränsen hindrar vi olagliga varor från att komma in i landet och bidrar till ett tryggare samhälle. Vi förenklar handeln med andra länder och lägger grunden till ökad tillväxt och konkurrens på lika villkor. Tullverket, som grundades 1636, har i dag cirka 2 700 anställda och leds av generaltulldirektör Johan Norrman.