Vill du vara med och skapa de bästa förutsättningarna för en likvärdig utbildning? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande med funktionsnedsättning ska nå målen för sin utbildning. Vi driver egna specialskolor på olika orter i Sverige. Vi erbjuder också stöd till förskolor och skolor i hela landet för att tillsammans skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Dessutom fördelar vi statsbidrag och utvecklar läromedel.

Vi hoppas att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på www.spsm.se/ledigajobb

Inom verksamhetsområdet Kommunikation och utveckling arbetar vi med analys, utvärdering, omvärldsbevakning och innovation samt leder arbetet med myndighetens utvecklingsportfölj. Vi kommunicerar forskning och kunskap som är relevant för det specialpedagogiska området. Vi ansvarar för myndighetens digitalisering, tjänsteutveckling och nya systemlösningar. Vi ansvarar också för myndighetens interna och externa kommunikation.

Trivs du i en roll där du får kombinera analys, struktur och verksamhetsutveckling – och tillhöra en verksamhet med mycket fokus på utveckling inom en myndighet som kan göra verklig skillnad? Då kan rollen som verksamhetscontroller vara rätt för dig.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER

Om rollen

Som verksamhetscontroller på ledningsstöd är du ett kvalificerat stöd till ledningen och har ett övergripande ansvar för verksamhetsstyrning, planering och uppföljning inom ditt verksamhetsområde. Du ingår i ett tvärfunktionellt ledningsstödsteam där ni tillsammans bidrar med helhetsperspektiv, kvalitet och långsiktig utveckling. Här får du möjlighet att arbeta nära verksamheten, påverka arbetssätt och bidra till att resurser används på bästa möjliga sätt för att nå uppsatta mål.

Du arbetar både strategiskt och operativt med verksamhetsplanering, uppföljning och rapportering. Med hjälp av analyser och uppföljning skapar du tydliga underlag som gör det enklare för ledningen att fatta välgrundade beslut. Du fångar upp mönster, identifierar förbättringsområden och bidrar till ett proaktivt arbetssätt som stärker verksamheten över tid alltid med utgångspunkt i offentlig sektors krav på kvalitet, rättssäkerhet och transparens.

I rollen har du ett nära samarbete med ansvariga funktioner för myndighetens samlade verksamhetsstyrning och normering. Du ingår även i ett nätverk av verksamhetscontrollers från andra verksamhetsområden där ni tillsammans bidrar till utvecklingen av enhetliga arbetssätt, rutiner och processer. Tillsammans bidrar ni till en stark och sammanhållen styrning inom hela myndigheten.

Genom ditt arbete bidrar du till att stärka både verksamhetsområdets och myndighetens samlade förmåga att nå sina strategiska mål på ett strukturerat, effektivt och hållbart sätt.

Arbetsuppgifter

Ge rådgivning och kvalificerat stöd till chefer i frågor som rör verksamhetsstyrning och uppföljning
Stödja verksamhetsområdet i planering, genomförande och uppföljning av verksamheten och myndighetens utvecklingsportfölj
Ta fram analyser, rapporter och beslutsunderlag till stöd för ledningens beslutsfattande
Driva och samordna processer för verksamhetsplanering, målformulering och indikatoruppföljning
Bidra till utveckling och implementering av enhetliga metoder och verktyg för verksamhetsstyrning
Säkerställa att verksamhetsområdet följer organisationens riktlinjer och processer för uppföljning och rapportering
Medverka i och vid behov driva förändrings- och utvecklingsinitiativ inom styrning och uppföljning
Arbeta nära ekonomicontroller för att säkerställa en tydlig koppling mellan budget, resurser och verksamhetsmål

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har:

Relevant akademisk utbildning inom statistik, offentlig förvaltning eller annan likvärdig inriktning
Erfarenhet av verksamhetsstyrning och uppföljning
God analytisk förmåga och erfarenhet av att arbeta med data, analyser och indikatorer
God vana att presentera resultat och analyser för ledning och andra intressenter
Erfarenhet av att utveckla processer och arbetssätt inom verksamhetsstyrning
God systemvana och erfarenhet av relevanta digitala verktyg för analys och rapportering
Förmåga att uttrycka dig väl i tal eller teckenspråk på svenska och i skrift

Meriterande:

Erfarenhet från statlig organisation eller annan offentlig verksamhet
Erfarenhet inom det som rör verksamhetsområdets uppdrag

Personliga egenskaper

Du är analytisk, strukturerad och lösningsorienterad
Du är samarbetsinriktad och har förmåga att bygga goda relationer inom och utanför organisationen
Du är initiativtagande och driver ditt arbete självständigt samtidigt som du bidrar till övergripande gemensamma mål
Du har ett strategiskt helhetsperspektiv men kan också hantera detaljer när det behövs
Du är kommunikativ och kan förklara komplexa frågor på ett pedagogiskt sätt

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Då dina kollegor är geografiskt utspridda sker samverkan och möten digitalt via Zoom, Teams och Skype. Det ger dig stor flexibilitet, men ställer också krav på god struktur, tydlig kommunikation och förmåga att bygga relationer även på distans.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Varaktighet: Tillsvidare.

Provanställning på 6 månader tillämpas.

Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning.

I händelse av samhällskris kan du komma att arbetsledas mellan myndighetens verksamhetsområden utifrån din placeringsort

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Verksamhetscontroller till Ledningsstöd på SPSM