Verksamhetsnära avdelningsekonom till avdelningen Försvarsanalys

Är du en noggrann och självgående ekonom med ett strukturerat arbetssätt? Har du förmåga att växla mellan mer kvalificeradeekonomiska arbetsuppgifter och rutinmässiga? Då kan detta vara en tjänst för dig. Som ekonom på FOI bidrar du med kvalificerat ekonomiskt stöd till avdelningen Försvarsanalys i en forskningsintensiv miljö med hög samhällsnytta som stärker Sveriges säkerhet.

Om tjänsten

Tjänsten innebär ett brett och kvalificerat ekonomiarbete med fokus på redovisning, uppföljning och stöd till verksamheten i en forskningsintensiv miljö som utvecklar kunskap till stöd för totalförsvaret. Du har en central roll i avdelningens ekonomiska styrning och arbetar med varierande arbetsuppgifter.

Du samarbetar nära avdelningens controller och ekonom och ger stöd i budget- och prognosarbete samt i den ekonomiska uppföljningen av avdelningens verksamhet och projekt. Arbetsuppgifterna omfattar redovisning, uppföljning, bokslutsarbete samt analys- och utredningsuppdrag. I rollen ingår även kvalitetssäkring av projektfakturering och stöd i hanteringen av projektekonomi. Du bidrar med ekonomisk kompetens i projektverksamheten och fungerar som stöd till avdelningens projektledare.

Du arbetar självständigt samtidigt som du har ett nära samarbete med kollegor och förväntas ta ett aktivt ansvar för dina arbetsuppgifter. Rollen förutsätter engagemang, ansvarstagande, god samarbetsförmåga, ett kvalitetsmedvetet arbetssätt och ett prestigelöst förhållningssätt.

Du ingår i avdelningen Försvarsanalys kansli och samverkar med andra ekonomer inom FOI. Rollen innebär även deltagande i en avdelningsövergripande ekonomigrupp som arbetar med att utveckla och samordna rutiner och processer inom ekonomiområdet.

Om enheten

Tjänsten är placerad vid FOI:s avdelning Försvarsanalys med ca 300 anställda och arbetsort vid FOI:s huvudkontor i Kista. Avdelningen ansvarar för att ta fram kvalificerat analys- och beslutsstöd inom försvars och säkerhetsområdet genom en kombination av forskningsverksamhet, studier och direkt verksamhets stöd. Resultaten utgör ett viktigt underlag för beslutsfattande och bidrar till ett tryggare och säkrare samhälle där vi även förstärker samhällets möjligheter att möta framtida utmaningar. Avdelningen forskar bland annat inom områdena säkerhetspolitik och policystöd, militär operationsanalys, försvarsekonomi och framtidsstudier, krisberedskap och civilt försvar.

Läs gärna mer här om vad vi gör: Försvarsanalys.

Har du den kompetensprofil vi behöver?

Krav

Vi söker dig som har:

Kandidatexamen i ekonomi med inriktning mot redovisning, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig

Minst tre års relevant erfarenhet av redovisningsarbete

Goda kunskaper i MS Office-paketet, med särskilt goda kunskaper i Excel

Erfarenhet av att arbeta i ekonomisystem

Mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

För att lyckas i rollen ser vi att du är självgående, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och tar egna initiativ. Du har ett strukturerat och noggrant arbetssätt samt god numerisk analysförmåga. Du har lätt för att samarbeta med andra, är serviceinriktad och har god kommunikativ och pedagogisk förmåga. Rollen innebär många kontaktytor, bland annat med chefer och projektledare, vilket ställer krav på god prioriteringsförmåga, flexibilitet och förmåga att hantera perioder med hög arbetsbelastning.

Meriterande

Det är meriterande om du har:

Erfarenhet av redovisningsarbete inom statlig myndighet

Erfarenhet av ekonomisystemet UBW (Agresso)

Erfarenhet av forskningsansökningar

Erfarenhet av EU- och/eller EDF-projektredovisning

Vad erbjuder vi dig?

Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är en statlig myndighet som bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Vi erbjuder en unik arbetsplats där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för totalförsvaret och hela samhället. Forskningen tillämpas både inom försvarsmyndigheter och hos civila aktörer och spelar en avgörande roll i att bygga en relevant och effektiv försvarsförmåga.

Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html

Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning.

Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 30/8!

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta kanslichef Christian Ifvarsson eller avdelningscontroller Brigitte Lang. Fackliga företrädare är David Sundell (Saco-S) och Lisa Bergsten (OFR/S – ST). Samtliga nås på 08-555 030 00. Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.

FOI är en myndighet varmed inlämnade ansökningshandlingar blir allmän handling som på begäran kan lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.

Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes.