Verksamhetssamordnare till GD-staben

ARBETSFÖRMEDLINGEN

Vill du ha en central roll där dina analyser, beslutsunderlag och ditt arbete bidrar till verklig verksamhetsnytta? Vi söker en verksamhetssamordnare som vill arbeta nära ledning och påverka utvecklingen i en stor och samhällsviktig organisation. Tillsammans får vi Sverige i arbete. Vill du bli en av oss? Enhetens uppdrag Staben för verksamhetsområde Samordnat stöd stödjer verksamhetsområdeschef, ledning och verksamhet i frågor som rör i planering, styrning, uppföljning, analys, utredning och samordning. Vi arbetar verksamhetsövergripande för att skapa struktur, samordning och framdrift i frågor som är viktiga för verksamhetsområdets resultat och långsiktiga utveckling. Staben består idag av en avdelningschef och tio medarbetare. Hos oss får du arbeta nära beslutsfattande processer och bidra till att verksamheten har rätt förutsättningar att nå sina mål. Beskrivning av tjänsten Som verksamhetssamordnare har du en central roll i att samordna och följa upp verksamheten. Du arbetar nära chef och ledning. Rollen passar dig som har förmåga att skapa struktur i komplexa sammanhang, kan omsätta omfattande information till tydliga underlag och trivs med att stödja ledning och verksamhet i frågor som kräver analys, noggrannhet och god överblick.Som medarbetare i staben förväntas du också bidra till stabens samlade uppdrag och kunna växla mellan olika arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov. I rollen ingår bland annat att: Bereda ärenden och ta fram beslutsunderlag till ledning och styrning Samordna, driva och följa upp verksamhetsövergripande uppdrag Genomföra analyser samt sammanställa rapporter, underlag och presentationer Bidra i arbetet med intern styrning och kontroll, riskhantering och kontinuitetsplanering Samordna remisser, yttranden och andra verksamhetsövergripande uppdrag Stödja arbetet med verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning Säkerställa struktur, kvalitet och efterlevnad i underlag, processer och arbetssätt Vara ett kvalificerat stöd till ledningen i planerings-, utvecklings- och uppföljningsfrågor Rollen innebär många kontaktytor och kräver att du kan växla mellan strategiska perspektiv och operativt genomförande. Du arbetar självständigt samtidigt som du samverkar med kollegor, chefer, specialister och andra verksamhetsområden. Vårt erbjudande Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Placeringsort på ett av Arbetsförmedlingens kontor någonstans i landet. Vi erbjuder dig möjligheten att arbeta på en arbetsplats där vi värdesätter balans mellan arbete och privatliv. Du får tillgång till ett generöst semesteravtal, flexibla arbetstider samt möjlighet att arbeta på distans upp till 49 procent på årsbasis. Hos oss ingår även friskvård under arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag. Som anställd på Arbetsförmedlingen har du också tillgång till kompetensutveckling och karriärmöjligheter inom myndigheten. Genom vårt arbete bidrar vi till ett inkluderande och hållbart samhälle, där du får möjlighet att göra en verklig skillnad för individer och för samhället i stort. Mer om att jobba hos oss  Grundläggande krav för tjänsten Akademisk examen om minst 180 högskolepoäng eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig Minst tre års erfarenhet av kvalificerat samordnings-, utvecklings- eller utredningsarbete Erfarenhet av intern styrning och kontroll, riskhantering eller kontinuitetsarbete Erfarenhet av att självständigt ta fram analyser, rapporter och beslutsunderlag God förmåga att hantera, analysera och strukturera omfattande skriftlig information samt att tolka och utforma underlag Erfarenhet av att arbeta i digitala verksamhets- eller ärendehanteringssystem God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska Övriga meriter för tjänsten Arbetslivserfarenhet av verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning Arbetslivserfarenhet av att arbeta nära chef eller ledningsgrupp Erfarenhet av arbete med arbetsmarknadsfrågor Arbetslivserfarenhet från offentlig sektor eller annan politiskt styrd organisation Den statliga värdegrunden guidar oss i vårt dagliga arbete. Som anställd hos oss förväntas du arbeta rättvist, opartiskt och med hög integritet, samt bidra till att upprätthålla och stärka förtroendet för vår myndighet.   Utöver detta har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier. Läs mer om den statliga värdegrunden och våra medarbetarkriterier på vår hemsida. Som medarbetare på Arbetsförmedlingen förväntas du vara: Ansvarstagande – ta ansvar för ditt arbete, samarbeta och bidra till en god arbetsmiljöHandlingskraftig – ta initiativ, bidra till förbättringar och hantera förändringarResultatfokuserad – planera, följa upp och bidra till verksamhetsnytta och resultat Ansökan Låter det här som en tjänst för dig? Välkommen med din ansökan senast 2026-08-03. Bifoga ditt CV där du specificerar årtal, månad och arbetsuppgifter för varje anställning, samt intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan.  Det är viktigt att du besvarar urvalsfrågorna detaljerat och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din erfarenhet. Om efterfrågad information inte framgår riskerar du bli bortsållad i urvalet. Du behöver inte skicka in ett personligt brev. Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringspartner som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

FORTIFIKATIONSVERKET

Fortifikationsverket söker en verksamhetssamordnare till vår verksamhet i Stockholm, Kungsholmen. Vill du komma till en arbetsplats med många pågående projekt där du får en viktig roll inom kontorsadministration och service? Låter det intressant – sök redan idag! Vi är en av Sveriges största fastighetsägare och experter inom fortifikation, det vill säga skydds- och anläggningsteknik. Vårt huvuduppdrag är att bidra till ökad försvarsförmåga för ett tryggt och fritt Sverige. Hos oss får du möjlighet att utvecklas i en dynamisk miljö där ditt arbete gör verklig skillnad för Sveriges trygghet och framtid Bidra i lokalförsörjningsfrågor i expansiv kontorsmiljö Fortifikationsverket är en myndighet i stark tillväxt med unik kompetens inom försvarsfastigheter, fortifikation och säkerhetskänslig verksamhet. Vi jobbar nära våra partners i ett ökat antal byggprojekt. Enheten Lokalförsörjning och internservice bildades i början av året och ansvarar för Fortifikationsverkets lokalförsörjning. Vi är idag sex medarbetare och en enhetschef. Nu expanderar vi vidare i Stockholm både i antal projekt, byggnader och medarbetare och anställer en verksamhetssamordnare till vår verksamhet på Kungsholmen eftersom behovet av internt stöd på kontoret ökar. Tillsammans med platsansvarig kommer du bli en viktig del av det interna stödet samt att du blir delaktig i att skapa goda arbetssätt och lokala kontorsrutiner. Tjänsten innebär att: hantera frågor med koppling till kontorsdriften tillsammans med platsansvarig. Det kan exempelvis vara ordning och reda på gemensamma kontorsytor, samordning kring övergripande information, att vara kontaktperson gentemot externa leverantörer, hantering av besöksanmälningar och nyckelkvittenser samt bidra i arbetet med on- och offboarding administrera inköp till kontoret vara ett stöd vid planering och framtagande av budget vara en administrativ resurs även till annat kontor i Stockholm ansvar för representation vid viktiga externa besök ingår på sikt i din roll. Även andra övriga arbetsuppgifter kopplade till kontorsdriften kan förekomma. Du kommer också vara en administrativ resurs till den nya enheten vid övriga behov. Det skulle kunna innebära mötesbokningar, systemärenden samt projektspecifika uppgifter. Utifrån den tillväxtresa som pågår kan arbetsuppgifterna komma att justeras eller kompletteras under arbetets gång. Resor kan förekomma som går att planera. Kvalifikationer Vi söker dig som har: avslutad gymnasieutbildning gärna kompletterad med eftergymnasial utbildning inom administration, fastighet eller liknande som arbetsgivaren bedömer lämplig erfarenhet av administrativt arbete i en koordinerande roll inom en större organisation goda kunskaper i Officepaketet (excel, word och powerpoint) mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift samt goda kunskaper i engelska körkort, klass B svenskt medborgarskap. Det är meriterande om du tidigare jobbat i en liknande roll som verksamhetssamordnare inom lokalförsörjning. Det är också meriterande om du har erfarenhet av Lagen om offentlig upphandling (LOU) och/eller kunskaper i fakturahanteringssystem. Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss och vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Rollen innebär att arbeta proaktivt och serviceinriktat i en verksamhet där höga krav ställs på säkerhet och struktur. Vi söker dig som trivs med utmaningar och att jobba i en föränderlig miljö. Du är flexibel, kreativ i tanken och lösningsorienterad. Du behöver också vara trygg och kunna stå upp för egna åsikter. Självklart skapar du goda samarbeten och är kommunikativ då din roll är en viktig servicefunktion i vår organisation.  Vad erbjuder vi dig? Tillsammans med cirka 1500 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi genom att äga, utveckla och förvalta fastigheter för totalförsvaret bidrar till ett tryggt och fritt Sverige. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar med basen i den statliga värdegrunden och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss. Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och vi jobbar för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Om anställningen Tjänsten är en tillsvidareanställning och kan komma att inledas med provanställning. Som tillsvidareanställd kommer du att krigsplaceras. Placering är Stockholm, Kungsholmen. En anställning hos oss kräver svenskt medborgarskap och innebär placering i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan anställning i enlighet med 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökanden med olika bakgrund och erfarenheter.  Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 9 augusti 2026. Dina personuppgifter kommer att behandlas enligt dataskyddsförordningen. Din ansökan är en allmän handling och är som sådan offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Om du har skyddade personuppgifter: kontakta aktuell rekryteringsspecialist så får du hjälp med att skicka in din ansökan. De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Vi kan komma att använda tester i rekryteringsprocessen. Frågor kring tjänsten? Välkommen att kontakta Kristoffer Hård 010-44 45 187 eller rekryteringsspecialist Eva Bjälkander, 010- 44 44 592. Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, de nås via vår växel, tfn 010-44 44 000. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Universitets- och högskolerådet

Är du en driven, förändringsorienterad och erfaren verksamhetssamordnare med erfarenhet av prov och provutveckling som är van att självständigt driva komplexa tidskritiska uppdrag? Vill du vara med och bygga upp en helt ny verksamhet och trivs med att verka i en miljö där alla svaren ännu inte finns men där du har stor möjlighet att påverka?   Universitets- och högskolerådet, UHR, är en statlig myndighet med ett brett uppdrag inom utbildningsområdet. Vår vision är utbildning, utbyte och utveckling för alla som vill vidare.  Myndigheten har de senaste åren fått ett successivt utökat och mer komplext ansvar för storskalig provverksamhet. Uppdragen omfattar dels högskoleprovet samt det nytillkomna regeringsuppdraget medborgarskapsprov. Båda uppdragen avser verksamheter som är samhällsviktiga, säkerhetskritiska och beroende av hög grad av samordning, säkerhet och stabilitet. För att skapa långsiktiga förutsättningar för styrning, genomförandekraft och hållbar utveckling samlar vi från 1 januari 2027 de provrelaterade uppdragen inom en ny gemensam organisatorisk hemvist – avdelningen för provverksamhet. Avdelningen kommer ansvara för att leda, samordna och utveckla UHR provverksamhet, vilket omfattar hela kedjan från provutveckling och kvalitetssäkring till planering, genomförande och uppföljning. Målet är att bidra till utbildningssystemets och samhällets behov av objektiva, rättssäkra och likvärdiga bedömningar och urval, samt stärka individers möjligheter att gå vidare till utbildning och arbete. Inledningsvis bedrivs utvecklings- och genomförandearbete huvudsakligen i programform, där strukturer, arbetssätt och leveranser nu etableras. Parallellt formas avdelningen som långsiktig hemvist för provverksamheten. Styrformer som program och projekt förekommer i verksamheten även på sikt vilket ställer krav på samarbetsförmåga och flexibilitet.    Vi söker nu två verksamhetssamordnare provutveckling till den ena av avdelningens kommande två enheter; enheten för provutveckling och samordning.   Vad du kommer att göra/ansvara för Som verksamhetssamordnare provutveckling får du en nyckelroll i att stärka och utveckla myndighetens sakkompetens och förmåga inom provområdet. Uppdraget är varierat och dynamiskt med många externa kontaktytor. Din expertis och erfarenhet omsätts till konkret nytta för individer och samhälle samtidigt som du är med och formar den nya avdelningen. I uppdraget ingår t.ex. att Ansvara för att planera, leda och samordna framtagandet av ett eller flera prov eller delprov. Säkerställa att provverksamheten bedrivs enligt gällande regelverk, kvalitetskrav och beslut. Samordna externa aktörer, leverantörer och interna funktioner kopplat till provens framtagande. Medverka i projekt och uppdrag kopplade till utveckling, förändring och framtida digitalisering av provverksamheten. Leda och samordna projekt, uppdrag och arbetsgrupper inom provutveckling. Ta fram och bidra i beredning av analys-, planerings- och beslutsunderlag. Bidra i att utforma svar på regeringsuppdrag och remisser inom provområdet. Bidra till utveckling av processer, arbetssätt och dokumentation inom provområdet. Även andra arbetsuppgifter kan förekomma. Du som söker Du har: Akademisk examen med samhällsvetenskaplig, språkvetenskaplig eller annan, för tjänsten, relevant inriktning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.  Minst 5 års erfarenhet av ledande eller samordnande arbete inom provverksamhet eller annan regelstyrd verksamhet med fokus på kunskapsmätning och bedömning i större skala än enskilda klasser. Minst 5 års erfarenhet av att samordna eller projektleda uppdrag som bygger på samarbete och samverkan mellan flera interna funktioner och externa aktörer.  Testteoretisk kunskap och kompetens. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, så väl i tal som skrift.  Det är meriterande om du har: Lärarutbildning inom språkvetenskap eller samhällskunskap. Forskningsbakgrund, särskilt inom bedömning, ämnesdidaktik, psykometri eller annan, för tjänsten relevant, inriktning. Erfarenhet av arbete med nationella prov i grundskolan, gymnasiet eller inom sfi eller med högskoleprovet på övergripande nivå. Medverkat i pedagogiska utvecklingsprojekt på övergripande nivå. Intresse för och erfarenhet av digital kunskapsbedömning. Erfarenhet av arbete vid eller i nära samverkan med lärosäte. Erfarenhet av att leda och samordna arbete i intensiv uppbyggnads- och förändringsfas. För att fungera bra i rollen som provansvarig behöver du ha god förmåga att arbeta självständigt, ta egna initiativ och vara trygg i att driva frågor framåt även när förutsättningarna är oklara eller förändras (ansvarstagande, initiativtagande, kreativ, flexibel) samarbeta och bygga förtroendefulla relationer både internt och externt (samarbetsförmåga) skapa struktur, prioritera och omsätta övergripande mål till genomförbara arbetssätt (strukturerad) omsätta komplex information till tydliga och beslutsstödjande underlag (analysförmåga, strategiskt tänkande, kommunikativ/skriftlig förmåga) vara lyhörd och prestigelös, men samtidigt ha förmåga att tydliggöra vägval, konsekvenser och behov av beslut (ansvarstagande, flexibel) kommunicera på ett tydligt och mottagaranpassat sätt (kommunikativ/skriftlig förmåga) Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.    läs mer på www.uhr.se > Om Universitets- och högskolerådet   Ansök och bli en av oss! Välkommen med din ansökan i form av personligt brev och CV på svenska märkt med diarienummer 2.2.1-01191-2026. Sista ansökningsdatum är 21 augusti. Har du några frågor om rekryteringen är du välkommen att kontakta rekryterande chef Karin Tegefjord, karin.tegefjord@uhr.se. Representant för Saco-S är Kerstin Martínez tfn 010- 470 04 69 alt. e-mail: saco@uhr.se och för ST Anneli Schönning tfn. 010-470 05 76 alt. e-mail: st@uhr.se Vi svarar på frågor under semesterperioden, men mellan vecka 28 tom 31 kan svarstiden vara något fördröjd. Universitets- och högskolerådet har gjort medieval för denna rekrytering. Vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.   Vi har gjort våra medieval och vill inte bli kontaktade av bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.