
REGION STOCKHOLM · Stockholm
Vi söker en receptionist/medicinsk sekreterare till Psykiatri Nordväst Är du i början av din karriär som medicinsk sekreterare och trivs med att ge professionel...
Vi söker en receptionist/medicinsk sekreterare till Psykiatri Nordväst
Är du i början av din karriär som medicinsk sekreterare och trivs med att ge professionell service i en varierad arbetsmiljö? Hos oss får du en central och betydelsefull roll där du arbetar nära både patienter och kollegor, med en arbetsdag som rymmer såväl patientkontakt som journalskrivning och administrativa uppgifter.
Vi finns centralt på Sankt Eriksgatan 125 nära Odenplan och tillhör Psykiatri Nordväst som är en universitetsklinik inom Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO). Kliniken tillhandahåller psykiatrisk vård på specialistnivå i öppen- och heldygnsvård till alla personer 18 år och äldre folkbokförda i Stockholms län. Kliniken har ca 500 anställda fördelade på tre allmänpsykiatriska öppenvårdsmottagningar, fem subspecialiserade mottagningar och fem vårdavdelningar.
Du kommer, både i telefon och i vår reception, att vara vårt ansikte utåt gentemot patienter och vårdgrannar. Det innebär att du behöver kunna behålla ett lugnt och trevligt bemötande även i stressiga situationer.
Rollen innebär att du befinner dig i centrum för mottagningarnas informationsflöde och har kontakt med många olika medarbetare. Arbetsuppgifterna är därför varierade, ansvarsfulla och utvecklande.
I tjänsten ingår att ge administrativ service till våra behandlare och läkare, bemanna receptionen med kassahantering såsom att ta betalt och registrera patientbesök, sköta telefonkontakter inklusive enklare journaladministration, hantera inkommande och utgående post samt utföra övriga administrativa uppgifter och intern service som är förekommande.
Du har examen som medicinsk sekreterare. Tidigare erfarenhet från reception och kassaarbete inom sjukvården är ett krav liksom god erfarenhet av TakeCare samt enklare journaldokumentation. Erfarenhet från psykiatrisk öppenvård är meriterande liksom erfarenhet av storkundsfakturering, LMA-kort och vårdkontaktsregistrering (inklusive KVÅ/DRG) samt skanning. Övriga erfarenheter som ses som meriterande är kunskap om sjukresesystemet, Tele-Q ,1177/AlltidÖppet samt vana vid telefonkontakt med både patienter och andra parter.
Som person är du flexibel, prestigelös och serviceinriktad. Du har mycket god samarbetsförmåga samtidigt som du trivs med att arbeta självständigt och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Du känner dig trygg i patientkontakter, både i reception och via telefon, och bidrar aktivt till en positiv och professionell arbetsmiljö.
Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Anställningsform
Tillsvidareanställning där provanställning med högst sex månader kan komma att tillämpas. Arbetstid är kontorstider måndag till fredag med arbetstidsmått om 39,30 timmar per vecka.
Ansökningar tas emot löpande men kommer att hanteras efter avslutad semesterperiod.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.
Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:
Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här.
Att söka jobb i Region Stockholm
Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.
Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.
Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.
Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.
Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm
Om rollen Har du jobbat med utgående samtal och gillar kombinationen av service och försäljning? Då kan det här vara rätt roll för dig. Vi söker en säljande kundtjänstmedarbetare som vill fortsätta utvecklas i en roll där kunddialog, resultat och affärer går hand i hand. Vad innebär jobbet? Du har daglig kontakt med kunder via telefon där du både hjälper, guidar och driver försäljning. Fokus ligger på utgående samtal där du följer upp, presenterar lösningar och ser till att kundens behov matchas med rätt erbjudande. Du jobbar strukturerat mot mål och blir en viktig del av ett team som gillar tempo och tydliga resultat. Tjänsten är placerad i Stockholm. Vi ser gärna att du har Minst ett års bakgrund inom utgående telefonverksamhet Erfarenhet av försäljning i kombination med kundservice Vana vid att arbeta mot uppsatta mål God svenska i tal och skrift Grundläggande kunskaper i digitala system Vem vi tror att du är Trygg i telefonen och bekväm med att ta initiativ Serviceinriktad men också affärsdriven Motiveras av uppföljning, tydliga siffror och resultat Lyhörd och duktig på att anpassa samtalet efter kund Vill fortsätta växa inom försäljning Vi erbjuder dig: En kombinerad roll där service möter försäljning Fast ersättning tillsammans med prestationsbaserade delar Introduktion, löpande coaching och stöd Ett engagerat team med tydlig målstyrning Möjlighet att utvecklas vidare inom säljrelaterade roller Känner du att detta stämmer in på dig? Skicka in din ansökan så hör vi av oss.Vid frågor är du välkommen att kontakta rekryteringsansvarig Amir på amir@kraftsam.se.
Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring. På huvudkontoret i Solna Business Park är vi ca 500 medarbetare och tillsammans arbetar vi för att stötta och utveckla myndigheten med ca 5000 medarbetare. Arbetsbeskrivning Sektionen för kompetensutveckling har nationellt ansvar för SiS interna kompetensutveckling. Sektionen leds av sektionschef och består av fyra enheter med ett 60-tal medarbetare med olika kompetenser. Nu söker vi en HR-specialist till enheten för kompetensutveckling. Enheten ansvarar för att utveckla och förvalta myndighetens kompetensutvecklingsinsatser. I din roll tar du ansvar för att skapa relevant kompetensutveckling som möter verksamhetens behov. Du verkar i ett komplext sammanhang där olika perspektiv ska integreras i effektiva konkreta lösningar. Det innebär bl.a. att du kan anpassa pedagogisk form och innehåll till olika målgrupper. Du driver utvecklingsuppdrag med höga resultatkrav såväl självständigt som i samarbete med andra. Du har många kontaktytor både inom och utanför sektionen, samt löpande dialog med verksamhetens representanter och sakkunniga. Vi befinner oss i en expansiv utvecklingsfas som innebär både en organisatorisk utveckling och ett växande uppdrag. I rollen kommer du arbeta i en föränderlig miljö där arbetssätt, innehåll och prioriteringar kan förändras i takt med verksamhetens behov. Kvalifikationer Krav Akademisk utbildning inom exempelvis pedagogik, psykologi, juridik eller annan som arbetsgivaren bedömer relevant Aktuell erfarenhet av arbete med kompetensutveckling i en större verksamhet Aktuell erfarenhet av att ta kompetensutvecklingsinsatser som tillämpar blandat lärande Erfarenhet av samordning, koordinering eller projektledning Erfarenhet av att arbeta i ett komplext uppdrag med många olika intressenter Mycket god förmåga i tal och skrift på svenska Meriterande Erfarenhet av operativt arbete i SiS kärnverksamhet eller annan liknande verksamhet Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor, i en för tjänsten relevant roll Erfarenhet av att effektivisera dina arbetsuppgifter med stöd av AI För att trivas i denna tjänst uppskattar du ett omväxlande arbete med högt tempo. Du kan snabbt sätta dig in i nya sakområden och förstå sammanhang. Du arbetar strukturerat och resultatorienterat även när du står inför målkonflikter och utmaningar. Vidare har du god förmåga att omhänderta komplexa frågor genom att identifiera prioriterade faktorer och ta fram enkla och effektiva lösningar. Du är prestigelös, flexibel och samarbetar gärna med andra när och där det behövs. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet! På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/medarbetarskap-och-ledarskap/. Anställning Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Befattning: HR-specialist. Placering på huvudkontoret i Solna. SiS har verksamhet i hela landet. Resor förekommer i tjänsten. Som statligt anställd har du generösa semestervillkor, bra pensionsavtal och kompensation för förlorad inkomst i samband med föräldraledighet och sjukskrivning. Du kan läsa mer om våra förmåner https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/formaner/ Ansökan Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast 12/8–2026. Arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. I samband med din ansökan får du svara på ett antal urvalsfrågor kopplat till kravprofilen för rollen. Blir du kallad på intervju behöver du ha med dig intyg som styrker din utbildning. Kontakt Fia Malmborg Enhetschef, 010 453 43 28 Leili Falsafi Amin Sektionschef, 010 453 45 26 Jenny Kingstedt ST/OFR, 010 453 40 77 Isabelle Strid SACO-S, 010 453 40 68 Adham Abu-Sultan SEKO, 010-453 41 09 SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande. För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning. Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.
I tjänsten som Bildgranskare har du en central roll i det administrativa arbetet att kontrollera registreringsskyltar. Sök idag och starta heldagsutbildningen i September! Om tjänsten Academic Work söker nu Bildgranskare till Transportstyrelsen. De sitter i nyrenoverade lokaler i Visby, Gotland, och du kommer tillhöra Fordonsinformationsavdelningen på myndighetens avdelning för trängselskatt och infrastrukturavgifter. Mellan 1 dec-28 feb är passkravet 3 pass/vecka, resterande period av året gället 2 passkrav/vecka. Hur mycket du arbetar styrs av väderlek, under våren/sommaren är det mycket lugnare men mot vinterhalvåret ökar behovet. Arbetspassen är oftast förlagda under förmiddag och eftermiddag, vilket gör att du på ett flexibelt sätt kan kombinera det med andra åtaganden. Detta uppdrag startar med en heldagsutbildning på någon av följande datum, 8/9, 22/9 eller 13/10. Arbetsuppgifter: Ansvara för granskning av kamerabilder i ett datasystem gällande trängselskatt och infrastrukturavgifter Administrera korrekt informationen från kamerabilderna i datasystemet Bilderna du granskar ligger sedan till grund för skattebeslut och är således ett ytterst viktigt arbete Vi söker dig som Studerar eftergymnasial utbildning och har minst 1 år kvar av studierna, alternativt har en annan sysselsättning på minst 50%. Detta är kollektivsavtalsreglerat och man behöver kunna uppvisa registreringsintyg/anställningsintyg som styrker detta. Är tillgänglig för någon av heldagsutbildningarna. Har mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift, då det används i det dagliga arbetet Har god datorvana Det kommer ställas höga krav på dig som konsult att följa de premisser som gäller vid intresseanmälan och bokning av pass, du har därför lätt för att ta till dig och tillämpa fasta rutiner kopplat till arbetet och bokning av jobbpass. Som person är du: Flexibel Noggrann Har en hög personlig mognad Övrig information Start: September/Oktober Omfattning: Deltid. Utgångspunkten är 3 pass per vecka, 8.00-12.00 eller 12:30-16:30 mellan 1a dec - 28 feb, därefter - är utgångspunkten 2 pass per vecka, samma arbetstider. Det kan dock bli mindre än så, då arbetet är väderstyrt till stor del. Placering: Visby. Arbetet sker på plats från Transportstyrelsens kontor. Uppdragslängd: 2 år, vid sidan av studier/annan huvudsaklig sysselsättning. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen.