(Junior) Payroll Specialist / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)

Europcell

DEINE AUFGABEN Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir dich als: (Junior) Payroll & Employer-Development Specialist (m/w/d) In dieser Position bist du das Herzstück unserer Lohn‑ und Gehaltsabrechnung. Du sorgst dafür, dass jede Gehaltsabrechnung exakt, pünktlich und gesetzeskonform abgewickelt wird. Gleichzeitig unterstützt du das HR‑Team in der Mitarbeiterentwicklung. Du entwickelst eigenständig Ideen zur Verbesserung der Mitarbeiterweiterentwicklungs-Kultur, stellst sicher, dass die Entwicklungspläne der Kolleginnen und Kollegen nachhaltig umgesetzt werden und unterstützt die Geschäftsführung bei der Planung und Umsetzung von Workshops u.a. zur Unternehmenswerteinitiative. Die Position ist in Vollzeit zu besetzen.    Payroll (Kernaufgabe): * Eigenständige Vor- und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung (national und international, in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern) * Sicherstellung der korrekten Umsetzung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben * Prüfung, Kontrolle und Nachverfolgung von Abrechnungen, Sonderzahlungen und Abwesenheiten * Klärung von Abweichungen sowie Ansprechpartner:in für payrollrelevante Mitarbeiteranfragen Mitarbeitentwicklung: * Entwicklung von Konzepten zur Mitarbeiterweiterentwicklung * Begleitung und Sicherung der nachhaltigen Realisierung vereinbarter Entwicklungsmaßnahmen * Mitarbeit in Projekten der Geschäftsführung – Stichwort: „Unternehmenswerte“ HR-Administration: * Pflege digitaler Personalakten und HR-Systeme und Tools (z. B. Personio) * Pflege und Kontrolle von Urlaubs- und Abwesenheitskonten * Administrative Unterstützung bei Ein- und Austritten HR-Support: * Unterstützung im Onboarding (Dokumente, Stammdaten) * Administrative Unterstützung im Recruiting-Prozess DEIN PROFIL * Du hast dein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt HR, Marketing oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen * Du konntest Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung (gerne auch international) sammeln * Du hast Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht * Du beherrschst Deutsch und Englisch in Wort und Schrift * Du überzeugst mit einer sehr strukturierten, sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise WARUM WIR? * Kostenfreie Sportangebote, wie ein eigenes erstklassiges Fitnessstudio und Pilateskurse * Jobrad auch für die private Nutzung * Homeoffice Möglichkeit, Mitarbeiterrabatte, Notebook und Firmenhandy * Eine offene „Du-Kultur“ und kurze Entscheidungswege * Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen und Events * Eine detaillierte Einarbeitung und fachliche sowie persönliche Weiterbildungsangebote * Abwechslungsreiche Aufgaben und Raum für eigene Ideen * 30 Tage Jahresurlaub * Modernes Innenstadtbüro mit Firmenparkplätzen * Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Mittelstandsunternehmen mit extrem internationaler Ausrichtung

MIZ Beratergruppe

DEINE AUFAGBEN * Abrechnung von Insolvenzgeld (§ 165 SGB III) und Insolvenzgeldvorfinanzierung * Trennung und korrekte Abgrenzung von:  * Altmasse / Neumasse * Zeitraum vor Antragstellung, nach Antragstellung und nach Verfahrenseröffnung * Erstellung von Insolvenzgeldbescheinigungen für die Agentur für Arbeit * Korrekte steuer- und sozialversicherungsrechtliche Behandlung von Insolvenzzeiträumen * Abgabe der SV‑Meldungen (DEÜV) bei besonderem Status im Insolvenzverfahren DAS BRINGST DU MIT * Ausbildung als Steuerfachangestellte(r) oder Personalkaufmann/frau * Sicherer Umgang mit MS-Office * Gute Kenntnisse der DATEV-Anwendungen Lohn u. Gehalt und/oder LODAS  * Eigenverantwortlichkeit und Teamfähigkeit  * Berufserfahrung in einer mittelständischen Steuerberatungskanzlei wünschenswert DAS BIETEN WIR * Attraktive Karriereperspektiven: Ob du als Junior- oder Senior-Experte in deinem Fachbereich durchstarten möchtest – wir bieten dir langfristige Entwicklungsmöglichkeiten. * Weiterbildungsangebote: Deine fachliche Weiterentwicklung unterstützen wir umfassend – finanziell und zeitlich.  * Flexibilität am Arbeitsplatz: Für uns gehören flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, selbstverständlich dazu. * Moderne Arbeitsumgebung: Du arbeitest in hellen Büros zu zweit, ausgestattet mit zeitgemäßer Technik und modernster IT-Infrastruktur. * Unsere Unternehmenskultur: Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung sind die Basis unseres Miteinanders. Wir möchten, dass du dich bei uns rundum wohlfühlst. NEUGIERIG? EINFACH BEWERBEN! Falls du unsicher bist, ob du alle Anforderungen genau erfüllst, lass dich davon nicht entmutigen – bewirb dich trotzdem! Unser Tipp: Die ideale Kandidat*in gibt es nicht. Viel wichtiger ist uns deine Motivation und die Bereitschaft, in die neue Rolle hineinzuwachsen. Bei der MIZ begleiten wir dich aktiv auf deinem Weg der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Wenn du dich mit dieser Position identifizierst und gerne mit Elan in die neue Woche startest, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung! HABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKT? Dann bewirb dich jetzt unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf dich!   Deine Ansprechpartnerin: Negin Vaghari Human Resources Telefon: 02054/928218 E-Mail: negin.vaghari@miz.de

1st Formations

About 1st Formations At 1st Formations, we empower entrepreneurs to start, run, and grow their businesses with confidence. Running a business shouldn’t be slowed down by company formation, statutory compliance, accounting, or payroll. From day one, these essentials should be seamless, reliable, and intelligently handled — freeing founders to focus on building and scaling. We’re a leading UK provider of company formation and compliance services, building a modern, fully integrated technology platform that supports founders at every stage of their journey. Our platform brings together formation, compliance, accounting, payroll, and ongoing business support in one cohesive experience. No stitched-together services. No legacy workflows disguised as software. Just a single, scalable platform built for ambitious founders who want to move fast, stay compliant, and grow with confidence. Why Join Us Now? 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Key Responsibilities Technical delivery * Design, build and maintain custom code on HubSpot (workflow actions, serverless functions, custom objects) and API-based integrations with third-party systems (e.g. identity verification, Companies House, billing) * Own technical delivery of HubSpot projects end to end — scoping, build, testing, deployment * Build and maintain integrations with other tools in the stack, ensuring data integrity and reliable sync * Troubleshoot HubSpot workflows, automations and integrations, liaising with vendors and developers as needed * Document all custom builds so solutions remain supportable beyond the original developer Strategy & capability planning * Maintain current knowledge of HubSpot's feature set across all Hubs and licensing tiers, including new/beta features * Translate platform capability into practical opportunity, identifying where HubSpot can replace manual process or unlock new functionality * Feed technical input into the HubSpot roadmap and advise on build vs. buy vs. configure decisions * Track the wider HubSpot ecosystem (App Marketplace, partner integrations, AI features) and flag relevant developments Collaboration & leadership * Partner with the Director of Operations to align technical builds with the CI Programme and business priorities * Act as the technical point of contact for HubSpot across Customer Service, Compliance, CoSec, Retention and Outbound Sales * Manage relationships with HubSpot and third-party development vendors, including scoping and reviewing delivery * Mentor and direct junior technical/CRM resource as the role grows What We Are Looking For * Proven experience building custom code on HubSpot (custom coded actions, serverless functions) and working with the HubSpot API * Strong working knowledge of HubSpot CRM across multiple Hubs, including workflows, automation, custom objects and reporting * Experience integrating HubSpot with third-party systems via API or middleware * Comfortable working independently to scope and deliver technical solutions, while keeping non-technical stakeholders informed in plain language * Strong analytical mindset: able to assess a business problem and judge the right technical or platform-led solution * HubSpot certifications (e.g. CMS for Developers, Platform Consulting) * Experience in a regulated, compliance-heavy, or operations-led environment * Familiarity with identity verification or KYC tooling (e.g. Onfido) * Exposure to Lean / continuous improvement methodology * Front-end development experience (JavaScript, HTML/CSS) for CMS or custom UI work What We Offer * £60-70k and comprehensive benefits package * Hybrid working model * Real opportunities for progression as the business scales * The chance to influence both customer experience and product development * A culture that values ownership, impact, and continuous learning Equal Opportunities 1st Formations is an equal opportunity employer and is committed to creating a diverse and inclusive workplace. 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