
SUNDBYBERGS KOMMUN · Sundbyberg
Som administrativ handläggare vid enheten för ekonomiskt bistånd arbetar du med att stödja individer mot självständighet genom rättssäker handläggning och god service.
Som administrativ handläggare vid enheten för ekonomiskt bistånd arbetar du med att stödja individer mot självständighet genom rättssäker handläggning och god service.
Du har öga för detaljer. Och kan se helheten. Precis som vi.
Här på enheten för ekonomiskt bistånd arbetar vi med brukarens behov i centrum. Vår strävan är att stärka individens väg till självständighet och egenförsörjning genom ökad brukarmedverkan. Vi värdesätter teamarbete och att lyfta varandras kompetenser och synliggöra det vi är bra på. Vårt arbete präglas av rättssäkerhet, professionalitet och ett etiskt förhållningssätt, där brukarens delaktighet är en central del. Rätt insats, till rätt person, i rätt tid, av rätt aktör och till rätt kostnad är vår strävan. Vi är måna om att hjälpas åt för att nå målen inom verksamheten. Vi erbjuder dig en positiv arbetsmiljö med nära och coachande ledarskap från gruppledare och enhetschef.
Vi arbetar i moderna lokaler i Sundbybergs stadshus, beläget i Hallonbergen, och har ett nära samarbete med övriga enheter inom välfärd och omsorg.
Enheten består av 15 socialsekreterare, två seniora socialsekreterare, fyra administrativa handläggare, en FUT-handläggare samt en handläggare för dödsbo- och egna medels handläggare. Hos oss finns även två gruppledare som erbjuder ett nära och coachande ledarskap, samt en enhetschef med ansvar för verksamhet, personal och budget.
Vi har regelbundet socionomstudenter hos oss för sin verksamhetsförlagda utbildning och inom vårt traineeprogram. Totalt är vi 25 medarbetare som tillsammans bildar en engagerad och kompetent arbetsgrupp.
Som administrativ handläggare kommer du administrera utbetalning av försörjningsstöd och annat ekonomiskt bistånd på uppdrag från socialsekreterare.
Dina arbetsuppgifter är bland annat att göra beräkningar och verkställa beslut om försörjningsstöd, göra nödvändiga kontroller samt dokumentera i verksamhetssystemet. Bistå socialsekreterare med att genomföra kontroller i InfoTorg. Det finns även andra administrativa uppgifter på enheten bland annat journalföring, insortering, arkivering och kopiering av handlingar. Du samarbetar med enhetens socialsekreterare, andra myndigheter och samverkanspartners.
Vi vill att du har högskoleutbildning eller har annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du har vidareutbildning på högskolenivå i offentlig handläggning och juridik. Du har goda kunskaper i socialförsäkringssystemen och socialtjänstlagen. Erfarenhet av arbete med försörjningsstöd, administrativt arbete från liknande arbetsuppgifter eller med handläggning inom andra myndigheter är meriterande.
Vi söker dig som är ansvarstagande och flexibel. Du har en god samarbetsförmåga och är relationsskapande men har även förmågan att arbeta självständigt. Du behöver vara handlingskraftig och trivas med att arbeta i högt tempo och ha en förmåga att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt, även i stressiga arbetssituationer. Du är strukturerad, lojal och har en helhetssyn. Du har god dokumentationsvana och en mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska språket i tal och skrift.
Viktigt för tjänsten är även att du har att stort samhällsintresse och drivs av att ge god service. Datavana är nödvändigt och erfarenhet av olika verksamhetssystem som t.ex. Combine är önskvärt.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Vi erbjuder dig en kreativ och proaktiv sektor med möjlighet till professionell utveckling, handledning och utbildningar. Sundbybergs stad erbjuder förmåner så som friskvårsbidrag och möjlighet att omvandla semesterlönetillägg mot extra lediga dagar.
Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse.
Ansök senast den 2 augusti 2026.
Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Provanställning kan komma att tillämpas. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.
Övrig information
En stor del av vår verksamhet klassas som samhällsviktig verksamhet.
Tjänsten innebär att du kan komma att ingå i Sundbybergs stads krigsorganisation.
Välkommen med din ansökan!
Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Om jobbet Vill du bidra till att skapa bättre förutsättningar för det civila samhället i utvecklingsländer? Är du intresserad av att stärka det civila samhället i en tid av förändring? På Sida får du använda din kompetens till att göra skillnad för människor. Vi söker nu flera handläggare Om jobbet Som handläggare på en av CSO-enheterna är du del av en dynamisk grupp av kollegor som hanterar stöd till civilsamhällesorganisationer. Du kommer bland annat att granska och bedöma ansökningar, förbereda beslutsunderlag, göra uppföljningar av projekt, samt föra dialog med olika aktörer inom biståndet. Verksamheten inkluderar stöd via både svenska och internationella civilsamhällesorganisationer och direktstöd till civila samhället i utvecklingsländer. Genom ditt arbete bidrar du till att främja demokrati, mänskliga rättigheter, och mänsklig säkerhet, och att stärka organisationers kapacitet och förutsättningar. Du kommer även att delta i och bidra till enhetens lärande och metodutveckling. Du arbetar på Sidas kontor i Rissne Sundbyberg. Tjänsten är placerad på den Globala avdelningen som samlar global strategi- och insatshantering och arbetar utifrån Sidas olika tematiska områden. Arbetsuppgifter I rollen ingår följande huvudsakliga arbetsuppgifter: Handlägga insatser inklusive bedömning av ansökningar, uppföljning och analys av insatser och dialog med samarbetspartners Använda och utveckla relevanta metoder och arbetssätt för att stödja civilsamhället inklusive partners kapacitetsutveckling, resultatstyrning och biståndseffektivitet. Ta fram underlag och föra dialog på olika nivåer och med olika aktörer, däribland andra givare. Samordna grupper och processer på enheten. Vid behov ansvara för kontakter med interna och externa aktörer, till exempel utlandsmyndigheter och UD liksom näringslivet och forskarsamhället I övrigt förekommande arbetsuppgifter på enheten och avdelningen. Vi erbjuder Vi erbjuder en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling och en arbetsmiljö präglad av öppenhet och mångfald. Du arbetar utifrån tydligt mandat och ansvarsområde präglat av tillit mellan dig, din chef och dina kollegor. Som anställd på Sida arbetar du med världen som arbetsplats, med Agenda 2030 och den statliga värdegrunden som vägvisare. För att kunna svara mot de utmaningar världen står inför idag och framöver behöver vi människor med olika bakgrund och färdigheter. Kvalifikationskrav Utbildning Akademisk examen inom samhällsvetenskap, ekonomi eller närliggande område. Språk Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift Arbetslivserfarenhet och kunskaper Mångårig dokumenterad erfarenhet av internationellt utvecklingssamarbete, inklusive erfarenhet av arbete i utvecklingsländer Dokumenterad erfarenhet av handläggning inom utvecklingssamarbete, inklusive arbete med budget och ekonomisk rapportering. Dokumenterad erfarenhet av arbete från eller med civilsamhällesorganisationer. Funktionella kompetenser/förmågor: För den här rollen behöver du: Kunna leda dig själv och ansvara för din egen utveckling Vara bra på att samarbeta och skapa tillitsfulla relationer Bidra till nytänkande och innovation Kunna hantera motstånd, vara flexibel och lösningsfokuserad Ha förmåga att föra dialog och skapa samsyn Kunna bidra med samt ta till dig kunskap och evidens För denna roll är det meriterande om du Erfarenhet av handläggning av stöd till aktörer i svåra kontexter Erfarenhet av policy och metodutveckling som rör civilsamhället och civilsamhällesstöd Erfarenhet av arbete inom frågor som rör demokrati, mänskliga fri- och rättigheter, rättsstatens principer, jämställdhet, fri marknad och äganderätt, ansvarsutkrävande, tolerans, antikorruption och/eller fred och säkerhet fri marknad, äganderätt och handel. Erfarenhet av innovativa insatser inom utvecklingssamarbetet. Bred erfarenhet av arbete på myndighet, privata eller multilaterala aktörer. Språkkunskaper i franska, spanska, arabiska eller andra språk som är relevanta för Sida Bra att veta Befattningarna avser tillsvidareanställningar med tillträde i augusti 2026. Provanställning tillämpas. Sida erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning om det fungerar för verksamheten. Vid kontakt vänligen ange ref.nr 132/26 Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av Susanna Nyström 08-698 51 86 Eventuella frågor om villkor och andra fackliga frågor ställs till fackliga företrädare vid Sida för Saco : mailto:saco-sida-styrelsen@sida.se och ST: mailto:st@sida.se I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt. https://www.sida.se/jobba-med-bistand/jobba-pa-sida/anstallningsprocessen/ Sida är en statlig myndighet. Det innebär att uppgifter och ansökningshandlingar som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen om någon begär ut dem. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen per telefon. Obs! Sida kommunicerar med sökande främst genom vårt rekryteringssystem ReachMee. Beroende på vilken e-postklient du använder kan mejl som skickas från ReachMee fastna i spamfiltret, så vi uppmanar kandidater att hålla koll på detta. Om Sida Sida – Styrelsen för internationellt utvecklingssamarbete - är en förvaltningsmyndighet som arbetar på regeringens och riksdagens uppdrag för att skapa förutsättningar för bättre levnadsvillkor för människor som lever i fattigdom och förtryck. Vårt arbete ska bidra till att nå riksdagens mål och regeringens inriktning för svenskt bistånd. Vi har över 800 anställda fördelade mellan två kontor i Sverige och på svenska ambassader i våra samarbetsländerhttps://www.sida.se/jobba-med-bistand/jobba-pa-sida Olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är grunden för en arbetsplats fri från diskriminering, där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald och dess positiva inverkan på vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter.
Vill du bidra till att skapa bättre förutsättningar för det civila samhället i utvecklingsländer? Är du intresserad av att stärka det civila samhället i en tid av förändring? På Sida får du använda din kompetens till att göra skillnad för människor. Om jobbetSom handläggare på en av CSO-enheterna är du del av en dynamisk grupp av kollegor som hanterar stöd till civilsamhällesorganisationer. Fokus i rollen är att handlägga insatser inom ramen för strategin för Sveriges utvecklingssamarbete med det civila samhället. Du kommer bland annat att granska och bedöma ansökningar, förbereda beslutsunderlag, göra uppföljningar av projekt, samt föra dialog med olika aktörer inom biståndet. Verksamheten inkluderar stöd via både svenska och internationella civilsamhällesorganisationer och direktstöd till civila samhället i utvecklingsländer. Genom ditt arbete bidrar du till att främja demokrati, mänskliga rättigheter, och mänsklig säkerhet, och att stärka organisationers kapacitet och förutsättningar. Tjänsten är placerad på den Globala avdelningen som samlar global strategi- och insatshantering och arbetar utifrån Sidas olika tematiska områden Du arbetar på Sidas kontor i Rissne Sundbyberg. Arbetsuppgifter Handlägga insatser inklusive bedömning av ansökan, uppföljning av resultatredovisning och dialog med samarbetspartners. Använda och utveckla relevanta metoder och arbetssätt för att stödja civilsamhället inklusive partners kapacitetsutveckling, resultatstyrning och biståndseffektivitet. Medverka i kontakten med andra enheter och avdelningar, utlandsmyndigheterna och UD men också med samarbets- och dialogpartner såsom andra myndigheter, civilsamhällesorganisationer och representanter för aktörsgrupper såsom näringslivet och forskarsamhället. Stödja arbetet med en bredd av förekommande arbetsuppgifter på enheten och avdelningen. Vi erbjuder Vi erbjuder en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling och en arbetsmiljö präglad av öppenhet och mångfald. Du arbetar utifrån tydligt mandat och ansvarsområde präglat av tillit mellan dig, din chef och dina kollegor. Som anställd på Sida arbetar du med världen som arbetsplats, med Agenda 2030 och den statliga värdegrunden som vägvisare. För att kunna svara mot de utmaningar världen står inför idag och framöver behöver vi människor med olika bakgrund och färdigheter. Kvalifikationskrav Utbildning Akademisk examen inom ett för verksamheten relevant område Språk Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift Arbetslivserfarenhet och kunskaper Dokumenterad erfarenhet av internationellt utvecklingssamarbete. Dokumenterad erfarenhet av handläggning av biståndsinsatser, inklusive arbete med budget och ekonomisk rapportering. Dokumenterad erfarenhet av arbete från eller med civilsamhällesorganisationer Funktionella kompetenser/förmågor: För den här rollen behöver du: Ta initiativ och vara drivande Kunna samarbeta i en interkulturell kontext och i olika konstellationer Bidra till nytänkande och innovation Ha förmåga att föra dialog och skapa samsyn Kunna använda olika analysverktyg Kunna omsätta erfarenheter och lärdomar till handling För denna roll är det meriterande om du Erfarenhet av arbete i utvecklingsländer Erfarenhet av handläggning av stöd till civila samhället i svåra kontexter Bred erfarenhet av arbete på myndighet, privata eller multilaterala aktörer. Erfarenhet av innovativa insatser inom utvecklingssamarbetet Erfarenhet av att arbeta med frågor som rör demokrati, mänskliga fri- och rättigheter, rättsstatens principer, jämställdhet, fri marknad och äganderätt, ansvarsutkrävande, tolerans, antikorruption och/eller fred och säkerhet. Språkkunskaper i franska, spanska, arabiska eller andra språk som är relevanta för Sida. Bra att veta Befattningen (en till flera) avser tillsvidareanställning med tillträde i augusti 2026. Provanställning tillämpas. Sida erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning om det fungerar för verksamheten. Vid kontakt vänligen ange ref.nr 139/26 Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av Susanna Nyström, susanna.nystrom@sida.se Eventuella frågor om villkor och andra fackliga frågor ställs till fackliga företrädare vid Sida för Saco : mailto:saco-sida-styrelsen@sida.se och ST: mailto:st@sida.se I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt. https://www.sida.se/jobba-med-bistand/jobba-pa-sida/anstallningsprocessen/ Sida är en statlig myndighet. Det innebär att uppgifter och ansökningshandlingar som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen om någon begär ut dem. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen per telefon. Obs! Sida kommunicerar med sökande främst genom vårt rekryteringssystem ReachMee. Beroende på vilken e-postklient du använder kan mejl som skickas från ReachMee fastna i spamfiltret, så vi uppmanar kandidater att hålla koll på detta. Om Sida Sida – Styrelsen för internationellt utvecklingssamarbete - är en förvaltningsmyndighet som arbetar på regeringens och riksdagens uppdrag för att skapa förutsättningar för bättre levnadsvillkor för människor som lever i fattigdom och förtryck. Vårt arbete ska bidra till att nå riksdagens mål och regeringens inriktning för svenskt bistånd. Vi har över 800 anställda fördelade mellan två kontor i Sverige och på svenska ambassader i våra samarbetsländerhttps://www.sida.se/jobba-med-bistand/jobba-pa-sida Olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är grunden för en arbetsplats fri från diskriminering, där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald och dess positiva inverkan på vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund och
Är du intresserad av att bidra till en värld där människors tillgång till sjukvård inte ska bero på ekonomiska eller geografiska förutsättningar? En värld där alla människor har rätt att bestämma över sin egen kropp och sexualitet. Sida behöver en handläggare av insatser för att stärka sexuall, reproduktiv hälsa och rättigheter. På Sida får du använda din kompetens och göra skillnad. Om jobbet Som programansvarig specialist på Enheten för social utveckling, SOCIAL, kommer du att arbeta självständigt med hälso- och SRHR-insatser som genomförs i samarbete med multilaterala organisationer, civilsamhällsorganisationer, myndigheter, forskningsinstitutioner. Enheten SOCIAL har 15 medarbetare som handlägger insatser för att uppnå målen i Sidas tematiska strategier inom hälsa, SRHR, jämställdhet och utbildning. Du kommer att samarbeta nära dina kollegor i enhetens hälsoteam. I enhetens uppdrag ingår även företrädarskap och samordnande roller internt och externt. Just nu är enhetens verksamhet i en intensiv fas där vi bygger upp vår insatsportfölj och utvecklar nya typer av samarbeten. Det innebär att du behöver arbeta flexibelt, självständigt med en bredd av arbetsuppgifter. Du kommer även att delta i enhetens lärande och metodutveckling. Den GLOBALA avdelningen genomför regeringens tematiska strategier och ansvarar för operativt utvecklingssamarbete. Avdelningen är en av fem operativa avdelningar och är en av Sidas största med omkring 150 medarbetare Du arbetar på vårt kontor i Rissne Sundbyberg Arbetsuppgifter Handlägga komplexa insatser och garantier enligt Sidas insatshanteringsprocess i samarbete med kollegor och i dialog med samarbetsorganisationer, med stöd av relevanta metoder och arbetssätt för resultatstyrning, kapacitetsutveckling och biståndseffektivitet Bidra till analys och resultatrapportering samt medverka till intern och extern kunskaps- och informationsspridning inom det egna arbetsområdet Leda och samordna arbetet inom det egna ansvarsområdet samt företräda Sida i kontakter med samarbets- och dialogpartner såsom multilaterala organisationer, andra myndigheter, civilsamhällesorganisationer och representanter för aktörsgrupper Stödja arbetet med en bredd av förekommande arbetsuppgifter på enheten och avdelningen. Vi erbjuder Vi erbjuder en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling och en arbetsmiljö präglad av öppenhet och mångfald. Du arbetar utifrån tydligt mandat och ansvarsområde präglat av tillit mellan dig, din chef och dina kollegor. Som anställd på Sida arbetar du med världen som arbetsplats, med Agenda 2030 och den statliga värdegrunden som vägvisare. För att kunna svara mot de utmaningar världen står inför idag och framöver behöver vi människor med olika bakgrund och färdigheter. Kvalifikationskrav Utbildning Akademisk examen/utbildning inom områden som arbetsgivaren bedömer relevant Språk Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift Arbetslivserfarenhet och kunskaper Mångårig dokumenterad erfarenhet av internationellt utvecklingssamarbete Mångårig dokumenterad erfarenhet av arbete inom ett eller flera av områdena hälsosystem, hälsohot och sexuell, reproduktiv hälsa och rättigheter Erfarenhet av arbete i låginkomstländer Dokumenterad erfarenhet av handläggning av insatser inom utvecklingssamarbete, inklusive bedömning av budget, ekonomisk rapportering, revision och resultatredovisning. Erfarenhet av företrädande roll samt samordning av processer och arbetsgrupper Funktionella kompetenser/förmågor: För den här rollen behöver du: Ta initiativ och vara drivande Ha förmåga att prioritera och hantera osäkerhet och risker Vara bra på att samarbeta och skapa tillitsfulla relationer Bidra till nytänkande och innovation Kunna hantera motstånd, vara flexibel och lösningsfokuserad Ha förmåga att föra dialog och skapa samsyn Kunna bidra med samt ta till dig kunskap och evidens Kunna tillvarata mångfald och olika perspektiv För denna roll är det meriterande om du Har språkkunskaper som är relevanta för Sida. Har erfarenhet av innovativa insatser och resursmobilisering inom utvecklingssamarbete Har erfarenhet av arbete på svensk myndighet Har erfarenhet från näringslivet eller civilsamhället inom hälsoområdet Bra att veta Befattningen avser en tillsvidareanställning med tillträde snarast. Provanställning tillämpas. Sida erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning om det fungerar för verksamheten. Vid kontakt vänligen ange ref.nr 129/26. Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av Maria Tegborg 08- 698 54 67 eller Pia Engstrand 08-698 50 87 Eventuella frågor om villkor och andra fackliga frågor ställs till fackliga företrädare vid Sida för Saco : mailto:saco-sida-styrelsen@sida.se och ST: mailto:st@sida.se I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt. https://www.sida.se/jobba-med-bistand/jobba-pa-sida/anstallningsprocessen/ Sida är en statlig myndighet. Det innebär att uppgifter och ansökningshandlingar som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen om någon begär ut dem. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen per telefon. Obs! Sida kommunicerar med sökande främst genom vårt rekryteringssystem ReachMee. Beroende på vilken e-postklient du använder kan mejl som skickas från ReachMee fastna i spamfiltret, så vi uppmanar kandidater att hålla koll på detta. Om Sida Sida – Styrelsen för internationellt utvecklingssamarbete - är en förvaltningsmyndighet som arbetar på regeringens och riksdagens uppdrag för att skapa förutsättningar för bättre levnadsvillkor för människor som lever i fattigdom och förtryck. Vårt arbete ska bidra till att nå riksdagens mål och regeringens inriktning för svenskt bistånd.