
SUNDSVALLS KOMMUN · Sundsvall
Rollen som handläggare vid Föreningsbyrån innebär att säkerställa en effektiv och rättssäker hantering av bidragsärenden samt ge god service till Sundsvalls kommuns medborgare, föreningar och organisationer.
Rollen som handläggare vid Föreningsbyrån innebär att säkerställa en effektiv och rättssäker hantering av bidragsärenden samt ge god service till Sundsvalls kommuns medborgare, föreningar och organisationer.
Välkommen till Sundsvalls kommun!
Sundsvalls kommun är en av Norrlands största arbetsgivare med runt 8 000 medarbetare och över 300 yrken. Tillsammans fyller vi ett av de viktigaste uppdragen i samhället – att skapa nytta och värde för invånare, företag och framtida generationer. Oavsett verksamhet arbetar vi för samma sak, att vi ska vara en bra plats att bo, leva och verka på.
Just nu befinner vi oss i en spännande utvecklingsfas. Vi är en drivande kraft inom digital utveckling och artificiell intelligens och tillsammans skapar vi smarta lösningar för Sundsvallsborna idag och i framtiden.
Vi står inför stora omställningar för att möta medborgares behov på sikt - vill du vara med på den resan?
Din nya arbetsplats
Verksamheten ansvarar över handläggning, bedömning, granskning och uppföljning av bidragsärenden. enligt gällande riktlinjer, interna processer och lagstiftning. Rollen sSom handläggare ska säkerställera du en effektiv och rättssäker hantering och ger god service till de sökande. av bidrag samt tillhandhålla god service ut mot Sundsvalls kommuns medborgare, så som enskild person, förening eller organisation.
Tjänsten tillhör arbetsgruppen Föreningsbyrån som nyligen har flyttats till förvaltningens stab för att verksamheten ska vara nära placerad förvaltningsledning. Initialt är tjänsterna placerade direkt under förvaltningsdirektör och en organisationsöversyn inleds under hösten.
Föreningsbyråns arbete syftar till att ge stöd till föreningslivet i att stimulera ideella insatser för att skapa förutsättningar för ett omfattande och innehållsrikt utbud av fritidsaktiviteter. Det handlar om insatser som berikar Sundsvalls kommun med aktiviteter inom idrott och kultur men också sociala insatser i lokalsamhället.
Så här bidrar du i rollen som handläggare
Handlägga och granska bidragsärenden och lotteritillstånd.
Skriva och bereda ärenden som ska beslutas av Kultur och fritidsnämnden. Samt fatta egna beslut enligt delegation.
Kontakt med föreningar via mejl, telefon och föreningsbesök.
Arbeta förbyggande mot välfärdsbrott.
Bidra till utveckling av processer och rutiner för att driva ett gott utvecklingsarbete av enheten samt i sina arbetsuppgifter.
Föreningsbesök kvällstid kan förekomma.
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har en relevant eftergymnasial utbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, samhällsvetenskap, folkhälsa, kultur eller idrott. Även annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig kan vara aktuell. Det är meriterande om du har särskild utbildning eller fördjupad kompetens inom folkhälsa, folkbildning, kultur eller idrott.
Du har erfarenhet av handläggning inom offentlig verksamhet, exempelvis från en myndighet eller kommun. Meriterande är erfarenhet av bidragshantering, arbete med offentligt stöd till föreningslivet samt erfarenhet inom folkbildning, folkhälsa, kultur eller idrott. Erfarenhet av ekonomisk granskning och uppföljning är också en fördel.
För att lyckas i rollen har du mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift samt god vana av att arbeta med digitala verktyg. Erfarenhet av ärendehanterings- och diarieföringssystem, såsom Public 360, Actor SmartBook eller motsvarande, är meriterande. Kunskaper i engelska och andra språk är en fördel. För tjänsten krävs även B-körkort.
I den här rekryteringsprocessen lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har en god helhetssyn, arbetar strukturerat och självständigt samt har förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Du är serviceinriktad, har lätt för att samarbeta och bygger goda relationer i kontakten med både kollegor och föreningsliv. Vidare har du gott omdöme och förmåga att göra välgrundade bedömningar i ditt handläggningsarbete.
Om rekryteringsprocessen
Arbetspsykologiska tester kan komma att användas som ett komplement i urvalsprocessen för kandidater som kallas till intervju. Tester genomförs via vårt testverktyg Fairsight.
Rekryterande chef och facklig representant är på semester under en period i augusti och är tillgänglig för frågor om tjänsten från och med den 10 augusti.
Varmt välkommen med din ansökan!
Bra att veta
Lön: Månadslön/timlön Individuell och differentierad lönesättning tillämpas
Villkor: Löneersättningar utöver månadslönen följer tillämpligt kollektivavtal. Centrala kollektivavtal finns på Sveriges Kommuner och Regioners hemsida, www.skr.se
Kollektivavtal: AKV
Förmåner: För mer information om förmåner och villkor inom Sundsvalls kommunen: https://sundsvall.se/kommun/jobb-och-foretagande/jobb-praktik-och-ideellt-arbete/kommunen-som-arbetsgivare/formaner?ae=förmÃ¥ner
Är du intresserad av att läsa mer om Sundsvall? Klicka in på www.sundsvall.se eller är du intresserad av hur det vore att bo och arbeta i Sundsvall kan du läsa mer på www.nykommun.se/kommun/sundsvall/
Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.
I Sundsvalls kommun gillar vi olika och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.
Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: https://www.rtjmedelpad.se/om-oss/jobba-hos-oss/raddningstjanstpersonal-i-beredskap-rib
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Syftet med Bolagsverkets verksamhet är att ge förutsättningar för ett stabilt och väl fungerande näringsliv. Genom att registrera och tillhandahålla aktuell och korrekt företagsinformation bidrar vi med ökad transparens och trygghet för samhällets aktörer. Vi verkar för att göra det så enkelt som möjligt att starta och driva företag, och bidrar i samverkan med andra till att företag inte används som brottsverktyg. Hos oss arbetar omkring 700 medarbetare med bas i Sundsvall. Vi vill vara en arbetsplats där du trivs, känner engagemang i ditt uppdrag och får vardagen att fungera. En god arbetsmiljö och ett hållbart arbetsliv är viktigt för att vi ska lyckas med vårt uppdrag. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vill du bidra till ett tryggare företagande och ett starkare skydd mot ekonomisk brottslighet? Nu söker vi ytterligare en ekobrottsspecialist som vill vara med och utveckla Bolagsverkets brottsförebyggande arbete. Hos oss får du, tillsammans med andra myndigheter och samhällsaktörer, möjlighet att stötta med kunskap och strategier som förebygger brott. Vår brottsförebyggande avdelning befinner sig i en uppbyggnadsfas där du kan få möjligheten att vara med och forma strukturer, arbetssätt och roller i ett viktigt och spännande utvecklingsarbete. Du kommer tillhöra den enhet som ansvarar för analys och samverkan inom Bolagsverkets brottsförebyggande arbete på strategisk och taktisk nivå. Enheten driver och deltar i myndighetsgemensamma uppdrag, regeringsuppdrag och interna utvecklingsinitiativ för att stärka myndighetens brottsförebyggande förmåga. Som ekobrottsspecialist kommer du att • samverka med andra myndigheter för att utveckla gemensamma metoder, arbetssätt och regeltillämpning inom det brottsförebyggande området • delta i och leda externa samverkansuppdrag tillsammans med myndigheter och andra aktörer • delta i och driva regeringsuppdrag som tilldelas Bolagsverket samt medverka i regeringsuppdrag som leds av andra myndigheter • delta i och samordna interna uppdrag för att utveckla Bolagsverkets brottsförebyggande arbete, följa upp status och driva arbetet framåt tillsammans med andra enheter och avdelningar • arbeta med verksamhetsutveckling genom utredningar och analyser som stärker Bolagsverkets arbete mot ekonomisk brottslighet Du blir del av en grupp med olika specialistkompetenser där idéer och erfarenheter delas. Du får möjlighet att tillsammans med engagerade kollegor bidra till att förebygga och förhindra ekonomisk brottslighet samtidigt som du får goda möjligheter till egen utveckling. Bolagsverket erbjuder flera hälsofrämjande aktiviteter och möjlighet att till viss del arbeta på distans utifrån verksamhetens behov. Vi sitter i moderna lokaler centralt vid hamnen i Sundsvall och kan även erbjuda arbetsplats centralt i Stockholm. KVALIFIKATIONER För oss är det viktigt att du är rätt person på rätt plats. Vi söker dig som arbetar strukturerat och planerar ditt arbete på ett genomtänkt sätt. Du har en stark analytisk förmåga och kan se samband i komplex information. Du känner dig trygg i samarbeten och i situationer där du behöver stå för professionella bedömningar. Du är också nyfiken och har lätt för att ta till dig ny kunskap och anpassa dig till förändrade förutsättningar både inom myndigheten men även i samhället. I den här rollen behöver du dessutom ha • akademisk examen inom juridik, ekonomi eller annat område som är relevant för tjänsten samt ha erfarenhet av • utredning och/eller underrättelsearbete inom ekonomisk brottslighet • kartläggning av ekonomisk och finansiell verksamhet • att analysera, strukturera och sammanställa stora informationsmängder • extern samverkan med myndigheter, organisationer och näringsliv • systematiskt riskarbete • att leda uppdrag eller projekt Du behöver även ha god kunskap i svenska och engelska och förmåga att kommunicera tydligt, pedagogiskt och målgruppsanpassat, både muntligt och skriftligt samt ha svenskt medborgarskap. Vi ser det som meriterande om du dessutom har erfarenhet av • att arbeta efter förändrade lagkrav och rättsliga bedömningar • agila arbetssätt Tycker du att detta låter utmanande och spännande och vill vara med i vårt utvecklingsarbete och bidra med din kompetens? Varmt välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Bifoga endast CV. Vi använder inte personligt brev, istället får du svara på ett antal urvalsfrågor. Placeringsort: Sundsvall alternativt Stockholm, men du behöver på regelbunden basis arbeta på vårt kontor i Sundsvall. Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning i enlighet med de centrala löneavtalen RALS/RALS-T. Läs mer: https://www.arbetsgivarverket.se/avtal-och-skrifter Om du har skyddade personuppgifter ska du inte registrera ansökan i rekryteringssystemet. Kontakta istället den rekryterande chefen för att lämna in din ansökan på annat sätt. Du hittar kontaktuppgifterna i annonsen. Ange tydligt på din ansökan att du har skyddade personuppgifter. Bakgrundskontroll av våra slutkandidater via vårt externa rekryteringsstöd ingår som en del i vår rekryteringsprocess. Genomförd och godkänd bakgrundskontroll är en förutsättning för anställning hos Bolagsverket. För vissa tjänster förekommer säkerhetsprövning. På Bolagsverket vill vi ge våra medarbetare goda förutsättningar att göra ett bra jobb, trivas på jobbet och må bra. Vi satsar på arbetshälsa och erbjuder dessutom friskvårdsbidrag, friskvårdstimme samt har massage och gym i våra egna lokaler i Sundsvall.
Syftet med Bolagsverkets verksamhet är att ge förutsättningar för ett stabilt och väl fungerande näringsliv. Genom att registrera och tillhandahålla aktuell och korrekt företagsinformation bidrar vi med ökad transparens och trygghet för samhällets aktörer. Vi verkar för att göra det så enkelt som möjligt att starta och driva företag, och bidrar i samverkan med andra till att företag inte används som brottsverktyg. Hos oss arbetar omkring 700 medarbetare med bas i Sundsvall. Vi vill vara en arbetsplats där du trivs, känner engagemang i ditt uppdrag och får vardagen att fungera. En god arbetsmiljö och ett hållbart arbetsliv är viktigt för att vi ska lyckas med vårt uppdrag. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vill du bidra till ett tryggare företagande och ett starkare skydd mot ekonomisk brottslighet? Nu söker vi en verksamhetsutvecklare som vill vara med och utveckla Bolagsverkets brottsförebyggande arbete. Hos oss får du, tillsammans med andra myndigheter och samhällsaktörer, möjlighet att utveckla arbetssätt, samverkan och strategier som stärker det brottsförebyggande arbetet. Vår brottsförebyggande avdelning befinner sig i en uppbyggnadsfas där du får möjlighet att vara med och forma strukturer, arbetssätt och processer i ett viktigt och spännande utvecklingsarbete. Du kommer att tillhöra den enhet som ansvarar för analys och samverkan inom Bolagsverkets brottsförebyggande arbete på strategisk och taktisk nivå. Enheten driver och deltar i myndighetsgemensamma uppdrag, regeringsuppdrag och interna utvecklingsinitiativ för att stärka myndighetens brottsförebyggande förmåga. Som verksamhetsutvecklare kommer du att • samverka med andra myndigheter för att utveckla gemensamma metoder, arbetssätt och regeltillämpning inom det brottsförebyggande området • delta i och leda externa samverkansuppdrag tillsammans med myndigheter och andra aktörer • delta i och driva regeringsuppdrag som tilldelas Bolagsverket samt medverka i regeringsuppdrag som leds av andra myndigheter • delta i och samordna interna uppdrag för att utveckla Bolagsverkets brottsförebyggande arbete, följa upp status, driva arbetet framåt och samverka med andra enheter och avdelningar • arbeta med verksamhetsutveckling genom utredningar och analyser som stärker Bolagsverkets arbete mot ekonomisk brottslighet. Du blir en del av en grupp med olika specialistkompetenser där idéer och erfarenheter delas. Du får möjlighet att tillsammans med engagerade kollegor bidra till att utveckla myndighetens brottsförebyggande arbete samtidigt som du får goda möjligheter till egen utveckling. Bolagsverket erbjuder flera hälsofrämjande aktiviteter och möjlighet att till viss del arbeta på distans utifrån verksamhetens behov. Vi sitter i moderna lokaler centralt vid hamnen i Sundsvall och kan även erbjuda arbetsplats centralt i Stockholm. KVALIFIKATIONER För oss är det viktigt att du är rätt person på rätt plats. Vi söker dig som arbetar strukturerat och planerar ditt arbete på ett genomtänkt sätt. Du har en stark analytisk förmåga och kan se samband i komplex information. Du känner dig trygg i samarbeten och i situationer där du behöver stå för professionella bedömningar. Du är också nyfiken och har lätt för att ta till dig ny kunskap och anpassa dig till förändrade förutsättningar både inom myndigheten och i samhället. I den här rollen behöver du dessutom ha • akademisk examen inom ett för verksamheten relevant område eller motsvarande kunskap och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant samt ha erfarenhet av • att leda uppdrag eller projekt under flera år • kontrollverksamhet inom myndighet eller annan offentlig verksamhet • extern samverkan med myndigheter, organisationer och näringsliv • att analysera, strukturera och sammanställa stora informationsmängder • att utveckla arbetssätt och leda förändringsarbete • agila arbetssätt. Du behöver även ha god kunskap i svenska och engelska och förmåga att kommunicera tydligt, pedagogiskt och målgruppsanpassat, både muntligt och skriftligt samt ha svenskt medborgarskap. Vi ser det som meriterande om du dessutom har erfarenhet av • strukturerad riskhantering • att arbeta efter förändrade lagkrav och rättsliga bedömningar. Tycker du att detta låter utmanande och spännande och vill vara med i vårt utvecklingsarbete och bidra med din kompetens? Varmt välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Bifoga endast CV. Placeringsort Sundsvall eller Stockholm. Om du har skyddade personuppgifter ska du inte registrera ansökan i rekryteringssystemet. Kontakta istället den rekryterande chefen för att lämna in din ansökan på annat sätt. Du hittar kontaktuppgifterna i annonsen. Du behöver då ange tydligt på din ansökan att du har skyddade personuppgifter. Det är endast om du har skyddade personuppgifter som din ansökan kan undantas från att bli offentlig handling. Bakgrundskontroll av våra slutkandidater via vårt externa rekryteringsstöd ingår som en del i vår rekryteringsprocess. Genomförd och godkänd bakgrundskontroll är en förutsättning för anställning hos Bolagsverket. För vissa tjänster förekommer säkerhetsprövning. På Bolagsverket vill vi ge våra medarbetare goda förutsättningar att göra ett bra jobb, trivas på jobbet och må bra. Vi satsar på arbetshälsa för att öka hälsomedvetandet och ge alla möjlighet till ett aktivt och regelbundet deltagande i hälsofrämjande aktiviteter på arbetsplatsen. Vi erbjuder dessutom friskvårdsbidrag, friskvårdstimme samt har massage och gym i våra egna lokaler i Sundsvall.
Fakultetskansliet vid fakulteten för naturvetenskap, teknik och medier är en del av Mittuniversitetets verksamhetsstöd. Här jobbar ett 25-tal personer i Sundsvall och Östersund med att bistå fakultetens ledning och institutioner med beslutsunderlag, analyser och administrativt stöd. Vi söker nu en handläggare som ska arbeta som ledningsstöd till prefekten och institutionsledningen vid en av fakultetens institutioner. Arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna omfattar samordning, administration och uppföljning gentemot prefekt och institutionsledning, inklusive hantering av ledningsgruppens möten. Det kan till exempel handla om utredningar, analyser, utvecklingsprojekt och att ta fram skrivelser. I uppdraget ingår även att delta i planeringen av kommande arbete. Uppgifterna formas i dialog med institutionsledningen och närmaste chef och kan variera över tid. Vid behov kan även enklare administrativa arbetsuppgifter ingå. I arbetsuppgifterna ingår också att stödja prefekten i arbetet med planering, prognoser och uppföljning av utfall inom grundutbildningen. Det är en ny uppgift där handläggaren också förväntas bidra till att utveckla fakultetsgemensamma rutiner och arbetssätt i samverkan med kollegor vid fakultetskansliet och andra institutioner. Det kan även förekomma administrativa arbetsuppgifter vid fakultetskansliet. Arbetsuppgifterna kan komma att breddas utifrån krav från universitets- och fakultetsledning. Funktionen är placerad vid fakultetskansliet men arbetar operativt i första hand gentemot institutionen. Arbetet utförs på campus. Din bakgrund Du har högskoleutbildning på minst kandidatnivå och trivs med att samarbeta och arbeta med människor. Du har god vana av digitala verktyg och Officepaketet, samt mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift, och är även trygg i att kommunicera på engelska. Meriterande är: Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter vid universitet eller högskola. Mycket god förmåga att hantera frågor i dialog med chefer, medarbetare och kollegor Dina egenskaper Arbetsuppgifterna ställer stora krav på självständighet, noggrannhet, samarbetsförmåga, serviceförmåga, initiativkraft, lyhördhet, flexibilitet och gott siffersinne. Du tar eget ansvar, planerar och organiserar arbetet på ett effektivt sätt, håller tidsramar samt kan prioritera om vid behov. Arbetet kan periodvis vara mer hektiskt och kräver god förmåga att prioritera och sortera. Eftersom arbetet är förenat med många kontakter med lärare, ledning och olika funktioner inom stödverksamheten kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper, liksom initiativkraft och samarbets- och serviceförmåga. Anställning och tillträde Anställningen är en särskild visstidsanställning omfattande 50 % av heltid från och med 2026-10-01 eller enligt överenskommelse, dock längst till och med 2027-06-30. Anställningsort: Sundsvall Information Närmare upplysningar lämnas av kanslichef Stefan Pettersson, stefan.pettersson@miun.se. Ansökan Ansökningshandlingar ska vara på svenska eller engelska. Till ansökan ska bifogas ett personligt brev. Vi ser gärna att det skrivs på svenska. Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2026-08-10. Mittuniversitetet, med campus både i Sundsvall och Östersund, är ett lärosäte med närhet till studenter, kollegor och det omgivande samhället. Samtidigt befinner vi oss intill hav, skog och fjäll vilket skapar förutsättningar för en fantastisk livskvalitet. Här skapas ny kunskap genom internationellt framgångsrik forskning och utbildningar som bidrar till samhällsutvecklingen. På så sätt medverkar vi till en hållbar framtid och en bättre värld. Som anställd vid Mittuniversitetet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. Vi erbjuder bland annat flexibla arbetstider, stöd för friskvårdsaktiviteter, löneutfyllnad vid föräldraledighet och sjukdom. Du får också generöst med semesterdagar. Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten. Lönesättning sker i enlighet med de centrala löneavtalen RALS/RALS-T. Dina personuppgifter behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.