Vikarierande Administratör sökes på 75% till vårt huvudkontor i Sundsvall!

KRIMINALVÅRDEN

Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Frivården norra Norrland omfattar Västernorrlands-, Västerbottens- och Norrbottens län och har bemannade kontor i Luleå, Gällivare, Umeå och Sundsvall. Frivården gör personutredningar och övervakar klienter som är villkorligt frigivna, har skyddstillsyn eller är dömda till samhällstjänst eller övervakas med hjälp av fotboja/intensivövervakning. Frivården arbetar också med olika behandlingsprogram, i Umeå och Sundsvall även på plats på närliggande anstalter. Inom frivården norra Norrland arbetar ca 180 medarbetare och 13 chefer med att minska klienters återfall i brott och på så sätt öka tryggheten i samhället. Läs mer om frivården Sundsvalls verksamhet på vår hemsida. Arbetsbeskrivning Som administratör ingår du i en grupp om fyra administratörer med huvudsakligt ansvar för vanligt förekommande administrativa uppgifter. Arbetet innefattar också bemanning av reception och innebär därmed en viktig roll i det förebyggande säkerhetsarbetet genom att ansvara för kontorets inpassering till besöksavdelningen. Du ansvarar för att klientens identitet fastställs, att ärendet kontrolleras och att klientens tillstånd klargörs innan personen tillåts komma in i våra lokaler. Detta för att i möjligaste mån inte släppa in okända eller påverkade personer i våra lokaler Du ansvarar för att tillsammans med övrig personal under säkra förhållanden avvisa klienter som utgör en säkerhetsrisk. Du ansvarar vidare för arkiv, diarium, posthantering, beställningar, ekonomiadministration och registrering i de klientadministrativa systemen. Det kan exempelvis röra registrering och expediering av beslut och personutredningar utifrån frivårdens del i rättskedjan. Genom reception och kansli representerar du Kriminalvården med ett förtroendeingivande och korrekt bemötande gentemot klienter, samarbetspartners och allmänhet. Arbetsuppgifterna förutsätter att du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls samtidigt som du har kännedom om offentlighetsprincipen. Tjänsten avser ett heltidsvikariat på sex månader, med eventuellt möjlighet till förlängning. Viss tjänstgöring förekommer under förlängt öppethållande samt resor till vårat besökskontor i Härnösand. Kvalifikationer Arbetet som administratör är en servicefunktion vilket ställer krav på att du är serviceinriktad. För oss innebär detta att du är tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och få verksamheten att fungera smidigt. Du är lugn och trygg i dig själv och kan hantera stressade situationer på ett bra sätt. Vidare har du förmågan att kunna planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt så att viktiga arbetsuppgifter upprätthålls. Du är också flexibel och har därmed lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se lösningar i uppkomna situationer. Din samarbetsförmåga är mycket god. Vi förutsätter att du har god IT-kompetens och har en väl utvecklad administrativ förmåga. För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: Gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen, gärna administrativ eller ekonomisk inriktning, alternativt annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Aktuell erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning (aktuell erfarenhet innebär inom de senaste 5 åren) God IT-kompetens Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift B-körkort Det är även meriterande med: Examen från YH paralegal-Juridisk handläggare Kunskap om förvaltningslagen Erfarenhet av myndighetsarbete Erfarenhet av arkivering och diarieföring   Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.  För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.  Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

StudentConsulting Sweden AB (publ)

Är du student och söker ett flexibelt deltidsjobb där du får ett självständigt och varierat serviceansvar? Då kan detta vara rätt roll för dig! Som Service Host ansvarar du för att skapa en trivsam och välfungerande kontorsmiljö. Dina huvudsakliga uppgifter är att: Sköta kontorsservice – hålla ordning i lokalerna, fylla på material, se över gemensamma ytor, kaffe- och kopieringsstationer. Hantera access och besök – ta emot besökare samt administrera blippar, besökstaggar, kodskåp och accesser för nyanställda och avslut. Ansvara för post och beställningar – sortera post och hantera löpande beställningar, som frukostleveranser och material. Ta emot ärenden – hantera enklare felanmälningar och inkommande serviceärenden via interna system. Administrera praktiska rutiner – exempelvis parkeringslappar, elcyklar (bokningar/underhåll) och andra ad hoc-uppgifter som håller kontoret i toppskick. Tjänsten är ett konsultuppdrag, vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting men arbetar tillsammans med vår kund vars kontor ligger i Sundsvall. Tjänsten planeras att starta upp efter sommaren och arbetstiderna är tre timmar per dag tre dagar i veckan, och går i viss utsträckning att anpassa efter önskemål.  DETTA SÖKER VI Studerar på högskola/universitet och har minst 1 år kvar. Är självgående, ansvarstagande och trivs i en roll med stort eget ansvar. Är social, serviceinriktad och prestigelös. Har goda kunskaper i svenska och engelska. Lär dig snabbt och gillar varierande arbetsuppgifter. Ansökan Är du den vi söker? Skicka in din ansökan redan idag! Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare.

HANDELSKAMMAREN MITTSVERIGES SERVICE AB

OBS: Tjänsten är en tidsbegränsad projektanställning tom 2029 04 30 Handels­kam­maren Mittsverige söker projektkoordinator till Sundsvall. Vill du ha ett varierande arbete där du får möjlighet att utvecklas, vara kreativ och samtidigt bidra till att lösa en av regionens viktigaste framtidsfrågor? Vill du arbeta i en roll där du får träffa nya människor, bygga relationer, driva aktiviteter och skapa verklig skillnad för unga, arbetsgivare och samhället i stort? Då tror vi på Handelskammaren Mittsverige att det kan vara just dig vi söker. Som projektkoordinator blir du en del av projektet Kompetenskompassen STEM och Handelskammaren Mittsverige, en näringslivsorganisation som arbetar för att stärka företagens förutsättningar i Västernorrland och Jämtland/Härjedalen. Du kommer att ingå i ett sammansvetsat team med engagerade kollegor som arbetar med frågor inom kompetensförsörjning, infrastruktur och internationell handel. Projektet Kompetenskompassen STEM arbetar för att stärka kopplingen mellan utbildning och arbetsliv, särskilt inom vård och teknik (STEM). Genom samverkan mellan skolor, arbetsgivare, universitet, kommuner och andra aktörer vill vi skapa bättre förutsättningar för framtidens kompetensförsörjning i regionen. I rollen som projektkoordinator blir du en viktig del av detta arbete. Du kommer att arbeta både operativt och strategiskt tillsammans med projektgruppen och våra samarbetspartners. Rollen innebär stor variation, många kontaktytor och möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt över tid. Dina huvudsakliga arbetsområden Arbetsmarknadskunskap och aktiviteter för unga Tillsammans med kollegor möter du elever och studenter i grundskola, gymnasium och eftergymnasiala utbildningar för att prata om arbetsliv, utbildningsvägar och framtida möjligheter i regionen. Genom föreläsningar, studiebesök och aktiviteter inspirerar du unga att engagera sig i sin framtid och få en tydligare koppling mellan utbildning och arbetsliv. Samverkan med arbetsgivare och utbildningsaktörer Du arbetar nära arbetsgivare, skolor, universitet, lärcentrum och kommuner för att skapa relationer och utveckla samverkan. Du blir en viktig länk mellan utbildning och arbetsliv där du fångar upp behov, bygger nätverk och skapar möjligheter för framtida kompetensförsörjning i regionen. Event, nätverk och projektaktiviteter Du planerar, samordnar och genomför aktiviteter såsom nätverksträffar, workshops, Välkomstdagar och andra mötesplatser mellan unga och arbetsliv. Rollen innebär både strategiskt och operativt arbete där du får använda din kreativitet, samarbetsförmåga och struktur för att driva aktiviteter från idé till genomförande och uppföljning. Utveckling och metodarbete Projektet är utvecklingsorienterat och innebär att du tillsammans med projektgruppen är med och testar, utvecklar och förbättrar arbetssätt och metoder. Du bidrar till att skapa långsiktiga strukturer och arbetssätt som kan leva vidare även efter projektets slut. Vem är du? Vi tror att du är en person som genuint tycker om att arbeta med människor och skapa relationer. Du är engagerad, prestigelös och trygg i att representera projektet i möten med olika målgrupper. Du är initiativtagande och självgående samtidigt som du fungerar bra tillsammans med andra. Du trivs i en varierande roll där du behöver planera, prioritera och driva flera processer parallellt. Du har god struktur, ett lösningsorienterat förhållningssätt och ser möjligheter snarare än hinder. Vi tror också att du: Är kreativ och utvecklingsorienterad Har god samarbetsförmåga både internt och externt Är kommunikativ och trygg i sociala sammanhang Har förmåga att bygga förtroende och skapa engagemang Är flexibel och trivs i ett projekt där ingen vecka ser exakt likadan ut Kvalifikationer Minst gymnasieutbildning God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska B-körkort är ett krav Erfarenhet av projektarbete, event, utbildning, samverkan eller arbete med unga är meriterande. Övrig information: Omfattning Tjänsten är en tidsbegränsad projektanställning tom 2029 04 30 på heltid inom projektet Kompetenskompassen STEM. Placeringsort Vi söker en person med placeringsort Sundsvall och en person med placeringsort Örnsköldsvik. Skicka in CV och personligt brev tillsammans med en video, på max en minut, där du svarar på två frågor; På vilket sätt är du en förebild? Varför ska just du få jobbet? Skicka in din ansökan till daniel.penot@midchamber.se. Sista dag för ansökan är 2026-07-31. Urvalsarbetet kommer att ske löpande och vi rekommenderar att du skickar in din ansökan snarast möjligt. Du kan förvänta dig ett varierande, utvecklande och meningsfullt arbete i ett starkt team där vi stöttar varandra och har roligt tillsammans. Vi förväntar oss att du bidrar med energi, personlighet, engagemang och en vilja att göra skillnad för framtidens kompetensförsörjning i vår region. För mer information och frågor Daniel Penot Projektledare Kompetenskompassen STEM 070 – 322 02 35 daniel.penot@midchamber.se