Enhetschef till Kanslienheten

Beskrivning Kanslienheten är placerad inom Operativa avdelningen på Kustbevakningen. Vår operativa verksamhet är omfattande,

komplex och i ständig utveckling. Kanslienheten fungerar som den samordnande länken och den centrala noden mellan

kärnverksamhetens behov, den operativa chefen och myndighetens stödfunktioner samt övriga avdelningar. Genom att skapa struktur,

helhet och samverkan bidrar enheten till att verksamheten bedrivs effektivt och sammanhållet. Kustbevakningen befinner sig i en

omfattande utvecklings- och omställningsfas där vi utvecklar arbetssätt och processer för att stärka vår roll i totalförsvaret.

Som enhetschef för Kanslienheten har du en nyckelroll i att leda enheten genom denna förändring. Arbetsuppgifter Som enhetschef

har du personal-, verksamhets- och budgetansvar för Kanslienhetens medarbetare. Du rapporterar till avdelningschefen och ingår i

avdelningens ledningsgrupp. Ditt fokus ligger på att öka den Operativa avdelningens samordning och leveransförmåga. Du stödjer

avdelningschefen med att styra och hålla samman verksamheten, samtidigt som du är länken ut till myndighetens andra avdelningar. I

dina arbetsuppgifter ingår att: - Planera, organisera och leda arbetet vid Kanslienheten, vars ansvarsområden omfattar

ledningsstöd, administrativt stöd samt funktionellt IT-systemägarskap. - Bygga upp och vidareutveckla enhetens funktion som ett

nav i avdelningens styrning, uppföljning och beredning av frågor. - Driva avdelningens frågor på en strategisk och operativ nivå

utifrån en helhetssyn, samt sitta med i olika styrgrupper inom myndigheten. - Skapa goda förutsättningar för medarbetarna genom

ett tillitsfullt, tydligt och coachande ledarskap. Kvalifikationer - Eftergymnasial/akademisk examen som är relevant för tjänsten,

alternativt likvärdig erfarenhet som Kustbevakningen bedömer som motsvarande. - Aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av att

vara chef med personal-, arbetsmiljö-, verksamhets- och budgetansvar. - Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal

och skrift. - B-körkort (utan trafikvillkor) Meriterande: - Eftergymnasial ledarutbildning. - Erfarenhet av arbete inom statlig

verksamhet, krisberedskap eller totalförsvar. - Erfarenhet av förändrings- och utvecklingsarbete i en föränderlig miljö. -

Erfarenhet av stabsmetodik och samordning av komplexa flöden. - Bred erfarenhet inom de specifika områden som Kanslienheten

ansvarar för. - Erfarenhet av arbete på eller yrkeskontakt med regeringskansliet Dina personliga egenskaper Vi lägger stor vikt

vid personliga egenskaper och förmågor. För att lyckas i rollen som nod krävs stor integritet, hög samarbetsförmåga och en

utpräglad kommunikativ ådra. Du är skicklig på att bygga broar, anpassa ditt budskap till olika målgrupper och driva processer

framåt med ett lösningsorienterat fokus. Arbetspsykologiska tester kan komma att användas i urvalet.  Villkor Tjänsten är en

tillsvidareanställning med inledande provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.  För anställning krävs svenskt

medborgarskap, körkort för personbil, drogtest samt säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen. Kustbevakningen medverkar i

utlandsuppdrag och internationella insatser. I anställningen ingår därför en skyldighet att tjänstgöra utomlands i de fall det

krävs för verksamheten. Vid tillsvidareanställning medföljer även en skyldighet att krigsplaceras.