Vi søker øyelegeassistent i 100 % stilling

Helsesekretær

Hjertemedisinsk poliklinikk, Universitetssykehuset Nord-Norge HF

Hjertemedisinsk poliklinikk tilbyr spesialisert utredning og behandling av hjerte- og karsykdommer. Vi har et tverrfaglig team som jobber for å gi pasientene best mulig oppfølging og behandling. Vi søker dyktig og engasjert sekretær i fast stilling til vår avdeling.  Arbeidsoppgaver​ • mottak og veiledning av pasienter og pårørende • telefon- og resepsjonsarbeid • timebestilling og koordinering av pasientforløp • håndtering av pasientjournaler og elektroniske systemer • administrativ støtte til leger og annet helsepersonell • skriving og utsendelse av brev  • andre relevante sekretæroppgaver ved poliklinikken og utredningen Kvalifikasjoner​ • erfaring fra sekretærarbeid/servicearbeid, gjerne innen helsevesenet • interesse for helsefaglig arbeid og pasientkontakt Gode IT-kunnskaper, erfaring med journalsystemer og elektronisk pasientadministrasjon er en fordel. Det legges vekt på personlig egnethet. Personlige egenskaper​ • gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig • strukturert, nøyaktig og serviceinnstilt • evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og arbeide selvstendig Vi tilbyr​ • et godt arbeidsmiljø med engasjerte kollegaer • varierte og meningsfulle arbeidsoppgaver • muligheter for faglig utvikling • konkurransedyktige betingelser • pensjons- og forsikringsordninger • lønn i henhold til gjeldende overenskomster og avtaler Kontaktinformasjon​Veronika Fjeldstad, Seksjonsleder, +4790547290 Arbeidssted​Hansine Hansens veg 67 9019 Tromsø Nøkkelinformasjon:​Arbeidsgiver: Universitetssykehuset Nord-Norge HF Referansenr.: 5152824875 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 31.07.2026

Fast stilling som helsesekretær/kontormedarbeider

Nevro-, hud- og revmatologisk aveling, Universitetssykehuset Nord-Norge HF

Seksjon for medisinsk kontortjeneste ved Nevro-, hud- og revmatologisk avdeling har ledig 100 % fast stilling for helsesekretær/sekretær/kontormedarbeider. Hos oss blir du en del av et faglig sterkt og inkluderende miljø, med varierte arbeidsoppgaver og tett samarbeid med både pasienter, pårørende og helsepersonell. Kontortjenesten har en sentral rolle i pasientadministrasjonen, og vi legger vekt på opplæring og støtte, slik at du skal føle deg trygg i rollen. Ønsket oppstart er snarest, men senere tiltredelse kan vurderes.  Arbeidsoppgaver​ • pasientrettet arbeid i poliklinikk • pasientadministrativt arbeid i elektronisk pasientjournal inklusiv oppfølging av arbeidsflyt og venteliste • koding, registrering og rapportering • andre forefallende administrative oppgaver Kvalifikasjoner​ • Det er ønskelig med autorisasjon som helsesekretær, men søkere med relevant erfaring kan søke. • Andre yrkesgrupper kan også søke. • Erfaring kan erstatte formell utdanning. • Du må mestre norsk skriftlig og muntlig for forsvarlig yrkesutøvelse. • Du må ha grunnleggende IKT-kompetanse. • Kjennskap til DIPS Arena vil være en fordel. Personlige egenskaper​ • lærevillig • god serviceholdning • må kunne jobbe selvstendig og strukturert • fleksibel og ansvarsbevisst Personlig egnethet og intervju vil bli vektlagt. Vi tilbyr​ • spennende arbeidsoppgaver hvor du vil lære mye • lønn i henhold til gjeldende overenskomster • fleksibel arbeidstid Kontaktinformasjon​Monica Lian, Rådgiver, +4741316621 Lilly Ann Klaussen, Seksjonsleder, +4790594684 Arbeidssted​Hansine Hansens veg 67 9019 Tromsø Nøkkelinformasjon:​Arbeidsgiver: Universitetssykehuset Nord-Norge HF Referansenr.: 5154814856 Stillingsprosent: 100% Fast Startdato: 31.08.2026 Søknadsfrist: 16.08.2026

Helsesekretær/sekretær

Lunge kontor, Universitetssykehuset Nord-Norge HF

Lungemedisinsk avdeling har to ledige vikariater for helsesekretær/sekretær ut 2026​, med snarlig tiltredelse og mulighet for forlengelse. ​Lungemedisinsk avdeling er en del av Medisinsk klinikk ved UNN og består av fire enheter; • Lunge sengepost • Lunge dagbehandling, poliklinikk og laboratorium • Lungemedisinske leger • Lungemedisinsk kontor Vi behandler et bredt spekter av pasienter på universitetssykehusnivå fra hele landsdelen, og er en kompleks avdeling med varierte og spennende oppgaver. Kontorenheten består av tre sekretærer, en studentkoordinator og en leder. Vi er en liten gruppe som utgjør en sentral og høyt verdsatt funksjon i avdelingens daglige drift. Du vil jobbe tett på pleiepersonell og leger, og bidra direkte til at pasientene våre får best mulig behandling og oppfølging. Hos oss er det rom for faglig fordypning – hver sekretær har sine spesialiserte ansvarsområder – samtidig som vi jobber for at alle skal ha god kunnskap om hverandres oppgaver. Du vil derfor få opplæring innenfor alle våre fagfelt og arbeidsoppgaver. I et lite og nært arbeidsmiljø, legger vi stor vekt på trivsel og et godt sosialt miljø. Avdelingen har et godt samarbeidsklima mellom de forskjellige faggruppene, og sekretærene er en veldig viktig og verdsatt faggruppe i vårt arbeid for pasientene. Ansettelser vil kunne gjøres fortløpende. Tiltredelse etter avtale. 🗂️ Arbeidsoppgaver​ • pasientrelaterte kontortjenester for Lungemedisinsk avdeling • henvisningsflyt og innkalling av pasienter • koordinering med andre avdelinger • sentralbordfunksjon • samarbeide med de andre faggruppene ved avdelingen • delta i arbeid for kvalitet og forbedring Andre oppgaver kan tilkomme stillingen. 🎓 Kvalifikasjoner​ • autorisert helsesekretær eller annen kontorfaglig utdanning/erfaring • ønskelig med erfaring fra helsesektoren • fordel med erfaring og kjennskap til DIPS, men opplæring vil bli gitt • gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig, for forsvarlig yrkesutøvelse 🫱🏼‍🫲🏼Personlige egenskaper​ • Vi ønsker deg som er løsningsorientert, nøyaktig, har godt humør og god arbeidskapasitet. • Du må være initiativrik, ansvarsfull og kunne jobbe selvstendig. • Personlig egnethet vil bli vektlagt. 💼 Vi tilbyr​ • gunstige pensjons- og forsikringsordninger • lønn i henhold til gjeldende overenskomster og avtaler • spennende arbeidsoppgaver i et trivelig arbeidsmiljø • gode muligheter for personlig og faglig utvikling • arbeid i team Kontaktinformasjon​Carla Fagerli, Seksjonsleder, +4799296962 Arbeidssted​Hansine Hansens veg 67 9019 Tromsø Nøkkelinformasjon:​Arbeidsgiver: Universitetssykehuset Nord-Norge HF Referansenr.: 5146646477 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 10.08.2026