
NTNU - Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet · Trondheim
Dette er NTNU NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalis...
NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.
På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.
Ønsker du å bli en viktig medspiller i administrasjonen ved IØT? Er du interessert i å jobbe med studieadministrative arbeidsoppgaver? I tillegg til det solide og populære 5-årige studiet i industriell økonomi og teknologiledelse (Ind.øk) har vi flere andre studieprogrammer som trenger din kompetanse og stå-på vilje.
Som studiekonsulent hos IØT vil du bli del av en sammensveiset administrativ gruppe bestående av 12 medarbeidere. Totalt sett er vi ca 160 ansatte ved instituttet. Vi har fokus på kontinuerlig utvikling av administrative prosesser i samspill med våre studenter og ansatte ved instituttet.
Vi leter etter en medarbeider som setter pris på en variert og hektisk hverdag. Er du motivert for å utvikle våre arbeidsprosesser og vårt team vil vi gjerne ha med deg på laget.
IØT tilbyr flere ulike studieprogram, og har et fagmiljø som underviser og forsker i grenseflaten mellom teknologi/naturvitenskap og økonomi, ledelse og HMS. Du kan lese mer om instituttet og de ulike studieprogrammene vi tilbyr her: https://www.ntnu.no/iot
Instituttet er organisert i 4 faggrupper og 1 fagseksjon. Din nærmeste leder er administrativ leder. Arbeidssted er på Gløshaugen.
Stillingen vil ha følgende studieadministrative arbeidsoppgaver:
Andre oppgaver kan bli lagt til stillingen og endringer må påregnes.
De administrative arbeidsoppgavene og kompetansekravene ved NTNU er i endring. Det blir utviklingsmuligheter for den som tiltrer stillingen. Vi ser kontinuerlig etter løsninger der vi kan bruke kunstig intelligens (KI) for å effektivisere våre arbeidsprosesser.
Hvilke kvalifikasjoner må du ha i jobben?
Det en fordel at/om du har
Stillingen inneholder varierte arbeidsoppgaver og krever en medarbeider som kan arbeide både operativt med daglig drift og med utviklingsoppgaver.
Ved vurdering av den best kvalifiserte vil vi legge stor vekt på personlig egnethet og motivasjon i tillegg til utdanning og erfaring.
Hvorfor skal du velge oss?
Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er Kunnskap for en bedre verden og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.
Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning.
I stilling som førstekonsulent kode 1408 vil du normalt bli lønnet fra brutto kr 530.000 -620.000 pr. år. I stilling som seniorkonsulent kode 1363 vil du normalt bli lønnet fra brutto kr. 560.000 - 670.000. Fra lønnen trekkes 2% lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.
Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid. For nødvendig samhandling, faglig og sosialt, er det en forutsetning at du er til stede ved og tilgjengelig i arbeidsmiljøet på daglig basis.
Det er ønskelig med snarlig tiltreden i stillingen.
Etter søknadsfristen vurderer vi din søknad basert på den informasjonen du har sendt inn i Jobbnorge. Sørg for at søknaden din tydelig viser hvordan dine kvalifikasjoner, ferdigheter og erfaringer oppfyller kravene og kriteriene som er beskrevet i utlysningen.
Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. Som del av rekrutteringsprosessen, kan det bli gjennomført bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater.
Kunstig intelligens (KI) kan brukes som støtte til enkelte administrative oppgaver, for eksempel til å utarbeide caseoppgaver eller forslag til intervjuspørsmål. Alle vurderinger og beslutninger i rekrutteringsprosessen gjøres av mennesker.
Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.
For spørsmål om stillingen, ta kontakt med administrativ leder Kjerstina Røhme, kjerstina.rohme@ntnu.no, mobil 95 75 22 17 eller HR-rådgiver Hilde Selli Egelie, hilde.s.egelie@ntnu.no, mobil 93 22 82 07.
Vi gleder oss til å høre fra deg!
Om stillingen Trenger du faglige utfordringer, godt samarbeid og høyt tempo og ønsker å være en del av et strekt fagmiljø? Da kan dette være stillingen for deg! Seksjon forvaltning utlyser nå en fast stilling som førstekonsulent ved fagområdet førerkort og kjøreseddel, men ved behov må det påregnes å bistå på andre fagområder som seksjonen har. Seksjonen har i dag forvaltningsoppgaver knyttet til fagområdene førerrett, kjøreseddel, hund, hittegods, brukthandel, servering, arrangement, pass/id, våpen og vaktvirksomhet. Stillingen gir deg mulighet til å utvikle deg innenfor et spennende fagområde og jobbe forebyggende innenfor et av politiets viktigste samfunnsområder. Vi tror at mangfold bidrar til bedre oppgaveløsning, og søker derfor medarbeider med ulik bakgrunn, erfaring, perspektiv og kompetanse. Vi søker deg som er opptatt av kvalitet og som trives med å saksbehandle. Seksjonen har et særskilt ansvar for å bruke forvaltingssporets muligheter til å forebygge kriminalitet og uønskede hendelser. Dette ser vi etter hos en ny medarbeider Vi ser etter motiverte personer som er interessert i å yte det lille ekstra. Vi stiller høye krav til faglig kompetanse, motivasjon, arbeidsmoral og etisk integritet. Videre søker vi etter deg som til enhver tid opptrer profesjonelt og fungerer som en god ambassadør for politiet gjennom dine holdninger og handlinger i det daglige arbeidet. Evnen til å være trygg, nærværende, lydhør samt å bygge tillit til publikum, er avgjørende for suksess i vår organisasjon. I vår vurdering av kandidater er blant annet dette noe vi vil legge vekt på samt evnen til å bidra til et inkluderende og respektfullt arbeidsmiljø. Arbeidsoppgaver • Bidra til lik og god forvaltningspraksis i hele politiet • Saksbehandle søknader og andre forvaltningsoppgaver innen seksjonens fagområder • Håndtere henvendelser fra publikum og eksterne samarbeidspartnere • Andre oppgaver pålagt av leder Kvalifikasjoner Dette må du ha for å være kvalifisert: • Relevant utdanning på bachelornivå, gjerne innen rettsvitenskap. Ved manglende formell utdanning, kan lang og særskilt relevant erfaring fra tilsvarende arbeid som det søkes etter, kompensere for utdanningskravet • God muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk • Gode IT - kunnskaper ( Evne til å sette seg inn i statlige IT-systemer, eksempelvis saksbehandlingssystemer som Web-sak) • Relevant erfaring fra offentlig forvaltning Det er også ønskelig med: • Kjennskap til fagområdene • Erfaring med kundebehandling Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste i politiet og politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes ved ev. ansettelse jfr. politiloven § 18 og politiregisterloven § 41. Ved å søke jobb i Trøndelag politidistrikt samtykker du i at det gjennomføres en skikkethetsvurdering. Personlige egenskaper • Evne til å arbeide selvstendig, systematisk, raskt og effektivt • Det stilles krav til nøyaktighet og god orden • Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner • Serviceinnstilt, fleksibel og positiv Personlig egnethet vil tillegges vekt. Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her. Dette kan vi tilby om du velger oss • Stillingen lønnes som førstekonsulent (stillingskode 1408) med årslønn: kr. fra 540 000.- til 620 000.-. • Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger. Les mer her. • Gode arbeidsbetingelser (fleksibel arbeidstid, trening i arbeidstiden) • Et inkluderende og engasjerende arbeidsmiljø. • Et utfordrende og spennende arbeidsplass for deg som vil være med å forme fremtidens politi. Mangfold i politiet Dersom du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, er det anledning for å krysse av for dette i søknaden. Er du kvalifisert for stillingen, vil du bli vurdert for positiv særbehandling. Det innebærer at minst én søker fra hver av disse gruppene blir innkalt til intervju. Les mer om positiv særbehandling når man søker jobb i staten her. Opplysningene du gir, brukes til å utarbeide anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter. Video: https://www.youtube.com/watch?v=uUTjHmSB_WcSlik søker du Du søker ved å fylle ut CV i Jobbnorges CV-skjema og skrive et kort søknadsbrev. I tillegg må du legge ved relevante vitnemål og attester. Relevante kandidater vil bli kalt inn til intervju. Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.
Gjennom effektiv ressursbruk i offentlig sektor kan vi løse enda flere oppgaver for fellesskapet og støtte opp om viktige samfunnsmål. Dette er kjernen av samfunnsoppdraget vårt i DFØ! For å realisere visjonen om effektiv ressursbruk i offentlig sektor jobber vi langs mange spor, og nå søker vi deg som vil bli med på laget. Prosjektkoordinator Om stillingen Ønsker du å lære å jobbe i prosjekt? Da har vi muligheten for deg. DFØ har en stor prosjektportefølje og vi har behov for prosjektmedarbeidere som kan bistå prosjektlederne med administrative oppgaver, møteforberedelser, rapportering, kommunikasjon og lederstøtte. Vi gjennomfører prosjekter av ulik karakter, størrelse og kompleksitet og kan tilby et stort og kompetent fagmiljø der kompetansedeling og teamarbeid er en naturlig del av hverdagen. Som førstekonsulent kommer du til å jobbe bredt med ulike oppgaver innenfor prosjekt og administrasjon. Du bidrar til at DFØ som virksomhet leverer på mål innen effektiv ressursbruk i staten og at regnskapsavdelingen løser sitt oppdrag innen utvikling av regnskapstjenester. Du vil jobbe tett sammen med andre kollegaer både innenfor og utenfor seksjonen og avdelingen. Arbeidsoppgaver De viktigste arbeidsoppgavene dine kommer til å være: • Bistå prosjektleder med å forberede og utarbeide saksunderlag, presentasjoner og referater i prosjekter • Utarbeide planer, maler og dokumenter • Møteadministrasjon: før, under og etter møter • Ad-hoc-oppgaver som krever rask koordinering og leveranse • Lede/koordinere mindre komplekse aktiviteter/tiltak • Være fast referent i ulike møter (ledermøter, strategiske kundemøter osv.) Arbeidsoppgavene vil bli tilpasset din kompetanse og erfaring. Om avdelingen du kommer til å jobbe i Stillingene er plassert i avdeling for prosjekt, økonomi og avtaler i divisjon for regnskapstjenester. I avdelingen er vi ca. 25 ansatte som jobber har et bredt spekter av oppgaver innen lederstøtte og prosjektledelse. Regnskapsdivisjonen ligger i Trondheim og leverer regnskapstjenester til statlige virksomheter. Hos oss jobber ca. 240 medarbeidere. Divisjonen er i vekst som følge av økt oppdragsmengde og vi trenger flere dyktige medarbeidere med på laget. Vi jobber løpende med utvikling av økonomitjenester i staten, ved automatisering, digitalisering, robotteknologi og kunstig intelligens. Vi har en unik mulighet for deg som vil være med på å utvikle fremtidens økonomitjenester i staten. Kvalifikasjonskrav Vi søker deg som har: • 3 års relevant høgskole- eller universitetsutdannelse, fortrinnsvis innen økonomi og/eller administrasjon • Gode samarbeidsegenskaper • God muntlig og skriftlig formuleringsevne på norsk Det er ønskelig at du også har: • Erfaring fra lignende arbeid • Erfaring fra bruk av prosjektmetodikk som for eksempel Prince2 eller lignende • God økonomisk forståelse og/eller erfaring fra økonomistyring og regnskapsarbeid • Gode ferdigheter i Excel, Powerpoint og/eller andre MS-applikasjoner • Teknisk interesse, for eksempel innen praktisk bruk av kunstig teknologi eller andre digitale verktøy Vi oppfordrer også nyutdannede til å søke. Vi søker deg som er • Strukturert, initiativrik og har god arbeidskapasitet • Trives med å jobbe selvstendig samtidig som du kan samarbeide med andre • Uredd: du tør å spørre, og tilby din hjelp Personlige egenskaper og egnethet vil bli vektlagt. Vi tilbyr deg • Interessante og varierte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag – hos oss er du med på å bidra til effektiv ressursbruk i staten • Et godt faglig og sosialt arbeidsmiljø • Muligheter for relevante kurs og sertifiseringer • En stabil arbeidsgiver med fleksibel arbeidstid (inkludert sommertid), gode velferdsordninger og mulighet for trening i arbeidstiden • Delvis hjemmekontor • Lokaler sentralt i Trondheim i flotte kontorlokaler rett ved sjøen på Brattørkaia • Medlemskap i en av landets beste pensjonsordninger, Statens pensjonskasse (www.spk.no), som også tilbyr deg svært gode pensjons-, forsikrings- og boliglånsordninger Du får mange goder av å jobbe i staten. Mer om dem kan du finne på våre nettsider: Jobb i DFØ Betingelser Du vil få stilling som førstekonsulent, med lønn fra kr 500 000 til kr 600 000, avhengig av kompetansen og erfaringen din. Det er 6 måneder prøvetid. Den som blir tilbudt stillingen må legge frem en utvidet politiattest. Vi hører gjerne fra deg dersom du har spørsmål Har du spørsmål om stillingen? Ta kontakt med seksjonssjef Gunn Rian på telefon 971 87 456. Du finner mer informasjon om DFØ på dfo.no. Velkommen som søker hos oss i DFØ! Mangfold i DFØ I DFØ tror vi at mangfold gir oss bredere perspektiver, og at medarbeidere med ulik livserfaring og bakgrunn gjør oss i stand til å skape enda bedre løsninger i samfunnsoppdraget vårt. Derfor oppfordrer vi alle til å søke jobb hos oss. Dersom du har en funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, så kan du bli positivt særbehandlet dersom du krysser av for dette når du søker på stillingen. Vi inviterer alltid minst én kvalifisert søker fra hver av disse gruppene til intervju. Du kan lese mer om positiv særbehandling her: Positiv særbehandling når man søker jobb i staten | Statens arbeidsgiverportal (arbeidsgiver.dfo.no) Søkerlister Når søknadsfristen har gått ut lager vi offentlig søkerliste. Dersom du ønsker å reservere deg fra å bli oppført på denne, må du krysse av for og begrunne dette i søknaden din. Vi tar kontakt med deg hvis vi ikke kan imøtekomme ønsket ditt om å ikke bli oppført på søkerlista. Om oss Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) er statens fagorgan for økonomistyring, gode beslutningsgrunnlag for statlige tiltak, organisering og ledelse i staten, samt for anskaffelser i offentlig sektor. Vi leverer lønns- og regnskapstjenester til rundt 90 prosent av statsforvaltningen og har ansvaret for forvaltning og drift av statsregnskapet og statens konsernkontoordning. Vi skal bidra til effektiv ressursbruk i offentlig sektor gjennom kompetansetiltak, rådgivning, fellestjenester og utvikling av metoder og verktøy. Vi har om lag 900 ansatte, fordelt på Oslo, Stavanger og Trondheim.
Dette er Nord universitet Vil du være med å skape kunnskap som gjør en forskjell? Ved Nord universitet utvikler vi framtidens løsninger gjennom utdanning, forskning og samarbeid med samfunnet rundt oss. Sammen former vi framtiden med røtter i nord og blikket framover. Nord i verden – kunnskap for fremtiden. Video: https://www.youtube.com/watch?v=mzrda-wPIc8Om stillingen Ved Nord universitet, Enhet for internasjonalisering, studiested Bodø, er det ledig en midlertidig 100 % stilling som førstekonsulent/seniorkonsulent innen internasjonal student- og ansattmobilitet. Stillingen gjelder for en periode på ett år fra tiltredelsesdato. Arbeidssted er Bodø. Arbeidsoppgaver • Administrering av student- og ansattmobilitet. • Saksbehandlingsoppgaver knyttet til internasjonal student- og ansattmobilitet. • Tilrettelegge for studentmobilitet i samarbeid med fakultetene. • Informasjonsarbeid tilknyttet web og intranett. • Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen ved behov. Kvalifikasjonskrav • For ansettelse som førstekonsulent/seniorkonsulent kreves relevant utdanning fra universitet eller høyskole på minimum bachelornivå, fortrinnsvis innen internasjonale relasjoner, statsvitenskap eller tilsvarende fagområder. Lang og relevant praksis kan kompensere for deler av utdanningskravet. • For ansettelse i stilling som seniorkonsulent er det videre en forutsetning med omfattende relevant erfaring og spesialkompetanse på høyt nivå tilpasset stillingens funksjoner. • God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk. • Gode IT-ferdigheter. Øvrige kvalifikasjoner og personlig egnethet • Erfaring fra offentlig forvaltning, samt kjennskap til universitets- og høyskolesektoren og fakultetenes utdanninger vil bli vektlagt. • Evne til å arbeide systematisk, strukturert og selvstendig med flere parallelle prosesser. • Serviceinnstilling, initiativrik og med gode samarbeids- og kommunikasjonsevner. • Erfaring fra internasjonalt arbeid, helst innen utdanning, og/eller erfaring fra studie- eller arbeidsopphold i utlandet. • Kunnskap om og erfaring fra store organisasjoner med administrativ og faglig kompleksitet. • Erfaring med bruk av relevante IKT-verktøy. • Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt. Vi kan tilby Stillingen lønnes etter statens lønnsregulativ, • kode 1408 førstekonsulent - NOK 558 000 - 626 000 ,- i året. • alternativt kode 1363 seniorkonsulent - NOK 578 000 - 642 000,- i året. Lønn etter ansiennitet og kvalifikasjoner. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn avtales. Fra lønnen går lovfestet innskudd i Statens pensjonskasse. • God låne-, forsikrings- og pensjonsordning i Statens pensjonskasse. • Kreativt og kollegialt arbeidsmiljø. • En arbeidsplass i stadig utvikling. • Fleksibel arbeidstid. • Aktivt bedriftsidrettslag. Generell informasjon Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Nord universitet oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater med nedsatt funksjonsevne, hull i CV, innvandrerbakgrunn og ellers ulik livserfaring til å søke. Opplysninger om nedsatt funksjonsevne eller hull i CV kan bli brukt til anonymiserte statistiske formål. Den som ansettes, må rette seg etter de lover, avtaler og instrukser som til enhver tid gjelder for stillingen. Det tas forbehold om endring i ansvars- og arbeidsområde som følge av fremtidig organisasjonsutvikling og omorganisering ved Nord universitet. Nord universitet er underlagt sikkerhetsloven og dette stiller krav til håndtering av skjermingsverdig og sensitiv informasjon. For å øke sikkerheten rundt ansettelsene, benytter Nord seg av bakgrunnssjekk på aktuelle kandidater. Sikkerhetsmessig egnethet vil bli vektlagt. Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju. Kontakt Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til: • Ida Charlotte Jakobsen: ida.c.jakobsen@nord.no, +47 75 51 78 22 / +47 97 88 36 01 Søknad Søknad m/cv kopi av vitnemål og attester sendes elektronisk innen 03.08.2026. All dokumentasjon lastes opp som vedlegg til den elektroniske søknaden. Det er søkers ansvar å sende inn fullstendig dokumentasjon elektronisk innen søknadsfristen. Etter søknadsfristens utløp vil det bli utarbeidet offentlig søkerliste. Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv etter ønske om å bli utelatt fra søkerlisten. Søkere som likevel ber om konfidensialitet, må grunngi dette særskilt i søknaden. Søkerne vil i tilfellet bli forhåndsvarslet om offentliggjøring. Referanse: 30257259