Nämndsekreterare

BOTKYRKA KOMMUN

Tjänsten och arbetsuppgifterna Vi söker en administrativ koordinator/nämndsekreterare till Enheten för HR och kommunikation. I rollen bidrar du till en effektiv, rättssäker och samordnad administration inom förvaltningen. Uppdraget har särskilt fokus på registratur, kvalitetsgranskning av tjänsteskrivelser, remiss- och utredningsuppdrag samt stöd i nämndprocessen. Du rapporterar till HR- och kommunikationschef. Du blir en viktig kompetensförstärkning i arbetet med ärendehantering, diarieföring, arkivering och administrativa processer. På förvaltningen finns i dag en nämndsekreterare med ägandeskap över nämndprocessen. I den här rollen stärker du upp nämndprocessen och är ersättare vid nämndsekreterarens frånvaro, samtidigt som tyngdpunkten i uppdraget ligger på tjänsteskrivelser, registratur och koordinering av administrativa arbetsuppgifter inom förvaltningen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: ansvara för kvalitetsgranskning av tjänsteskrivelser och bidra till kvalitet och rättssäkerhet i ärendehanteringen arbeta operativt med registratur, diarieföring, ärendehantering, arkivering och uppföljning av ärendeflöden koordinera inkommande remisser och utredningar genom att samordna, utveckla och kvalitetssäkra underlag och processer ge stöd och vägledning till chefer och handläggare inom registratur, dokumenthantering, remisser, ärendehantering och administrativa rutiner hantera nämndadministration, utlämningsärenden, allmänna handlingar och sekretessbedömningar vara stöd och ersättare till nämndsekreteraren vid frånvaro, exempelvis genom att planera, samordna och leda nämndprocessen från beredning till efterbehandling. medverka i utvecklingen av effektiva, enhetliga och rättssäkra administrativa processer. I rollen ingår även att upprätta kallelser, ansvara för protokollföring under sammanträden och färdigställa protokoll när du ersätter nämndsekreteraren. Du samordnar inkommande underlag, fördelar och prioriterar ärenden samt rapporterar vid behov om ärendeflöden och uppföljning. Du har mandat att besluta om registrering och diarieföring av handlingar, föreslå och utveckla administrativa rutiner samt agera sakkunnig i arkiv- och registraturfrågor. Du ansvarar också för mindre utrednings- och utvecklingsuppdrag och utför förekommande administrativa arbetsuppgifter inom förvaltningen. Vi erbjuder dig Du blir en del av Enheten för HR och kommunikation, där du arbetar nära kollegor och chefer i frågor som rör administration, ärendehantering, registratur och nämndprocess. Rollen innebär breda kontaktytor inom förvaltningen och du kommer att ge stöd till verksamheterna i administrativa processer. Ett viktigt utvecklingsområde är att minska sårbarheten i nämndprocessen och stärka kvalitet, samordning och rättssäkerhet i hanteringen av ärenden, remisser och administrativa underlag. Hos oss får du ett ansvarsfullt och varierat uppdrag där du kan bidra till utveckling av arbetssätt, rutiner och administrativa processer. Du får möjlighet att använda din kompetens inom offentlig förvaltning, registratur och nämndadministration i ett sammanhang där kvalitet, service och rättssäkerhet är centralt. Vi erbjuder trygga anställningsvillkor och en arbetsmiljö där samarbete, lärande och verksamhetsutveckling är viktiga delar av arbetet. Läs mer här: Vårt arbetsgivarerbjudande Du som söker till oss Du har relevant eftergymnasial utbildning inom arkiv och informationshantering, högskoleutbildning inom juridik eller offentlig förvaltning, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget. Övriga krav: Erfarenhet av arbetsuppgifter som vanligtvis förekommer i en registratorroll, såsom diarieföring, dokumenthantering, ärendehantering och informationshantering. Du behöver inte tidigare ha haft titeln registrator, men ska ha arbetat med liknande uppgifter. Kunskap om offentlig förvaltning, dokumenthantering och relevant lagstiftning. Erfarenhet av koordinerande och administrativt arbete inom offentlig verksamhet eller politiskt styrd organisation. Mycket god erfarenhet av att formulera och kvalitetssäkra beslutsunderlag, handlingar och protokoll. Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift. Vi ser det som meriterande om du har: Erfarenhet av arbete i nämndsekretariat. Erfarenhet av att arbeta i digitala ärendehanteringssystem, exempelvis Public 360. Erfarenhet av att arbeta med GDPR-processens samtliga delar samt säkerställa förvaltningens efterlevnad. För att lyckas i rollen behöver du kunna ta ansvar för både helhet och detaljer i administrativa processer. Du arbetar noggrant och strukturerat, följer upp ärenden och säkerställer att underlag, diarieföring och dokumentation håller hög kvalitet. Eftersom rollen innebär att hantera remisser, tjänsteskrivelser, utlämningsärenden och sekretessbedömningar behöver du vara analytisk, kunna prioritera och driva arbetet vidare även när flera ärenden pågår samtidigt. Du har hög integritet och agerar professionellt i kontakter med chefer, handläggare, kollegor och andra samarbetspartners. Du är lyhörd och förtroendeingivande, ger service och stöd inom dina ansvarsområden och bidrar till ett gott samarbete. Rollen kräver att du är flexibel i ditt arbetssätt och kan växla mellan operativa administrativa uppgifter, kvalitetssäkring, samordning och stöd i nämndprocessen. Välkommen med din ansökan!

Sway Sourcing Sweden Aktiebolag

Vill du arbeta i hjärtat av den kommunala beslutsprocessen och bidra till en rättssäker och välfungerande offentlig förvaltning? Trivs du i en samordnande roll där struktur, kvalitet och samarbete står i fokus? Då kan detta vara uppdraget för dig! Vi söker nu en nämndsamordnare för ett spännande konsultuppdrag inom kommunal verksamhet. Här får du en central roll i att säkerställa effektiva beslutsprocesser och arbeta nära både tjänstepersoner och förtroendevalda. 💼Om uppdraget Som nämndsamordnare ansvarar du för att samordna den administrativa processen kring politiska beslut inom flera verksamhetsområden. Du planerar, samordnar och dokumenterar nämndernas arbete samt säkerställer att beslutsunderlagen håller hög kvalitet och att beredningsprocessen genomförs effektivt och rättssäkert. I rollen kommer du bland annat att: Samordna och administrera nämndernas beslutsprocesser. Planera och dokumentera politiska sammanträden. Följa och kvalitetssäkra ärenden genom hela beredningsprocessen. Samarbeta nära handläggare, chefer och förtroendevalda. Delta i utvecklingsprojekt och arbetsgrupper. Bidra till en effektiv och rättssäker ärendehantering. Arbetet är självständigt och varierat samtidigt som du blir en del av ett engagerat team med stort fokus på samarbete och kunskapsutbyte. 🎯Vi söker dig som Vi ser gärna att du har: Erfarenhet av nämndadministration eller liknande administrativt arbete inom offentlig sektor. Alternativt är du nyutexaminerad jurist eller har en högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annat relevant område. Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. God IT-vana och gärna erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem. Det är meriterande om du har: Kunskaper inom kommunallagen och förvaltningslagen. Erfarenhet av ärendehandläggning eller kommunal administration. 🌟Vem är du? För att lyckas i rollen tror vi att du är en strukturerad och noggrann person som trivs med att koordinera många parallella processer. Du har en god administrativ förmåga, arbetar självständigt och har lätt för att samarbeta med människor i olika roller. Du är kommunikativ, serviceinriktad och har förmågan att skapa goda relationer med både tjänstepersoner och politiskt förtroendevalda. Dessutom har du ett intresse för offentlig verksamhet och vill utvecklas inom kommunal förvaltning. 📍Praktisk information Omfattning: 50–100 % Uppdragsperiod: augusti-decemeber 2026 Placering: Stockholm Arbetet sker huvudsakligen dagtid, men kvällssammanträden förekommer i samband med nämndmöten. Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

TYRESÖ KOMMUN

Vad vi gör och vill Vi befinner oss i en spännande utvecklingsfas och söker två engagerade och noggranna jurister, som vill vara med och bidra till en rättssäker och transparent kommunal verksamhet. Hos oss värderar vi personliga egenskaper högt och ser varje medarbetare som en nyckelperson i vårt team. Vi är en enhet med olika roller och kompetenser, där vi tillsammans äger våra uppdrag, vilket innebär att vi ställer upp för varandra och bidrar där det behövs. När omvärlden förändras behöver vi göra detsamma, som enhet är vi därför flexibla och beredda att anpassa både uppdrag och roller efter nya förutsättningar. Enheten består av nämndsekreterare, arkivarier, jurister, utredare, registrator och en administratör. Tillsammans stödjer vi hela organisationen med objektiva leveranser som bidrar till utveckling och kvalitetsförbättringar. Som jurist hos oss får du en varierad roll där du arbetar med juridisk rådgivning och utredning inom kommunens olika verksamhetsområden. Du kommer att stödja både chefer och medarbetare med rättsliga bedömningar, domstolsprocesser, bidra till att utveckla styrande dokument, delta i utbildningar och informationsinsatser. Din roll är viktig för att kommunen ska kunna fatta välgrundade och lagliga beslut i en föränderlig miljö. Hos oss är ständiga förbättringar och digital utveckling i fokus. Vi söker nu engagerade medarbetare som vill utvecklas tillsammans med oss och vara en del av vår resa mot att skapa en ännu starkare, flexibel och innovativ arbetsplats. Om tjänsten Som jurist på vår enhet får du en bred och stimulerande roll med fokus på juridisk rådgivning, utredning och handläggning inom olika kommunala verksamhetsområden. Du blir en viktig del i vårt team och bidrar med din kompetens till att säkerställa att kommunens beslut och processer följer gällande lagstiftning och är rättssäkra. Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat: Att ge kvalificerad juridisk rådgivning till nämnder, förvaltningar och chefer i komplexa rättsfrågor Att utreda och hantera juridiska ärenden som rör kommunens verksamheter, exempelvis myndighetsbeslut, avtalsgranskning, samt hantering av överklaganden och rättsliga processer Att planera och hålla i utbildningar och informationsinsatser för att höja den juridiska kompetensen inom organisationen Att ta fram och revidera riktlinjer, policys och rutiner med juridiskt fokus för att stödja kommunens verksamheter i rättssäkra beslut och processer Att samverka med andra yrkesgrupper både inom enheten och med de olika förvaltningarna för att säkerställa helhetsperspektiv och effektivitet i kommunens arbete Vi erbjuder en utvecklande tjänst där du får möjlighet att påverka kommunens arbete i en trygg och stödjande miljö, med stort fokus på kvalitet och ständiga förbättringar. Vem är du? Vi söker dig som har en juristexamen och minst två års erfarenhet av att arbeta med kvalificerat juridiskt arbete i kommun eller myndighet.  Du har god förståelse för hur det är att arbeta i en politiskt styrd organisation och trivs med att ha en rådgivande och stödjande roll. Du är analytisk, noggrann och har förmåga att kommunicera juridiska frågor på ett pedagogiskt och tillgängligt sätt, både muntligt och skriftligt. Det är meriterande om du har arbetat med: Socialrätt och sociallagstiftning Skoljuridik Allmän kommunal förvaltningsrätt Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person är du prestigelös, samarbetsinriktad, nytänkande och trygg i din yrkesroll. Du trivs med att ta ansvar, är van vid att hantera flera uppgifter samtidigt i ett högt tempo och har ett lösningsfokuserat förhållningssätt. Du har förmågan att omsätta juridik till praktisk nytta, genom att både tydliggöra ramarna och lyfta de möjligheter som finns för att nå verksamhetens mål. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Välkommen med din ansökan Varmt välkommen med din ansökan senast 2026-07-31. Har du några frågor? Kontakta oss via mejl eller telefon enligt nedanstående datum: V. 27-31 Kommunjurist, Maria Knutsson, mia.knutsson@tyreso.se, 08-578 293 34. Kanslichef, Yunus Tuncer, yunus.tuncer@tyreso.se, 08-578 296 41. Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna finner du här www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer. Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.tyreso.se/jobba-hos-oss.html Tyresö är nära. Nära storstad, skog och skärgård, 20 minuter från Stockholm city. Tyresö kommun som arbetsplats kännetecknas av fokus på resultat, engagemang och nära ledarskap. Vi gör skillnad i Tyresöbornas vardag. Bli en av oss, här trivs nya tankar. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.