Internationell koordinator, vikariat

UMEÅ UNIVERSITET

Beskrivning International Office söker en engagerad och ansvarsfull internationell koordinator som vill bidra till universitetets internationaliseringsarbete inom universitetsalliansen EC2U (European Campus of City-Universities). Som internationell koordinator kommer du att arbeta med att stötta den verksamhet och de personer som är kopplade till alliansarbetet. Bildandet av en universitetsallians finansieras genom ett av EU:s flaggskepp för utveckling av högre utbildning, Europauniversitetsinitiativet. Satsningen från EU på europeiska universitetsallianser har som mål att universitet i olika europeiska länder ska samarbeta tvärvetenskapligt i fördjupade strategiska allianser för att ta sig an olika framtidsfrågor och samhällsutmaningar. Syftet är att höja kvaliteten i den europeiska högre utbildningen och att bidra till inkludering och stärkt konkurrenskraft. Studenter inom alliansen ska kunna skräddarsy sin utbildning med kurser från de olika universiteten. Genom programmet Erasmus+ får studenter och anställda finansiering för utbytesperioderna i de andra länderna. Du kan läsa mer om Europauniversitetsinitiativet här: https://education.ec.europa.eu/education-levels/higher-education/european-universities-initiative Fokus för EC2U-alliansen ligger på att utveckla processer som bidrar till en harmonisering mellan universiteten inom utbildning och forskning. Ett av målen är att skapa goda möjligheter för studenter att med enkelhet röra sig mellan de olika universiteten i nätverket. I alliansen ingår utöver Umeå universitet åtta universitet i Finland, Frankrike, Italien, Portugal, Rumänien, Spanien, Tyskland och Österrike. Du kan läsa mer om EC2U här: https://ec2u.eu/ International Office är en självständig enhet med 20 anställda inom universitetets förvaltning och arbetar med universitetsgemensamma frågor inom internationalisering. I enhetens uppdrag ingår ansvar för universitetets deltagande i flertalet utbytesprogram, nätverk och internationella samarbeten, studieavgiftsadministration, internationell studentrekrytering, internationell alumnverksamhet samt att stödja studenters och medarbetares mobilitet. Alla dessa delar är viktiga för utvecklandet av universitetsalliansen EC2U. International Office erbjuder en dynamisk arbetsplats med spännande möten med studenter, lärare och samarbetspartner från hela världen och arbetar i nära samarbete med institutioner, fakulteter och andra enheter. Vill du vara med och bidra till Umeå universitets deltagande i detta innovativa och nya sätt för samarbeten mellan universitet i Europa så är detta vikariat i 6 månader en unik möjlighet! Arbetsuppgifter Som internationell koordinator ingår du i en administrativ grupp som stöder och handlägger arbetet inom alliansen för Umeå universitets räkning. Implementeringen av alliansen verksamhet genomförs av ett flertal lokala temagrupper bestående av för ändamålet väsentliga personer och funktioner som tex lärare, forskare, studentrepresentanter samt teknisk och administrativ personal och du kommer att ingå som administrativt stöd. Du kommer att delta i planering och uppföljning, administrera möten och aktiviteter samt ha kontinuerlig kontakt med representanter från andra universitet och associerade partners i regionen inom samma arbetsområde. Inom ramen för anställningen ingår att du har många kontaktytor varför det är viktigt att du är bra på att bygga relationer. EC2U är en ny typ av samarbete där rutiner och mallar för arbetet är under uppbyggnad. Resor förekommer i tjänsten. I dina arbetsuppgifter som internationell koordinator kan bland annat följande ingå: administrera, handlägga och koordinera arbetet för ett antal lokala EC2U-grupper vid Umeå universitet, koordinera arbetet inom alliansen med övriga EC2U-universitet, vara kontaktperson för associerade partners i regionen till Umeå universitet, vara kontaktperson för personal och studenter vid Umeå universitet gällande EC2U-frågor. informera, kommunicera och ge service till fakulteter och institutioner vid universitetet samt associerade partners i regionen. Kvalifikationer Vi söker dig som har: examen från universitet/högskola som arbetsgivaren bedömer relevant, flerårig relevant och aktuell erfarenhet av självständigt kvalificerat administrativt arbete, intresse för internationella frågor inom högre utbildning och erfarenhet från hantering av internationella samarbeten eller utbyten inom utbildning eller forskning erfarenhet från arbete med frågor och regelverk som rör främjande av internationell mobilitet av studenter, personal och lärare erfarenhet av att ha varit på internationellt utbyte goda datorkunskaper samt vana vid att arbeta med M365 goda kunskaper i engelska och svenska i tal och skrift och kunna använda engelska som arbetsspråk. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som har en professionell inställning med hög servicenivå i såväl interna som externa kontakter. Du har god initiativ- och organisationsförmåga med sinne för detaljer. Det innebär att du är flexibel och känner det stimulerande att jobba i en miljö med varierande arbetsuppgifter och på olika nivåer. Arbetet kräver också att du trivs och fungerar väl i arbete som utförs självständigt såväl som i grupp. Vi ser även att du kan prioritera utifrån en helhetssyn samt är van att ta initiativ och arbetar lösningsfokuserat. Villkor Anställningen är ett vikariat i 6 månader på heltid med tillträde 2026-09-01 eller enligt överenskommelse. Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet 2026-08-06. I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet kopplat till den utlysta anställningen. Närmare upplysningar lämnas av enhetschef Ingrid Svensson, Tel: 090-7865635 e-post: ingrid.svensson@umu.se  Välkommen med din ansökan! Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Bravura Sverige AB

Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på 6 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos vårat kundföretag. Det finns goda möjligheter till förlängning eller överrekrytering till företaget. 🚀 Om företaget Ett ledande globalt logistikföretag erbjuder nu möjligheten att bli en del av en verksamhet som håller världens handel i rörelse. Här arbetar man i hjärtat av internationella varuflöden, där varje dag innebär nya utmaningar, tempo och möjligheter att göra verklig skillnad. Med ett omfattande nätverk som sträcker sig över väg-, sjö- och flygtransporter samt moderna lager- och terminallösningar, skapas effektiva och skräddarsydda leveranskedjor för kunder världen över. Det är en dynamisk miljö där samarbete, problemlösning och ansvarstagande står i centrum. Företaget befinner sig i en stark tillväxtfas och satsar kontinuerligt på digitalisering, hållbarhet och innovation för att ligga i framkant av branschen. Här får du chansen att utvecklas i en internationell miljö där dina insatser verkligen räknas. Oavsett om du är i början av din karriär eller har lång erfarenhet inom logistik, finns här möjligheter att växa, påverka och bygga en framtid i en global organisation med höga ambitioner och stark teamkänsla. 💼 Arbetsuppgifter I denna roll ansvarar du för bokning av transporter. Arbetet sker via mejl och telefon. Du hanterar bokningar genom att registrera och bekräfta dem i företagets system och administrativa lösningar, samtidigt som du säkerställer att allt sköts korrekt och effektivt. En viktig del av arbetet är att besvara kunders frågor om leveranstider och transportrelaterade ärenden. Du har också regelbunden kontakt med kollegor internt för att samordna och optimera bokningsflödet. Den här tjänsten passar dig som trivs med ett tempofyllt administrativt arbete, har ett skarpt öga för detaljer och vill bidra till en smidig och strukturerad transportprocess gentemot företagets kunder. 🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper • God datavana • Goda kunskaper i svenska såväl engelska, både i tal och skrift • Serviceerfarenhet, t.ex. från kundtjänst • Meriterande med erfarenhet av liknande roll/intresse inom logistikbranschen För att trivas i rollen är du en engagerad och lösningsorienterad person som brinner för att hjälpa andra. Du trivs i ett arbete med varierande tempo och strävar alltid efter att leverera bästa möjliga service med kunden i fokus. Du tar gärna egna initiativ, har ett intresse för problemlösning och har lätt för att samarbeta med andra. Som person är du tillmötesgående, flexibel och trivs med att hantera flera uppgifter samtidigt. Övrig information Start: Omgående Plats: Umeå Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 info@bravura.se 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Bravura Sverige AB

Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 4 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos vårat kundföretag. 🚀 Om företaget Ett ledande globalt logistikföretag erbjuder nu möjligheten att bli en del av en verksamhet som håller världens handel i rörelse. Här arbetar man i hjärtat av internationella varuflöden, där varje dag innebär nya utmaningar, tempo och möjligheter att göra verklig skillnad. Med ett omfattande nätverk som sträcker sig över väg-, sjö- och flygtransporter samt moderna lager- och terminallösningar, skapas effektiva och skräddarsydda leveranskedjor för kunder världen över. Det är en dynamisk miljö där samarbete, problemlösning och ansvarstagande står i centrum. Företaget befinner sig i en stark tillväxtfas och satsar kontinuerligt på digitalisering, hållbarhet och innovation för att ligga i framkant av branschen. Här får du chansen att utvecklas i en internationell miljö där dina insatser verkligen räknas. Oavsett om du är i början av din karriär eller har lång erfarenhet inom logistik, finns här möjligheter att växa, påverka och bygga en framtid i en global organisation med höga ambitioner och stark teamkänsla. 💼 Arbetsuppgifter Som deskmedarbetare arbetar du i en central supportfunktion, ofta kallad desken, där du stöttar den dagliga driften inom transport- och logistikflödet. Rollen innebär att du avlastar bokningsmedarbetare, trafikledare och speditörer genom att hantera ärenden, kundförfrågningar och administrativa uppgifter kopplade till transporter. Rollen passar dig som trivs i en serviceinriktad, strukturerad och händelsestyrd miljö där tempot periodvis är högt. I rollen som deskmedarbetare kommer du bland annat att: Vara första kontaktpunkt för kunder och interna funktioner via telefon och mejl Hantera och följa upp ärenden kopplade till pågående transporter Besvara frågor om leveransstatus, bokningar och enklare avvikelser Stötta boknings- och trafikfunktioner med administrativt och operativt stöd Samordna information mellan kund, operativ drift och övriga interna team Arbeta i olika affärs- och transportsystem 🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper • God datavana • Goda kunskaper i svenska såväl engelska, både i tal och skrift • Serviceerfarenhet, t.ex. från kundtjänst • Meriterande med erfarenhet av liknande roll/intresse inom logistikbranschen För att trivas i rollen är du en engagerad och lösningsorienterad person som brinner för att hjälpa andra. Du trivs i ett arbete med varierande tempo och strävar alltid efter att leverera bästa möjliga service med kunden i fokus. Du tar gärna egna initiativ, är strukturerad och har lätt för att samarbeta med andra. Som person är du tillmötesgående, flexibel och trivs med att hantera flera uppgifter samtidigt. Övrig information Start: Omgående Plats: Umeå Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 info@bravura.se 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen