Verksamhetsexpert till ärendefördelningsenheterna - Umeå

Verksamhetsexpert till ärendefördelningsenheterna

MIGRATIONSVERKET

På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb! Vi söker nu en verksamhetsexpert till ärendefördelningsenheterna. Ärendefördelningsenheternas uppdrag består av att hantera inkommen post, digitalisera handlingar och ansökningar som inkommer till Sverige från utlandsmyndigheter och från enskilda individer. De ansökningar och handlingar som inkommer granskas, bedöms och digitaliseras för att sedan kunna hanteras vidare av våra kollegor på de olika tillstånds- och asylenheterna i landet. Arbetet utförs inom de flesta av myndighetens processer och handläggningssystem. Vi ser nu behov av en verksamhetsexpert för uppdraget med utgångspunkt i myndighetens uppdrag, övergripande mål och strategi som ska arbeta med utveckling och uppföljning av verksamheten. Arbetsuppgifter Som verksamhetsexpert på ärendefördelningsenheterna kommer du utföra planerings-, samordnings-, analys- och prognosarbete inom området. Du driver utvecklingsarbete självständigt och fångar behov från övrig verksamhet utifrån en helhetssyn. Du kommer arbeta med kvalitativ- och kvantitativ uppföljning, upprätta handlingsplaner, yttranden och remissvar, samt bereda ärenden inför beslut. Vidare kommer du att stödja chefer och teamledare i strategiskt analys- och förbättringsarbete inom verksamheten. Utifrån statistik, utredningar, rapporter och annan uppföljning analyserar du resultat och utveckling i verksamheten. Du besvarar frågor internt och externt, stödjer verksamheten i metod- och sakfrågor samt upprätthåller, inhämtar och sprider kunskap inom sakområdet. En annan central uppgift är samarbete, samverkan och omvärldsbevakning av området. Vem är du? Vi söker dig som är en god representant för Migrationsverket och för uppdraget. Du trivs i en föränderlig verksamhet och har lätt att anpassa dig till nya förutsättningar. Du är självgående och tar ansvar för att driva ditt arbete framåt, samtidigt som du är initiativtagande och ser möjligheter till utveckling och förbättringar. Vidare har du en förmåga att analysera komplexa frågor, identifiera relevanta samband och göra välgrundade bedömningar. Du arbetar strukturerat och med fokus på kvalitet där du säkerställer att arbetet håller hög kvalitet och genomförs på ett rättssäkert och effektivt sätt. Vidare har du god helhetssyn och kan väga samman olika perspektiv för att prioritera det som skapar störst värde för verksamheten. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt samt håller uppsatta tidsramar. Du har en god samarbetsförmåga och skapar förtroendefulla relationer genom att lyssna, kommunicera och bidra till ett gott samarbete. Du sätter värde på att arbeta i en miljö där vi arbetar tillsammans för att utföra våra arbetsuppgifter och uppdrag.  I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Du som söker har:  Akademisk utbildning om 180HP med juridisk-, samhälls- eller beteendevetenskaplig inriktning eller annan utbildning i kombination med relevant och aktuell erfarenhet Aktuell erfarenhet av analys, metodutveckling, förändringsarbete och uppföljning inom offentlig verksamhet Mycket god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska  Det är meriterande om du har: Erfarenhet av samordning och implementering av arbetssätt och metoder Erfarenhet av att stödja chefer och ledare i strategiskt analys- och förbättringsarbete Aktuell erfarenhet av arbete inom statlig myndighet  Bred erfarenhet och god kännedom om Migrationsverkets uppdrag, verksamhet och processer Upplysningar Anställningsform: Tillsvidare med provanställning Arbetstid: Kontorsarbetstid eller förtroendearbetstid enligt överenskommelse Placering: Stockholm eller Umeå Tillträde för befattningen: Snarast enligt överenskommelse Vi tillämpar individuell lönesättning. Ansökan Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast den 16 augusti 2026.  _________________________________________________________________________________________________________ Om rekryteringsprocessen För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På arbetsgivarverket.se kan du läsa mer om vad det innebär. Du behöver inte bifoga något personligt brev med din ansökan, men vi önskar att du svarar så tydlig och utförligt som möjligt på urvalsfrågorna för att vi ska kunna göra en rättvis bedömning av din erfarenhet om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet. Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: Frågor och svar om att söka jobb på Migrationsverket För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd. Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta rekrytering@migrationsverket.se innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner.  Migrationsverkets behandling av personuppgifter Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Verksamhetsexpert till rättsavdelningens kansli

MIGRATIONSVERKET

På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb! Vi söker en verksamhetsexpert till Rättsavdelningens kansli i Sundbyberg, Norrköping eller Malmö. Hos oss får du arbeta med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Frågor som berör och engagerar. Vi erbjuder en dynamisk miljö som präglas av mötet med människor och ett kontinuerligt lärande. Kansliets uppdrag På Rättsavdelningens kansli arbetar två administrativa handläggare och en jurist. Kansliet arbetar bland annat med avdelningens beredningar, planering, samordning av och deltagande i uppdrag samt uppföljning. Kansliet ansvarar också för avdelningens gruppbrevlåda. Kansliets uppdrag kommer att utökas och du kommer att vara del av det utvecklingsarbetet. Vi värdesätter ett intresse för samarbete i verksamheten eftersom vi löser många arbetsuppgifter tillsammans. Vad gör en verksamhetsexpert? Som verksamhetsexpert kommer du att ha ett viktigt uppdrag i att delta i förändrings- och utvecklingsarbete inom kansliet och avdelningen. Kansliet kommer framöver att samordna flera, för myndigheten centrala frågor, som genomförandeplan och riskhantering. I takt med att Rättsavdelningens uppdrag har utökats ökar kraven på kvalitet och struktur och du kommer att vara en viktig del i detta arbete. Du kommer också att arbeta med planering och uppföljning. Du kommer att samordna och genomföra uppdrag och arbete med uppföljning inom avdelningen och med övriga myndigheten. Du kommer och arbete med utredningar, remisser, rapporter och analyser för att erbjuda stöd och underlag till verksamheten. I ditt arbete kommer du även att samverka med externa parter. Vem är du? Vi söker en person som har lätt för att anpassa sig till nya förutsättningar och uppdrag. Du är prestigelös, strukturerad och tycker att det är intressant att arbeta med förbättringar och nya lösningar. Du är en kvalitetsmedveten person med god helhetssyn som inte fastnar i detaljer utan kan bibehålla ett övergripande perspektiv. Du ska även känna dig bekväm i att under vissa perioder kunna arbeta under tidspress och leverera underlag med kort deadline. Du har god förmåga att lyssna och kommunicera med andra och det är naturligt för dig att kommunicera komplexa frågor på ett enkelt och lättbegripligt sätt. Du arbetar bra med andra människor och värdesätter samarbeten högt. Du tar ansvar för ditt område såväl som avdelningens och kan självständigt värdera och prioritera vad som skapar värde för myndigheten.  Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Du som söker har Relevant akademisk examen. Aktuell erfarenhet av arbete som verksamhetsexpert, administrativ expert eller motsvarande roll inom stab eller kansli. Erfarenhet arbete inom offentlig förvaltning. God kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Det är meriterande om du har God kännedom om Migrationsverkets verksamhet och uppdrag. Erfarenhet av att ge kvalificerat stöd till chefer och ledningsgrupper. Erfarenhet av samverkan med andra myndigheter och organisationer. Upplysningar Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Arbetstider: Kontorsarbetstid, med möjlighet till överenskommelse om förtroendearbetstid. Möjlighet till distansarbete på viss tid enligt överenskommelse. Placering: Sundbyberg, Norrköping eller Malmö. Tillträde: Snarast enligt överenskommelse. Resor förekommer i tjänsten. Läs om våra anställningsförmåner Vårt uppdrag och arbete - Migrationsverket Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 28 juli 2026. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem. _________________________________________________________________________________________________________ Om rekryteringsprocessen För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På arbetsgivarverket.se kan du läsa mer om vad det innebär. Du behöver inte bifoga något personligt brev med din ansökan, men vi önskar att du svarar så tydlig och utförligt som möjligt på urvalsfrågorna för att vi ska kunna göra en rättvis bedömning av din erfarenhet om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet. Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: Frågor och svar om att söka jobb på Migrationsverket För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd. Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta rekrytering@migrationsverket.se innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner.  Migrationsverkets behandling av personuppgifter Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Verksamhetsexpert

MIGRATIONSVERKET

På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb! Vi söker en verksamhetsexpert till enheten för ekonomi- och verksamhetsstyrning i Sundbyberg, Norrköping eller Göteborg. Hos oss får du arbeta med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Frågor som berör och engagerar. Vi erbjuder en dynamisk miljö som präglas av mötet med människor och ett kontinuerligt lärande. Enhetens uppdrag På enheten för ekonomi- och verksamhetsstyrning arbetar cirka 20 experter med prognos, planering, styrning och uppföljning av ekonomi och verksamhet. Enheten ansvarar för flera myndighetsövergripande processer, till exempel prognos, verksamhetsplan, budgetfördelning, budgetunderlag och årsredovisning. Vi arbetar teambaserat och utifrån gemensamma värderingar. Det handlar bland annat om att dela kunskap och söka samarbeten inom och utanför enheten. Vi värdesätter ett intresse för både ekonomi och verksamhet då vi löser många arbetsuppgifter tillsammans. Tillsammans skapar vi värde för myndigheten i hela kedjan från planering och prognos till uppföljning och årsredovisning. Vad gör en verksamhetsexpert? Du kommer att vara en del av arbetet med myndighetens övergripande årshjul för planering och uppföljning. Du är med och tar fram beslutsunderlag, förslag och rekommendationer som stärker verksamhetens styrning och måluppfyllelse.  Du bidrar med strategiska analyser som har sin grund i ny lagstiftning, förändringar i omvärlden, ekonomiska förutsättningar och/eller uppföljning av verksamheten. Analyserna sker ofta i samverkan med andra kompetenser och är av övergripande karaktär.  Enheten för ekonomi- och verksamhetsstyrning har ett brett uppdrag där du förväntas bidra i fler processer och arbetsuppgifter utifrån behov och möjlighet.  Vem är du? Vi söker en person som har lätt för att anpassa sig till nya förutsättningar och uppdrag. Du är prestigelös, strukturerad och tycker att det är intressant att arbeta med förbättringar och nya lösningar. Du är en kvalitetsmedveten person med god helhetssyn som inte fastnar i detaljer utan kan bibehålla ett övergripande perspektiv. Du ska även känna dig bekväm i att under vissa perioder kunna arbeta under tidspress och leverera underlag med kort deadline. Du har god förmåga att lyssna och kommunicera med andra och det är naturligt för dig att kommunicera komplexa frågor på ett enkelt och lättbegripligt sätt. Du arbetar bra med andra människor och värdesätter samarbeten högt. Du tar ansvar för ditt område såväl som enhetens och kan självständigt värdera och prioritera vad som skapar värde för myndigheten.  Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Du som söker har Relevant akademisk utbildning om minst 120 hp. Aktuell och flerårig erfarenhet av analys och uppföljning inom offentlig verksamhetsplanering. God kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Det är meriterande om du har Statistikkunskap inklusive inhämtning av kvantitativ data. God kännedom om Migrationsverkets verksamhet och uppdrag. Aktuell erfarenhet av arbete som verksamhetsexpert på Migrationsverket. Upplysningar Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Arbetstider: Kontorsarbetstid, med möjlighet till överenskommelse om förtroendearbetstid. Möjlighet till distansarbete på viss tid enligt överenskommelse. Placering: Sundbyberg, Göteborg eller Norrköping Tillträde: Snarast enligt överenskommelse Läs om våra anställningsförmåner Vårt uppdrag och arbete - Migrationsverket Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 21 augusti 2026. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem. _________________________________________________________________________________________________________ Om rekryteringsprocessen För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På arbetsgivarverket.se kan du läsa mer om vad det innebär. Du behöver inte bifoga något personligt brev med din ansökan, men vi önskar att du svarar så tydlig och utförligt som möjligt på urvalsfrågorna för att vi ska kunna göra en rättvis bedömning av din erfarenhet om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet. Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: Frågor och svar om att söka jobb på Migrationsverket För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd. Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta rekrytering@migrationsverket.se innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner.  Migrationsverkets behandling av personuppgifter Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.