
Kommunalförbundet SYDARKIVERA · Unknown
Dataskyddsspecialist (2 tjänster), SARK/2026:241 Om jobbet Sydarkivera är ett kommunalförbund som finns i södra Sverige med huvuduppdrag att vara arkivmyndigh...
Dataskyddsspecialist (2 tjänster), SARK/2026:241
Om jobbet
Sydarkivera är ett kommunalförbund som finns i södra Sverige med huvuduppdrag att vara arkivmyndighet för sina förbundsmedlemmar. Sydarkivera tillhandahåller även en anslutande tjänst som gemensamt dataskyddsombud för ett flertal kommuner och andra organisationer inom förbundskretsen. Tjänsten utförs av ett dataskyddsteam med kompetens inom juridik, informationssäkerhet, IT och arkiv. Dataskyddsteamet upprätthåller funktionen dataskyddsombud för de organisationer som är anslutna till tjänsten och som Sydarkivera har avtal med.
Det övergripande uppdraget för dataskyddsteamet som dataskyddsombud är att vara rådgivande och kontrollerande. Det innebär främst råd och stöd i olika dataskyddsfrågor, utbildning i dataskydd och kontroll av dataskyddsefterlevnad hos de anslutna.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Du kommer att vara en del i vårt dataskyddsteam och i arbetet ingår bland annat att ge råd och stöd inom dataskyddsfrågor till våra anslutna parter, planera och genomföra nätverksträffar, utbildningar och andra möten samt kontrollera dataskyddsefterlevnad hos våra anslutna parter.
Du kommer också utifrån dina kunskaper och erfarenheter att få arbeta med andra frågor som uppstår inom organisationen, t ex informationssäkerhet. Som medarbetare hos Sydarkivera kommer du att ha ett omväxlande och utvecklande arbete i en komplex och variationsrik organisation.
Vi söker dig som har akademisk utbildning inom juridik, data- och systemvetenskap, förvaltning eller motsvarande som Sydarkivera bedömer som likvärdig. Du bör ha mycket goda kunskaper inom dataskyddsområdet samt några års praktisk erfarenhet av att ha arbetat med dataskyddsfrågor. Det är viktigt att du har erfarenhet från offentlig verksamhet eftersom Sydarkiveras verksamhet är inriktad på kommuner och regioner.
Vi vill att du har erfarenhet av att hålla utbildning, både digitalt och fysiskt, och att du tycker att det är en stimulerande uppgift.
Det är meriterande om du har kunskap om kamerabevakning och AI-förordningen.
Som medarbetare inom dataskyddsteamet behöver du vara självgående och trygg i din roll, men även nätverkande och lyhörd. Vi värderar ett enhetligt arbetssätt med gemensamma arbetsmöten och digitala avstämningar. Du förutsätts kunna arbeta självständigt men samtidigt ha god förmåga att arbeta tillsammans med andra och kommunicera på ett förtroendefullt sätt. Stor vikt kommer att läggas vid personliga förmågor och lämplighet.
Du kommer att vara i kontakt med många olika verksamheter och därför är det av största vikt att du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift samt samverka på ett professionellt och serviceinriktat sätt. Resor i arbetet förekommer vid exempelvis utbildningar, nätverksträffar och andra möten som arrangeras.
Omfattning, varaktighet, placering och tillträde
Tjänsterna omfattar heltid och är tillsvidare. Provanställning kan bli aktuellt.
Kommunalförbundet Sydarkivera har huvudkontor i Alvesta, men också mindre lokalkontor runt om i södra Sverige. Placering kommer att erbjudas vid något av våra kontor. Möjlighet finns att delvis arbeta på distans.
Vi intervjuar personer kontinuerligt under rekryteringsfasen. Den som får tjänsten kan komma att behöva klara en säkerhetsprövning. Tillträde efter överenskommelse.
Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med och visar upp vid en eventuell intervju.
Sista ansökningsdag är måndagen den 3 augusti 2026.
Ansökan skickas via e-post till registrator@sydarkivera.se
Var vänlig ange referensnummer SARK/2026:241
Kontaktpersoner
Mats Porsklev, förbundschef 0472 – 39 10 01
Therese Jigsved, förbundsjurist och ansvarig för dataskyddsteamet, 0472-39 10 16
Fackligt ombud
Elin Jonsson, SACO, 0472-39 10 03
Magdalena Salomonsson, Vision, 0472-39 01 82
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Hedemora kommun – Dalarnas äldsta stad är en ekokommun i södra Dalarna med cirka 15 500 invånare. Förutom en levande landsbygd finns här modern industri med gamla anor. Kommunen erbjuder stora möjligheter till ett rikt friluftsliv, närhet till högskola och goda kommunikationer till bland annat Stockholmsregionen. Hedemora kommuns vision är att skapa en bygd med framtidstro där människor och näringsliv utvecklas. Hedemorabostäder AB (HEBO) är det kommunala allmännyttiga bostadsföretaget som äger och förvaltar bostäder och lokaler i Hedemora kommun. Tillsammans med Kommunfastigheter AB (HEKO) bidrar vi till att skapa en attraktiv kommun där boende, företagare och besökare kan trivas, utvecklas och växa. Vill du kombinera systemförvaltning, dataskydd och verksamhetsutveckling i en roll där du får vara nära verksamheten och göra verklig nytta? Som systemförvaltare och dataskyddsspecialist får du en bred och viktig roll inom Hedemorabostäders administrativa avdelning. Du arbetar nära hela organisationen och har ett självständigt ansvar för att våra verksamhetssystem fungerar effektivt, säkert och i linje med verksamhetens behov. I rollen ansvarar du för den dagliga systemförvaltningen, användarstöd, behörighetsadministration och kontakt med systemleverantörer. Du bidrar också till utveckling av rutiner, dokumentation, utbildningar och förbättringar kopplade till våra system och arbetssätt. Som dataskyddsspecialist samordnar och driver du bolagets dataskyddsarbete. Det innebär att du stödjer organisationen i frågor kopplade till GDPR, informationssäkerhet, riskanalyser, incidenthantering och dokumentation. Du blir en viktig intern resurs som hjälper medarbetare och chefer att arbeta tryggt, strukturerat och lagenligt med information och personuppgifter. Vi söker dig som har erfarenhet av systemförvaltning och ett intresse för hur digitala system kan bidra till bättre arbetssätt i verksamheten. Du har god kunskap om GDPR och kommunicerar tydligt på svenska, både muntligt och skriftligt. För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har: Relevant högskoleutbildning inom IT, systemvetenskap, juridik eller motsvarande eller erfarenhet som kan betraktas som likvärdig. Erfarenhet av systemförvaltning, gärna från offentlig sektor och/eller fastighetsbranschen. God kunskap om GDPR och gärna erfarenhet av dataskyddsarbete. Intresse för informationssäkerhet, AI och ny teknik. Erfarenhet av verksamhetsutveckling och förbättringsarbete. Förmåga att stötta, utbilda och skapa förtroende i organisationen. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av fastighetsanpassade system, exempelvis Momentum, iBinder eller liknande. Som person För att trivas i rollen är du strukturerad, noggrann och analytisk. Du har lätt för att skapa ordning, se samband och hitta lösningar. Du arbetar självständigt och driver frågor framåt, samtidigt som du är lyhörd och samarbetar väl med andra. Eftersom rollen innebär många kontaktytor behöver du vara kommunikativ och pedagogisk. Du har förmåga att förklara komplexa frågor på ett tydligt sätt och skapa förståelse för både system, rutiner och dataskydd i vardagen. Vi erbjuder dig Hos Hedemorabostäder får du en varierad och utvecklande roll där du kombinerar teknik, verksamhetsutveckling och dataskydd. Du blir en viktig del av en organisation med korta beslutsvägar, nära samarbete och stort eget ansvar. Här får du möjlighet att påverka arbetssätt, utveckla processer och bidra till att stärka bolagets digitala och informationssäkra framtid. Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med placering i Hedemora. Du får möjlighet till kompetensutveckling utifrån verksamhetens och dina behov. Som start utbildningen Leda utan att vara chef. Vi har friskvårdsbidrag och friskvårdstimme och många gemensamma personalaktiviteter. Mer om Hedemorabostäder Tillsammans är vi cirka 70 medarbetare inom Hedemorabostäder och Hedemora kommunfastigheter. I rollen samarbetar du nära kollegor från hela organisationen och blir en del av en verksamhet som präglas av samhällsnytta, engagemang och långsiktighet. Ansökan Låter det här som nästa steg för dig? Välkommen med din ansökan! I den här rekryteringen samarbetar vi med Kraftplan HR Business Partner. Om du har frågor om jobbet är du välkommen att kontakta Ulrika Eck, Ekonomi- och administrativ chef, på 0225-346 88 eller Brita Westberg, Kraftplan, 070-142 76 13.