
UPPLANDS-BRO KOMMUN · Upplands-Bro
I Upplands-Bro kommun är vi cirka 2000 medarbetare som arbetar med att ge våra invånare och besökare bästa möjliga service och upplevelse av kommunen. Hos oss ä...
I Upplands-Bro kommun är vi cirka 2000 medarbetare som arbetar med att ge våra invånare och besökare bästa möjliga service och upplevelse av kommunen. Hos oss är du med och bygger en kommun där helhetssyn, engagemang och professionalitet genomsyrar organisationen och tillsammans arbetar vi med att utföra det gemensamma samhällsuppdraget.
Vill du vara med och utveckla framtidens yrkesutbildningar?
Yrkeshögskolan i Upplands-Bro befinner sig i en spännande utvecklingsfas. Vi växer, utvecklar nya utbildningar och stärker våra samarbeten med arbetslivet för att möta framtidens kompetensbehov.
Nu söker vi en engagerad och driven YH-koordinator som vill vara med och utveckla vår verksamhet tillsammans med oss.
Det här är en tjänst för dig som trivs i en dynamisk miljö där utveckling, förändring och nya möjligheter är en naturlig del av vardagen. Du uppskattar att arbeta i en verksamhet där alla hjälps åt, där idéer välkomnas och där du får möjlighet att påverka både arbetssätt och verksamhetens fortsatta utveckling.
Hos oss blir du en central del av YH-teamet och en viktig länk mellan studerande, utbildningsledare, utbildare, arbetsliv och ledningsgrupper.
Som YH-koordinator är du navet i verksamhetens administrativa och samordnande arbete. Du ansvarar för att skapa struktur, säkerställa kvalitet och ge stöd genom hela utbildningsprocessen – från ansökan till examen.
Rollen innebär många kontaktytor och stor variation. Ena stunden stöttar du en studerande eller utbildare, nästa stund planerar du ett ledningsgruppsmöte, samordnar en utbildningsinsats eller utvecklar administrativa rutiner.
Vi söker därför dig som trivs med att ha många bollar i luften samtidigt som du har förmågan att skapa ordning, struktur och långsiktighet.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Vara administrativt stöd genom hela YH-processen – från ansökan till examen
Arbeta med antagning, studerandeadministration och dokumentation
Samordna kursstarter, utbildningstillfällen, examinationer och avslut
Ha löpande kontakt med studerande, utbildare och samverkansparter
Stödja utbildningsledare i uppföljning, kvalitetssäkring och myndighetskrav
Bidra i marknadsföring och informationsinsatser kopplat till utbildningarna
Säkerställa att arbetet följer Myndigheten för yrkeshögskolans regelverk
Arbetet sker huvudsakligen på plats i våra lokaler i Kungsängen.
Är strukturerad, noggrann och har god administrativ förmåga
Trivs i en verksamhet som utvecklas och förändras
Har ett starkt eget driv och tar initiativ när du ser behov av förbättringar
Är prestigelös och tycker om att samarbeta
Har lätt för att skapa goda relationer med både studerande, kollegor och externa samarbetspartners
Är lösningsorienterad och ser möjligheter snarare än hinder
Har en hög servicekänsla och ett professionellt bemötande
Tycker om att arbeta både operativt och utvecklingsinriktat
Vi söker en person som inte bara vill administrera utbildningar utan som också vill vara med och utveckla dem.
Erfarenhet av yrkeshögskolan
Erfarenhet av studerandeadministration, utbildningssamordning eller antagning och/vägledning.
Erfarenhet av kommunikation eller marknadsföring inom utbildning
Erfarenhet av att arbeta i Teams
En central och betydelsefull roll i en växande YH-verksamhet
Möjlighet att arbeta nära både utbildning och arbetsliv
Ett varierat arbete med stor frihet under ansvar
Engagerade kollegor och ett gott samarbetsklimat
Möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt, rutiner och utbildningsprocesser
En arbetsplats där idéer, initiativ och engagemang tas tillvara
Chansen att bidra till framtidens kompetensförsörjning inom flera viktiga branscher
Vi tror att de bästa resultaten skapas när människor får möjlighet att växa, ta ansvar och utvecklas tillsammans. Därför söker vi dig som vill vara med och göra skillnad, både för våra studerande och för framtidens arbetsliv.
Upplands-Bro kommun har den lilla kommunens fördelar med bland annat korta beslutsvägar och stor möjlighet att vara delaktig i arbetets utveckling. Utgångspunkten för våra uppdrag är den gemensamma arbetsplatsen, där vi tillsammans utvecklar verksamheten och skapar förutsättningar för samarbete. Vi har system som möjliggör arbete på distans i överenskommelse med chef och när verksamheten tillåter. Kommunen arbetar aktivt för att öka jämställdhet och mångfald på arbetsplatserna, varför vi gärna ser sökande som bidrar till detta. Läs mer om kommunen som arbetsgivare här.
Tjänsten är en 50% projektanställning på 1 år med möjlighet till förlängning. Tillträde snarast enligt överenskommelse.
Om rekryteringsprocessen
Vi ser fram emot att ta emot din ansökan senast 13 september 2026. Du ansöker enkelt genom att bifoga ditt CV, men utan personligt brev. Svara i stället på våra urvalsfrågor. De kandidater som uppfyller samtliga skallkrav (utbildning, kunskap och erfarenhet) kommer att kontaktas för nästa steg i processen. I vissa rekryteringar kan det även bli aktuellt med arbetspsykologiska tester, beroende på rollens karaktär och behov.
Urval och intervjuer sker löpande under annonseringsperioden, så vänta inte med att skicka in din ansökan.
Alla erbjudanden om annonsering och hjälp i rekryteringsprocessen undanbedes.
Varmt välkommen med din ansökan!
Hermods grundades 1898 och är ett av Sveriges äldsta utbildningsföretag. Våra gymnasie- och vuxenutbildningar samt yrkeshögskolor hjälper årligen cirka 70 000 studerande och deltagare med utbildning och jobbmatchning. Hermods är en del av AcadeMedia, norra Europas största utbildningsföretag. Hermods Yrkeshögskola söker Utbildningskoordinator med placering i Stockholm!Skulle du trivas i en roll med många kontaktytor och känner igen dig själv i beskrivningen "relationsskapande, ansvarstagande, strukturerad och serviceinriktad"? Då ser vi framemot din ansökan!Ditt uppdrag och ansvar som UtbildningskoordinatorI rollen som utbildningskoordinator är du delaktig i driften av våra utbildningar och jobbar nära våra utbildningsledare som har huvudansvaret för genomförandet av våra yrkeshögskoleutbildningar. Du blir en resurs för kontoren, och uppdraget innefattar en blandad variation av service, koordinering, projektledning samt löpande administration över orterna i verksamheten. Du är noggrann, flexibel och van att organisera ditt arbete självständigt. Du tycker om att arbeta i periodvis högt tempo och hanterar många olika ärenden parallellt. Du har god kommunikativ och social förmåga, är lyhörd samt bra på att söka information på egen hand. Du kommunicerar flytande på svenska och engelska, både i tal och skrift. Tjänsten kräver att du har god datorvana samt omfattande kunskaper i Microsoft Office. Vi ser helst att du tidigare har arbetat med webb/datorbaserade administrationsverktyg, och det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter av utbildningsadministration. Du är van vid att föra anteckningar och kan skriva korrekta protokoll och mötesanteckningar. För att lyckas i rollen krävs att du har lätt för att få kontakt med människor och är ödmjuk inför de utmaningar du får på ditt bord. Du är tydlig och rak i dina kontakter och har ambitionen att alltid leverera en hög kvalitet i ditt arbete. Arbetet innefattar administrativa rutiner och processer kopplat till de olika utbildningarna inom området så som bland annat;• Utföra, kvalitetssäkra och utveckla övergripande administrativa processer samt ge administrativ service till kollegor och överordnad chef. • Stödja utbildningsledare i administrativa processer och planering kring schema, examen och CSN-rapportering mm.• Ansvara för arkivering enligt gällande arkiveringsrutiner.• Ansvara för inköp till verksamheten i samråd med ansvarig chef.• Deltagande i övriga bolagsöverskridande projekt eller arbetsområden som kan förekomma kring t ex anbudsarbete, IT-stöd, marknadsföring, sociala medier mm.• Planera, koordinera och utveckla antagningsprocessen samt administrera utbildningsomgångar och kurser i digitala plattformar.• Övriga sedvanliga arbetsuppgifter kopplade till yrkesrollen utifrån bolagets behov.Kvalifikationer• Minst fem års arbetslivserfarenhet• Minst gymnasiekompetens, gärna med administration/ekonomi som inriktning alt. högskole- eller yrkeshögskoleutbildning• Mycket goda datakunskaper• Stor erfarenhet av att arbeta i Officepaketet• Lång vana av att arbeta i olika IT-miljöer och system• Tidigare erfarenhet som administratör/utbildningskoordinator • Vana av att hålla ihop och ansvara för processer och att arbeta med samarbetsytor• Intresse av service och att informera, ge råd och stöttaMeriterande• Tidigare arbetslivserfarenhet från Yrkeshögskolan.Dina personliga egenskaperDu är van att arbeta självständigt, strukturerat och är noggrann.Du kommer att passa i rollen som Utbildningskoordinator om du är ansvarstagande, gillar att ge bra service och är intresserad av mötet med människor. I den här rollen behöver du även ha en god förmåga att förstå och uttrycka dig enkelt och tydligt i tal och skrift på svenska. Du behöver trivas i en dynamisk verksamhet med många olika kontaktytor, både internt och externt.Övrig informationTjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning om sex månader.Sysselsättningsgrad: 100%Tillträdesdag: Enligt överenskommelsePlaceringsort: Drottningholmsvägen 37, Stockholm. Möjlighet till delvis hemarbete finns.Ansökan och frågorUrvalstester som en del i rekryteringen kan förekomma.Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Skicka därför din ansökan redan idag, dock senast den 2025-07-31. Din ansökan behöver innehåll minst ett CV och ett personligt brev där du beskriver varför just du är rätt person för tjänsten som Utbildningskoordinator hos oss! Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Sök tjänsten via länken nedan. Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.Eventuella frågor besvaras av regionchef Cloude Suliman via e-post, cloude.suliman@hermods.se skriv "Utbildningskoordinator" i ämnesraden. Kontaktuppgifter till facklig representant Unionen: Kamilla Svanlund, kamilla.svanlund@hermods.se . Varmt välkommen med din ansökan - vi ser framemot den!
REVECO Ekonomi är en växande redovisningsbyrå som bistår kunder med ekonomi -och skattekonsultationer. KVALIFIKATIONER - Har ekonomisk högskoleutbildning, alternativt KY/YH-utbildning inom ekonomi. - Har mer än två års erfarenhet av följande arbetsområden: Bokföring Lön Bokslut Årsredovisningar Inkomstdeklarationer Övriga konsultationer - Har arbetat med service tidigare och är van vid kundkontakt - Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska - Har goda kunskaper i följande program: Exel Fortnox Visma bokslut Visma skatt Visma lön ARBETSBESKRIVNING: Arbetsuppgifterna består av att biträda våra kunder med löpande bokföring, upprättande av bokslut och deklarationer samt övriga redovisningstjänster.
REVECO Ekonomi är en växande redovisningsbyrå som bistår kunder med ekonomi -och skattekonsultationer. KVALIFIKATIONER - Har ekonomisk högskoleutbildning, alternativt KY/YH-utbildning inom ekonomi. - Har mer än fem års erfarenhet av följande arbetsområden: Bokföring Lön Bokslut Årsredovisningar Inkomstdeklarationer Övriga konsultationer - Har arbetat med service tidigare och är van vid kundkontakt - Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska - Har mycket goda kunskaper i följande program: Exel Fortnox Visma bokslut Visma skatt Visma lön ARBETSBESKRIVNING: Arbetsuppgifterna består av att biträda våra kunder med löpande bokföring, upprättande av bokslut och deklarationer samt övriga redovisningstjänster.