Adeccos kund Thermo Fisher söker en Site Administrator
Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs i en internationell miljö där samarbete, professionalism och kvalitet står i fokus? Har du erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och motiveras av att ge stöd till chefer och ledningsgrupper? Då kan detta vara rätt uppdrag för dig!
Om rollen
Som Site Administrator blir du en nyckelperson i verksamheten och ansvarar för att ge ett kvalificerat administrativt stöd till siteledning och ledningsgrupp. Rollen innebär ett varierat arbete där du koordinerar aktiviteter, hanterar komplexa kalendrar, planerar möten och resor samt säkerställer att den dagliga verksamheten fungerar smidigt och effektivt.
Du kommer att arbeta i en global organisation med många kontaktytor och samarbeta nära både interna funktioner och externa partners. Rollen ställer höga krav på struktur, integritet och förmågan att hantera flera parallella uppgifter samtidigt.
Arbetsuppgifter
I rollen kommer du bland annat att:
Ge administrativt stöd till siteledning och ledningsgrupp
Hantera komplex kalenderbokning och möteskoordinering över flera tidszoner
Planera, koordinera och administrera nationella och internationella tjänsteresor
Hantera reseräkningar, utlägg och administrativa processer kopplade till resor
Organisera och koordinera interna och externa möten, workshops och företagsevenemang
Förbereda presentationer, mötesmaterial och annan dokumentation
Hantera konfidentiell information på ett professionellt och ansvarsfullt sätt
Vara en viktig kontaktperson mellan ledning, medarbetare och externa samarbetspartners
Stödja kontorsdrift och bidra till en välfungerande arbetsplats
Arbeta i och administrera information i relevanta affärs- och HR-system
Delta i och driva administrativa förbättringsinitiativ och projekt
Bidra till effektiva arbetssätt och en hög servicenivå inom verksamheten
Du blir anställd som konsult via Adecco. Uppdraget är placerat hos vår kund Thermo Fisher Scientific i Uppsala.
Vi söker dig som
Har minst två års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna som Executive Assistant, Administrativ Assistent eller liknande roll
Har erfarenhet av att stötta chefer, ledningsgrupper eller andra nyckelfunktioner
Talar och skriver svenska och engelska obehindrat
Har mycket goda kunskaper i Microsoft 365, särskilt Outlook, Excel, PowerPoint och SharePoint
Har erfarenhet av avancerad kalenderhantering och mötesbokningar
Har vana av att planera och koordinera tjänsteresor och hantera tillhörande administration
Har ett strukturerat, noggrant och kvalitetsmedvetet arbetssätt
Har hög integritet och kan hantera konfidentiell information med omdöme och diskretion
Är självgående och har förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter parallellt
Har mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga
Trivs med att bygga relationer och samarbeta med personer på olika nivåer i organisationen
Är serviceinriktad, lösningsorienterad och prestigelös
Meriterande
Eftergymnasial utbildning inom administration, företagsekonomi eller liknande område
Erfarenhet av system såsom Workday, Concur eller motsvarande affärs- och HR-system
Erfarenhet av projektkoordinering och eventplanering
Erfarenhet av facility management eller administration kopplad till kontorsdrift
Erfarenhet från internationella eller globala organisationer
Kunskaper i ytterligare språk utöver svenska och engelska
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Amila Dresevic
073-684 78 61
OBS! Vi tar inte emot ansökningar via e-post.
Välkommen med din ansökan!