
UPPSALA UNIVERSITET · Uppsala
Vi söker en administrativ chef med stark ekonomisk kompetens och ett genuint intresse för att utveckla både verksamhet och medarbetare. Du har förmågan att se h...
Vi söker en administrativ chef med stark ekonomisk kompetens och ett genuint intresse för att utveckla både verksamhet och medarbetare. Du har förmågan att se helheten, tolka komplexa ekonomiska sammanhang och omsätta dem i tydliga beslutsunderlag.
Hos oss får du en central roll i en kunskapsintensiv miljö där du ansvarar för att skapa struktur, kvalitet och långsiktighet i det administrativa arbetet. Du leder ett engagerat och erfaret team och utgör ett kvalificerat stöd till verksamhetens ledning i såväl strategiska som operativa frågor.
Tjänsten är placerad vid Institutionen för kemi inom livsvetenskaperna som är geografiskt belägen på Biomedicinskt Centrum i Uppsala. Vi är drygt 100 anställda och omsätter ca 150 msek/år. Vid institutionen bedrivs forskning och undervisning inom biokemi, organisk kemi och analytisk kemi. Vi är en internationell arbetsplats med medarbetare från hela världen.
Läs mer om oss här.
Som administrativ chef ingår du i institutionens ledningsgrupp där du har både en strategisk och operativ ledningsfunktion. Din främsta uppgift är att stötta prefekt och avdelningsföreståndare i deras chefsroll, vilket innefattar beredning och uppföljning av ärenden till institutionsstyrelse och andra ledningsforum, ekonomisk analys och strategisk planering, samt att bidra med ett administrativt och organisatoriskt perspektiv i ledningsarbetet.
I rollen ingår även personalansvar för institutionens administratörer som arbetar inom ekonomi, HR, forskning- och studieadministration. Du har verksamhetsansvar och ekonomiskt ansvar för enheten, vilket innebär att du ansvarar för att verksamheten bedrivs med hög kvalitet, är rättssäker, effektiv och långsiktigt hållbar samt möter verksamhetens behov både på kort och lång sikt. Det är viktigt att du har ett intresse och en vilja att sätta dig in i alla delar av institutionens verksamhet, inklusive forskning och utbildning, för att på bästa sätt kunna stötta dina medarbetare och tillhandahålla ett effektivt stöd till kärnverksamheten.
Högskole‑ eller universitetsexamen inom ekonomi eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Minst fem års aktuell erfarenhet av kvalificerat och strategiskt ekonomiadministrativt arbete.
Minst ett års aktuell erfarenhet av chefs‑ eller arbetsledande uppdrag med personalansvar.
Mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska, t. ex. läsa och tolka myndighetstexter på svenska och översätta dem till engelska.
Mycket god digital kompetens och aktuell erfarenhet av att arbeta i administrativa system samt i Office‑paketet.
Mycket god förmåga att arbeta strukturerat, prioritera och hantera flera parallella uppgifter.
Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av arbete inom universitet/högskola.
Erfarenhet av strategiskt HR-arbete.
Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Som person är du trygg och engagerad i din ledarroll och du är van vid att skapa tydliga rutiner och goda förutsättningar för dina medarbetare att utvecklas i sina respektive roller. Du har ett tillitsbaserat ledarskap där du med gott omdöme coachar dina medarbetare att arbeta självständigt, ansvarstagande och samarbetsinriktat. Du tar initiativ och är öppen för nya arbetssätt vilket bygger på att du är kommunikativ och lyhörd. Du är bekväm i att agera när situationen kräver det genom att lyfta problem, fatta beslut samt fördela och omfördela ansvar. Din förmåga att blicka framåt, formulera strategier och se helheten är av största vikt för att du ska blir framgångsrik i chefsrollen hos oss.
Om anställningen
Anställningen är tillsvidare, provanställning kan komma att tillämpas. Omfattningen är 100 %. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala
Johanna Johansson, administrativ chef: 018-471 38 00 johanna.johansson@kemi.uu.se
Mate Erdelyi, prefekt: 018-471 3810 mate.erdelyi@kemi.uu.se
I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.
Välkommen med din ansökan senast den 24 juli 2026, UFV-PA 2026/2333.
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.
Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/
Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.
Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.
Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.
Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Om Samhall Samhall finns till för att skapa en mer inkluderande arbetsmarknad där alla ses som en tillgång. Vårt uppdrag är att skapa meningsfulla jobb för personer med funktionsnedsättning. Varje år anvisas ca 2 000 personer till oss från Arbetsförmedlingen och det vi gör är att erbjuda dem en stabil plattform att stå på och möjlighet att träna sina förmågor och utveckla sin kompetens. Vårt viktigaste mål är att 1 500 personer varje år ska lämna oss för ett arbete utanför Samhall. Oavsett var du jobbar i vår organisation är vårt uppdrag och våra mål högst närvarande. Övertygelsen om att alla människor har kompetens är en kompass och en drivkraft för oss alla. Vi tror att du som läser detta känner lika starkt för det som vi. Vi är 24 000 anställda, varav cirka 1500 chefer och specialister, med verksamhet över hela landet. Tillsammans arbetar vi för en mer inkluderande arbetsmarknad som gagnar individer, organisationer och samhället i stort. Välkommen till Samhall! Om tjänsten Rollen som Gruppchef rehab är en chefsroll i vår första linje där du har personalansvar för medarbetare i komplexa rehabiliterings- och prehabiliteringsärenden. Ditt uppdrag är att skapa förutsättningar för att våra medarbetare ska kunna utveckla sin arbetsförmåga och få rätt stöd för att kunna arbeta hållbart över tid. En viktig del av rollen är att arbeta förebyggande genom prehabilitering, där fokus ligger på att tidigt identifiera behov, stärka arbetsförmåga och minska risken för sjukskrivning. Du arbetar nära verksamheten och bidrar aktivt till att utveckla Samhalls arbete inom sjukskrivnings- och rehabiliteringsprocesser. Vägen för våra medarbetare kan ibland vara lång och komplex, men målet är att de ska utveckla ett yrkeskunnande och en arbetsförmåga som gör dem rustade för ett arbete utanför Samhall. I rollen skapar och bibehåller du nätverk och goda relationer både internt och externt. Du samarbetar dagligen med områdeschefer, HR och andra stödfunktioner samt har löpande kontakt med externa aktörer såsom Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen. Du blir även en del av ett erfaret nätverk av kollegor och specialister där ni samarbetar kring arbetsanpassningar, hjälpmedel och rehabiliteringsinsatser. Vi erbjuder dig Som Gruppchef rehab påbörjar du din läranderesa i vår egen Samhallskola och får möjlighet att ta del av en av Sveriges mest omfattande ledarutbildningar. Här utvecklas du som ledare oavsett tidigare erfarenhet och bygger samtidigt specialistkunskap kring att leda och utveckla personer med funktionsnedsättning. Du får möjlighet att bygga nätverk med kollegor runt om i landet, utbyta erfarenheter och vara med och bidra till ett viktigt samhällsuppdrag där du gör verklig skillnad för människor varje dag. Du bidrar med För dig är ledarskap ett aktivt val och något du har erfarenhet av sedan tidigare. Du bygger förtroendefulla relationer och skapar ett gott samarbetsklimat genom ett tydligt, tryggt och närvarande ledarskap. Du kommunicerar tydligt och har förmåga att anpassa ditt sätt att kommunicera utifrån olika individers behov och förutsättningar. Du motiveras av att utveckla människor och skapa förutsättningar för hållbara framsteg. Vi tror också att du är trygg i att hantera komplexa individärenden och van att arbeta strukturerat med dokumentation, uppföljning och samverkan med olika aktörer. Eftersom rollen innebär många kontaktytor ser vi att du har en god samarbetsförmåga och ett lösningsorienterat arbetssätt. Med tanke på rollens inriktning mot rehabilitering och gärna även prehabilitering kommer vi att lägga stor vikt vid tidigare erfarenhet inom området. Vi är särskilt intresserade av att höra om komplexa rehabiliteringsärenden du arbetat med samt hur du arbetat förebyggande för att stärka arbetsförmåga och minska sjukfrånvaro. Har du en bakgrund som arbetsterapeut eller liknande erfarenhet är det meriterande. För att lyckas och trivas i rollen tror vi att du har: God kunskap om Försäkringskassans regelverk Ledarskapserfarenhet med personalansvar Erfarenhet av operativt arbete med personalutveckling Dokumenterad erfarenhet av rehabilitering, arbetsanpassningar och förebyggande arbete Erfarenhet av samverkan med Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen God administrativ förmåga och vana av dokumentation och uppföljning B-körkort Ansökan och praktisk information Vill du bli en av oss? Varmt välkommen med din ansökan! På Samhall arbetar människor med många olika bakgrunder och erfarenheter, det tror vi gör oss till en mer kreativ och rolig arbetsplats. Därför söker vi alltid efter personer som på olika sätt kan bidra till att bredda våra perspektiv. Rekryteringsprocessen består av flera steg som inkluderar möten, tester och referenskontroll. Du kommer att få återkoppling på din ansökan och kring processen så fort som möjligt och senast i samband med sista ansökningsdag. Om du har frågor eller behöver komma i kontakt med oss är du varmt välkommen att höra av dig till oss enligt nedan. Under semestertider läser vi mail endast sporadiskt och återkommer till dig efter ansökningstidens slut. Anställningsform: Tillsvidare med 6 månaders provanställning Anställningsdatum: snarast efter överenskommelse med slutkandidat Geografisk placering: Du kan utgå antingen ifrån vårt kontor i Östhammar eller Tierp. Dina medarbetare kan även komma att arbeta i Forsmark. Vår verksamhet är igång måndag-fredag kl 7-16 och vi vill gärna att du är närvarande i dina medarbetares vardag. Sista ansökningsdag: 15 augusti Kontakt: Om du har konkreta frågor som är avgörande för om du ska söka kontakta rekryterande chef Ulrika Holmgren, ulrika.holmgren@samhall.se. Under semestertider kan det dock dröja innan du får svar. Fackliga representanter: Veronika Martinsson Piltto, Unionen, Veronika.Martinsson.Piltto@samhall.se, Karoliina Kronström, Ledarna, karoliina.kronstrom@samhall.se
På Läkemedelsverket gör vi skillnad tillsammans. I livet och för livet. Vi jobbar för människors och djurs hälsa, för ett bättre Sverige idag och i framtiden. Är du en erfaren ledare och vill bidra till att medicintekniska produkter på den svenska marknaden är säkra och effektiva? Då kan det här vara något för dig! Vår verksamhet Läkemedelsverket har i uppdrag att säkerställa att medicintekniska produkter i Sverige är säkra, effektiva och lämpliga för sitt ändamål. Vi verkar i en tvärvetenskaplig miljö i nära samverkan med hälso- och sjukvården, bransch och andra myndigheter i Sverige och Europa. Den 1 januari i år bildades ett eget verksamhetsområde för medicinteknik, bestående av tre enheter och en stab. Verksamhetsområdet består idag av närmare 80 personer och täcker myndighetens ansvar att bedriva tillsyn, stödja tillgång till medicintekniska produkter, vägleda med kunskap samt att utveckla regelverk. Enheten för Tillsyn och anmälda organ ansvarar för att utföra tillsyn av tillverkare av medicintekniska produkter samt utse och följa upp anmälda organ. Tillsyn bedrivs genom administrativ kontroll, inspektioner och säkerhetsövervakning. Nu söker vi en chef till gruppen Säkerhetsövervakning. Dina arbetsuppgifter Du kommer att leda en grupp på elva medarbetare i en verksamhet under utveckling; Tillsammans med gruppen etablerar du strukturer och arbetssätt som främjar ett effektivt tillsynsarbete, samtidigt som ni bygger en gemensam kultur, präglad av engagemang och tydlighet. Som gruppchef leder och fördelar du det dagliga arbetet med ansvar för personal, arbetsmiljö och verksamhetsuppföljning. Du leder gruppens arbete med att övervaka medicintekniska produkter på den svenska marknaden, vilket sker i nära dialog med tillverkare och andra EU-myndigheter. Tillsammans med enhetschef och chefskollegor är du drivande i arbetet med att säkerställa kvalitet och måluppfyllelse samt bidrar aktivt i det strategiska utvecklingsarbetet för hela enheten och verksamhetsområdet. Din bakgrund Vi söker dig som har… relevant medicinsk, teknisk eller naturvetenskaplig högskolexamen, alternativt annan utbildning som vi bedömer likvärdig mångårig ledarerfarenhet, gärna med formellt personalansvar relevant erfarenhet från tillverkningsindustri inom medicinteknikområdet, till exempel från roll inom regulatorisk- eller kvalitetsfunktion erfarenhet av att arbeta i en komplex miljö med många intressenter, mål och beroenden, som kräver samspel för att nå önskad effekt. Det är meriterande att du har övergripande förståelse för medicintekniska regelverk och egen erfarenhet av arbete med avvikelser, korrigerande och förebyggande åtgärder samt säkerhetsrapportering. Erfarenhet av att införa och använda moderna digitala verktyg för att effektivisera ditt och verksamhetens arbete är också meriterande. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Dina personliga egenskaper Du som söker är en engagerad, modig och utvecklingsinriktad ledare, som är van att i dialog med dina medarbetare och chefskollegor verka för förändring och utveckling. Du har förmågan att inspirera och entusiasmera andra och i nära samverkan med verksamheten leda mot en klar målbild. Du är tydlig i ditt ledarskap och arbetar med helhetsperspektiv på ett prestigelöst och lyhört sätt. Du är intresserad av människor och har god förmåga att kommunicera och skapa goda relationer, både med kollegor på Läkemedelsverket och externa samarbetspersoner och grupperingar. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Bra att veta Sista ansökningsdag: 2026-08-17 Anställningsform: Tillsvidare Tillträde: Enligt överenskommelse Enhet: Tillsyn och anmälda organ, Verksamhetsområde Medicinteknik Diarienummer: 2.4.1-2026-050375 Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund. På Läkemedelsverket får du goda förutsättningar för balans i livet. Vi erbjuder dig bland annat flextid, förmånliga semestervillkor, friskvårdsbidrag samt friskvård på arbetstid. I den mån arbetsuppgifterna tillåter finns det möjlighet att delvis arbeta på distans efter överenskommelse med chef. Läs mer om de förmåner du får hos oss här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket/formaner-hos-oss Läkemedelsverket är beredskapsmyndighet, vilket innebär att vi genomför vissa bakgrundskontroller i samband med rekryteringar. Du kommer vid en eventuell intervju att behöva styrka din identitet samt uppvisa examensbevis och relevanta intyg. All tillsvidareanställd personal vid Läkemedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten. Kontakt Du är välkommen att kontakta enhetschef Lisa Fredlund via mail under hela ansökningsperioden. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Jonas Walldén, Saco och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post fornamn.efternamn@lakemedelsverket.se. Mer om Läkemedelsverket Du tänker kanske inte så ofta på Läkemedelsverket, men vi kan lova att du möter oss i din vardag. Resultatet av det vi gör märks på apotek, sjukhus, hos veterinären och i ditt badrumsskåp. Vi ser nämligen till att du och alla andra i Sverige får tillgång till säkra och effektiva läkemedel och medicintekniska produkter, allt från plåster och graviditetstester till rollatorer och appar. Det gör vi genom att godkänna och ge tillstånd, övervaka och kontrollera och genom att informera och ge råd. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över vårt viktiga samhällsuppdrag: att bidra till den svenska folk- och djurhälsan. Läs mer om vårt uppdrag och vad det innebär att arbeta på Läkemedelsverket här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket Välkommen med din ansökan! Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Vill du vara med och etablera ett helt nytt butikskoncept i Sverige? Pasago är ett danskt, snabbväxande företag inom guldhandel och värdeföremål som under hösten 2026 öppnar sin första svenska butik i Uppsala. Pasago är en etablerad guldköps- och pantbankskedja med en modern, trygg och kundnära affärsmodell. Företaget driver även NordiskGuld.se, där privatpersoner enkelt och säkert kan sälja sitt guld. Nu tar Pasago nästa steg och etablerar sin guldköpsverksamhet i Sverige, med fokus på köp och värdering av guld, smycken och andra värdeföremål. Vi söker en trygg, drivande och affärsorienterad Butikschef som vill vara med från allra första steget och bygga upp verksamheten tillsammans med oss. Det här är en roll för dig som trivs i en miljö där det händer mycket, där du får stora möjligheter att påverka både arbetssätt och kundupplevelse och där du samtidigt får vara en central del av företagets etablering och framtida expansion i Sverige. Rollen ska tillsättas omgående eller enligt överenskommelse. Om rollen Som Butikschef blir du ansvarig för att skapa en trygg och professionell butiksmiljö där kunderna känner sig välkomna och sedda. Du arbetar initialt ensam i butiken och har ett brett ansvar, från vardagsdrift till värdering av guld och uppbyggnad av strukturer. Upplärning i guldvärdering ges av erfarna kollegor och tydliga processer finns på plats. När verksamheten växer blir du ansvarig för att rekrytera och forma ditt eget team på butiken. Du får en viktig roll i att utveckla Pasagos närvaro på den svenska marknaden. Dina ansvarsområden Bygga upp butikens rutiner, processer och arbetssätt från start. Möta kunder och genomföra tester, värderingar och inköp av guld. Säkerställa att alla rutiner följer gällande regelverk, inklusive AML/KYC. Skapa en trygg, tillgänglig och professionell kundupplevelse. Driva försäljning, följa upp nyckeltal och ta fullt ansvar för butikens resultat. Rekrytera och utveckla personal i takt med att butiken växer. Bidra till etablering av fler butiker i Sverige på sikt. Vi söker dig som Har erfarenhet av butiksdrift och gärna ledarskap i butiksmiljö. Är van vid att arbeta i roller med stort förtroende och kundkontakt. Är strukturerad, noggrann och trygg i att följa rutiner och processer. Har god administrativ förmåga och grundläggande ekonomisk förståelse. Är självgående, initiativtagande och trivs med ett brett ansvar. Har hög integritet och ett professionellt bemötande. Erfarenhet från pantbank, guld/smycken eller premiumhandel är meriterande, men inget krav. Vem är du som person? Vi tror att du drivs av att skapa struktur, forma arbetssätt och utveckla en verksamhet som är i början av sin resa. Du utstrålar förtroende, uppskattar ordning och struktur samt trivs med att arbeta både operativt och strategiskt. Du brinner för att bygga upp något från grunden och för att leverera en kundupplevelse som sticker ut i branschen. Om detta låter som nästa steg för dig är du varmt välkommen med din ansökan! Urval sker löpande och annonsen kan därför komma att stängas ner innan sista ansökningsdag. I denna rekrytering samarbetar vi med Retail Recruitment med ansvarig rekryteringskonsult Malin Niklasson. Nofipa är ett snabbt växande företag som hjälper privatpersoner frigöra värde ur sina tillgångar. Sedan starten 2018 har vi lanserat flera framgångsrika koncept inom pant, guldhandel, vintagesmycken och direktköp av värdeföremål (bl.a. Pantsat.dk, NordiskGuld, AnothersLegacy och Strakssalg.dk). Vi har idag över 3 900 unika kunder i Danmark, stark återkommande kundbas och en snabbt ökande omsättning. Företaget fortsätter expandera med nya enheter runt om i Danmark och investerar aktivt för att möjliggöra fortsatt tillväxt.