Administratör inom division Industri

ADECCO SWEDEN AKTIEBOLAG

Swedavia söker nu en Inköpskoordinator till Stockholm Arlanda Airport. Uppdraget är en viktig del av Swedavias omfattande utveckling av Terminal 5 och innebär ett nära samarbete med programkoordinator, projektledare och projektcontroller inom flera parallella projekt. Rollen är programövergripande och har fokus på att säkerställa effektiva beställnings- och inköpsprocesser samt en kvalitetssäkrad hantering av fakturor, avrop och ekonomiadministration. Genom ett strukturerat arbetssätt bidrar inköpskoordinatorn till god ekonomisk uppföljning, hög administrativ kvalitet och ett väl fungerande stöd till programmets olika projekt. Om uppdraget Programmet befinner sig i en intensiv utvecklingsfas med flera stora delprojekt som pågår parallellt, vilket ställer höga krav på struktur, samordning och effektiv administrativ hantering. Som konsult får en viktig och stödjande roll i en komplex projektorganisation där du arbetar nära programkoordinator, projektledare och projektcontroller. Rollen har fokus på att säkerställa en väl fungerande beställningsprocess genom hantering av fakturor, avrop och inköpsunderlag samt uppföljning av konsultkostnader. Du bidrar till en hög kvalitet i den ekonomiska administrationen och skapar goda förutsättningar för programmets fortsatta utveckling. Uppdraget utförs i en erfaren och välfungerande projektorganisation med ett öppet samarbetsklimat och ett starkt fokus på kvalitet, service och leverans. I rollen ansvarar du för att: Hantera programmets fakturaflöde, inklusive kontering och säkerställande av korrekt attestflöde. Kontrollera, komplettera och bifoga fakturaunderlag, såsom dagböcker och övrig dokumentation. Vara referensperson för inkommande fakturor och säkerställa att de hanteras enligt programmets ekonomistruktur. Följa upp att projektledare granskar och godkänner fakturor och tillhörande underlag i rätt tid. Hantera inköps- och avropsunderlag i enlighet med gällande rutiner och processer. Följa upp upparbetade kostnader kopplade till konsultavrop och säkerställa korrekt ekonomisk uppföljning. Sammanställa inköpsrapporter och bidra med en samlad överblick över programmets konsultinköp. Ge administrativt stöd till programkoordinator, projektledare och projektcontroller i frågor kopplade till inköp och ekonomi. Bidra till struktur, kvalitet och ett effektivt administrativt arbetssätt inom programmet. Arbeta i Microsoft Office samt, vid behov, i affärssystem såsom IFS. Arbetet utförs huvudsakligen på Stockholm Arlanda Airport och kräver närvaro på plats cirka 80 % av arbetstiden. Uppdraget inleds med en omfattning om cirka 50 % under hösten 2026 och förväntas därefter övergå till heltid. Uppdraget pågår till och med 2028-09-30 med möjlighet till förlängning. Om dig För att lyckas i uppdraget ser vi att du har: Minst 5 års administrativ erfarenhet, exempelvis som ekonomiassistent eller administratör. Tidigare erfarenhet av fakturahantering och avropshantering. God vana av att arbeta med ekonomiadministration och administrativa processer. Mycket goda kunskaper i Microsoft Office, framför allt Excel, Word och Outlook. Erfarenhet av affärs- och/eller projektsystem är meriterande. Erfarenhet av IFS är särskilt meriterande. God kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska. Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och med stor noggrannhet. Ett serviceinriktat arbetssätt samt god samarbetsförmåga i en projektorienterad organisation. Personliga egenskaper Självgående och ansvarstagande med förmåga att driva sina arbetsuppgifter framåt. Strukturerad och noggrann med ett öga för detaljer och hög kvalitet i det administrativa arbetet. Serviceinriktad och engagerad med ett professionellt bemötande. Tydlig i sin kommunikation och har god samarbetsförmåga. En positiv lagspelare som trivs med att arbeta nära kollegor och bidra till ett gott arbetsklimat. Flexibel och lösningsorienterad med förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Kontakt Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen? Kontakta ansvarig rekryterare: aziza.mehho@adecco.se eller ring 010-173 73 00. Frågor om registrering? Kontakta info@adecco.se. OBS! Ansökningar tas inte emot via e-post. Välkommen med din ansökan!

Academic Work Sweden AB

Faringe Kött & Slakt grundades redan 1927 med målet att erbjuda lokalt producerade varor och vara en stark lokal samarbetspartner för producenter i området. Vi lägger stor vikt vid att möta konsumenternas krav på kvalitet och arbetar tätt och relationsskapande tillsammans med våra leverantörer för att bygga långsiktiga relationer där kvalitet står i centrum. I samband med att Nordpolarna (som också äger Gårdssällskapet, Björk & Co. och Tillmans Charkuteri) förvärvat bolaget stärker vi nu upp organisationen med en säljande inköpare i en central, nätverkande och verksamhetsnära roll. Låter det som något för dig? Läs vidare! Om tjänsten Faringe Kött & Slakt är ett etablerat bolag inom slakt och styckning med cirka 20 anställda och en omsättning om cirka 80 MSEK. Initialt kommer du att arbeta nära befintlig personal inom administration, planering och leverantörskontakter, för att successivt växa in i en mer självständig roll inom inköp och produktionsplanering. Detta är en roll för dig som trivs att vara ute på fältet för att både underhålla befintliga och etablera nya viktiga leverantörskontakter som är viktiga för den fortsatta tillväxten. Arbetsuppgifter Rollen är operativ och verksamhetsnära, med fokus på att säkerställa ett effektivt inflöde till produktionen. Med tiden kommer du spendera en stor del av din tid ute på fältet för att träffa bönder och därmed ta ett större ansvar för leverantörsrelationerna och inköpsarbetet. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat: Daglig kontakt med leverantörer (främst bönder) via både personliga möten och telefon Planering av slaktkö och inflöde av djur Koordinering av logistik kopplad till hämtning av djur Administrativa uppgifter kopplade till inköp och produktion (t.ex. fakturahantering och enklare ekonomi) Samarbete med produktionen kring planering och produktionskapacitet Vi söker dig som I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och ditt intresse för både rollen och bolaget. Detta är en roll för dig som är social och gillar att vara ute nätverka. Du har en prestigelös inställning, ett strukturerat arbetssätt och trivs i en mindre organisation med korta beslutsvägar där även din flexibilitet blir viktig för att lyckas.  Utöver det har du… Erfarenhet från slakteri, lantbruk eller köttbranschen  Viss erfarenhet från liknande arbetsuppgifter, exempelvis inköp, planering eller leverantörsansvar Har mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift  B-körkort Vi ser det som meriterande om du har…  Erfarenhet från produktion och förståelse för produktionsflöden Övrig information Start: Enligt överenskommelse, med fördel så snart som möjligt  Omfattning: Heltid  Placering: Huddunge samt resor i Uppland, Dalarna och Hälsingland Kontaktuppgifter: Ansvarig rekryteringskonsult Johanna Sörell, johanna.sorell@academicwork.se samt Vera Mohlin, vera.mohlin@academicwork.se Vår rekryteringsprocess Telefonintervju med Academic Work  Personlighet- och problemlösningstest  Djupintervju med Academic Work  Intervjuer med Faringe Kött & Slakt  Referenstagning & beslut

Aura Personal AB

Har du sinne för struktur, ett öga för detaljer och trivs i rollen som problemlösare? Som garantihandläggare får du en viktig funktion i arbetet med att säkerställa att kunder får bästa möjliga service genom hela garantiärendet. Om tjänsten Som garantihandläggare ansvarar du för att hantera och administrera garantiärenden från början till slut. Rollen innebär att granska anspråk, kommunicera med kunder och leverantörer samt säkerställa att alla ärenden följer gällande riktlinjer och avtal. Arbetet kräver samarbete med flera olika parter för att skapa en smidig process och hög kundnöjdhet. Exempel på arbetsuppgifter: Administrera och hantera garantianspråk enligt gällande avtal och riktlinjer Föra dialog med kunder, leverantörer och verkstäder Granska och analysera dokumentation för att säkerställa att garantikraven uppfylls Följa upp pågående garantiärenden och säkerställa att de hanteras inom utsatt tid Ta fram rapporter och sammanställa statistik relaterat till garantiärenden Vi söker dig som: Har erfarenhet av garantihantering, administration eller liknande arbetsuppgifter inom fordonsbranschen eller annan teknisk miljö Har god förståelse för avtal och garantiåtaganden Är noggrann, strukturerad och har god analytisk förmåga Kommunicerar tydligt och trivs med att samarbeta med olika parter Har erfarenhet av att arbeta i affärssystem och goda kunskaper i Office-paketet Behärskar svenska och engelska obehindrat i både tal och skrift Vad rollen kan erbjuda: En varierad och utvecklande tjänst i en dynamisk arbetsmiljö Möjlighet att fördjupa sig inom garantihantering och administrativa processer Arbete i nära samverkan med kollegor och externa samarbetspartners Konkurrenskraftiga villkor och goda möjligheter till kompetensutveckling Låter detta som rätt utmaning för dig? Skicka in din ansökan – vi ser fram emot att ta del av den.