Operations & Supply Chain Coordinator

Navinci Diagnostics AB

About the Role We are looking for a proactive and organized Order& Logistics Coordinator to join our team. In this hands-on role, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operation of our customer order fulfillment, inbound and outbound logistics, warehouse inventory, invoicing processes and support production of Navinci products. You will work closely with suppliers, logistics partners, customers, and internal teams to ensure products are received, assembled, packaged, invoiced, and delivered efficiently while maintaining high standards of quality and accuracy. If you enjoy a varied role where no two days are the same and take pride in keeping operations running smoothly, we'd love to hear from you. Key Responsibilities Process customer orders, prepare invoices, and coordinate timely order fulfillment. Manage inbound and outbound logistics, including shipments, deliveries, and courier bookings. Receive, inspect, unpack, and verify incoming goods against purchase orders and delivery documentation. Organize and maintain warehouse inventory, ensuring materials are stored safely and efficiently Pick, pack, assemble, label, and prepare products for shipment. Perform inventory counts and support stock control and replenishment activities. Maintain accurate inventory, shipping, invoicing, and operational records. Coordinate with suppliers, logistics providers, customers, and internal teams to ensure smooth daily operations. Manage customer communication and track order follow-ups via the CRM system. Provide logistical support for organizing seminars, conferences and other company events and activities. Provide general operational support, including maintaining office and warehouse supplies and setting up workstations when required. Support time to time manufacturing team by assembling, packaging, and labeling products according to work instructions and quality standards. Ensure compliance with company policies, quality standards, and health and safety procedures. Identify opportunities to improve operational processes, workflow efficiency, and workplace organization. What We Are Looking For You are a reliable, detail-oriented, flexible and practical team player who enjoys working in a dynamic environment. You are comfortable balancing administrative tasks with hands-on operational work and are committed to delivering high-quality results. Education and background 2+ years of relevant experience High proficiency in Microsoft Office & Excel Fluent in English is required, moderate in Swedish Experience Experience in warehouse operations, logistics, order fulfillment, customer service, or inventory management. Experience working with order handling and logistics in life-science business is an advantage Experience with invoicing, order processing, or CRM/ERP systems. Proficiency in Microsoft Office and experience with inventory or accounting software is an advantage. Skills and Personal attributes Strong organizational skills and attention to detail. Ability to prioritize tasks and manage multiple responsibilities. Good communication skills and the ability to work effectively with customers, suppliers, and internal stakeholders. A proactive mindset with a willingness to identify and implement process improvements. Applications are reviewed on an ongoing basis and interviews will be conducted continuously throughout the recruitment process

MERCODIA AKTIEBOLAG

Laboratory Engineer We are currently seeking two Laboratory Engineers to join Mercodia Operations—one within the Bioanalysis & Services department and one within Research & Development. This is an exciting opportunity to become part of a company where science, innovation, and collaboration come together to make a meaningful impact. For more information and application, please visit: https://mercodia.careers.haileyhr.app

SallyQ AB

Vi söker nu en noggrann och driven Processingenjör inom aseptik som vill bli en del av ett växande Operations-team i Uppsala. I denna roll kommer du att spela en central roll i att säkerställa högsta kvalitet inom aseptisk tillverkning – där du bidrar till säkra, effektiva och regulatoriskt efterlevda processer som verkligen gör skillnad. Om rollen I rollen som Processingenjör blir du en del av en tvärfunktionell och samarbetsdriven produktionsmiljö där kvalitet, regelefterlevnad och ständiga förbättringar står i centrum. Du fungerar som kvalitetsstöd inom aseptisk tillverkning och säkerställer att processer, utrustning och dokumentation uppfyller GMP-krav. Rollen ger dig en unik möjlighet att kombinera operativt arbete nära produktion med koordinering av validerings- och kvalitetsaktiviteter, vilket gör dig till en viktig spelare både i det dagliga arbetet och i långsiktig utveckling. I rollen ingår också utbildning av aseptiskt arbetssätt, deltagande i externa och interna inspektioner, utfärda bedömningar i avvikelseutredningar m.m. Key Responsibilities Fungerar som sakkunnig/teknisk expert inom aseptiska tillverkningsprocesser och säkerställer att allt arbete utförs i enlighet med GMP och interna kvalitetskrav, med starkt fokus på produktsäkerhet och regelefterlevnad. Planerar, koordinerar och genomför validerings- och (re)kvalificeringsaktiviteter för utrustning och processer, och säkerställer att dessa uppfyller regulatoriska krav och är ändamålsenliga. Bidrar till utveckling och förbättring av SOP:er, instruktioner och dokumentation, så att arbetssätt är tydliga, uppdaterade och i linje med gällande standarder. Stöttar den dagliga produktionen genom planering, hantering av avvikelser, CAPA, change control-processer samt utbildning av operatörer, och deltar vid audits och inspektioner som teknisk expert. Rollen är en fast anställning på ett större Life Science bolag i Uppsala. Om profilen Vi söker dig som är resultatinriktade, nyfiken och bidrar med positiv energi. Du kombinerar eget driv med en stark samarbetsförmåga och trivs i team. Framför allt brinner du för att göra skillnad för konsumenter, patienter och vårdpersonal. Vi strävar efter att stärka varje medarbetares utveckling samtidigt som vi möter verksamhetens behov, både nu och i framtiden. Vi värdesätter mångfald och respekterar varje individs integritet och rättigheter. Key Requirements & Qualifications Minst 5 års erfarenhet av aseptiskt arbete inom läkemedels- eller medicinteknisk industri och har arbetat praktiskt i en GMP-reglerad verksamhet. Kandidatexamen inom ingenjörsvetenskap, life science eller motsvarande, vilket ger dig en stabil grund för arbete i en reglerad miljö. God förståelse för kvalitetsprocesser såsom avvikelser, CAPA och change control samt är van vid att arbeta med dokumentation och regulatoriska krav. Behärskar både svenska och engelska flytande i tal och skrift och kan kommunicera effektivt i både lokala och globala sammanhang. Ansökan Låter det intressant, tveka inte att kom in med en ansökan. Vi hanterar ansökningar löpande så vänta inte med din ansökan.