Personalavdelningen söker nu en vik. HR-koordinator

Svenska kyrkan finns där människor finns. Nära där du bor och på andra sidan jorden. Överallt är vi där för dig som vill och behöver – i ensamhet, kris, glädje och sorg, i viktiga skeenden och i vardagen. Oavsett vem du är och vilken tro du har. På kyrkokansliet jobbar ca 500 personer inom en stor spännvidd av yrken, i framkant av våra kunskapsområden. Tillsammans jobbar vi med frågor som är gemensamma för hela Svenska kyrkan. På så sätt stärker vi kyrkans möjligheter att möta samtidens utmaningar och bidra till fred, rättvisa och ett hållbart samhälle.

Personalavdelningen söker nu en vik. HR-koordinator

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som tycker om att skapa ordning, få saker att hända och vara ett stöd för andra? Trivs du i en bred administrativ roll och vill och bidra till en värderingsstyrd organisation? Nu söker vi en vik. HR-koordinator till vår personalavdelning på Svenska kyrkans nationella kansli i Uppsala.

Vår verksamhet

Personalavdelningen har en central roll i stödet till chefer och medarbetare på kyrkokansliet. Vi arbetar tillsammans för att skapa goda förutsättningar för arbetsmiljö, kompetens, utveckling och ett hållbart arbetsliv.

Som HR-koordinator blir du en del av ett kompetent och engagerat HR-team där vi arbetar nära varandra och hjälps åt för att nå våra gemensamma mål. Rollen ger dig en bred inblick i HR-arbetet och möjlighet att successivt ta ansvar för egna områden.

Arbetsuppgifter

I rollen får du en varierad vardag där du både hanterar löpande HR-administration och samordnar olika processer och aktiviteter. Du fungerar som ett viktigt administrativt stöd till avdelningschefen och personalavdelningen och bidrar till att arbetet håller struktur och kvalitet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

hantera HR-administration, inklusive diarieföring och arkivering

ansvara för inkommen post och avdelningens två funktionsbrevlådor

ansvara för att koordinera och administrera ärenden kopplade till utstationerad personal, inklusive insamling och kvalitetssäkring av underlag, payroll-rapportering, deklarationsuppföljning, skatt- och socialförsäkringsärenden, kontering av fakturor samt försäkringsadministration

samordna möten, processer och projekt inom HR-området

administrera och koordinera kansligemensamma aktiviteter och event

uppdatering av personal- och chefshandboken

ge administrativt stöd i rekryteringsprocesser

hantera pensionsärenden.

Du kommer att ha många kontaktytor och arbetsuppgifter som varierar över tid. Samtidigt får du möjlighet att utveckla och driva egna ansvarsområden. Det gör rollen särskilt intressant för dig som uppskattar att kombinera struktur och administration med problemlösning, samordning och utveckling.

Vem vi söker

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom HR, och som trivs i en roll där du får skapa struktur och vara ett stöd för både kollegor och verksamhet. Du har relevant utbildning, exempelvis inom beteendevetenskap, ekonomi eller administration, alternativt motsvarande erfarenhet som kan anses likvärdig.

För att lyckas i rollen är du strukturerad och noggrann och har lätt för att planera och prioritera när flera uppgifter behöver hanteras samtidigt.  Du är serviceinriktad, lösningsfokuserad och prestigelös och trivs med att samarbeta med andra samtidigt som du tar ansvar för dina egna arbetsuppgifter. Du arbetar proaktivt och följer upp frågor och processer på eget initiativ för att säkerställa att arbetet drivs framåt och håller hög kvalitet.

Du har god datorvana och känner dig trygg i Officepaketet. Du uttrycker dig mycket väl i både tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande, men inte ett krav, om du har:

erfarenhet av att arbeta inom ideell sektor eller offentlig förvaltning

högskole- eller universitetsutbildning.

Vi förutsätter att du är medlem i Svenska kyrkan och delar våra värderingar som kännetecknas av varje människas lika värde, arbete för fred, försoning, rättvisa och hållbarhet.

Vi erbjuder

Vi erbjuder en trivsam och modern arbetsplats i centrala Uppsala och ett sammanhang med många erfarna och kunniga kollegor. Vi arbetar efter ett flexibelt arbetssätt, vilket innebär att du har möjlighet att arbeta på distans några dagar i veckan.

Kyrkokansliet som arbetsplats lägger stor vikt vid hälsa och balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du möjlighet att arbeta hos en stor och trygg arbetsgivare med förmåner såsom flextid, lunchförmån, kollektivavtal, lokalt årsarbetstidsavtal, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag.

Tjänsten är ett vikariat med start enligt överenskommelse, dock som längst till och med 2027-06-30.

Mer information

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Lotta Bodin på Lotta.Bodin@svenskakyrkan.se.

Fackliga företrädare,Siri Troili (Vision), Malin Andrén (Akavia) och Andreas Sandberg (KyrkA).

På kyrkokansliet utför vi, till vissa tjänster (alltid inom IT), bakgrundskontroller i vår rekryteringsprocess för att skapa en så kvalitetssäkrad process som möjligt.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 2026-09-18

Vi tillämpar offentlighetsprincipen i vår rekryteringsprocess. Det innebär att ansökningshandlingar som skickas in blir allmänna handlingar och kan begäras ut av allmänheten. Läs mer om Svenska kyrkans offentlighetsprincip här.

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du HR-avdelningen via mail, kyrkokansliet.personalavdelning@svenskakyrkan.se, för vidare instruktion om hur du ansöker.

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.