Projektkoordinator till Ångström Advanced Battery Centre

REGION UPPSALA

Regionalt cancercentrum Mellansverige Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Som länssjukhus och leverantör av högspecialiserad vård erbjuder vi vård till två miljoner människor i Mellansverige. Här händer det ständigt något – ett nytt liv föds, en mormor opereras, en kollega hyllas som hjälte. Hos oss får du uppleva både hårda prövningar och fantastiska händelser, i en stark gemenskap med kollegor. Välkommen med din ansökan! Vår verksamhet Regionalt biobankscentrum (RBC) Mellansverige är ett administrativt service- och kompetenscentrum för biobanksfrågor inom sjukvårdsregionen. RBC befinner sig just nu i en spännande utvecklingsfas då regeringen beslutat om att stärka förutsättningarna för kliniska prövningar. Med anledning av detta utökar vi vår bemanning och söker nu ytterligare en projektkoordinator med uppdrag som regulatorisk utredare av kliniska prövningar och prestandastudier. RBC arbetar med övergripande och gemensamma sjukvårdsregionala frågor som berörs av biobankslagen och är ett stöd till sjukvårdsregionens sju regioner och dess biobanksverksamhet. Vi jobbar tillsammans med många olika roller och funktioner och det övergripande målet är att vård, diagnostik och behandling ska kunna förbättras. RBC har ett centralt uppdrag att granska biobanksansökningar och lämna yttranden till Läkemedelsverket och Etikprövningsmyndigheten vad gäller kliniska prövningar och prestandastudier. RBC Mellansverige är en viktig del av Biobank Sverige som är en nationell infrastruktur för biobankning. Läs mer om Biobank Sverige här (https://biobanksverige.se/). RBC finns organisatoriskt inom Regionalt cancercentrum (RCC) Mellansveriges verksamhet. RCC Mellansverige har cirka 60 medarbetare varav sex personer arbetar för RBC. Vår arbetsplats har en stark gemenskap där samarbete är viktigt och arbetsglädjen förenar oss. Vårt arbetsspråk är svenska och vi sitter i centrala Uppsala Science Park där vi arbetar i moderna kontorslokaler. Möjlighet finns att arbeta på distans viss del av tiden när arbetsuppgifterna tillåter. Ditt uppdrag Som projektkoordinator kombinerar du administrativ skicklighet och struktur med en god förmåga att samarbeta med andra människor. Du kommer att arbeta med utredning och granskning av biobanksansökningar, framför allt för kliniska prövningar och prestandastudier. Du kommer också att arbeta med regulatorisk rådgivning samt utbildning, utvecklings- och kvalitetsarbete. Som projektkoordinator kommer det även finnas möjlighet att ansvara för och leda projekt och uppdrag både sjukvårdsregionalt och nationellt. Uppdragen anpassas efter verksamhetens behov och kan ha olika inriktningar och omfattning. En viktig del för RBC är att samverka med externa samarbetspartners. Vi jobbar tillsammans med kollegor inom regioner, hälso- och sjukvård, universitet, myndigheter och industri vilket innebär att du kommer ha en central roll med många kontaktytor. Dina kvalifikationer Vi söker dig som har: • Examen från högskola eller universitet inom hälso- och sjukvård, medicin, farmaci, naturvetenskap eller annat relevant område. • Erfarenhet av projektledning och/eller projektkoordinering. • En god förmåga att uttrycka dig väl och använda en tydlig och saklig kommunikation i tal och skrift på svenska och engelska. Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av att ge stöd och service inom offentlig verksamhet eller industri. • Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, som till exempel utredning, beslutsunderlag eller yttranden. • Erfarenhet av forskning eller forskningsstödjande verksamhet. • Utbildning på forskarnivå, gärna disputerad inom relevant område. • Kunskap om biobanker och kliniska prövningar. • Erfarenhet av praktiskt arbete inom hälso- och sjukvård och/eller klinisk forskning. • Erfarenhet av att verka inom organisationer som genomgår utvecklingsarbeten. • Utbildning i projektledning och/eller ledarskap. Vid denna rekrytering kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet. För att lyckas med arbetsuppgifterna behöver du vara kommunikativ, tydlig, saklig, professionell och kvalitetsmedveten. Du har förmåga att samarbeta på ett framgångsrikt sätt med människor som har olika roller och positioner inom olika organisationer. Det är viktigt att du är stabil och serviceinriktad i ditt arbetssätt. Arbetsuppgifterna kräver även att du är självgående och kan fatta egna välgrundade beslut samt har god förmåga till strukturerat arbete där du organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Vi erbjuder En tillsvidareanställning på heltid, tillträde enligt överenskommelse. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/formaner/). Vill du veta mer? RBC-chef Malin Engelmark, malin.engelmark@rbcmellansverige.se (malin.engelmark@rbcmellansverige.se) (vänligen observera att frågor om tjänsten hänvisas till Malins e-post adress). Fackliga ombud SACO: Marit Holmqvist, 018-617 71 34, marit.holmqvist@rccmellan.se (marit.holmqvist@rccmellan.se) Vision: Lena Luup, 018-617 71 25, lena.luup@rccmellan.se (lena.luup@rccmellan.se) Vårdförbundet: Catharina Östman, 018-617 71 12, catharina.ostman@rccmellan.se (catharina.ostman@rccmellan.se) Övriga fackförbund nås via Region Uppsalas växel 018-611 00 00. Vill du jobba med oss? Välkommen med din ansökan via länken nedan. Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet. Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd. Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper. Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Bravura Sverige AB

Har du erfarenhet av att koordinera större projekt och vill arbeta i ett omfattande ERP-införande? Trivs du i en roll där du får skapa struktur, följa upp aktiviteter och stötta projektledningen i det dagliga arbetet? Då kan det här vara uppdraget för dig! Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 6 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos vår kund. Det finns möjlighet till förlängning av uppdraget. Om företaget Vår kund är en större offentlig verksamhet som befinner sig i en omfattande utvecklingsfas inom logistik och materialflöden. I samband med detta genomförs ett ERP-införande baserat på Microsoft Dynamics 365. Projektet omfattar både system och verksamhet och involverar flera interna funktioner. Mer information om organisationen ges vid en eventuell intervju. Arbetsuppgifter I rollen som projektkoordinator arbetar du nära projektledaren och stöttar i planering, uppföljning och samordning av aktiviteter inom ERP-projektet. Du bidrar med struktur och säkerställer att projektet drivs framåt enligt plan. Exempel på arbetsuppgifter: Stötta projektledaren i planering och uppföljning av projektaktiviteter. Samordna möten samt dokumentera beslut och åtgärder. Följa upp tidplaner, risker och status samt sammanställa rapporter. Säkerställa struktur i projektets dokumentation och gemensamma arbetsytor. Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Erfarenhet av arbete som projektkoordinator eller projektadministratör i större projekt. Erfarenhet av IT- eller systeminförandeprojekt. Erfarenhet av att arbeta i projektverktyg och samarbetsplattformar. Mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska, i tal och skrift. Meriterande: Erfarenhet av ERP-projekt, gärna inom Microsoft Dynamics 365. Erfarenhet av logistik-, supply chain- eller materialförsörjningsprocesser. Erfarenhet av förändringsledning eller verksamhetsinförande. För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad och har en god administrativ förmåga. Du trivs med att arbeta med flera parallella aktiviteter och har förmåga att skapa ordning och tydlighet i en komplex miljö. Vidare är du kommunikativ, samarbetsinriktad och trygg i att ha många kontaktytor, både internt och externt. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och arbetar proaktivt för att driva arbetet framåt. Övrig information Start: Omgående Plats: Uppsala, med möjlighet till arbete på distans enligt överenskommelse Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 info@bravura.se 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

REGION SKÅNE

Gör skillnad. Varje dag. Ängelholms sjukhus är beläget i det natursköna området vid Rönne å, med bara några minuters promenad till Ängelholms tågstation och centrum. Det finns goda pendlingsmöjligheter norr- och söderifrån, nära till E6 samt bra parkeringsmöjligheter på sjukhusområdet. Ängelholms sjukhus har det mindre sjukhusets fördelar vilket innebär korta beslutsvägar, ett närvarande ledarskap, effektiva enheter och hög flexibilitet. Innovation och utvecklingsenheten (IoU) vid Ängelholms sjukhus har ett övergripande ansvar för sjukhusets innovations-, utvecklings- och digitaliseringsarbete. Vi driver ett flertal uppdrag och projekt med målet att främja en proaktiv, personcentrerad och sammanhållen vård där vi tar tillvara digitaliseringens möjligheter för att göra det möjligt. Vårt arbete spänner från att stärka digiklinisk kompetens inom sjukhusets vårdprocesser till EU-finansierade samverkansprojekt och systeminnovation i samverkan med akademi och näringsliv, i både nationella och internationella sammanhang. Vi är ett litet, tvärfunktionellt team med stora ambitioner och ett genuint engagemang för att förbättra vården. Nu söker vi en nyfiken och strukturerad projektkoordinator som vill vara kittet som håller ihop vår verksamhet och som vill utvecklas med oss! Du kan följa våra medarbetare på Ängelholms sjukhus Instagramkonto https://www.instagram.com/angelholmssjukhus/. Där får du ta del av vardagen på vårt sjukhus och lära dig mer om olika verksamheter. Följ oss gärna! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som projektkoordinator hos oss har du en central och självständig roll i att bygga och upprätthålla de strukturer, system och rutiner som gör att enheten fungerar väl. Du är navet i vår löpande administration och uppföljning och bidrar med att tillgängliggöra teamets kapacitet så att vi kan leverera med hög kvalitet. Du arbetar i nära samverkan med enhetschefen och hela teamet. Din roll är bred och rör sig mellan det administrativt detaljerade och det koordinerande och stödjande. Vid behov kan du också ta operativt projektledaransvar för avgränsade uppdrag. I rollen ingår bland annat: • Ärendehantering och löpande uppföljning av enhetens uppdrag. • Sammanställning av underlag för enhetens månadsrapportering till sjukhusledningen. • Ekonomiuppföljning och stöd till chefen i redovisning av projektmedel, inklusive externfinansierade och EU-finansierade projekt. • Koordinering av interna möten, agendor och protokoll inklusive veckovisa teammöten. • Säkerställa att enhetens stöddokument, mallar och processbeskrivningar är aktuella och tillgängliga. • Administrativt stöd till projektledare och utvecklare i pågående uppdrag. • Samordning av kommunikation och informationsflöden inom och mellan projekt. • Planering och praktisk organisation av projektaktiviteter, workshops och piloter. • Kontaktpunkt gentemot samarbetspartners inom hälso- och sjukvård, akademi, näringsliv och finansiärer. • Framtagning av underlag till nya projektansökningar. I rollen ingår också att bidra aktivt till ett engagerat och kompetent tvärfunktionellt team, där samverkan, lärande och kollegialt stöd står i centrum. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • Erfarenhet av arbete som projektkoordinator eller i motsvarande administrativ och koordinerande roll. • God förmåga att skapa och upprätthålla strukturer, rutiner och uppföljningssystem. • Van användare av digitala verktyg för ärendehantering, dokumentation och samarbete vi arbetar i Microsoft 365-miljö med bland annat SharePoint och Teams. • Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av ekonomisk uppföljning och projektredovisning, gärna inom offentligfinansierade eller EU-finansierade projekt. • Erfarenhet av projektledning eller operativt uppdragsansvar. • Erfarenhet av arbete inom hälso- och sjukvård eller offentlig sektor. • Erfarenhet av samverkan med aktörer inom vård, forskning och/eller akademi. • Erfarenhet av kommunikation och visualisering av resultat. Som person är du strukturerad, lösningsorienterad och samarbetsinriktad. Du trivs i sammanhang där det händer mycket och där din förmåga att skapa ordning och framdrift gör verklig skillnad. Du uppskattar att vara en del av ett engagerat team och delar vårt driv att förbättra vården för patienter, varje dag. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. . Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.