Sektionsadministratör - vikariat
Verksamhetsområde neuro
Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Som länssjukhus och leverantör av högspecialiserad vård erbjuder vi vård till två miljoner människor i Mellansverige. Här händer det ständigt något – ett nytt liv föds, en mormor opereras, en kollega hyllas som hjälte. Hos oss får du uppleva både hårda prövningar och fantastiska händelser, i en stark gemenskap med kollegor. Välkommen med din ansökan!
Vår verksamhet
Klinisk neurofysiologi är en specialitet som utför undersökningar och analyser i nerver, muskler, ryggmärg och hjärna. Resultatet från våra undersökningar används i vården för att ställa rätt diagnos och/eller för att följa ett förlopp under exempelvis behandling. Vi har ett unikt nära samarbete och kontakt med de neurofysiologiska klinikerna i region Västmanland, Gävleborg, Dalarna och Sörmland, och enligt avtal tolkas och analyseras alla neurofysiologiska undersökningar i Uppsala. Detta är möjligt genom tekniska lösningar för digital överföring av signaler samt remisser och svar.
På kliniken utförs även högspecialiserade undersökningar inom epilepsikirurgi, samt ett avancerat arbete inom neurofysiologisk övervakning vid neurokirurgiska och ortopediska operationer. Klinisk neurofysiologi är en specialitet klassad som medicinsk service, varför vi ingår både i verksamhetsområdet Neuro samt förvaltning Laboratoriemedicin. Liksom övriga lab har vi ett eget remiss- och svarssystem som tar emot remisser från Cosmic samt från regionsjukhusens neurofysiologiska enheter.
Hos oss arbetar läkare, biomedicinska analytiker, sekreterare och ingenjör tillsammans utan prestige. Alla behövs för att vårt uppdrag ska bli utfört på bästa sätt. Helt enkelt en fantastiskt trevlig arbetsplats!
Ditt uppdrag
Som sektionsadministratör ger du administrativt stöd till sektionschef och avdelningschef. Arbetet är mycket varierat och innebär kontakter med många funktioner på sjukhuset samt på våra regionsjukhus. Exempel på arbetsuppgifter är:
- Administrativ koordinator mot neurofysiologi på regionsjukhusen
- Objektspecialist för klinikens remiss- och svarssystem
- Delta i nätverk Beställning och Svar samt LaboratorieMedicin
- Schemaläggning och hantering av personalsystemet Heroma
- Kursadministration
- DocPlus huvudförfattare
- Ekonomiadministration
- Mötesanteckningar vid sektionsledning och APT
- Resebokningar
- HSA-admin
- Admin för personalverktyget 1177
- Beställning och fakturahantering i Agresso
- Planering läkarschema
- Administrera klinikens webbsida i sharepoint
Dina kvalifikationer
Vi ser att du har en eftergymnasial/ yrkesutbildning inom vård- och omsorg eller inom administration. Meriterande om du har erfarenhet av arbete inom administration eller grundläggande utbildning inom ekonomi. Du uttrycker dig väl i såväl tal som skrift på svenska och engelska. Du besitter en grundläggande administrativ kompetens samt god datorvana. Du har goda kunskaper i journalsystemet Cosmic, Heroma och Office-paketet samt andra IT-program så som fakturahanteringssystem. Det är viktigt att du känner dig bekväm med att skriva mötesanteckningar och att du kan granska och redigera underlag.
Din kompetens
För rollen som sektionsadministratör på klinisk neurofysiologi söker vi dig som är serviceinriktad, gillar variation och kan arbeta självständigt. Du kommer att ha en avgörande roll och betydelse för att allt flyter på bra runt verksamheten. Du har förmåga att ta kontakt med de personer och funktioner som behövs för att lösa problem, och kan arbeta strukturerat och målmedvetet. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.
Vi erbjuder
Vi erbjuder ett vikariat från 2026-10-01 till 2027-03-31 som sektionsadministratör.
Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/formaner/).
Vill du veta mer?
Verksamhetschef Lisa Arvidsson, lisa.arvidsson@akademiska.se
Sektionschef Maarika Liik, 018-611 34 38
Facklig företrädare Vision nås via växeln 018-611 00 00
Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och tillsättning kan komma att ske löpande under ansökningstiden, så vänta inte med att skicka din ansökan till oss!
Läs om anställningsvillkor och lönesättning inom Region Uppsala här: Bli vår nya kollega (https://regionuppsala.se/jobb-och-utbildning/bli-var-nya-kollega/)
Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.
Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.
Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper.
Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.