Service Area Manager Electrical Engineering

QRIOS AB

Nanexa is now recruiting a Quality Assurance (QA) Manager. The position is full-time and based at our headquarters in Uppsala, and we are looking for a new colleague to join our growing organisation. As a QA Manager at Nanexa, you will play a key role in building and shaping the quality function in a growing pharmaceutical company. This is not a traditional QA role in a large organisation – instead, you will be part of a small, highly skilled team where your contributions will have a direct and visible impact on how we work and grow. You will have the opportunity to develop, implement and continuously improve our Quality Management System while being actively involved in the full product lifecycle – from early development to manufacturing of clinical trial material. The role combines strategic responsibility with hands-on work and close collaboration across functions. At Nanexa, you will not work in a silo. You will be involved across the organisation, working closely with colleagues in development, production and analytics, gaining a broad understanding of our technology, products and processes. As a company of approximately 15 employees, we offer an environment where each individual plays an important role, and where you will actively contribute to building something new. Responsibilities The QA Manager will have a central role in the oversight of manufacturing and analytical activities from a quality perspective, covering the entire chain from development to clinical supply. You will report directly to the Head of Quality Assurance and be an important contributor to the continued development of the QA function and the company as a whole. Your responsibilities will include: - Develop, implement and continuously improve the Quality Management System in line with company growth and regulatory requirements - Assess and approve batch-related documentation such as specifications, batch records, deviations and change requests - Ensure that production and testing of clinical trial materials are conducted in accordance with applicable GMP requirements - Review and approve SOPs, manage periodic reviews and support supplier qualification and re-evaluation - Lead and participate in internal audits and audits of external service providers - Represent QA in cross-functional project teams and contribute to project execution - Provide guidance and support to the organisation in quality-related matters - Perform internal training within GMP and quality systems - Contribute to the strategic development of the QA function and quality processes Your Profile We are looking for a driven and quality-minded professional who enjoys working in a dynamic and developing environment. Key qualifications include: - MSc in Pharmacy, Biology, Chemistry, Engineering, or a related field - Several years of experience within QA in a GMP-regulated pharmaceutical or biotech environment - Experience in development and/or validation of manufacturing or analytical processes - Experience in authoring and reviewing GxP-critical documentation, including SOPs, deviations, CAPAs and change controls - Strong knowledge of Quality Systems and applicable GMP regulations - Fluency in Swedish and English As a person, you are proactive, structured and solution-oriented, with a strong sense of ownership and accountability. You thrive in a dynamic organisation where processes are still being developed, and where you have the opportunity to make a real impact. You are comfortable taking on multiple responsibilities and enjoy working both independently and in close collaboration with others. At Nanexa, each employee contributes to the overall success of the company and you will have the opportunity to influence not only your own area of responsibility, but also the development of the company as a whole. About Nanexa AB Nanexa is a Swedish pharmaceutical company developing long-acting injectable drugs based on our proprietary PharmaShell® technology. We operate at the intersection of material science and drug development, taking projects from early idea through development to proof-of-concept in clinical trials. In addition to our own pipeline, we collaborate with leading pharmaceutical companies to develop new products based on our technology. To learn more about Nanexa, please visit www.nanexa.com For more information about the position, please contact: Krishan Johansson Haque, PhD Sr Recruitment Consultant, QRIOS Life Science & Engineering T: +46 (0)72-070 16 53 E: krishan.johansson-haque@qrios.se

Navinci Diagnostics AB

About the Role We are looking for a proactive and organized Order& Logistics Coordinator to join our team. In this hands-on role, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operation of our customer order fulfillment, inbound and outbound logistics, warehouse inventory, invoicing processes and support production of Navinci products. You will work closely with suppliers, logistics partners, customers, and internal teams to ensure products are received, assembled, packaged, invoiced, and delivered efficiently while maintaining high standards of quality and accuracy. If you enjoy a varied role where no two days are the same and take pride in keeping operations running smoothly, we'd love to hear from you. Key Responsibilities Process customer orders, prepare invoices, and coordinate timely order fulfillment. Manage inbound and outbound logistics, including shipments, deliveries, and courier bookings. Receive, inspect, unpack, and verify incoming goods against purchase orders and delivery documentation. Organize and maintain warehouse inventory, ensuring materials are stored safely and efficiently Pick, pack, assemble, label, and prepare products for shipment. Perform inventory counts and support stock control and replenishment activities. Maintain accurate inventory, shipping, invoicing, and operational records. Coordinate with suppliers, logistics providers, customers, and internal teams to ensure smooth daily operations. Manage customer communication and track order follow-ups via the CRM system. Provide logistical support for organizing seminars, conferences and other company events and activities. Provide general operational support, including maintaining office and warehouse supplies and setting up workstations when required. Support time to time manufacturing team by assembling, packaging, and labeling products according to work instructions and quality standards. Ensure compliance with company policies, quality standards, and health and safety procedures. Identify opportunities to improve operational processes, workflow efficiency, and workplace organization. What We Are Looking For You are a reliable, detail-oriented, flexible and practical team player who enjoys working in a dynamic environment. You are comfortable balancing administrative tasks with hands-on operational work and are committed to delivering high-quality results. Education and background 2+ years of relevant experience High proficiency in Microsoft Office & Excel Fluent in English is required, moderate in Swedish Experience Experience in warehouse operations, logistics, order fulfillment, customer service, or inventory management. Experience working with order handling and logistics in life-science business is an advantage Experience with invoicing, order processing, or CRM/ERP systems. Proficiency in Microsoft Office and experience with inventory or accounting software is an advantage. Skills and Personal attributes Strong organizational skills and attention to detail. Ability to prioritize tasks and manage multiple responsibilities. Good communication skills and the ability to work effectively with customers, suppliers, and internal stakeholders. A proactive mindset with a willingness to identify and implement process improvements. Applications are reviewed on an ongoing basis and interviews will be conducted continuously throughout the recruitment process

REGION UPPSALA

Fastighetsavdelningen Region Uppsala är en organisation i stark tillväxt där Fastighet och service utgör en central del. Förvaltningen omsätter drygt en miljard kronor och har cirka 400 medarbetare. Verksamheten omfattar utveckling, förvaltning och underhåll av cirka 760 000 kvadratmeter lokaler – från moderna vårdbyggnader till historiska fastigheter. Utöver fastighetsförvaltning ansvarar förvaltningen även för transporter, logistiklösningar samt måltidsservice inom regionen. Kunderna finns främst inom hälso- och sjukvården, där Akademiska sjukhuset är den största. Här erbjuds du en dynamisk arbetsmiljö med komplexa uppdrag, breda kontaktytor och ett viktigt samhällsuppdrag. Vår verksamhet Fastighetsavdelningen ansvarar för att utveckla och förvalta Region Uppsalas fastigheter samt tillhandahålla lokaler i både egna och inhyrda byggnader. Arbetet sker i nära samverkan med regionens verksamheter där lokaler anpassas för allt från avancerad sjukvård och kollektivtrafik till kultur- och administrativa ändamål. Avdelningen består idag av nio fastighetsförvaltare. Arbetsplatsen är belägen i moderna lokaler på Akademiska sjukhusets område i Uppsala. Nu söker vi en fastighetsförvaltare som vill bidra till att skapa effektiva och ändamålsenliga lokaler i en tekniskt avancerad miljö. Rollen erbjuder ett utvecklande arbete hos en stabil och långsiktig arbetsgivare. Ditt uppdrag Som fastighetsförvaltare är du kundansvarig för en egen fastighetsportfölj och arbetar i nära samarbete med hyresgäster, fastighetschef, fastighetsstrateg, teknikförvaltare, projektavdelning, ekonomer och andra funktioner. Du har en central roll som projektägare i både små och stora om- och nybyggnadsprojekt, där du ansvarar för att formulera krav, styra projekten samt följa upp kvalitet, ekonomi och tidplan. Du har ett helhetsansvar för dina projekt och säkerställer att de genomförs effektivt och i linje med uppsatta mål samt verksamhetens behov. Du har även ett löpande budgetansvar för ditt område, vilket innebär att du hanterar fakturor samt tar fram underlag till månadsrapporter, prognoser och budgetarbete. Vidare ansvarar du för att ta fram beslutsunderlag inför fastighetsinvesteringar, skriva tjänsteutlåtanden och vara föredragande i nämnd. I rollen företräder du förvaltningarna i dialog med interna och externa parter och ansvarar för avtal vid extern inhyrning, inklusive beräkning och förhandling av hyresnivåer. Arbetet är varierande och utvecklande, med ett brett ansvar och kontinuerliga nya utmaningar som ställer krav på både struktur, affärsmässighet och samarbetsförmåga. Dina kvalifikationer Vi söker dig som har flerårig erfarenhet från en administrativ eller förvaltande roll inom fastighetsbranschen. Arbetet kräver god kunskap inom fastighetsekonomi och hyresjuridik samt en förståelse för hur dessa områden integreras i projekt- och förvaltningsprocesser. Utbildning inom fastighetsförvaltning eller dokumenterad erfarenhet som fastighetsförvaltare är ett krav. Erfarenhet av att arbeta i projektmiljö är ett krav, liksom erfarenhet av projektledning eller projektägarskap där du har haft ansvar för styrning, uppföljning och resultat. Vi ser även att du har erfarenhet från arbete i en politiskt styrd organisation. Du har god systemvana och det är meriterande med kunskaper i Faciliate, Master Concept och Agresso. Du behärskar svenska språket väl i både tal och skrift. Då tjänsten kan innebära resor inom regionen är B-körkort ett krav. Din kompetens Som person är du relationsskapande och har förmåga att bygga förtroende samt skapa god samverkan mellan olika intressenter. Du är självgående, tar initiativ och driver arbetet framåt med tydligt resultatfokus. Du trivs i en roll med stort ansvar och motiveras av att leda och utveckla komplexa projekt. Du arbetar strukturerat, målinriktat och med ett prestigelöst och lösningsorienterat förhållningssätt. Stor vikt läggs vid din förmåga att ta ett tydligt projektägarskap och skapa förutsättningar för framgångsrika projekt och en effektiv förvaltning. Vi erbjuder Tjänsten är heltid tillsvidare. Tillsättning snarast enligt överenskommelse. Du är placerad på Akademiska sjukhusets område, det finns möjlighet att jobba delvis på distans. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/formaner/). Vill du veta mer? Vid frågor går det bra att kontakta ansvarig chef Johanna Wahlin på johanna.wahlin@regionuppsala.se eller +46 (18)612 20 15. Fackliga representanter nås via Region Uppsalas växel: 018-611 00 00. Vill du jobba med oss? Välkommen med din ansökan via länken nedan. Läs om anställningsvillkor och lönesättning inom Region Uppsala här: Bli vår nya kollega (https://regionuppsala.se/jobb-och-utbildning/bli-var-nya-kollega/) Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet. Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd. Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper. Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.