Executive Assistant Operations
DIN NYA ROLL
Vi söker nu en erfaren Executive Assistant Operations för ett föräldraledighetsvikariat hos en etablerad och internationell aktör
inom svensk tillverkningsindustri.
I rollen blir du ett viktigt stöd till SVP Operations och Operations Management Team, där du bidrar till att skapa struktur,
koordinera aktiviteter och säkerställa att ledningsarbetet drivs framåt på ett professionellt och effektivt sätt.
Du får en varierad och förtroendebaserad roll med många kontaktytor, där du behöver kunna ligga steget före, prioritera rätt och
behålla struktur även när tempot är högt och förutsättningarna förändras.
Som Executive Assistant Operations kommer du bland annat att:
Vara ett kvalificerat administrativt och operativt stöd till SVP Operations och ledningsgruppen
Ansvara för kalenderhantering, möteskoordinering och prioritering av inkommande ärenden
Planera resor, aktiviteter och ledningsrelaterade möten
Förbereda agendor, presentationer och annat mötesmaterial
Hantera intern och extern kommunikation på ett professionellt sätt
Dokumentera möten, föra protokoll och följa upp beslut och aktiviteter
Koordinera information mellan ledning, interna funktioner och externa kontaktytor
Bidra till struktur, dokumentation och administrativa processer inom Operations
Hantera konfidentiell information med hög integritet och gott omdöme
BRA ATT KÄNNA TILL
Uppdragets omfattning: Heltid, 100%
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters.
Arbetsmodell: Hybrid
Start: Så snart som möjligt, gärna under augusti eller början av september.
Slut: Ca 12 månader (föräldravikariat)
I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.
FÖR ATT BLI FRAMGÅNGSRIK I DENNA ROLL BEHÖVER DU
Erfarenhet från en liknande roll, exempelvis som Executive Assistant, VD-assistent eller inom kvalificerat ledningsstöd
Flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga
God förmåga att prioritera och koordinera flera parallella uppgifter
Mycket god svenska och engelska i tal och skrift
Erfarenhet av att hantera konfidentiell information med hög integritet
Meriterande: Erfarenhet från industriell, producerande eller internationell verksamhet
VI ERBJUDER
Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension
Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)
Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst
Extra ersättning vid föräldraledighet
Företagshälsovård
Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef
Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling
VÄLKOMMEN MED DIN ANSÖKAN
Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista
ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.