Ekonomiadministratör till ekonomiavdelningen i Vännäs kommun

Är du en social, noggrann och serviceinriktad person som trivs i en roll med många kontaktytor? Vi söker nu en receptionist till ett uppdrag där du får kombinera kundkontakt, administration och koordinering i en miljö där tempot bitvis är högt. Om tjänsten I rollen som receptionist blir du en viktig första kontakt för både besökare, klienter och andra externa parter. Du ansvarar för att ta emot samtal och besök, hantera inkommande mejl och stötta verksamheten med löpande administrativa uppgifter. Arbetet är varierat och kräver att du kan hålla ordning, prioritera och hantera flera saker samtidigt. Du kommer även att stötta med viss ekonomiadministration, exempelvis upprättande av fakturor. Dina arbetsuppgifter i huvudsak I rollen kommer du bland annat att arbeta med att: svara i telefon och ta emot besökare hantera gemensam mejlinkorg skriva utkast till brev och mejl boka möten och resor stötta personal med administrativ koordinering upprätta fakturor och hantera enklare ekonomiadministration bidra till ordning, struktur och god service i det dagliga arbetet Vem är du? Vi söker dig som är social, noggrann och trygg i kontakten med andra människor. Du har en god känsla för service och trivs i en roll där du får vara behjälplig, hålla ihop information och se till att saker blir gjorda. Du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, samt grundläggande kunskaper i engelska. Du är van att arbeta administrativt och har lätt för att formulera dig i skrift. Har du erfarenhet av fakturering eller annan enklare ekonomihantering är det meriterande. Som person är du strukturerad, ansvarstagande och flexibel. Du trivs när det händer mycket och har förmåga att behålla lugnet även när flera saker behöver hanteras samtidigt. Ingen specifik utbildning krävs för rollen, men tidigare erfarenhet av reception, administration, kundservice eller liknande arbete är mycket relevant.

Beskrivning HSB Norrs avdelning Fastighetsekonomi har hand om allt som innefattar den löpande ekonomin för våra kunders räkning, HSB Norrs bostadsrättsföreningar samt andra externa fastighetsägare. Du blir en viktig del i teamet på 28 medarbetare där du bidrar till att säkerställa en smidig och effektiv ekonomiadministration internt och för våra kunders räkning. Du kommer även lägga den viktiga grunden för redovisningskonsulternas arbete.  Tjänsten ger dig möjlighet att lära dig och utvecklas inom fastighetsekonomi, samtidigt som du arbetar nära erfarna kollegor. Daglig dialog med kunder, fastighetsägare och kollegor, både lokalt och på andra orter, är en naturlig del av arbetet. Arbetsuppgifter I din roll som ekonomiassistent på HSB Norr kommer dina arbetsuppgifter bland annat vara: Kund och leverantörsreskontra Lånereskontra Löpande avstämningar Fakturering Ärendehantering På sikt ser vi även att du tar dig an rollen som HSB-ledamot, dvs. medverkar i en bostadsrättsförenings styrelse. Där stödjer du styrelsen i deras arbete och tillvaratar medlemmarnas intressen. Kvalifikationer Vi ser att du som söker denna tjänst är utbildad gymnasieekonom. Det är meriterande om du tidigare har arbetat som ekonomiassistent med liknande arbetsuppgifter samt erfarenhet av redovisning. Du är också flytande i svenska i tal och skrift och har god datorvana. Personliga egenskaper För att trivas i rollen ser vi att du är en person som tar ansvar och har ett starkt driv för att nå resultat. Med ett genuint intresse för siffror och en förmåga att strukturera och organisera ditt arbete, skapar du en effektiv och välordnad arbetsdag. Du trivs med att samarbeta och arbeta mot gemensamma mål tillsammans med dina kollegor, samtidigt som du gärna tar egna initiativ för att förbättra rutiner och processer inom ditt ansvarsområde. Vi erbjuder dig Vill du arbeta i ett företag där utveckling, sunda värderingar och eget ansvar är viktigt? På HSB Norr kan vi erbjuda ett stimulerande arbete i en utvecklingsdriven organisation med värderingarna i centrum och fokus på att ständigt utveckla det goda boendet. Med den rätta ambitionen och stark drivkraft är en anställning inom HSB en bra investering i din karriär. Möjligheterna finns hos HSB! Villkor Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse med inledande provanställning på 6 månader. Tjänsten kommer att vara placerad i Umeå eller Luleå. Vi kommer påbörja urvalet efter att ansökningstiden har gått ut. Sista ansökningsdag är 16 augusti 2026. Vill du veta mer?  Vänligen kontakta teamchef Lisa Markström på 010-303 20 78 eller Lisa.Markstrom@hsb.se Om HBS Norr HSB Norr är den nordligaste av de regionala HSB-föreningarna och verkar från Umeå i söder till Kiruna i norr. Vi ägs av våra ca 40 000 medlemmar och vårt uppdrag är att tillsammans skapa det goda, hållbara boendet. Vårt tjänsteutbud är brett och innefattar förvaltningstjänster och tjänster inom fastighetsutveckling, nyproducerade bostadsrätter, hyresrätter, bosparande och medlemskap för bostadsrättsföreningar och individuella medlemmar. Vi arbetar för ökad resurseffektivitet, minskad klimatpåverkan samt utveckling av hållbara tjänster och produkter. HSB är också en viktig samhällsaktör som bidrar till ett inkluderande samhälle som värdesätter jämställdhet och mångfald. Delar du vår passion för att skapa framtidens hållbara boenden? Vill du läsa mer om oss på HSB Norr, gå gärna in på vår hemsida https://jobb.hsb.se/pages/hsb-norr och få mer information gällande förmåner och roller. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.