Fastighetskoordinator - Teknisk informationssamordnare

Fastighetskoordinator/teknisk förvaltare till Sydöstra Jämtlands pastorat

SYDÖSTRA JÄMTLANDS PASTORAT

Sydöstra Jämtlands Pastorat står inför en spännande och viktig utvecklingsresa. Nu satsar vi och söker vi en fastighetskoodinator/teknisk förvaltare som ska komplettera vår fastighetsgrupp. Pastoratet har 101 registrerade markområden och 340 byggnadsverk. Vårt fastighetsbestånd omfattar allt från kulturhistoriskt värdefulla kyrkobyggnader till verksamhetslokaler och ekonomibyggnader – miljöer som bär både historia, framtid och ett stort samhällsansvar. Nu söker vi dig som vill vara med och skapa struktur, långsiktighet och kvalitet i vår fastighetsförvaltning. Om rollen Som fastighetskoordinator/teknisk förvaltare får du en central och betydelsefull roll i pastoratets fastighetsarbete. Tillsammans med andra medarbetare i vår fastighetsgrupp stärker du organisationen och bidrar till att vi kan arbeta mer planerat, hållbart och strategiskt. Du kommer att arbeta nära både interna och externa aktörer och vara en nyckelperson för att omsätta planer till verklighet. Tjänsten kräver B-körkort och tillgång till bil. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Samordning och uppföljning av löpande drift- och underhållsåtgärder Medverkan i underhållsplanering, projektberedning och uppföljning Teknisk och administrativ uppföljning av fastigheter och entreprenörer Stöd i myndighetskrav, dokumentation och regelefterlevnad Bidra till struktur, rutiner och utveckling av fastighetsprocesserna Arbeta med energieffektivisering och långsiktigt hållbart underhåll Rollen anpassas till rätt kandidats erfarenhet och kompetens – vi ser detta som en styrka. Vem är du? Vi söker dig som har relevant teknisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet inom fastighet, bygg eller teknik. För att lyckas i uppdraget krävs god förståelse för fastighetsdrift, underhåll och tekniska system. Du behöver också ha förmåga att arbeta strukturerat, självständigt och lösningsorienterat. Vi ser också att du är en kommunikativ och samarbetsinriktad person. Har du erfarenhet av kulturhistoriska byggnader, offentlig verksamhet eller energieffektivisering i allmänhet och fastighetssystemet LEB system i synnerhet så är det meriterande – men inte ett krav. Vi erbjuder en meningsfull roll där ditt arbete bidrar till att bevara och utveckla viktiga samhällsmiljöer. Hos oss får du möjlighet att påverka, bygga struktur och göra verklig skillnad. Välkommen med din ansökan! Känner du igen dig och vill vara med och stärka fastighetsförvaltningen i Sydöstra Jämtlands pastorat? Då ser vi fram emot din ansökan!

Fastighetschef

LINKÖPINGS UNIVERSITET

Vi har kraften från över 50 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss! Är du en erfaren ledare som vill forma de miljöer där framtidens forskning och lärande växer fram? Här får du möjlighet att göra avtryck på campusmiljöerna vid ett av Sveriges ledande universitet. Om jobbet Som fastighetschef är du enhetschef för Fastighetsenheten med 17 medarbetare verksamma inom campusutveckling, lokalprojekt och lokalförvaltning. Inom enheten finns kompetenser i form av bland annat fastighetskoordinatorer, lokalplanerare, fastighetsekonom, inköpare och controller. Enheten ansvarar för ca 275 000 kvm fördelade över fyra campus i tre städer, med hyresavtal mot elva fastighetsägare. Linköpings universitet har en tydlig identitet som ett program- och campusuniversitet med fyra distinkta campusmiljöer. Campusutveckling är en av våra strategiska möjliggörare och väcker ett stort intresse inom hela organisationen. Det innebär att du och ditt team har ett nära samarbete med olika delar av LiU samt samverkar med andra lärosäten. Arbetet styrs av fyrstegsprincipen – att i första hand tänka om och optimera befintliga lokaler innan ombyggnation eller nybyggnation aktualiseras. Din roll och ditt arbete är en del av en helhet, och du bör uppskatta att arbeta långsiktigt och processövergripande samtidigt som du är redo att hantera eventuella operativa utmaningar som uppstår. Exempel på arbetsuppgifter som ingår: Leda den strategiska och operativa campusutvecklingen med helhetsansvar för kvalitet, kostnadseffektivitet och långsiktig hållbarhet, där fyrstegsprincipen och datadrivna beslut utgör viktiga verktyg. Ha fullt verksamhets-, personal- och budgetansvar. Du skapar en enhet präglad av förtroende, tydlighet och hög leveransförmåga. Du planerar, resurssätter och följer upp enhetens uppdrag. Driva ett gränsöverskridande samarbete som skapar nya möten och mötesplatser, såväl internt som med kommuner, regioner och näringsliv. Förhandla hyresavtal med fastighetsägare som Akademiska Hus och Region Östergötland i samråd med digitaliseringsdirektören. Leda utvecklingsprojekt i rollen som projektledare och kontinuerligt hålla koll på trender och nyheter inom fastighetsbranschen. Ansvara för LiU:s möbelbestånd utifrån cirkulär lokalförsörjning, och du säkerställer att fastighetssystemen Pythagoras, Mazemap och Konstdatabasen fungerar och vidareutvecklas. Vara en ambassadör för universitetets varumärke och värdegrund, och du bidrar aktivt till en kultur av tillitsbaserat ledarskap. Fastighetsenheten tillhör från och med den 1 september Digitaliserings- och campusutvecklingsavdelningen och du kommer att ingå i avdelningens ledningsgrupp och rapportera till digitaliseringsdirektören. Som en av tio enhetschefer blir du en viktig del av avdelningens ledningsgrupp där samarbete, erfarenhetsutbyte och utveckling står i fokus. Vi samarbetar tätt kring olika frågor och delar våra erfarenheter på ett prestigelöst sätt, vilket bidrar till att du får goda möjligheter att utvecklas i ditt ledarskap. Vår avdelnings uppdrag är att erbjuda attraktiva, stödjande och nyskapande digitala och fysiska miljöer med konkurrenskraftig, kostnadseffektiv och kvalitetssäkrad campusutveckling och service. Om dig Vi söker en trygg och utvecklingsorienterad ledare som skapar engagemang, delaktighet och tydlighet. Med ett affärsmässigt förhållningssätt arbetar du mål- och resultatinriktat och drivs av att skapa långsiktigt hållbara och kostnadseffektiva lösningar. Du omsätter strategier till handling, prioriterar rätt och håller fokus även i komplexa projekt som sträcker sig över tid.Initiativkraft och utvecklingsfokus präglar ditt arbetssätt. Du ser möjligheter, driver arbetet framåt med uthållighet och anpassar dig när förutsättningarna förändras utan att tappa riktning eller fokus på uppdraget.Med ett lyhört, prestigelöst och inkluderande ledarskap skapar du engagemang, förtroende och goda samarbeten. Ditt ledarskap präglas av LiU:s värdegrund med fokus på tillit, trygghet och trovärdighet, och du har lätt för att samla människor kring gemensamma mål. Du ser samverkan som en självklar väg till hållbara resultat. Följande kompetenser vill vi att du har: akademisk examen inom (exempelvis teknik, ekonomi, juridik) eller annat relevant område. erfarenhet från en komplex organisation, gärna inom offentlig verksamhet. dokumenterad erfarenhet av chefskap och av att leda förändringsarbete. goda kunskaper inom fastighetsområdet, tex hyresjuridik, byggprocesser, hållbarhetsfrågor och LOU. erfarenhet av hyresförhandlingar, lokalförsörjning och hållbarhets- och säkerhetsarbete. erfarenhet av att bygga nätverk och samverka med olika partners. mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift samt god förmåga att uttrycka dig på engelska i tal och skrift. Det är meriterande om du har: arbetat med att driva utveckling av publika miljöer och lokaler. erfarenhet av fastighetsförvaltning och arkitektur. arbetat med projektstyrningsmodeller. erfarenhet av datadrivna beslutsunderlag, t.ex. nyttjandemätning eller fastighetsanalys. Din arbetsplats Digitaliserings- och campusutvecklingsavdelningen ingår i Universitetsförvaltningen och börjar verka 1 september. Till dess hänvisas till Digitaliseringsavdelningen och Fastighetsavdelningen på LiU:s webbplats. Om anställningen Tills vidare, heltid.  Läs mer om förmåner på LiU webbplats https://liu.se/jobba-pa-liu/formaner. Säkerhetskontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Ansökan Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 24 augusti. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte beaktas. I denna rekrytering samarbetar vi med Chefspoolen. Har du frågor om jobbet är du välkommen att kontakta Annchen Kull, 0763-29 40 47 eller Ellinor Dam, 0708-46 88 56. Vecka 30–32 har vi semester och har därför inte möjlighet att besvara frågor men besvarar dem så från och med vecka 33. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. Läs om vårt arbete med https://liu.se/artikel/lika-villkor/

Fastighets- och säkerhetssamordnare till Nära vård och hälsa

REGION SKÅNE

Gör skillnad. Varje dag. Vill du ha en nyckelroll där du får kombinera projektledning, fastighetsfrågor och säkerhetsarbete i en förvaltning som gör skillnad för människor varje dag? Då kan detta vara tjänsten för dig! Som fastighets- och säkerhetssamordnare har du ett övergripande och samordnande ansvar för fastighets- och säkerhetsfrågor inom Nära vård och hälsas verksamheter. Rollen innebär ett nära samarbete med förvaltningens verksamheter, Regionfastigheter och andra regionala förvaltningar för att säkerställa att våra lokaler och säkerhetslösningar stödjer verksamheternas behov. Huvudplaceringen är i Malmö, men uppdraget omfattar verksamheter över hela Skåne vilket innebär att resor förekommer i tjänsten. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som fastighets- och säkerhetssamordnare arbetar du bland annat med att stödja och vägleda våra verksamheter i planerings-, bygg- och förändringsprocesser vid förändrade lokalbehov. Det innebär att du självständigt leder och driver projekt där du ansvarar för att planera, samordna, följa upp och driva projekt från behovsanalys till genomförande och avslut. I rollen arbetar du på hyresgästsidan där Regionfastigheter alltid är vår hyresvärd och du har ett nära samarbete med fastighetsförvaltare. Ditt uppdrag är att säkerställa att vården erhåller de tjänster som avropats och att verksamheten bedrivs i lokaler som uppfyller ställda krav och standards. Du leder och samordnar projekt inom lokalförändringar, verksamhetsflyttar, ombyggnationer och säkerhetsutveckling samt hanterar ärenden kopplade till fastighet, service, lokaler och säkerhet. - Som fastighetskoordinator arbetar jag både operativt och långsiktigt. Ena dagen hanterar jag frågor som påverkar verksamheten här och nu, till exempel lokal- och driftärenden, och nästa dag arbetar jag med planering inför kommande lokalförändringar, ombyggnationer eller investeringar. Rollen innebär många kontaktytor där jag samordnar och driver frågor mellan verksamheten, Regionfastigheter och externa leverantörer för att skapa välfungerande och ändamålsenliga lokaler, beskriver Sandra som är fastighetskoordinator. Vidare deltar du i och samordnar arbetsgrupper inom ombyggnads- och lokalförändringsprojekt samt ansvarar för avrop av lokalförändringar och fastighetsrelaterad utrustning. Du arbetar med säkerhetsfrågor kopplade till fysisk säkerhet, larm- och passersystem och säkerställer att lagkrav, regionala riktlinjer och interna rutiner följs inom ansvarsområdet. I uppdraget ingår även att ansvara för kontakter och samverkan med Regionfastigheter, andra regionala förvaltningar, leverantörer och externa samarbetspartners. Du arbetar med investeringshantering och uppföljning av fastighetsrelaterade åtgärder samt hanterar och följer upp incidenter och bidrar till förvaltningens kris- och beredskapsarbete. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning inom fastighetsförvaltning, säkerhet, projektledning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Därtill har du erfarenhet av att arbeta med fastighets- och/eller säkerhetsfrågor, gärna i en större organisation. Det är en förutsättning att du har erfarenhet av projektledning eller projektkoordination inom fastighets-, bygg- eller säkerhetsområdet samt erfarenhet av byggprocesser, lokalförändringar och ritningstolkning. Du har god administrativ förmåga och vana att arbeta i olika digitala system. Därtill har du mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift samt har giltigt B-körkort. Det är meriterande om du har erfarenhet från vården och förstår hur lokaler påverkar verksamhetens vardag. Har du dessutom arbetat med fysisk säkerhet eller säkerhetsrelaterade fastighetsfrågor ser vi det som mycket värdefullt. Vi ser även positivt på erfarenhet från politiskt styrd organisation och systematiskt arbete med säkerhetsfrågor. Som person är du strukturerad, självgående och har en stark förmåga att driva arbetet framåt. Du känner dig trygg i en projektledande roll och har förmåga att planera, prioritera och följa upp aktiviteter för att nå uppsatta mål. Samtidigt är du lyhörd och skicklig på att skapa goda relationer och engagemang med olika intressenter. För att lyckas i rollen behöver du trivas med att arbeta både strategiskt och operativt och kan flexibelt hantera flera parallella projekt och ärenden samtidigt. För oss är det viktigt att det blir rätt person för tjänsten och vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Säkerhetsprövning kan komma att bli aktuellt. Varmt välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. Förvaltningen Nära vård och hälsa har funnits sedan den 1 januari 2025. Förvaltningen ansvarar för anslagsfinansierad vårdverksamhet inom nära vård. I detta innefattas bland annat mobila team och specialiserad palliativ vård, mottagningsverksamhet inom nära vård, akutvård inom nära vård, 1177 på telefon samt vissa regiongemensamma funktioner. Dessutom ansvarar förvaltningen för utveckling och uppföljning av omställningen till nära vård i Region Skåne. Antalet medarbetare beräknas bli omkring 1 000. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.