Ekonomiadministratör
Värmdö är skärgårdens mötesplats med en unik kombination av naturens stilla skönhet och en mer stadslik livsstil. Vårt uppdrag är inte ett utan många: skola, fastigheter, socialtjänst, hamnar, vård, bibliotek, omsorg och många fler. Vi verkar för att alla Värmdöbor kan leva ett rikt och fritt liv. Vi vill vara de som möjliggör drömmen om en livskraftig trygg miljö för hem, familj och företag.
Ska vi lyckas med det fullt ut måste vi ha olika kompetenser och arbeta tillsammans för en gemensam och tillitsfull arbetskultur, byggd på modiga, ansvarstagande medarbetare som förstår invånarnas behov och önskemål.
Ekonomiadministratör, deltid
Arbetsbeskrivning
I rollen som ekonomiadministratör har du en central funktion i verksamheten och arbetar med både ekonomi-, personal- och verksamhetsadministration. Du ansvarar för att säkerställa effektiva administrativa processer och utgör ett viktigt stöd till chefer, medarbetare och externa samarbetspartners.
Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:
Leverantörs- och kundreskontra samt fakturahantering internt och externt.
Ekonomisk resultatuppföljning och ledningsstöd.
Månadsuppföljning, prognosarbete och budgetarbete tillsammans med chef och ekonom.
Framtagande av statistik, nyckeltal och ekonomiska underlag för rapportering och uppföljning.
Administrativ hantering av handkassa och kvitton.
Hantering av personalsystem Heroma, såsom frånvaroregistrering, arbetsscheman, anställningsavtal, tidsrapportering och arbetsgivarintyg.
Hantering av personalrelaterade ärenden och administration kopplad till HR-processer.
Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med verksamhetsledning, ekonomifunktion, HR och övriga stödfunktioner.
Vi söker dig som har:
Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Erfarenhet av ekonomiadministration, gärna inom offentlig verksamhet.
Erfarenhet av budgetarbete, ekonomisk uppföljning och fakturahantering.
God administrativ förmåga och vana att arbeta i olika verksamhetssystem.
Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel.
Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
Det är meriterande om du har erfarenhet av:
Heroma eller liknande personalsystem.
Proceedo, Unit4, QlikSence, Stratsys, Konstrukt eller motsvarande system.
Arbete inom utbildningsverksamhet för vuxna eller kommunal verksamhet.
Elevadministrativa system såsom Alvis.
Vi lägger stor vikt vid social kompetens och personlig lämplighet.
Som person
För att lyckas i rollen är du strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du har förmåga att planera, prioritera och följa upp ditt arbete samtidigt som du kan hantera flera parallella arbetsuppgifter.
Du är serviceinriktad och trivs med att samarbeta med olika yrkesgrupper. Eftersom rollen innebär många kontaktytor behöver du vara kommunikativ, lösningsorienterad och ha en god förmåga att skapa förtroendefulla relationer.
Du är analytisk och har ett intresse för siffror, uppföljning och utveckling av administrativa processer. Samtidigt har du ett prestigelöst förhållningssätt och bidrar aktivt till ett positivt arbetsklimat.
För denna tjänst är uppvisande av giltigt utdrag ur polisens belastningsregister en förutsättning för anställning.
Anställningen avser
Tillsvidareanställning på deltid med tillträde enligt överenskommelse.
Välkommen med din ansökan!
Värmdö kommun erbjuder friskvårdsbidrag, SL-kort mot nettolöneavdrag och semesterväxling till extra lediga dagar. Vi arbetar även aktivt för att skapa hälsofrämjande arbetsplatser med en god arbetsmiljö och tillämpar rökfri arbetstid.
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Vill du veta mer är du välkommen att kontakta oss, se kontaktperson nedan.
Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna hittar du på https://www.varmdo.se/fackligaorganisationer eller via Servicecenter, 08-570 470 00. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.