Personalplanerare till Samordnad bemanning, Region Mitt, vikariat

Personalplanerare till Samordnad bemanning, Region Mitt

KRIMINALVÅRDEN

Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Arbetsuppgifter Vår avdelning skapar förutsättningar för den operativa verksamheten inom Verksamhetsområde Mitt. Vi stöttar chefer i planering och bemanning av operativ personal och bidrar till att verksamheten kan bedrivas effektivt, dygnet runt, årets alla dagar. Som personalplanerare får du vara med och fortsätta bygga vidare vår bemanningsplanering och utveckla arbetssättet tillsammans med verksamheterna.  Som personal- och bemanningsplanerare har du en central roll med tät kontakt med kärnverksamheten, där du säkerställer en kvalitetssäker och effektiv bemanning utifrån gällande lagar, rutiner och kollektivavtal. Ditt arbete är både strategiskt och operativt: du hanterar kortsiktiga vakanser och bemanningsutmaningar som sjukfrånvaro, samtidigt som du bygger upp kompetenser för att lösa långsiktiga behov. Genom proaktiv planering – exempelvis inför semesterperioder och utbildningar – arbetar du mot uppsatta mål och skapar en hållbar bemanning över tid. I rollen jobbar du verksamhetsnära och det innebär att du kommer vara ute i verksamheten på kontinuerlig basis för ett bra samarbete och tät dialog. Planeringen för detta samt kontinuerliga verksamhetsbesök kommer att ske i överenskommelse med aktuellt verksamhetsområde. Andra resor i tjänsten kan också förekomma. För att lyckas i rollen behöver du ha erfarenhet av bemanningsplanering samt grundläggande kunskaper inom arbetsrätt och avtalsfrågor. Hos oss blir du en del av ett engagerat team med stor kompetens inom bemanning och planering.  Vi söker nu personalplanerare för en spännande och viktig roll. Befattningen är placerad i Västerås. Kvalifikationer Vi söker dig som samarbetar bra med andra människor och lyssnar, kommunicerar, är handlingskraftig och löser problem på ett smidigt och konstruktivt sätt. Du har intresse av att vilja hjälpa dina kollegor att leverera lösningar och stötta upp där du behövs. Du arbetar strukturerat genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är noggrann med deadlines och sätter upp och håller tidsramar. Under en arbetsdag kan mycket förändras och du har därför lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter. Du kanske till och med uppskattar en flexibilitet i din arbetsvardag och ser möjligheter i förändringar. Du arbetar bra med komplexa frågor och kan analysera svåra problem. I rollen är det viktigt att kunna göra korrekta avvägningar och prioriteringar trots tidsbrist. Inom vår bemanningsplanering händer det mycket på en gång vilket gör att du behöver behålla lugnet och fokusera på rätt saker trots att stressade och pressande situationer kan uppstå. Du som sökande ska ha god erfarenhet och visad förmåga inom HR och rangering. Viktigt att du har en god administrativ förmåga.  För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: • Fullständig gymnasiekompetens alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som Kriminalvården bedömer som relevant. • Aktuell erfarenhet av att arbeta med personal- eller bemanningsplanering. • Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. • Mycket god datorvana (van arbeta med administration). Meriterande är: • Aktuell erfarenhet av personal- och bemanningssystem. • Erfarenhet av arbete inom kriminalvården • Aktuell kunskap om lagar och avtal (arbetsrätt, arbetstidsregler, policys etcetera). • Erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor. • Erfarenhet av att personalplanera i Heroma • Erfarenhet av Excel Villkor Arbetstid:   Dagtid: Måndag-fredag, flextidsavtal. Intervjuer Intervjuer kommer preliminärt att hållas under v.33. Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.  För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.  Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Personalplanerare

SJÖFARTSVERKET

Sveriges vackraste arbetsplats söker två Personalplanerare med placering i Norrköping, Stockholm Göteborg, Malmö eller enligt överenskommelse   Utvecklings- och träningsenheten Sjöfartsverket ansvarar för en säker, tillgänglig och hållbar sjöfart. Affärsavdelningen bedriver en stor del av myndighetens operativa verksamhet, bland annat lotsning, sjötrafikövervakning, sjökartläggning och produktion av sjögeografiska produkter samt service till sjömän. Utvecklings- och träningsenheten inom Affärsavdelningen har till huvuduppgift att stötta resten av avdelningens verksamhet med bland annat projektledning, beredskapssamordning och simulatorkapacitet. Nu söker vi två personalplanerare till enheten som vill bidra till att vår samhällsviktiga verksamhet fungerar smidigt varje dag. Arbetsuppgifter Som personalplanerare har du en viktig roll i att planera och samordna operativa resurser för att verksamheten ska fungera effektivt. Dina uppgifter omfattar bland annat att: Planera bemanning för operativ personal på både kort och lång sikt. Schemalägga utbildningar, övningar, arbetsplatsträffar och övriga aktiviteter som påverkar bemanning och arbetstid. Ansvara för semesterplanering samt i samråd med chefer bevilja ledigheter, både kort- och långsiktigt. Säkerställa att arbetstidsförläggningen följer gällande avtal och riktlinjer. Medverka i rekryteringsprocesser vid behov. Identifiera och driva förbättringsåtgärder för att effektivisera arbetssätt och administrativa flöden. Vem är du? Vi söker dig som har erfarenhet av administrativa och personalrelaterade arbetsuppgifter. Du har: Gymnasieexamen. Flerårig erfarenhet av schemaplanering och bemanning eller likvärdiga arbetsuppgifter. Erfarenhet av att arbeta i personaladministrativa stödsystem. God datorvana och goda kunskaper i Officepaketet. Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska, i såväl tal som skrift. Det är även meriterande om du har: Erfarenhet av bemanning/schemaplanering i en operativ 24/7-verksamhet. Erfarenhet av arbete inom statlig myndighet eller offentlig verksamhet. Förståelse för kollektivavtal och personaladministrativa regelverk. Erfarenhet av sjöfart. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas i rollen behöver du ha en god samarbetsförmåga och en förmåga att hitta lösningar som fungerar både för verksamheten och för medarbetarna. Du delar gärna med dig av information och skapar förutsättningar för bra planering och resultat. Vidare är du flexibel i ditt arbetssätt och anpassar dig till de situationer du möter, där du är serviceinriktad och lyhörd i din kommunikation. Din styrka ligger i att planera och strukturera ditt arbete och du har en förmåga att tänka långsiktigt så att de planer du tar fram också blir hållbara i praktiken.   Varför ska du välja Sjöfartsverket? Sjöfartsverket är ett tjänsteproducerande affärsverk inom transportsektorn. Vår arbetsmiljö är unik och vårt uppdrag är unikt – Sveriges vackraste arbetsplats. Vårt uppdrag är att utveckla transport och sjöfart i linje med riksdagens och regeringens beslut. Vår affärsidé är att erbjuda effektiva sjövägar, moderna tjänster och maritimt partnerskap för tillväxt, konkurrenskraft och hållbar utveckling. Sjöfartsverket erbjuder en trivsam arbetsmiljö med goda möjligheter att förena arbetsliv och privatliv, det kan till exempel finnas möjlighet till enskild överenskommelse om distansarbete några dagar i veckan. Vi har en tydlig identitet och ett starkt varumärke. Vi är en utvecklingsinriktad organisation och arbetar ständigt för att utveckla våra medarbetare samt för att upprätthålla våra nöjda kunder. Är vi rätt organisation för dig är det en självklarhet för dig att agera på ett professionellt, öppet och engagerat sätt. Vårt arbete utgår från den statliga värdegrunden, vi arbetar också aktivt för jämställdhet, mångfald och inkludering och ser det som en självklarhet att du delar vår uppfattning. Hur och när? Den här rekryteringen gäller 2 tillsvidareanställning som beräknas tillsättas enligt överenskommelse. Intervjuer kommer att hållas vecka 33 och 34. Sjöfartsverket kan komma att tillämpa sex månaders provanställning. Befattningen kan innebära krigsplacering vid Sjöfartsverket. Tjänsten kan komma att kräva svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kan komma att genomföras innan erbjudande om anställning. Upplysningar: Chef Utvecklings- och träningsenheten Nina Öberg, 010-4784605, nina.oberg@sjofartsverket.se Fackliga företrädare: Saco-S Patrik Wikand, OFR/ST Carl Cremonese, Seko Ib Bergström, samtliga kan nås via vår växel 0771–630000. Tjänsten kan komma att kräva svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kan komma att genomföras innan erbjudande om anställning. Ansökan: Registrera din ansökan senast fredag den 31 juli 2026. Diarienummer: 26-04361 Sjöfartsverket gör kontinuerliga och aktiva val kring exponering och rekryteringsstöd i varje rekrytering. Vi undanber oss därför direktkontakt av annonsförsäljare, bemannings- och rekryteringsföretag.