
Randstad AB · Vaxholm
Arbetsbeskrivning Är du en utvecklingsintresserad förvaltare som vill jobba med ett brett fastighetsbestånd bestående av bostäder, kommersiella lokaler och loka...
Arbetsbeskrivning
Är du en utvecklingsintresserad förvaltare som vill jobba med ett brett fastighetsbestånd bestående av bostäder, kommersiella lokaler och lokaler inom förskola, skola, omsorg samt kultur och fritid?
Som anställd inom stadsbyggnadsförvaltningen i Vaxholm påverkar du utvecklingen i en attraktiv skärgårdskommun. Tillsammans ansvarar vi för allt inom stadsbyggnadsområdet, exempelvis genom allt från att bedriva bibliotek, underhålla gator, bygga nya skolor och att se till att de kommunala utomhusbaden fungerar bra till att planera för nya bostadsområden, ge bygglov till nya bostäder samt verka för bättre kollektivtrafik. Här ges du goda möjligheter att utvecklas i din roll samtidigt som du har närhet och stöd av kollegor och chefer. Fastighets enhetens mål är att säkerställa högsta möjliga kvalité av drift, skötsel och underhåll av byggnader, tomt och mark givet beslutade budgetramar. På enheten är vi 4 medarbetare med en bredd av kompetenser som trivs och uppskattar gott samarbete. Tillsammans med kollegorna effektiviserar och utvecklar du vårt arbete med kommersiella fastigheter, bostäder och kommunens verksamhetslokaler.
Låter detta som nästa steg i din karriär? Skicka in din ansökan redan idag! Vi håller annonsen öppen över hela sommaren med slutdatum i slutet av augusti. Urval sker dock löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan, med målsättningen att genomföra intervjuer i augusti. I den här rekryteringen samarbetar vi med Randstad där rekryteringskonsult Hannah Sandström svarar på frågor om rollen och rekryteringsprocessen, hannah.sandstrom@randstad.se
Ansvarsområden
Helhetsansvar för byggnader och tillhörande tomtmark inom ditt utpekade förvaltningsområde, ca 30 000 m2.
Ansvar för planering, budgetering, beställning och utförande av löpande samt planerat underhåll inom ramen för beslutad budget.
Ansvar för avtalsuppföljning av våra leverantörer och har ansvar för egenkontroll och ekonomi inom ramen för tilldelat förvaltningsansvar.
Ansvar för uthyrning av befintliga bostäder och lokaler.
Du agerar hyresvärd, håller hyresgästmöten och ansvarar för upphandlingar inom ditt område.
Du säkerställer att lagar och föreskrifter för säkerhet, miljö och arbetsmiljö följs.
Du skriver utredningar, rapporterar till teknisk chef och förbereder presentationer för nämnden.
Du har daglig kontakt med invånare, verksamheter och företagare, samt samarbetar nära med kollegor för att identifiera utvecklingsbehov och ibland leda projekt.
Vi söker dig som har
Eftergymnasial utbildning inom bygg eller fastighet eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Erfarenhet av och goda kunskaper i drift och skötsel av fastigheter.
Erfarenhet av avtalsuppföljning och leverantörskontakter inom bygg, drift och anläggning.
Erfarenhet av projektledning inom ROT-projekt och underhållsprojekt.
Mycket goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift,
Mycket goda kunskaper i administrativa IT-system
Körkort lägst klass B.
Arbetslivserfarenhet inom kommunal verksamhet.
Erfarenhet av offentliga upphandlingar.
Kompetens inom fastighetsteknik.
Vem är du?
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och för att bli framgångsrik i rollen ser vi att du är en prestigelös lagspelare som har god analytisk och problemlösande förmåga samt god förmåga att samarbeta och skapa relationer.
Vaxholms stad
Vaxholms stad är en skärgårdskommun med 12 000 invånare och stora naturområden inom gång- och cykelavstånd. Varje år har Vaxholm nära en miljon besökare Vaxholm. Enligt undersökningar är Vaxholm länets tryggaste kommun. En utvecklad kollektivtrafik med goda buss- och båtförbindelser möjliggör god och naturskön pendling från centrala Stockholm och närliggande orter. Inom kommunens verksamheter är vi idag ca 500 tillsvidareanställda som jobbar med våra invånares, näringsidkares och medarbetares bästa för ögonen utifrån våra värdeord Samspel, Engagemang och Respekt – SER.
Uppdragsbeskrivning I rollen som förvaltare har du ett övergripande affärs- och funktionsansvar för specifika infrastrukturanläggningar, depåer och terminaler. Ditt fokus ligger på att långsiktigt säkra tillgångarnas status genom strategisk kravställning, ekonomisk uppföljning samt aktiv utveckling av befintliga entreprenad- och leverantörsavtal. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Förvalta tillgångar kopplade till depåer och terminaler (såsom mark, ramper, inhägnader och tekniska installationer) samt hantera tillhörande arrendeavtal. Följa upp avtalade funktionskrav och nyckeltal mot upphandlade underhållsleverantörer och trafikutövare, samt driva ständiga förbättringar. Ansvara för tilldelad budget, resultat och verksamhetsplanering inom ditt förvaltningsområde. Initiera teknik- och fastighetsrelaterade investeringar genom framtagande av projektbeställningar, genomförandebeslut och investeringskalkyler, samt beställa och delta i driftprojekt. Agera ägarrepresentant mot externa och interna intressenter, leda affärsmöten samt bidra till ett professionellt och samarbetsorienterat arbetsklimat. Delta i framtida upphandlingar av underhållsentreprenader. Obligatoriska krav Avslutad gymnasieutbildning. Minst 5 års dokumenterad erfarenhet av att styra, följa upp och utveckla affärs- eller entreprenadavtal. Minst 5 års erfarenhet av att utföra komplexa analyser kopplade till avtalsförvaltning och sätta dessa i ett större affärsmässigt sammanhang. Meriterande krav Relevant eftergymnasial examen från yrkeshögskola, högskola eller universitet med inriktning mot bygg, anläggning eller fastighetsförvaltning. Minst 5 års erfarenhet av direkt ekonomi- och resultatansvar i en beställarorganisation (gärna offentlig verksamhet) eller hos en större leverantör. Minst 5 års erfarenhet av operativt arbete inom en leverantörsorganisation. Övrig info Startdatum: 2026-08-14 - 2027-07-31 (med goda möjligheter till förlängning) Omfattning: 100% (Heltid) Placering: Kungsholmen Din ansökan Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Om oss Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.
Vill du kombinera affärsmässighet, ledarskap och fastighetsförvaltning i en roll där du får stort eget ansvar och möjlighet att påverka? Då kan det här vara nästa steg för dig! På Victoriahem arbetar vi för att skapa trygga och trivsamma bostadsområden där människor vill bo och leva. Vi är ett växande fastighetsbolag med höga ambitioner, korta beslutsvägar och en kultur som präglas av engagemang, samarbete och frihet under ansvar. Nu söker vi en fastighetsförvaltare till Husby/Sollentuna som vill vara med och utveckla både våra fastigheter och våra områden långsiktigt. Om rollen Som fastighetsförvaltare hos oss har du ett helhetsansvar för en del av vårt fastighetsbestånd – både ur ett tekniskt, ekonomiskt och operativt perspektiv. Du arbetar nära hyresgäster, entreprenörer och kollegor för att säkerställa välskötta fastigheter och hög kundnöjdhet. Du leder och utvecklar ett team bestående av fastighetstekniker, fastighetsskötare och miljövärdar, där du skapar förutsättningar för ett engagerat och välfungerande samarbete. I rollen kommer du bland annat att: Ansvara för planerat underhåll och löpande förvaltning Driva mindre underhålls- och förbättringsprojekt Genomföra besiktningar vid in- och utflytt Arbeta proaktivt med förbättrings- och investeringsåtgärder Ha löpande kontakt med hyresgäster, myndigheter och entreprenörer Ansvara för budget, uppföljning och affärsmässiga beslut inom ditt område Leda och utveckla ditt team i det dagliga arbetet Vi söker dig som Vi tror att du är en person som trivs med ansvar, gillar att skapa struktur och har lätt för att bygga goda relationer. Du är lösningsorienterad, kommunikativ och motiveras av att utveckla både människor och fastigheter. För att lyckas i rollen ser vi att du har: Eftergymnasial utbildning inom fastighetsförvaltning, eller erfarenhet som vi bedömer likvärdig Erfarenhet av fastighetsförvaltning och gärna arbetsledning eller ledarskap Ett affärsmässigt och proaktivt arbetssätt B-körkort och tillgång till egen bil Därför ska du välja Victoriahem Hos oss får du en varierad och utvecklande roll i ett företag som vill framåt. Vi tror på att ge våra medarbetare ansvar, förtroende och möjlighet att påverka. Vi erbjuder bland annat: En självständig roll med stort eget ansvar Korta beslutsvägar och nära samarbete Möjlighet att utveckla både fastigheter, arbetssätt och team En inkluderande kultur där vi hjälper varandra och har roligt tillsammans Ett företag med fokus på utveckling, hållbarhet och långsiktighet Övrig information Placering: Husby Start: Enligt överenskommelse Bakgrundskontroll samt personlighets- och logiktest via Alva Labs ingår i rekryteringsprocessen Låter det som rätt nästa steg för dig? Skicka in din ansökan redan idag – vi arbetar med löpande urval. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta områdeschef Monika Biela på monika.biela@victoriahem.se. Välkommen till Victoriahem!
Arbetsbeskrivning Har du ett intresse för affärer, relationer och fastigheter och vill bidra till utvecklingen av ett attraktivt och hållbart fastighetsbestånd? Nu söker vi en fastighetsförvaltare till vårt område på Östermalm/Kista, där du får en central roll i att driva och utveckla affären samt forma framtidens campusmiljöer. Som kommersiell fastighetsförvaltare hos oss har du ett samlat affärs- och leveransansvar för ditt område. Du säkerställer att affär, drift och utveckling hålls samman i vardagen och ansvarar för att driva affären med fokus på resultat, kund och långsiktig värdetillväxt. Du är kundens huvudsakliga kontakt i affärs- och utvecklingsfrågor och driver dialogen kring områdets helhet. I rollen ingår du i ett campuspar tillsammans med en Teknisk förvaltare, där ni gemensamt ansvarar för att prioritera, genomföra och följa upp affären och leveransen i området med stort mandat att fatta beslut i vardagen. Tillsammans skapar ni en samordnad, effektiv och tydlig leverans med fokus på resultat och utveckling. Hos oss får du ett ansvarsfullt uppdrag med många kontaktytor, där du arbetar nära våra hyresgäster och bidrar till att utveckla attraktiva och funktionella lokaler som stärker deras verksamhet. Du utgår från KTH Campus och rapporterar till fastighetschefen för området. Känns detta som en möjlighet för dig, ta chansen och sök nu! Annonsen ligger ute under sommarperioden och urval samt återkoppling påbörjas från och med v.34, men vänta inte med din ansökan då tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag vilken är 30/8. Har du frågor om tjänsten eller processen är du välkommen att kontakta rekryterande chef, My Granborg(my.granborg@akademiskahus.se), Fastighetschef eller Emelie Blomkvist (emelie.blomkvist@akademiskahus.se), HR-specialist Rekrytering. Välkommen till en arbetsplats där dina idéer och initiativ värdesätts och där du kan vara med och forma framtiden! Ansvarsområden Ett samlat ansvar för kundleverans och utveckling av ditt förvaltningsområde, tillsammans med ditt team, som totalt förvaltar cirka 100 000kvm. Ansvara för resultat, uthyrning och investeringar samt säkerställa en god kundupplevelse i samverkan med kollegor inom Teknik & Service, Projekt och övriga delar av fastighetsavdelningen Att driva affären genom aktiv vakanshantering, omförhandlingar och identifiering av utvecklingsmöjligheter Att initiera, prioritera och följa upp utvecklings- och investeringsprojekt Att säkerställa att beslut genomförs och följs upp i linje med områdets mål Samarbete i tvärfunktionella team för en stark och samlad kundleverans Kvalifikationer Som person är du affärsmässig, strukturerad och initiativtagande. Du trivs i en roll med många kontaktytor och har en naturlig förmåga att bygga och utveckla relationer. Genom ditt arbetssätt bidrar du till samverkan, affärsutveckling och ett gott samarbete. För att bli framgångsrik i rollen ser vi att du har: Relevant akademisk utbildning inom fastighet, bygg, ekonomi eller motsvarande Erfarenhet av fastighetsförvaltning, affärsdrivna kundrelationer och uthyrning Erfarenhet av hyresförhandling, avtalshantering och att driva utvecklings- och investeringsärenden Vana av att arbeta med resultatansvar och affärsstyrning Vana att arbeta i fastighetssystem och en god digital mognad Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift Bakgrundskontroll kommer att genomföras på slutkandidater Om företaget Akademiska Hus AB Akademiska Hus är ett av Sveriges största fastighetsbolag. Vi utvecklar och förvaltar lokaler för högskolor och universitet och skapar förutsättningar för världsledande utbildning och forskning. Genom att även erbjuda labb och kontor för företag blir våra campus mer innovativa och hållbara platser, som främjar samverkan, kunskapsutveckling och kreativitet. Vi satsar på våra medarbetare och ser till att de växer. Alla har individuella uppdrag och vi erbjuder ledarutvecklingsprogram för chefer. Att lära och tänka nytt är en del av vårt DNA. Genom ett gediget utbud av lärandetillfällen och utbildningar, samverkan och erfarenhetsutbyte utvecklas vi ständigt. Med bra chefer som ger oss förutsättningar, förtroende och mandat att leverera, utvecklas vi både som människor och bolag. Hållbarhet är ledstjärna i allt vi gör. Vi satsar på hälsa och friskvård och värdesätter olika perspektiv. Vi arbetar gärna i tvärfunktionella team och vet att våra olika personligheter, kompetenser och erfarenheter gör oss bättre.