Registrator

GÄVLE KOMMUN

Vill du vara med och göra Gävle ännu bättre med oss? I Gävle kommun arbetar vi engagerat tillsammans för att kunna erbjuda våra invånare en trygg och inspirerande miljö. Vi erbjuder dig en tillitsfull arbetsplats där du kan utvecklas i ditt arbete och växa som människa. Välkommen med din ansökan! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vill du ha en central roll där struktur, service och rättssäkerhet går hand i hand? Som registrator bidrar du till att säkerställa en korrekt och tillgänglig informationshantering som är avgörande för verksamhetens kvalitet och demokratins grundprinciper. Du arbetar nära kollegor i hela organisationen, ger stöd i frågor om diarieföring och allmänna handlingar samt bidrar till utveckling och förbättring av våra arbetssätt. Hos oss blir du en del av en engagerad arbetsgrupp där samarbete, kunskapsutbyte och god service står i fokus. Du kommer även att delta i fortlöpande förändrings- och utvecklingsarbeten inom enhetens olika arbetsområden. I rollen kan du även komma att arbeta med vissa dataskyddsfrågor tillsammans med dataskyddssamordnare, såsom att utreda personuppgiftsincidenter. Dina arbetsuppgifter är bland annat: • Registrera och hantera inkommande och utgående handlingar i ärende- och dokumenthanteringssystem. • Säkerställa korrekt informationshantering och en långsiktigt hållbar arkivering. • Ansvara för den centrala posthanteringen, både fysisk och digital, tillsammans med övriga registratorer. • Säkerställa att offentlighetsprincipen och sekretesslagstiftningen följs i det dagliga arbetet. • Ge service och stöd till både interna och externa kontakter i frågor som rör allmänna handlingar och informationshantering. • Bidra till att skapa insyn, rättssäkerhet och ordning i hanteringen av myndighetens handlingar. • Utföra övriga administrativa uppgifter som ingår i verksamheten. KVALIFIKATIONER Vill du ha en viktig roll i en verksamhet där service, struktur och samarbete står i centrum? Hos oss får du arbeta tillsammans med engagerade kollegor i en stimulerande arbetsmiljö. Som registrator är du en nyckelperson i verksamheten och en viktig kontakt både internt och externt. Vi erbjuder flextid, sommar- och vintertid samt flera förmåner som en del av Gävle kommuns anställningsvillkor. Vi söker dig som har: • Godkänd administrativ utbildning på lägst gymnasienivå eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. • God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. • Erfarenhet av att arbeta i digitala ärendehanteringssystem samt god datorvana. • Erfarenhet av arbete inom kommunal eller annan offentlig verksamhet. • God kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftning. • Du har med fördel även kunskap om bestämmelser enligt förvaltningslag, arkivlag och datsskyddsförordningen. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och ser att du: • Inger förtroende och skapar goda relationer genom ett professionellt bemötande. • Arbetar noggrant, strukturerat och metodiskt med fokus på kvalitet. • Är lugn och stabil även i pressade situationer och levererar resultat. • Är nyfiken, samarbetsinriktad och trygg i att arbeta självständigt. • Har ett starkt kundfokus och följer rutiner, lagkrav och tidsplaner. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. Vi erbjuder dig Du är viktig för oss! Som medarbetare i Gävle kommun har du • generösa semestervillkor och som nyanställd har du dessutom rätt till betald semester redan under ditt första anställningsår • ersättning för friskvård och motion när du är anställda mer än tre månader • flera olika försäkringar via våra kollektivavtal, till exempel ingår sjukförsäkring och arbetsskadeförsäkring. Läs mer om våra förmåner här: https://www.gavle.se/jobba-hos-oss/upptack-vara-formaner-for-trygghet-och-balans/ Vår värdegrund Kvalitet, bemötande och samarbete är de viktigaste framgångsfaktorerna för att lösa vårt uppdrag på bästa sätt. För att göra rätt saker och agera klokt i vår vardag är det viktigt att vi utgår från våra gemensamt uttalade värderingar. Läs mer om oss som arbetsgivare och hur det är att arbeta i Gävle kommun här: https://www.gavle.se/jobba-hos-oss/ Här kan du läsa mer om vår organisation: https://www.gavle.se/kommun-och-politik/kommunens-organisation/ Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Jurek Recruitment & Consulting AB

Just nu söker vi på Jurek en erfaren registrator för ett spännande konsultuppdrag. Uppdraget startar omgående och syftar till att stötta en central kanslifunktion i det löpande registratur- och informationshanteringsarbetet. Är du en självgående registrator med erfarenhet från offentlig verksamhet och god kunskap om ärende- och dokumenthantering? Välkommen med din ansökan! Om rollen och arbetsuppgifter Vi söker nu en registrator för ett konsultuppdrag där du blir en del av en central kanslifunktion. I rollen ansvarar du tillsammans med övriga registratorer för att handlingar som inkommer till eller skapas inom organisationen tas om hand och registreras på ett korrekt och rättssäkert sätt. Du stöttar även verksamheten i frågor som rör begäran om allmän handling och utlämnande av dessa. Vidare deltar du aktivt i arbetet med att utveckla och säkerställa rutiner kopplade till ärende- och informationshantering. I uppdraget ingår även utbildningsinsatser, utredningsarbete samt visst samordningsansvar inom förvaltningsövergripande frågor. Rollen passar dig som trivs med att kombinera operativt registratorsarbete med ett mer utvecklingsinriktat arbete och som har ett stort intresse för informationshantering inom offentlig verksamhet. Din bakgrund, erfarenhet och kompetens Erfarenhet av arbete som registrator God kunskap och vana av att arbeta i digitala dokument- och ärendehanteringssystem Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift Universitets- eller högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, juridik eller annan utbildning eller erfarenhet som bedöms likvärdig Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och med hög kvalitet Meriterande är om du har: Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Evolution från Sokigo Utbildning inom eller erfarenhet av arbete enligt Offentlighets- och sekretesslagen (OSL) Kunskap om eller erfarenhet av GDPR Personliga egenskaper: För att lyckas i uppdraget ser vi att du är självgående och trygg i din yrkesroll. Du arbetar strukturerat, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmåga att driva ditt arbete framåt med hög kvalitet. Du har hög integritet och förståelse för vikten av korrekt informationshantering. Vidare trivs du med att växla mellan löpande registratorsuppgifter och utvecklingsarbete. Bra att veta Du kommer att vara anställd som konsult hos Jurek och arbeta på uppdrag hos vår kund. Den planerade uppdragslängden är tre månader, med möjlighet till förlängning. Uppdraget är ett heltidsuppdrag med planerad start omgående. Ansökan För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Kandidatansvarig Ellen Wadén på telefon: via email ellen.waden@jurek.se Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

ÄNGELHOLMS KOMMUN

Ängelholm gör det omöjliga möjligt – det är vår vision som ligger till grund för vår framtida utvecklingsresa. Vi vågar tänka och testa annorlunda, göra det unika och oväntade. Vi vet att vi är bäst tillsammans och att det är genom gränsöverskridande samarbete vi når längst. Vi vet också att Ängelholm är en plats med unika möjligheter för fortsatt utveckling. Med utgångspunkt i vår agila organisationsstruktur siktar vi framåt och uppåt. Vill du vara med och bidra på vår resa? Huvuduppdrag Kommunledning är ett av Ängelholms kommuns fyra huvuduppdrag, med en styrande och stödjande funktion i förhållande till övriga huvuduppdrag. Inom huvuduppdraget finns kommunövergripande funktioner samlade, bland annat Kansliet. Kansliet arbetar med  demokrati, insyn, registrering och hantering av allmänna handlingar, invånarinflytande, den kommunala ärendeprocessen och stöd till det politiska beslutsfattandet. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Nu finns möjlighet att bidra till Kansliets värdefulla arbete i en roll som registrator. Kansliet säkerställer att kommunens ärendehantering är rättssäker, välfungerande och tillgänglig för tjänstemannaorganisationen, förtroendevalda, medier och kommuninvånare. Tillsammans med kollegorna på Kansliet utgör du navet i kommunens informationsflöde.  Som registrator tar du emot, hanterar och registrerar inkomna handlingar. Du är behjälplig med att lämna ut allmänna handlingar och genomför sekretessbedömningar. Som systemstöd använder du bland annat Ciceron. Uppdraget omfattar även arbete med kvalitetssäkring av våra register och utveckling av vårt arbetssätt för diarieföring, i enlighet med de lagkrav som finns för dokumenthantering och med offentlighetsprincipen som utgångspunkt. Du stöttar, ger råd och utbildar vid behov kommunens verksamheter när det gäller hantering av allmänna handlingar och diarieföring.  Du arbetar i nära samarbete med kollegorna vid Kansliet, som förutom registratorsuppdrag även ansvarar för bland annat arkivhantering och nämndsekretarskap. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har högskole- eller yrkeshögskoleutbildning inom administration eller offentlig förvaltning, exempelvis examen i arkiv-, informations-, eller biblioteksvetenskap. Alternativt har du jämförbar kompetens som förvärvats genom arbetslivserfarenhet och som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har god kunskap om offentlighet och sekretess samt de lagar och förordningar som styr informationshantering i offentlig verksamhet. Du har god digital kompetens och det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete i diarie- och ärendehanteringssystem samt sekretessbedömning.  För att trivas och lyckas i rollen är du en person som är driven av struktur och noggrannhet. Du uttrycker dig väl i tal och skrift, har en bra samarbetsförmåga och en vilja att ge god service. Du planerar och prioriterar ditt arbete på ett medvetet, effektivt och hållbart sätt. Varmt välkommen med din ansökan, det är ett betydelsefullt uppdrag som väntar. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse. Ängelholms kommun ska vara en organisation där medarbetarna trivs, utvecklas och vill stanna kvar. Vi strävar efter att erbjuda heltid för ökad jämställdhet och attraktiva arbeten. Vi tillämpar individuell lönesättning beroende på erfarenhet och kompetens. För aktuell lönestatistik besök engelholm.se där du kan läsa mer. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och kunna kommunicera snabbt och enkelt med dig som sökande, ber vi dig ansöka via länk i annonsen. Har du skyddade personuppgifter? Kontakta rekryterande chef via telefon för dialog om din ansökan. I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Vi har inför denna rekrytering tagit ställning till vilka rekryteringskanaler vi önskar använda. Därför undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.