Førstekonsulent/Seniorkonsulent 

Førstekonsulent/seniorkonsulent

Universitetet i Oslo

Om stillingen​ REK sør-øst er sekretariat for de fire regionale forskningsetiske komiteene (REK) i helseregion sør-øst, og for to nasjonale komiteer som vurderer og godkjenner forskningsprosjekter om klinisk utprøving av legemidler og medisinsk utstyr (REK-KULMU). REK-KULMU skal godkjenne alle slike prosjekter etter tre nye forordninger fra EU.  Sekretariatet i REK-KULMU er en del av sekretariat for REK sør-øst og holder til i flotte lokaler i Nydalen i Oslo. Samlet består sekretariatet av 24 ansatte.  REK sør-øst lyser nå ut fast stilling som førstekonsulent / seniorkonsulent (SKO 1408 / SKO 1363) i 100% stilling ved REK-KULMU-sekretariatet.  Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være ​ • Koordinere arbeidet mellom komiteer og sekretariat   • Registrere og fordele søknader og endringsmeldinger   • Enklere saksbehandlingsoppgaver    • Tilrettelegge for møter på Teams og i Nydalen   • Administrativ oppfølging av komitémedlemmer, inkludert kontraktforberedelse og møtehonorering   • Administrative oppgaver i sekretariatet, inkludert arkivering  Kvalifikasjoner / Kompetanse ​ • Du må ha relevant utdanning tilsvarende bachelor innen helsefag, naturvitenskapelige fag eller arkiveringsfag   • Relevant realkompetanse kan erstatte utdanningskravet dersom kandidaten konkret kan dokumentere evne til å mestre oppgaver på det aktuelle nivået • Du må ha gode norsk- og engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig   • Du må ha gode datakunnskaper (MS Office, Adobe Acrobat)    • Erfaring med elektronisk saksbehandling vil bli vektlagt Personlige egenskaper​ • Du må være strukturert og ha evne til å jobbe systematisk   • Du må være handlingsrettet og ha stor gjennomføringsevne   • Du må kunne overholde korte frister uten at det går utover kvaliteten på det du gjør    • Du må ha gode samarbeidsevner    • Personlig egnethet vil bli vektlagt  Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid ​ UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no. Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?   Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger. Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen. Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter. Vi håper at du søker på stillingen hos oss.  Vi tilbyr ​ • En stilling med administrative utfordringer i et hyggelig, dynamisk og til tider hektisk arbeidsmiljø    • Lønnsspenn 580 000 – 640 000 for førstekonsulent og 630 000 – 670 000 for seniorkonsulent    • God pensjonsordning i Statens Pensjonskasse    • Stilling i en IA-virksomhet    • Gode velferdsordninger, blant annet mulighet for trening i arbeidstiden    • Fleksibel arbeidstid    • Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse. Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen. Søknad​ Søknaden skal inneholde:  • Søknadsbrev    • CV    • Vitnemål, attester og eventuell godkjenning av utenlandsk utdannelse.    Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.  Søknader uten alle etterspurte vedlegg blir ikke vurdert. ​ Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på et skandinavisk eller engelsk språk.  Generell informasjon​ Aktuelle søkere vil bli invitert til intervju.  Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.  Søknadsfrist: 09.08.2026 Referansenummer: 26/25161 Hjemmeside: https://rekportalen.no   Kontaktpersoner:  Avdelingsleder Elin Westerheim - for spørsmål om stillingen tlf: +47 415 44 583  Olaug Myhre Twedt – for spørsmål om elektronisk søknad tlf: +47 99 00 89 71

Førstekonsulent/seniorkonsulent innen internasjonalisering

Nord universitet

Dette er Nord universitet​ Vil du være med å skape kunnskap som gjør en forskjell? Ved Nord universitet utvikler vi framtidens løsninger gjennom utdanning, forskning og samarbeid med samfunnet rundt oss.  Sammen former vi framtiden med røtter i nord og blikket framover.  Nord i verden – kunnskap for fremtiden.​ Video: https://www.youtube.com/watch?v=mzrda-wPIc8Om stillingen​ Ved Nord universitet, Enhet for internasjonalisering, studiested Bodø, er det ledig en midlertidig 100 % stilling som førstekonsulent/seniorkonsulent innen internasjonal student- og ansattmobilitet. Stillingen gjelder for en periode på ett år fra tiltredelsesdato. Arbeidssted er Bodø. Arbeidsoppgaver​ • Administrering av student- og ansattmobilitet. • Saksbehandlingsoppgaver knyttet til internasjonal student- og ansattmobilitet. • Tilrettelegge for studentmobilitet i samarbeid med fakultetene. • Informasjonsarbeid tilknyttet web og intranett. • Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen ved behov.  Kvalifikasjonskrav​ • For ansettelse som førstekonsulent/seniorkonsulent kreves relevant utdanning fra universitet eller høyskole på minimum bachelornivå, fortrinnsvis innen internasjonale relasjoner, statsvitenskap eller tilsvarende fagområder. Lang og relevant praksis kan kompensere for deler av utdanningskravet.  • For ansettelse i stilling som seniorkonsulent​ er det videre en forutsetning med omfattende relevant erfaring og spesialkompetanse på høyt nivå tilpasset stillingens funksjoner.  • God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk. • Gode IT-ferdigheter. Øvrige kvalifikasjoner og personlig egnethet​ • Erfaring fra offentlig forvaltning, samt kjennskap til universitets- og høyskolesektoren og fakultetenes utdanninger vil bli vektlagt. • Evne til å arbeide systematisk, strukturert og selvstendig med flere parallelle prosesser. • Serviceinnstilling, initiativrik og med gode samarbeids- og kommunikasjonsevner. • Erfaring fra internasjonalt arbeid, helst innen utdanning, og/eller erfaring fra studie- eller arbeidsopphold i utlandet.  • Kunnskap om og erfaring fra store organisasjoner med administrativ og faglig kompleksitet. • Erfaring med bruk av relevante IKT-verktøy. • Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt. Vi kan tilby​ Stillingen lønnes etter statens lønnsregulativ, • kode 1408 førstekonsulent - NOK 558 000 - 626 000 ,- i året. • alternativt kode 1363 seniorkonsulent - NOK 578 000 - 642 000,- i året. Lønn etter ansiennitet og kvalifikasjoner. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn avtales. Fra lønnen går lovfestet innskudd i Statens pensjonskasse. • God låne-, forsikrings- og pensjonsordning i Statens pensjonskasse. • Kreativt og kollegialt arbeidsmiljø. • En arbeidsplass i stadig utvikling. • Fleksibel arbeidstid. • Aktivt bedriftsidrettslag. Generell informasjon​ Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Nord universitet oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater med nedsatt funksjonsevne, hull i CV, innvandrerbakgrunn og ellers ulik livserfaring til å søke.  Opplysninger om nedsatt funksjonsevne eller hull i CV kan bli brukt til anonymiserte statistiske formål. Den som ansettes, må rette seg etter de lover, avtaler og instrukser som til enhver tid gjelder for stillingen. Det tas forbehold om endring i ansvars- og arbeidsområde som følge av fremtidig organisasjonsutvikling og omorganisering ved Nord universitet. Nord universitet er underlagt sikkerhetsloven og dette stiller krav til håndtering av skjermingsverdig og sensitiv informasjon. For å øke sikkerheten rundt ansettelsene, benytter Nord seg av bakgrunnssjekk på aktuelle kandidater. Sikkerhetsmessig egnethet vil bli vektlagt. Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju. Kontakt​ Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til: • Ida Charlotte Jakobsen: ida.c.jakobsen@nord.no, +47 75 51 78 22 / +47 97 88 36 01 Søknad​ Søknad m/cv kopi av vitnemål og attester sendes elektronisk innen 03.08.2026.​ All dokumentasjon lastes opp som vedlegg til den elektroniske søknaden.​ Det er søkers ansvar å sende inn fullstendig dokumentasjon elektronisk innen søknadsfristen.​ Etter søknadsfristens utløp vil det bli utarbeidet offentlig søkerliste. Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv etter ønske om å bli utelatt fra søkerlisten. Søkere som likevel ber om konfidensialitet, må grunngi dette særskilt i søknaden. Søkerne vil i tilfellet bli forhåndsvarslet om offentliggjøring. Referanse: 30257259​

Førstekonsulent/seniorkonsulent i Servicetorget, Campus Haugesund

Høgskulen på Vestlandet

Høgskulen på Vestlandet har ledig ei fast stilling (50 %) som førstekonsulent/seniorkonsulent i Servicetorget ved Campus Haugesund.​ Servicetorget høyrer til Avdeling for studieadministrasjon som har omlag 60 tilsette fordelt på alle dei fem studiestadane til HVL. Servicetorget er høgskulen si fyrstelinje. Arbeidsstaden er Campus Haugesund. Ansvars- og arbeidsoppgåver:​ • Handsame førespurnader til fyrstelinja på telefon og e-post • Publikumsmottak • Studieadministrative oppgåver • Andre påkommande arbeidsoppgåver Arbeidsoppgåvene er i utvikling, særleg med tanke på digitalisering. Endring i arbeidsoppgåver må difor påreknast. Kvalifikasjonskrav:​ Formell utdanning og kompetanse:​ • Bachelorgrad eller spesialistutdanning tilpassa dei oppgåvene som skal utførast. Relevant erfaring/realkompetanse kan kompensere for utdanning • Relevant arbeidserfaring vil bli vektlagt • God forståing for kva som er god kundeservice • Gode språkkunnskapar skriftleg og munnleg i norsk og engelsk, god skriftleg framstillingsevne • God forståing for IT-verktøy Personlege eigenskapar:​ Vi ser etter ein kollega som er positiv, imøtekomande og har eit engasjement for å yte god service i både rolege og travle periodar. Som tilsett i Servicetorget må du vere løysingsorientert og profesjonell i møte med våre gjestar, studentar og tilsette. Du må vere sjølvstendig og samtidig trivst med å jobbe tett i team. Du må også ha erfaring i bruk av relevante IT-system og du må ha evne til å sette deg inn i nye administrative saksbehandlingssystem og -rutinar. Du må vere ansvarsfull og påliteleg og ha gode samarbeids- og kommunikasjonsevner.  Personlege eigenskapar vil bli vektlagd. Vi tilbyr:​ • Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordningar i Statens pensjonskasse • Spennande fagmiljø med moglegheit for kompetanseheving - og utvikling • Høve for trening i arbeidstida Stillinga er løna etter Statens lønsregulativ, i stillingskode 1408 - førstekonsulent. For spesielt godt kvalifiserte søkjarar kan stillingskode 1363 - seniorkonsulent vurderast. Frå løna vil det bli trekt 2 % innskot til Statens pensjonskasse. Korleis søke på stillinga?​ Send søknad og CV ved å klikke på knappen merka ”Søk stilling” på denne sida. Det er søkjar sitt ansvar å sørgje for at alle relevante vedlegg er lagt inn innan fristen, som attester og vitnemål. Dersom vitnemål, karakterutskrifter eller anna dokumentasjon ikkje er på eit skandinavisk språk eller engelsk, må søkjar sjølv laste opp attesterte omsetjingar. Dersom vedlegga overskrid 50 MB må dei komprimerast før opplasting eller leggjast ved som lenkje. Søkjarar med utanlandsk utdanning må i tillegg dokumentere at utdanninga samsvarar med norsk bachelor-, master-eller ph.d.-grad.  Sjå www.hkdir.no for meir informasjon om vurdering av høgare utdanning.  HK-dir tilbyr automatisk godkjenning for enkelte gradar frå utvalde land. Dersom utdanninga til søkjaren er dekka av ordninga med automatisk godkjenning, vil det vera tilstrekkeleg å leggje ved dokumentasjon på dette. Du kan lese meir om ordninga med automatisk godkjenning her. Vi gjer merksam på at søknad om vurdering gjennom den ordinære godkjenningsordninga til HK-dir kan ta tid. Du bør difor sende søknad om godkjenning så raskt som mogeleg når du veit at du vil søkje på stillinga.  Dersom du ikkje har fått svar frå HK-dir innan søknadsfristen, legg du ved dokumentasjon frå HK-dir om at dei har motteke søknaden din.  Søknadar kan ikkje sendast på e-post til enkeltpersonar ved høgskulen. Generell informasjon:​ Vi gjer merksam på at unntak frå den offentlege søkjarlista blir handsama etter reglane i Offentleglova. Søkjarar som har bede om slikt unntak, blir varsla dersom ønskje ikkje vert teke til følgje. Den statlege arbeidsstyrken skal i størst mogleg grad spegle mangfaldet i befolkninga. Det er derfor eit personalpolitisk mål å oppnå ei balansert alders- og kjønnssamansetjing og rekruttere personar med minoritetsbakgrunn, nedsett funksjonsevne og hol i CV. Arbeids- og opphaldsløyve i Norge er ein føresetnad for å tiltre stillinga.  Høgskulen på Vestlandet er underlagt eksportkontrollforskriften. Forskrifta kan komme til anvending i behandlinga av søknadane. Vi tek atterhald om at stillinga si plassering i organisasjonen kan bli endra som følgje av ev. justeringar i HVL si interne organisering. Inkludere, utfordre og samhandle​ Les meir på våre heimesider.