
Hi:tech Småland AB · Vetlanda
Nu söker vi en konferensvärd som vill ta ansvar för den dagliga konferensverksamheten och skapa professionella, välkomnande och minnesvärda upplevelser för våra...
Nu söker vi en konferensvärd som vill ta ansvar för den dagliga konferensverksamheten och skapa professionella, välkomnande och minnesvärda upplevelser för våra gäster. Du är ofta den första personen våra besökare möter och spelar en viktig roll i att skapa den varma och personliga känsla som vi vill att Hitech ska förknippas med.
Rollen passar dig som gillar att ha många bollar i luften, trivs med att hitta smarta lösningar och får energi av att skapa riktigt bra upplevelser för andra
Om Hitech
Hitech är en modern mötesplats för teknik, kompetensutveckling och samverkan mitt i Småland. Här samlas människor, företag och organisationer för att utvecklas tillsammans.
I våra lokaler ryms konferensverksamhet, utbildningar, coworking, teknikmiljöer, insperationsyta för barn och mötesplatser för både små och stora grupper. Ambitionen är enkel – varje gäst ska lämna Hitech med en positiv upplevelse.
Om rollen som konferensvärd
Som konferensvärd har du det övergripande ansvaret för den dagliga konferensverksamheten. Du är den naturliga kontaktpersonen för våra gäster och ser till att allt fungerar från första bokning till sista kaffekoppen.
Du är också ansiktet utåt för Hitech och den som skapar ett varmt, professionellt och personligt mottagande. Med känsla för detaljer, service och värdskap bidrar du till att varje besökare känner sig välkommen och väl omhändertagen.
Planera, samordna och genomföra konferenser, från det enkla frukostmötet till det större middagseventet.
Vara värd för våra gäster och säkerställa hög service och kvalitet.
Planera beställningar och koordinera mat- och fikaarrangemang tillsammans med våra leverantörer.
Säkerställa att lokaler, teknik och konferensmiljöer är i gott skick.
Hantera bokningar, offerter och kundkontakter.
Fatta snabba beslut och hitta lösningar när förutsättningarna förändras.
Utveckla konferensverksamheten tillsammans med övriga kollegor på Hitech.
Leda och fördela det dagliga arbetet inom konferensverksamheten samt ha ett mindre personalansvar för medarbetare inom verksamheten.
Vem är du?
Vi söker dig som brinner för service, värdskap och mötet mellan människor. Du tycker om att ta ansvar, har lätt för att skapa relationer och trivs när du får vara spindeln i nätet.
Flexibel och prestigelös.
Lösningsorienterad och handlingskraftig.
Strukturerad och noggrann.
Självständig samtidigt som du är en lagspelare.
Trygg i att prioritera och fatta beslut även när tempot är högt.
Du ser möjligheter där andra ser problem och har en naturlig förmåga att få människor att känna sig välkomna.
Vi ser gärna att du har
Erfarenhet från konferens, hotell, restaurang, event eller annan serviceverksamhet.
Erfarenhet av kundkontakt och planering.
God administrativ förmåga och vana att arbeta i digitala system.
God svenska i tal och skrift.
Vi erbjuder dig
Ett varierat och självständigt arbete där du får stor möjlighet att påverka.
En central roll i en växande och modern mötesplats.
Engagerade kollegor och ett brett nätverk av företag och samarbetspartners.
En arbetsmiljö där service, utveckling och samarbete står i fokus.
Möjlighet att utveckla både verksamheten och dig själv.
Fakta om tjänsten
Placering: Hitech, Vetlanda
Omfattning: Heltid, tillsvidare
Tillträde: Enligt överenskommelse
Ansök senast 3 augusti 2026.
Urval sker löpande, så vänta inte med din ansökan.
Skicka din ansökan till: ansokan@hitech.se
Frågor?
Kontakta gärna Niclas Lindqvist, VD Hitech
niclas@hitech.se
Tillsammans skapar vi framtidens mötesplats – vill du vara med på resan?
Om tjänsten Vi söker nu en konferensvärd med teknisk kompetens till Migrationsverkets konferensavdelning. Rollen innebär en viktig funktion i att säkerställa en välfungerande och professionell konferensverksamhet. Som konferensvärd blir du en del av internservice och bidrar till att skapa en fungerande och strukturerad miljö för möten och konferenser. Rollen innebär kontakt med både interna och externa deltagare samt att bidra till en välfungerande helhet. Tjänstens arbetsuppgifter omfattar bland annat: - Påfyllnad av material - Kopiering - Diskplock - Lättare städning - teknisk hjälp - Servering av fika och lunch - Detaljplanering kring genomförande av konferenser - Iordningställande av lokaler, möbler, utrustning och eventuella hjälpmedel inför och efter konferenser Uppdragsperiod och omfattning Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-10-01 och beräknas pågå till och med 2027-03-31, med möjlighet till förlängning i upp till sex (6) månader. Krav för tjänsten: • Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som konferensvärd • Kunskaper i MS Office eller likvärdigt • Kunskaper i ärendesystem • Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal och skrift • Goda kunskaper i engelska, såväl i tal och skrift • Erfarenhet av att arbeta med videokonferensutrustning • B-körkort • Vara tillgänglig för intervju under vecka 35 och 36 För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande med sista ansökningsdag 2026-07-19. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Suad Habib via e-post: suad.habib@adecco.se Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se Välkommen med din ansökan!
Konferensvärd till Hotel C Stockholm Vill du vara med och forma framtidens konferensupplevelser? Hotel C Stockholm, en av Stockholms mest populära mötesplatser öppnade upp våra nyrenoverade konferenslokaler i slutet av april 2024. Vi söker nu en engagerad, driven och lösningsorienterad person som vill leverera konferensupplevelser och gästmöten i linje med vårt varumärke. Om oss: På Hotel C Stockholm strävar vi efter att erbjuda en unik och mångsidig upplevelse mitt i hjärtat av Stockholm. Beläget granne till Stockholms centralstation och Arlanda Express, skapar vi en bubblande mötesplats. Med våra 367 rum, 11 konferenslokaler och vår restaurang Swede Hollow, samt vårt unika samarbete med ICEHOTEL i Jukkasjärvi genom vilket vi driver ICEBAR Stockholm, erbjuder vi en unik destination mitt i stadens puls. Dina ansvarsområden inkluderar: Daglig drift på konferensavdelningen så som välkomna gäster, ordningställande av fika, förbereda konferensrum, plocka disk, städa konferenskök och andra utrymmen. Hantera och behärska tekniken i våra konferenslokaler, till exempel ljud, ljus och bild. Vara kundens kontaktperson på hotellet under hela mötet/konferensen/eventet. Utöva service för gästerna i huset och i synnerhet konferensgäster Verka för ett nära samarbete med övriga avdelningar på hotellet för att skapa en smidigt och sömnlös mötes- och konferensupplevelse. Vara påläst kring de grupper vi har i huset och kommande arrangemang. Vi letar efter dig som: Vill leverera konferensupplevelser och gästmöten med glädje, energi och engagemang i sann hospitality anda. Är proaktiv och driven i ditt dagliga arbete och vill lära dig mer. Är duktig på att hålla många bollar i luften på samma gång Gillar en händelserik arbetsmiljö där förändringar sker med kort varsel och ingen dag är den andra lik. Behärskar svenska och engelska i tal och skrift. Erfarenhet av konferensdrift är meriterande men inte ett krav. Rollen är operativ och är en 75% tillsvidareanställning med fast månadslön enligt överenskommelse och kollektivavtal. Kvälls och helgarbete förekommer. Tjänsten rapporterar till Conference Manager. Ansök redan idag då urval sker löpande. Sista ansökningsdag är 4/8 2026. Rollen ämnas att tillsättas med startdatum i mitten av augusti. För mer information, kontakta Jens Amrén, Conference Manager, jens.amren@hotelcstockholm.se.
Drivs du av att ge god service till människor runtomkring dig? Har du dessutom tidigare erfarenhet från att ha arbetat som konferensvärd? Då har vi en matchande tjänst för dig! Just nu söker vi dig som vill arbeta som konferensvärd på Migrationsverket i Sundbyberg. För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu! Om uppdraget Vi på Novare Bemanning är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Vi har nu en ledig tjänst för dig som har tidigare erfarenhet från serviceyrket. Du kommer att arbeta på konferensavdelningen hos den aktuella myndigheten. Vi ser gärna att du har god teknisk kompetens för att känna dig bekväm i din roll som konferensvärd. Arbetsuppgifterna är generellt varierande och består i sin helhet av att se till så att allt finns på plats inför konferenser på myndigheten. Det kan bland annat innebära påfyllning av material, kopiering, diskplock, viss städning, teknisk hjälp, servering av fika och lunch samt detaljplanering kring genomförandet av konferenser. Till denna roll söker vi dig som har en god känsla för service. Du är kommunikativ, strukturerad och noggrann. Vidare ser vi att du trivs i en roll med flera kontaktytor. Krav för tjänsten minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som konferensvärd körkort B grundkunskaper i MS Office eller likvärdigt grundkunskaper i ärendehanteringssystem erfarenhet av arbete med videokonferensutrustning kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift grundläggande kunskaper i engelska, såväl i tal som skrift. Uppdragsperiod och omfattning Uppdraget är på heltid under kontorstider och pågår från och med 2026-10-01 tom 2027-03-31, med chans till förlängning. Placeringsort är hos myndigheten i Sundbyberg. Ansökan Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Du är varmt välkommen! Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så tveka inte att kontakta Miranda Nilsson på miranda.nilsson@novare.se Hoppas vi ses! Som konsult hos oss Som konsult hos oss får du en dedikerad konsultchef som du träffar regelbundet. Du får även karriärsamtal samt tips och tankar för din utveckling. Vi har en aktiv feedback kultur med fokus på positiv utveckling, intervjuträning inför nya möjliga uppdrag och tillgång till möjliga uppdrag inom Novare koncernen. Novare Bemanning erbjuder bemanningstjänster till offentlig och privat sektor. Vi vill bygga ett nytänkande bolag med fokus på att få kandidater, kunder och konsulter att förstå, utveckla och formulera sina behov av efterfrågan. Genom oss ska man få relevant och tydlig guidning oavsett om du är arbetssökande, redan anställd konsult eller uppdragsgivare. Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Service företag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 25 år och startades av Investor. 2015 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen