Vårdadministratör

REGION JÖNKÖPINGS LÄN

Rehabiliteringscentrum, Höglandssjukhuset, Eksjö Är du en fena på administrativt arbete, har en hög IT kompetens och också ett intresse för utveckling, nya arbetssätt och framtid med digitalisering? Är du dessutom snabbtänkt och har en hög servicekänsla - då tror vi att du är rätt person att förstärka vårt vårdadministrativa team på rehabiliteringscentrum i Eksjö. Vi ser framemot din ansökan. Rollen som vårdadministratör/administrativ assistent I din roll som vårdadministratör/administrativ assistent kommer du att arbeta med löpande vårdadministrativa arbetsuppgifter, ha patientkontakt via TeleQ och 1177 samt ansvara för att boka och kalla patienter. Du kommer på olika sätt vara ett administrativt stöd till våra medarbetare och chefer och få möjlighet att fördjupa din kunskap och vara klinikens spetskompetens i olika administrativa processer. Vår vårdpersonal på rehabiliteringscentrum använder taligenkänning, vilket innebär att vi inte erbjuder någon diktatskrivning. Vi arbetar aktivt med förbättring och utveckling inom alla rehabiliteringsprocesser och administrativa processer. Just nu pågår arbete med att ställa om vår verksamhet till att bli mer digital för att ge våra medborgare snabbare och enklare tillgång till våra tjänster. Där har våra vårdadministratörer/administrativa assistenter en given roll både i att ha kompetens i digitalisering, utveckla nya arbetssätt och lära våra övriga medarbetare. Din blivande arbetsplats Rehabiliteringscentrum är en länsklinik med flera olika rehabiliteringsprofessioner och administrativ personal. Vi finns på Region Jönköpings läns alla 3 sjukhus. Vi arbetar både inom öppenvård och slutenvård och har ett brett rehabiliteringsuppdrag. Administrativa enheten består av totalt cirka 20 medarbetar fördelade på de tre olika sjukhusen. Vi har ett nära samarbete inom de administrativa teamen, både i de dagliga arbetsuppgifterna och vid förbättrings- och utvecklingsarbete. Din profil Vi söker en medicinsk vårdadministratör/administrativ assistent som gillar utmaningar och att tänka nytt. Vi förutsätter att du är en god kommunikatör i såväl tal som skrift, har goda IT-kunskaper samt ett genuint intresse för vård- och verksamhetsadministration. Du är noggrann och strukturerad och trivs med att arbeta såväl självständigt som i team. Du har en förmåga att se sammanhang och flöden vilket gör att du snabbt förstår och tar ansvar för helheten. Teamsamverkan är en viktig del i vårt arbetssätt därför är samarbete och ett gott bemötande lika självklart för dig som för oss. Du bidrar och delar med dig av dina kunskaper och erfarenheter till dina kollegor. Du som söker har en vårdadministrativ- alt annan administrativ utbildning i din bakgrund. Har du tidigare erfarenheter av förbättringsarbete, kunskaper inom journalsystemet Cosmic samt talar och skriver något annat språk är det meriterande. Vi ser gärna att du har utbildning eller erfarenhet inom digitalisering. Stor vikt i urvalet läggs vid personlig lämplighet. Vårt erbjudande till dig • Ett omväxlande och stimulerande arbete där din erfarenhet och kompetens tas tillvara. • Ett nära samarbete med våra olika rehabiliteringsprofessioner. • Ett arbete med stort fokus på utvecklings- och förbättringsarbete. Du kommer att ingå i ett team bestående av vårdadministratörer och administrativa assistenter med hög kompetens och lång erfarenhet. I din roll har du nära samarbete med flera olika yrkesgrupper där samverkan och att bidra med din kunskap är viktiga delar för att skapa trivsel och tillsammans uppnå verksamhetens mål. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Våra arbetstider är förlagda dagtid, måndag till fredag. Som medarbetare hos oss inom Region Jönköpings län får du tillgång till våra anställningsförmåner. En del av dem ökar din grundtrygghet, andra sätter lite guldkant på vardagen. Läs mer om våra förmåner här: Förmåner, Region Jönköpings län (http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/) Har du frågor om tjänsten? Vill du veta mer kring tjänsten är du välkommen att kontakta: Områdeschef: Catrin Ericson, 010-242 62 91, catrin.ericson@rjl.se Administrativ assistent: Britt-Marie Wester, 010-243 72 51, britt-marie.wester@rjl.se (britt-marie.wester@rjl.se) Administrativ assistent Camilla Björkdahl 010-243 58 92, camilla.bjorkdahl@rjl.se Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Vår rekryteringsprocess Sista ansökningsdag är den 10 augusti 2026. Välkommen med din ansökan. Observera att vi i denna rekrytering har tagit bort det personliga brevet. Du ansöker istället genom att bifoga ditt CV med din ansökan och svara på några frågor som är aktuella för tjänsten. När du svarar på frågorna, svara utförligt och hjälp oss att förstå varför just du är rätt för oss. Välkommen med din ansökan! Din upplevelse är viktig för oss. Därför vill vi informera dig om att rekryteringsprocessen kan ta längre tid än vanligt under sommaren. Vi återkopplar till dig så snabbt som möjligt. Läs mer om Region Jönköpings läns rekryteringsprocess på vår hemsida: Vår rekryteringsprocess, Region Jönköpings län (https://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Lediga-jobb/Var-rekryteringsprocess/)

REGION JÖNKÖPINGS LÄN

Psykiatriska kliniken Eksjö, Vårdadministrativa enheten, Psykiatri, rehabilitering och diagnostik Vill du vara med och utveckla den vårdadministrativa verksamheten inom psykiatrin? Vi söker en administrativ utvecklare som även får ett förordnande som biträdande administrativ enhetschef på 25 %. Rollen som Administrativ utvecklare med uppdrag som biträdande enhetschef Administrativ utvecklare är en specialistfunktion med grundkompetens som vårdadministratör och särskild kompetens inom vårdinformationshantering, diagnos- och åtgärdskodning, vårdrelaterad juridik, psykiatrisk tvångsvård samt administrativa utvecklingsprocesser. Rollen kombinerar operativt vårdadministrativt arbete med verksamhetsutveckling, utbildningsinsatser och stöd till ledning och verksamhet. I rollen leder och samordnar du administrativa utvecklingsarbeten, utbildningsinsatser och klinikens vårdadministrativa rutiner. Du deltar i verksamhetens systematiska förbättringsarbete och stödjer administrativ enhetschef i verksamhetsutveckling, uppföljning och personaladministrativa frågor. Du ansvarar för klinikens medicinska arkiv som arkivredogörare samt samordnar rutiner kopplade till lagen om psykiatrisk tvångsvård (LPT). Arbetet omfattar även tjänstgöring som vårdadministratör enligt grundanställningen. Du fungerar som specialistresurs inom vårdadministrativa processer och stödjer klinikövergripande utvecklingsarbeten och projekt. Vidare deltar du i klinikens Evolutiongrupp med fokus på dokumenthantering och informationsstyrning samt i Cosmic Insight-gruppen där du bidrar till utveckling, uppföljning och analys av verksamhetsdata. Du medverkar också i framtagande och kvalitetssäkring av rutiner, styrande dokument, beslutsunderlag, rapporter och vårdstatistik samt stödjer chefer och verksamhet i frågor som rör administrativa processer, vårdinformationshantering och digitala stödsystem. Tjänsten är en tillsvidareanställning i din grundprofession med tidsbegränsat chefsförordnande. Tillträde sker enligt överenskommelse. Din blivande arbetsplats På psykiatriska kliniken Höglandet är vi cirka 190 medarbetare. För oss är det viktigt att alltid ha patienten i fokus. Vi skapar förtroende och goda förutsättningar för en effektiv och kvalitativ psykiatrisk vård genom helhetssyn och kontinuitet i vårdkedjan. På Höglandssjukhuset i Eksjö finns psykiatrisk heldygnsvård, akutmottagning, vårdjour, remiss- och bedömningsenhet samt en av våra öppenvårdsmottagningar. Vi har också psykiatriska öppenvårdsmottagningar i Nässjö, Tranås och Vetlanda. Din profil Vi söker dig som är utbildad vårdadministratör med fördjupad utbildning inom diagnos- och åtgärdskodning. Du har flerårig erfarenhet av vårdadministrativt arbete inom psykiatrisk verksamhet samt dokumenterad erfarenhet av vårdrelaterad juridik, vårdinformationshantering och administrativa processer kopplade till psykiatrisk tvångsvård. Du har god kunskap om verksamhetssystemen Cosmic och Evolution, erfarenhet av statistikuppföljning och verksamhetsanalys samt innehar B-körkort. Det är meriterande om du har erfarenhet som superanvändare i Evolution eller motsvarande verksamhetssystem, arbete i Cosmic Insight med frågor, rapporter och statistikuttag samt utvecklings- och förändringsarbete inom hälso- och sjukvård. Erfarenhet av projektarbete, klinikövergripande utvecklingsinsatser, framtagande av rutiner och styrande dokument samt utbildnings- och handledningsuppdrag ses också som meriterande. Vi söker dig som har god samarbetsförmåga och arbetar lyhört och konstruktivt tillsammans med andra. Du är strukturerad, planerar och prioriterar ditt arbete effektivt samt håller uppsatta tidsramar. Vidare är du kvalitetsmedveten, noggrann och har ett starkt fokus på att uppnå verksamhetens mål och kvalitetskrav. Vårt erbjudande till dig Som medarbetare hos oss inom Region Jönköpings län får du tillgång till våra anställningsförmåner. En del av dem ökar din grundtrygghet, andra sätter lite guldkant på vardagen. Läs mer om våra förmåner här: Förmåner, Region Jönköpings län (http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/) Har du frågor om tjänsten? Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta administrativ enhetschef Zenah Fransson, 076-697 32 07. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Vår rekryteringsprocess Sista ansökningsdag är den 9 augusti. Välkommen med din ansökan. Observera att vi i denna rekrytering har tagit bort det personliga brevet. Du ansöker istället genom att bifoga ditt CV med din ansökan och svara på några frågor som är aktuella för tjänsten. När du svarar på frågorna, svara utförligt och hjälp oss att förstå varför just du är rätt för oss. Inför anställning kommer arbetsgivaren att begära att du visar ett utdrag ur polisens belastningsregister. Ett utslag i detta register kan komma att påverka din möjlighet till anställning. Läs mer om Region Jönköpings läns rekryteringsprocess på vår hemsida: Vår rekryteringsprocess (https://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Lediga-jobb/Var-rekryteringsprocess/)

REGION JÖNKÖPINGS LÄN

Bra Liv Tranås Vårdcentral Dags för en ny utvecklingsmöjlighet och nästa chans i karriären? Gillar du att ge god service i möten med andra människor? Är du en strukturerad person som gillar att arbeta självständigt? Sök då tjänsten som vårdadministratör hos oss på Tranås vårdcentral! Rollen som vårdadministratör Hos oss kommer du att vara en viktig del i vårdcentralens övergripande uppdrag, att ge god och säker vård samt service till vårdcentralens patienter. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara medicinsk dokumentation, diagnosklassificering samt övriga vårdadministrativa uppgifter samt arbete i reception. Din blivande arbetsplats Tranås vårdcentral är en av vårdcentralerna inom Vårdcentralerna Bra Liv som utgör den regionsdrivna primärvården i Region Jönköpings län. Vår målsättning är ”En bättre hälsa för alla”, vilket vi når genom att visa omtanke, tänka helhet och skapa kvalitet. Det finns många skäl att välja Vårdcentralerna Bra Liv - både som medarbetare och patient. Tranås vårdcentral har för närvarande cirka 15 500 listade patienter och personalgruppen består av ett 60-tal medarbetare med hög kompetens inom olika vårdprofessioner. Vårt arbete bygger på tanken om patientens delaktighet och förtroende. Hos oss på Tranås vårdcentral värnar vi om ett bra samarbete och en god arbetsmiljö i vår strävan att alltid skapa bättre vård och hälsa för alla våra patienter - vår arbetsmiljö ska präglas av engagemang, öppen dialog och arbetsglädje, där vi värnar om balansen mellan arbete och fritid. Vi vill alltid utvecklas och bli bättre och ge alla våra medarbetare förutsättningar till samverkan och erfarenhetsutbyte och vi uppmuntrar till nya idéer och förbättringsförslag, kompetensutveckling och kreativa lösningar! Din profil Vi söker dig som är strukturerad, noggrann, serviceinriktad och flexibel. Du ska vara färdigutbildad vårdadministratör alternativt läkarsekreterare. Du har goda kunskaper i svenska och förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift. Det är önskvärt att du har tidigare erfarenhet av vårt journalsystem Cosmic, men det är inget krav. Vi vill att du ska vara intresserad av IT då det i tjänsten även ingår ett IT- ansvar. Vi tror att du som söker känner ett genuint engagemang för ditt yrke där du drivs av att få vara med och utveckla arbetsgruppen och där du kommer med egna initiativ och ger förslag på nya arbetssätt och utvecklingsmöjligheter. Struktur och planering faller sig naturligt för dig och vi tror att du har lätt för att lägga upp din arbetsdag tillsammans med gruppen. Vi ser även att samarbete och gott bemötande är lika självklart för dig som för oss eftersom teamsamverkan är en viktig del av vårt arbetssätt. Vi värdesätter egenskaper som driv, engagemang och positiv attityd. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vårt erbjudande till dig Hos oss får du ett stimulerande och utvecklande arbete där samarbetet kring patienten är vår ledstjärna och ett gott resultat är målet. Du erbjuds ett omväxlande arbete med många kontaktytor där du blir vårdcentralens administrativa expert. I din roll får du också chans att delta i utvecklings- och förbättringsarbeten. Vi har en tjänst som är tillsvidare på 100% med start enligt överenskommelse. Som medarbetare hos oss inom Region Jönköpings län får du tillgång till våra anställningsförmåner. En del av dem ökar din grundtrygghet, andra sätter lite guldkant på vardagen. Läs mer om våra förmåner här: Förmåner, Region Jönköpings län (http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/) Har du frågor om tjänsten? Ansvarig rekryterande chef Helen Frid, telefon 010-244 05 21, är frånvarande på semester 13 juli till 7 augusti. Vid frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta verksamhetschef Peter Lundin Johansson, telefon 010-24 396 34. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Vår rekryteringsprocess Sista ansökningsdag är 7 augusti, urval och intervjuer planeras från v.33. Varmt välkommen med din ansökan! Läs mer om Region Jönköpings läns rekryteringsprocess på vår hemsida: Vår rekryteringsprocess, Region Jönköpings län (https://rjl.se/jobb-och-karriar/Lediga-jobb/Var-rekryteringsprocess/)