
Instabee Group AB · Vianen
🚚 About Instabee Instabee was founded in 2022 through the merger of two fast-growing last-mile delivery companies: Budbee and Instabox. Together, we’re buildi...
🚚 About Instabee
Instabee was founded in 2022 through the merger of two fast-growing last-mile delivery companies: Budbee and Instabox. Together,
we’re building a new standard for e-commerce logistics — one that’s faster, more flexible, and tailored to the needs of merchants
and consumers alike. Instabee delivers millions of parcels each month across Europe. We work with thousands of e-commerce
merchants and are rapidly becoming Europe’s leading delivery and logistics partner.
In the Netherlands, Budbee operates a rapidly growing network of smart parcel lockers, providing fast, convenient, and sustainable
delivery solutions. We proudly partner with major retailers such as Albert Heijn, Bol.com, and H&M to make package pickup easier
and more accessible for consumers across the country.
💼 About the Role
The Terminal Coordinator is responsible for overseeing daily operations in one of our busy terminals. You’ll ensure that packages
are processed accurately and efficiently for deliveries, returns, and locker restocking. The role involves leading a team of
Terminal Workers, monitoring performance, and maintaining smooth workflow throughout the shift. You’ll play a key part in keeping
the terminal organized, on time, and ready to meet customer expectations.
🛠️ Key Responsibilities
🙋 About You
What We Offer
🎂 26 vacation days per year + your birthday off (based on full-time)
🏦 8% employer-paid pension (no personal contribution needed)
🎉 Team events, social outings, and a friendly work culture
🚆 Travel reimbursement
🧘 Well-being allowance (€25 per month)
💰 The gross monthly salary for this role is approximately €2,800. With additional allowances — 35% for night shifts, 50% for
Saturdays, and 60% for Sundays — employees who work night shifts every other week and occasional weekend shifts typically earn
between €3,200 and €3,300 gross per month. In addition, you’ll receive an 8% annual holiday allowance.
🚀 Interested? Let’s Hear From You!
Even if you don’t tick every box, we still encourage you to apply. At Budbee Netherlands, we believe great people don’t always fit
a job description perfectly — and that’s okay.
What matters most to us is your motivation. So tell us why you’d love to join Budbee Netherlands and what you’re excited to bring
to the team. We’re always looking for people who are curious, driven, and ready to make an impact.
WHAT WILL YOU BE DOING? Join our warehouse team in Vianen and help keep thousands of parcels moving every day! As a Warehouse Worker, you'll play an important role in our logistics operation. Together with your teammates, you'll make sure every parcel is sorted correctly and ready to leave our terminal on time. ABOUT THE ROLE 📦 Load and unload trucks safely and efficiently. 📬 Sort parcels and prepare them for delivery or transport to other terminals. 🚛 Move pallets and roll containers throughout the warehouse. 🤝 Work together with your team to keep operations running smoothly. ⚡ Stay active in a fast-paced warehouse environment where no two shifts are the same. Every shift you work helps thousands of customers receive their parcels on time. WHAT WE OFFER 💶 Gross all-in hourly pay of €17.81 Plus attractive shift allowances: 🌙 +35% for night shifts 📅 +50% on Saturdays ⭐ +60% on Sundays WAT ELSE DO WE OFFER? 🚗 Travel allowance (if you live more than 10 km from our terminal) 🏦 Pension scheme 📈 Opportunities to grow within Budbee 🤝 A friendly and international team ABOUT YOU We're looking for someone who: * Enjoys physical work and isn't afraid to roll up their sleeves. * Works well in a team and has a hands-on mentality. * Is available to work full-time. * Can provide a Certificate of Good Conduct (VOG). * Is 18 years or older. * Already has the legal right to work in the Netherlands. Please note that we cannot provide visa or work permit sponsorship for this position. * A forklift certificate is a plus, but not required. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 📦 WAT GA JE DOEN? Word onderdeel van ons warehouseteam in Vianen en help mee om iedere dag duizenden pakketten op tijd op weg te helpen! Als Magazijn Medewerker speel je een belangrijke rol binnen onze logistieke operatie. Samen met je collega's zorg je ervoor dat alle pakketten correct worden gesorteerd en op tijd klaarstaan voor transport. OVER DE FUNCTIE 📦 Laad en los vrachtwagens veilig en efficiënt. 📬 Sorteer pakketten voor bezorging of transport naar andere terminals. 🚛 Verplaats pallets en rolcontainers door het warehouse. 🤝 Werk samen met je collega's om de dagelijkse operatie soepel te laten verlopen. ⚡ Blijf actief in een dynamische werkomgeving waar geen enkele dienst hetzelfde is. Met jouw inzet zorg je er iedere dienst opnieuw voor dat duizenden klanten hun pakket op tijd ontvangen. 💶 WAT BIEDEN WIJ? Een all-in bruto uurloon van €17,81 Daarnaast ontvang je aantrekkelijke onregelmatigheidstoeslagen: 🌙 +35% voor nachtdiensten 📅 +50% op zaterdag ⭐ +60% op zondag WAT BIEDEN WE NOG MEER? 🚗 Reiskostenvergoeding (als je meer dan 10 km van onze terminal woont) 🏦 Pensioenregeling 📈 Doorgroeimogelijkheden binnen Budbee 🤝 Een gezellig en internationaal team WIE BEN JIJ? Wij zoeken iemand die: * Graag fysiek bezig is en de handen uit de mouwen steekt. * Goed kan samenwerken en een echte aanpakker is. * Full-time beschikbaar is. * Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) kan overleggen. * 18 jaar of ouder is. * Al gerechtigd is om in Nederland te werken. Let op: voor deze functie kunnen wij geen werkvergunning of visumsponsoring aanbieden. * Een heftruckcertificaat heeft (pré, maar geen vereiste).
Als Resource Coördinator Terminal vervul je een sleutelrol binnen onze terminaloperatie. Jij bent verantwoordelijk voor de dagelijkse personele capaciteit en zorgt ervoor dat de juiste mensen op het juiste moment beschikbaar zijn. Dankzij jouw overzicht, vooruitziende blik en daadkracht blijft onze terminal veilig, efficiënt en betrouwbaar draaien. Geen dag is hetzelfde. Ziekte, verlof, vertragingen of onverwachte operationele wijzigingen vragen om snelle beslissingen en een doordachte aanpak. Jij houdt het hoofd koel, overziet de impact op de operatie en weet de juiste keuzes te maken. Daarbij sta je stevig in je schoenen, communiceer je helder en durf je, wanneer de situatie daarom vraagt, ook op een respectvolle manier 'nee' te zeggen. Je bent de verbindende schakel tussen de operatie, supervisors en de Resource Manager. Door continu vooruit te kijken en personele capaciteit af te stemmen op de operationele behoefte, lever je iedere dag een directe bijdrage aan het succes van onze terminal. > Be a part of DFDS. Be a part of the movement. WAT GA JE DOEN? * Bewaken van de dagelijkse personele capaciteit en zorgen voor een optimale bezetting van de terminal. * Inspelen op personele wijzigingen, zoals ziekte en verlof, en op operationele veranderingen zoals vertragingen, piekdrukte en andere uitdagingen binnen de operatie. * Coördineren van de inzet van vaste medewerkers, flexibele collega's en BBL'ers om de operatie optimaal te ondersteunen. * Afstemmen met supervisors, teamleiders en andere interne stakeholders over de personele inzet en operationele behoeften. * Voorbereiden en deelnemen aan dagelijkse operationele overleggen, waarbij je inzicht geeft in de personele bezetting en de impact daarvan op de operatie. * Signaleren van capaciteitsrisico's en proactief adviseren over passende oplossingen, zoals overwerk, verschuivingen of extra inzet. * Verantwoordelijk voor het actueel houden van het capaciteitsoverzicht van circa 150 vaste medewerkers, 35 flexibele medewerkers en 8 BBL'ers. WAT ZOEKEN WIJ? * MBO 4 werk- en denkniveau. * Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. * Ervaring in een operationele, logistieke of productieomgeving; ervaring met personeelsplanning, capaciteitsplanning of operationele coördinatie is een pré. * Je bent analytisch sterk, werkt gestructureerd en weet ook onder druk het overzicht te bewaren. * Je denkt vooruit, signaleert knelpunten tijdig en komt proactief met passende oplossingen. * Je bent communicatief vaardig, besluitvaardig en weet gemakkelijk te schakelen met collega's op verschillende niveaus. WAT BIEDEN WIJ? * Passend salaris met 8,33% vakantietoeslag. * Studiekansen volgens ons studiereglement. * Mogelijkheid tot gratis reizen op DFDS-schepen (3x per jaar). * Pensioenregeling via ASR. * Toegang tot Benefits at Work: een uitgebreid platform met kortingen op o.a. mode, elektronica, uitjes, sportabonnementen en cadeaus. * Optionele collectieve zorgverzekering met korting. * Wekelijks vers fruit op het werk. * Samenwerking met Bedrijfsfitness Nederland, zodat je ook buiten werk voordelig kunt sporten. * Een stabiele en groeiende organisatie met aandacht voor sociale betrokkenheid, duurzaamheid en het milieu. KLAAR VOOR DE VOLGENDE STAP? Bij DFDS geloven we in mensen met karakter en motivatie. Heb jij zin om het verschil te maken in een internationale setting? Solliciteer dan nu! We kijken ernaar uit om met je in contact te komen!
Als Customer Operational Services Coördinator ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en een cruciale schakel tussen terminal, douane, schepen, interne afdelingen en onze systemen. Samen met jouw afdeling maak je real-time impact: door jouw schakelkracht en overzicht weet je precies wanneer vracht aankomt en vertrekt en hoe je klanten soepel door het proces leidt. Dit doe je in shifts waarbij je de ene week van 6:00 tot 14:30 werkt en de andere week van 14:30 tot 23:00. > “Ons team is divers en voelt als familie. We zijn eerlijk en open naar elkaar, soms direct, maar altijd met respect en > vertrouwen.” – Mitchel Sassen, Teamleader Customer and Operational Services Be a part of DFDS. Be a part of the movement. WAT GA JE DOEN? * Je hebt dagelijks intensief contact met klanten en begeleidt hen door het logistieke proces. * Je stemt continu af met terminal, douane en schepen om de goederenstroom soepel te laten verlopen. * Je verwerkt gegevens nauwkeurig in onze systemen. * Je lost operationele vraagstukken op en schakelt snel tussen situaties. * Je draagt bij aan de planning, voortgang en veiligheid van de operationele processen. WAT ZOEKEN WIJ? * MBO 3/4 werk- en denkniveau. * Ervaring in de logistiek of scheepsvaart is mooi meegenomen, maar ervaring in klantcontact is een must. * Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels. * Flexibiliteit om in shifts te werken en eens per 4 weken in het weekend. * Iemand die houdt van een dynamische werkomgeving, snel schakelt, communicatief sterk en ondernemend is en goed in teamverband werkt. WAT BIEDEN WIJ? * Passend salaris met een ploegentoeslag bij shiftdiensten * 8,33% vakantietoeslag * Studiekansen volgens ons studiereglement * 29 vakantiedagen * Mogelijkheid tot gratis reizen op DFDS-schepen (3x per jaar) * Pensioenregeling via ASR * WGA basis- en excedentverzekering (door DFDS betaald) * Optionele collectieve zorgverzekering met korting * Toegang tot Benefits at Work: een uitgebreid platform met kortingen op o.a. mode, elektronica, uitjes, sportabonnementen en cadeaus * Wekelijks vers fruit op het werk * Samenwerking met Bedrijfsfitness Nederland, zodat je ook buiten werk voordelig kunt sporten * Goed bereikbaar met openbaar vervoer * Een stabiele en groeiende organisatie met aandacht voor sociale betrokkenheid, duurzaamheid en het milieu KLAAR VOOR DE VOLGENDE STAP? Bij DFDS geloven we in mensen met karakter en motivatie. Heb jij zin om het verschil te maken in een internationale setting? Solliciteer dan nu! we kijken ernaar uit om met je in contact te komen!