Ausbildung Kaufmann - Büromanagement (m/w/d) in Rottendorf 2027

AUFGABEN Die Handwerkskammer zu Köln sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Front Office (m/w/d) für unsere Abteilung Zentrale Services am Standort Heumarkt.  Als erste Anlaufstelle für unsere Mitglieder, Besucherinnen und Besucher sowie Geschäftspartner und Geschäftspartnerinnen sorgen Sie für einen freundlichen Empfang und einen reibungslosen Informationsfluss. Mit Ihrem serviceorientierten Auftreten tragen Sie wesentlich zu einem positiven Eindruck unseres Hauses bei. * Betreuung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale * Freundlicher Empfang sowie Auskunftserteilung für Besucherinnen und Besucher * Sicherstellung eines service- und kundenorientierten Informationsflusses * Organisation und Koordination der Raumplanung * Planung von Bewirtungen sowie Bereitstellung der technischen Ausstattung für Besprechungen und Veranstaltungen * Verwaltung unseres Fuhrparks * Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Zentrale Services DAS BRAUCHEN WIR * Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation * Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung * Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen * Organisationsgeschick und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise * Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen DAS BIETEN WIR * Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TV-L mit alles Vorzügen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen) * Eine strukturierte Einarbeitung sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten * Attraktive Benefits, darunter Health Insurance, Unterstützung der mentalen Gesundheit, Job Rad, eine bezuschusste Mitgliedschaft bei Urban Sports Club, Mitarbeiterrabatte und ein finanziell unterstütztes Deutschlandticket-Job * 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag * Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage am Heumarkt mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr * Ein kollegiales Team mit einer offenen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre HR-ANSPRECHPARTNERIN Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.  Bei Rückfragen stehe ich Ihnen auch gerne telefonisch zur Verfügung. Stephanie Förster Heumarkt 12 50667 Köln Tel. +49 221 - 2022 348

ÜBERSICHT Mach deine Zahlenaffinität zum Beruf - in der spannenden Welt der Immobilien Mathe macht dir Spaß, Zahlen faszinieren dich – und jetzt willst du herausfinden, wie Buchhaltung in der Praxis funktioniert? Dann ist eine Ausbildung bei uns der perfekte Start in dein Berufsleben! Von Anfang an wirst du aktiv von deinen Kolleginnen und Kollegen in allen buchhalterischen Abläufen eingearbeitet. Du unterstützt das Team bei der Rechnungsprüfung, Zahlungsabwicklung und Kontenpflege und bist ein wichtiger Teil unseres Buchhaltungsteams. Den Tagesablauf gestaltest Du aktiv mit und bekommst praxisnahe Einblicke.   IHRE AUFGABEN * Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, wie bspw. die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost * Rechnungsstellung * Bearbeitung von Rechnungen, Angeboten und Bestellungen * Bearbeitung von Schriftverkehr und E-Mails * Kommunikation mit Kunden und internen Abteilungen * Grundlagen der Buchhaltung IHR PROFIL * Abitur oder Fachabitur, mindestens einen guten mittleren Schulabschluss * Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Kommunikationsstark * Gute Umgangsformen, freundliches, sicheres Auftreten * gutes Zahlenverstädnis * Interesse an buchhalterischen Vorgängen * Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift WARUM WIR? * flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit * individuelle Einarbeitung und Fortbildungsmöglichkeiten, interne/externe Schulungen * Kennenlernen verschiedener Bereiche/Teams * regelmäßige Firmenevents, teilweise auch über mehrere Tage und bundesweit * Bereitstellung kostenloser Getränke * Betriebssport * Möglichkeit einer EGYM Wellpass-Mitgliedschaft oder einer Sachbezugskarte * regelmäßiger Austausch gemeinsam mit dem Ausbilder und den anderen Azubis