Senior IT Administrator (m/w/d) für Business Software

JustOn

JOBBESCHREIBUNG Du bist der produktseitige Anker für unsere Software-Produkte im Entwicklungsteam. Du erfasst die Wünsche unserer Kunden und des Professional Services Teams und übersetzt das in klare, umsetzbare Anforderungen. Damit sorgst du dafür, dass die Balance zwischen Ideen und technischer Machbarkeit gewahrt bleibt.  DEINE AUFGABEN * Requirements Engineering: Du befragst Kunden und unser Team, übersetzt die Anforderungen in präzise User Stories mit Akzeptanzkriterien und verantwortest das Product Backlog auf Produktseite.  * Du arbeitest eng mit dem Entwicklungsteam zusammen, klärst Scope, Priorisierung, Edge Cases und Trade-offs und setzt dich bei Bedarf für realistische Lösungen ein.  * Du vertrittst unser Produkt in Kunden-Workshops und Requirements-Sessions. * Du identifizierst wiederkehrende Muster aus Kundengesprächen und bringst sie evidenzbasiert in die Roadmap-Diskussionen ein.  * Validierung: Du prüfst, ob gelieferte Features den spezifizierten Anforderungen entsprechen, und schließt den Loop mit Engineering und PS.  * Salesforce-Expertise: Du baust und vertiefst dein Salesforce-Wissen. Die Salesforce Certified Administrator-Zertifizierung solltest du innerhalb des ersten Jahres erwerben. UNSERE ERWARTUNG * Nachgewiesene Expertise in Requirements Engineering, Business Analyse oder Produktmanagement in B2B-SaaS  * Eigenständige Erarbeitung von technisch umsetzbaren Anforderungen – inkl. Edge Cases, Priorisierung und Sequenzierung  * Tiefes Domain-Wissen in PSA, Consulting, ERP/PSA-Implementierungen oder ähnlichen Bereichen  * Salesforce Certified Administrator (oder Bereitschaft, diese schnell zu erwerben); Certified Business Analyst als nächstes Ziel  * Praktische Erfahrung mit KI-Workflows  * Fließend Englisch (Arbeitssprache)  * Verfügbarkeit für Abstimmungen mit den USA (mind. 3x/Woche bis 18:30 Uhr)  DAS SIND WIR JustOn steht für die erfolgreiche Automatisierung von Finanzprozessen. Als führender ISV-Softwareanbieter auf der Salesforce-Plattform unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Prozesse rund um Abrechnung, Zahlung und Buchhaltung zu digitalisieren. Mit unseren innovativen Softwareprodukten rechnen namhafte Unternehmen weltweit jedes moderne Geschäftsmodell direkt ab. Seit September 2025 sind wir Teil der Cloud-Coach-Gruppe. Zusammen mit unserem Team in Fort Collins, Colorado, bieten wir unseren Kunden Professional Service Automation mit Finance-Management - ohne ERP-Komplexität. Als Teammitglied profitierst Du vom internationalen Austausch und den Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Gruppe. Verantwortung übernehmen wir ernst: Wir bieten langfristige Arbeitsplätze mit Perspektive, unterstützen gemeinnützige Initiativen und fördern aktiv Breiten- und Leistungssport. Denn erfolgreiche Unternehmen brauchen ein starkes Umfeld. JUSTON ALS ARBEITGEBER Wir leben neue Arbeit wirklich – Work-Life-Balance neu definiert: * Jeder zweite Freitag frei – bei vollem Gehalt! Unser 4,5-Tage-Modell entspricht unserem Leitgedanken von neuer Arbeit * marktgerechte und leistungsorientierte Vergütung * Flexibler Arbeitsort: Nach der Onboarding-Phase entscheidest Du, ob Büro oder Homeoffice Entwicklung & Benefits: * 1.500€ Weiterbildungsbudget pro Jahr * Hochwertiges Büro in Jena mit moderner Ausstattung * Fröhliches, motiviertes Team mit sehr kurzen Entscheidungswegen Onboarding & Karriere: * Lerne den JustOn-Team-Spirit kennen und profitiere von unserer Expertise * Intensive Einarbeitung in unsere Salesforce-nativen Lösungen * Klare Karriereperspektiven in einem wachsenden Markt ARBEITSORT Jena (Office-First für 6 Monate) – danach flexibel zwischen Büro und Remote. Lass uns darüber reden und für Dich das passende Modell finden. ANSPRECHPARTNER Wende Dich bei Fragen an Nadia Grötsch und Angelika Hartmann aus unserem HR Team (+49 3641 5598 400).

BIT Capital

DEINE ROLLE & WIE WIR ARBEITEN Als (Senior) Manager IT - Operations & ICT Governance (m/w/d) verantwortest du den gesamten operativen IT-Betrieb von BIT Capital und bildest zugleich die operative Schnittstelle zu unserer IKT-Risikofunktion (Informations- und Kommunikationstechnologie) unter DORA (Digital Operational Resilience Act). Darüber hinaus definierst und steuerst du, welche IT-bezogenen Verantwortlichkeiten künftig intern laufen und was über Dienstleister abgedeckt wird. Damit trägst du in unserem regulierten Umfeld die Gesamtverantwortung für eine komplexe IT-Infrastruktur und gestaltest ihre Weiterentwicklung maßgeblich mit. Du berichtest direkt an Matthias Thom (Managing Director) und arbeitest in einem schlanken Set-up mit kurzen Entscheidungswegen. In deiner Rolle fokussierst du dich auf: * Der Maschinenraum. Du verantwortest den stabilen, sicheren Betrieb unserer IT-Infrastruktur: Clients, Netzwerk sowie Cloud- und Software-as-a-Service-Dienste. * Endpoint-, Identity- & Security-Management. Du verwaltest alle IT-Endgeräte und Zugänge, steuerst On- und Offboarding und gewährleistest die technische Sicherheit: Patch-, Vulnerability- und Backup-Management, Monitoring und Logging sowie die Begleitung von Security-Prüfungen bis hin zu Penetrationstests. * Schnittstelle DORA & IKT-Risiko. Als operativer IKT-Risiko-Officer bist du die zentrale Anlaufstelle für IKT-Risikothemen, pflegst das Informationsregister zu IKT-Drittdienstleisern, lieferst Input für Incident-Klassifizierung und meldepflichtige Vorfälle und unterstützt Resilienz-, Business-Continuity- und Recovery-Tests. * Make-or-Buy. Du gestaltest ein hybrides Sourcing-Modell, entscheidest über den Zuschnitt zwischen Eigenbetrieb und Auslagerung und steuerst IT-Dienstleister und Cloud-Anbieter. * Aufbau statt Verwaltung. Du entwickelst IT-Support, Lizenz-Management und die Dokumentation unserer IT-Landschaft aktiv weiter und bringst Maßnahmen aus dem IKT-Risikomanagement technisch zum Abschluss. * KI-Implementierung. Im Rahmen unseres AI-Everywhere-Projekts treibst du gemeinsam mit Carlos Bielsa (Chief AI Officer) und den Fachbereichen KI-Automatisierungsprojekte voran. Dabei sorgst du dafür, dass sie in unserem regulierten Umfeld sicher und DORA-konform laufen. DEINE ERFAHRUNG * Mehrjährige Erfahrung im IT-Betrieb oder der IT-Administration, idealerweise in einem regulierten Umfeld (ein Finanzbezug ist von Vorteil). * Fundiertes Wissen in IT-Security: Identity- und Endpoint-Management, Netzwerkgrundlagen, Schwachstellen- und Patch-Management. * Vertrautheit mit DORA und Standards wie ISO 27001 ist ein Pluspunkt. * Erfahrung in der Steuerung externer IT-Dienstleister sowie von Cloud-/SaaS-Umgebungen. * Strukturierte, dokumentationsorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, technische IT und Compliance/Risiko zu verbinden. * Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder Informationssicherheit oder eine vergleichbare Qualifikation. * Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch. 2 GRÜNDE DICH NICHT ZU BEWERBEN * Du suchst eine reine Strategie- oder Steuerungsrolle mit Team und Delegationsmöglichkeit? Diese Position ist bewusst hands-on: Du setzt selbst um - vom Client-Setup bis zum DORA-Register. * Regulatorik ist für dich lästiges Beiwerk? Als Unternehmen unter BaFin-Aufsicht sind Dokumentation, Kontrollen und DORA-Anforderungen fester Teil der Rolle. DEIN MINDSET * Du besitzt eine Leidenschaft für Aktien, Finanzmärkte und Technologie. * Du arbeitest präzise und übernimmst Verantwortung: Du dokumentierst Zuständigkeiten klar und benennst Lücken proaktiv, ohne dazu aufgefordert zu werden. * Du nutzt KI-Tools selbstverständlich in deinem Arbeitsalltag und denkst in deinem eigenen Aufgabengebiet konsequent an Automatisierung. * Du bringst Dinge zu Ende und wartest nicht auf perfekte Rahmenbedingungen. Ein reines 9-to-5-Mindset passt nicht zu dieser Rolle. WAS WIR DIR BIETEN * Ende-zu-Ende-Verantwortung für die IT eines wachsenden, regulierten Asset Managers: Du gestaltest die Infrastruktur, statt sie nur zu verwalten. * Direkte Berichtslinie an Matthias (Managing Director) und kurze Entscheidungswege in einem Team von 40+ Kolleg:innen aus 15 Nationen. * Viel Gestaltungsfreiraum beim Aufbau unseres hybriden IT-Modells und bei der Auswahl von Tools und Dienstleistern. * Ein Umfeld, in dem das Team signifikant in die eigenen Fonds investiert ist und Technologie im Zentrum steht.

JTL-Software

DEINE AUFGABE JTL ist einer der führenden Anbieter von E-Commerce-Software im deutschsprachigen Raum – mit rund 450 Mitarbeitenden in der Unternehmensgruppe und mehr als 50.000 Kunden aus unterschiedlichsten Branchen. Wir entwickeln skalierbare, flexible Lösungen für den Online-Handel der Zukunft – von ERP-Systemen bis hin zu Shop- und Marktplatzintegrationen. Du wirst Teil unseres IT-Teams und bildest die Brücke zwischen Business und Engineering. Wir übersetzen, was die Fachbereiche brauchen, in Dinge, die unser IT-Team wirklich bauen kann – und haken nach, wenn etwas technisch nicht aufgeht. Du fühlst dich hier wohl, wenn du gern verstehst, wie Systeme wirklich funktionieren, und Menschen zusammenbringst, ohne dich dabei auf einen Titel zu verlassen. ÜBER DIE ROLLE Diese Rolle gehört zur IT – nicht zu einem Fachbereich. Du bringst echtes IT-Engineering-Wissen in den Dialog mit dem Business ein: ein fundiertes Verständnis davon, wie Systeme funktionieren, wie Architekturen und Datenflüsse aufgebaut sind und welche technischen Konsequenzen eine Anforderung tatsächlich hat. Genau diese Grundlage macht die Rolle aus. Sie ermöglicht es dir, sowohl Wünsche aus den Fachbereichen als auch Lösungsvorschläge des IT-Teams kritisch zu hinterfragen – und Machbarkeit selbst einzuschätzen, statt jede Frage an die Entwicklung weiterzureichen. Delivery-Verantwortung und SLA-Ownership liegen beim IT Manager / IT Leiter. Deine Aufgabe ist es, sicherzustellen, dass auf dem Weg dorthin die richtigen Dinge gebaut werden – fachlich fundiert und technisch durchdacht. DEINE AUFGABEN * Du nimmst Anforderungen aus den Fachbereichen auf, hinterfragst sie technisch und überführst sie in klare Spezifikationen, Epics und Akzeptanzkriterien mit echter technischer Tiefe * Du schätzt Machbarkeit und technische Auswirkungen selbst ein – ohne für jede Frage die Entwicklung einbinden zu müssen * Du strukturierst und priorisierst den fachlichen Backlog und bringst Anforderungen in einen klaren, testbaren und lieferfähigen Zustand * Du treibst die Einführung des Gelieferten voran: Du erkennst Change-Auswirkungen früh, erstellst verständliche Rollout-Unterlagen und sammelst Feedback zum Nachsteuern * Du bereitest Business Cases und Optionenvergleiche auf, die Entscheidungen mit Business Value, technischem Aufwand und Risiko untermauern WAS DU DAFÜR MITBRINGST * Du hast einen Hintergrund in IT-Engineering, Softwareentwicklung oder einem technischen Systemumfeld – und hast eng mit Fachbereichen zusammengearbeitet * Du verstehst APIs, Datenflüsse, Systemarchitektur und Integrationsmuster gut genug, um technische Lösungsvorschläge eigenständig zu bewerten * Du kennst dich mit Microsoft 365 in einer Hybridumgebung (Cloud + On-Premise) aus – inklusive Administration und Konfiguration, nicht nur als Anwender * Du bringst nachgewiesene Praxis im Requirements Engineering mit: Epics, User Stories und Akzeptanzkriterien * Du managst Stakeholder souverän, auch ohne disziplinarische Autorität, und ordnest Entscheidungen mit Daten und Metriken ein * Du hast ein grundlegendes Verständnis von IT-Sicherheit und Compliance * Du sprichst und schreibst verhandlungssicher Deutsch und Englisch NICE TO HAVE * SQL oder Datenabfragen für eigenständige Analysen * Erfahrung in der Bewertung oder Auswahl von SaaS-Tools und IT-Lösungen * Sicherer Umgang mit AI-Tools zur datengetriebenen Entscheidungsunterstützung * Erfahrung mit agilen Arbeitsweisen (Scrum, Kanban) * Kenntnisse in Scripting oder Automatisierung (z. B. Power Automate, Python) WAS WIR DIR BIETEN * Remote-first innerhalb Deutschlands, mit der Möglichkeit, bis zu 180 Tage pro Jahr aus berechtigten Ländern remote zu arbeiten * Essenszuschuss von bis zu 115 € netto pro Monat * Ergonomische Arbeitsplatzpauschale für die Ausstattung deines Homeoffice * Regelmäßige Teamevents, unternehmensweite Offsites sowie Sommer- und Weihnachtsfeiern, um den Austausch in einem Remote-first-Unternehmen zu fördern * Zuschuss für EGYM Wellpass und JobRad * Finanzielle Benefits, einschließlich vermögenswirksamer Leistungen sowie einer betrieblichen Altersvorsorge