Ausbildung zum/r Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Häussler Technische Orthopädie

VIELFÄLTIGE AUFGABEN ERWARTEN DEIN ENGAGEMENT Das lernst Du in der Praxis … * Büroorganisation und -kommunikation: Du lernst den Umgang mit modernen Büro- und Kommunikationstechniken und bist in den täglichen Ablauf unserer Verwaltung eingebunden. * Abrechnung und Dokumentation: Du übernimmst Aufgaben im Bereich der Abrechnung von medizinischen Leistungen sowie der Erstellung und Verwaltung von Kundendokumentationen. * Planung und Organisation: Du unterstützt bei der Organisation von Abläufen im Gesundheitswesen, wie z.B. der Terminplanung und der Koordination von Terminen mit Sanitätshausfachberatern, Orthopädietechnikern und anderen Fachabteilungen. * Kundenberatung und Service: Du bist Ansprechpartner/-in für Kunden und Kollegen und sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos laufen. Das lernst Du in der Theorie … * Wirtschaftliche Grundlagen: Du erhältst fundierte Kenntnisse in Wirtschaft, Rechnungswesen und Finanzmanagement, speziell angepasst an das Gesundheitswesen. * Gesundheitsrecht und -management: Du lernst die rechtlichen Rahmenbedingungen im Gesundheitswesen kennen, z.B. Datenschutz, Abrechnungsvorschriften und Qualitätsmanagement. * Betriebswirtschaftliche Prozesse im Gesundheitswesen: Du beschäftigst dich mit den spezifischen betriebswirtschaftlichen Aspekten, wie der Finanzierung von Gesundheitsdienstleistungen und der Kalkulation von Kosten. * Kommunikation und Kundenmanagement: Du wirst auf die Kommunikation mit Kunden, Krankenkassen und internen Abteilungen vorbereitet und erhältst Einblicke in das Kundenmanagement. DAS BRINGST DU MIT * Schulabschluss: Du hast einen guten Realschulabschluss oder ein vergleichbares Abschlusszeugnis. * Interesse an wirtschaftlichen Themen: Du hast ein grundlegendes Interesse an wirtschaftlichen Abläufen und an der Arbeit im Gesundheitsbereich. * Organisationstalent und Teamfähigkeit: Du kannst gut organisieren und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Teamarbeit liegt dir und du bist kommunikativ. * Engagement und Lernbereitschaft: Du zeigst eine hohe Motivation, neue Aufgaben zu lernen und entwickelst dich während der Ausbildung stetig weiter. DAS BRINGEN WIR MIT * eine umfangreiche Einarbeitung in Ihren Arbeitsbereich * ein tolles Arbeitsumfeld bei einem innovativen und modern ausgerichteten, führenden Unternehmen im Gesundheitswesen * gute Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung * eine leistungsgerechte Vergütung * geregelte und flexible Arbeitszeiten * Wertschätzung und Kommunikation auf Augenhöhe * Betriebliches Gesundheitsmanagement wie bspw. JobRad, kostenfreies Obst * Vermögenswirksame Leistungen  * gute Anbindung an öffentlichen Nahverkehr

Albert Rauch GmbH

DEIN AUFGABENBEREICH Während Deiner Ausbildung bei uns arbeitest du in der Woche im Büro und besuchst ein- bis zweimal pro Woche die Berufsschule. Du lernst die Kernfunktionen der Abteilungen unseres Unternehmens kennen und sammelst in allen kaufmännischen Abteilungen viel Berufs-/ und Lebenserfahrung. Du führst organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Hierzu gehören Aufgaben wie Terminkoordination, Reiseplanung, Büroorganisation, Lagerverwaltung, Datenorganisation und -pflege sowie die Bearbeitung von Kundenanfragen. Bearbeitung von Aufträgen, Rechnungsbearbeitung, Kontenführung. Unterstützung bei der Gestaltung von Marketingaktionen, Aufbau und Pflege von Kundenkontakten, Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen. Planen des Einkaufs, Bestellung von Waren, Entgegennahme und Prüfung von Lieferungen sowie Lagerverwaltung. Gestaltung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen, Betreuung der Unternehmenswebseite und Social-Media-Kanäle. Nachdem ersten Jahr der Orientierung findet die erste Spezialisierung statt, sodass bereits im zweiten Lehrjahr mehr Zeit in den Lieblingsabteilungen und späteren Übernahmeabteilungen stattfinden kann. Du übernimmst früh Verantwortung in den Abteilungen und verstärkst das Team bspw. durch Urlaubsvertretungen und eigenen Aufgabenstellungen. Erste Kundenkontakte schließt Du auf unseren Hausmessen, die zweimal jährlich an unseren Standorten in Essen und Hamburg stattfinden und lernst dort auch die Produkte und europäischen Lieferanten kennen. Die Ausbildung dauert 3 regulär Jahre. Sie kann verkürzt werden auf 2,5 Jahre bei einem Schulabschluss mittlerer Reife oder Fachoberschulreife oder auf sogar 2 Jahre bei Abitur und auch bei Fachoberschulreife. Folgende Abteilungen freuen sich auf Dich: * Sekretariat und kaufmännische Verwaltung * Einkauf * Verkauf im Innendienst * Marketing * Lager * Buchhaltung * Datenmanagement / IT DAS WÜNSCHEN WIR UNS Du hast Abitur oder einen guten Realschulabschluss mit Fachoberschulreife und betriebswirtschaftliches Interesse. Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft gehört neben Flexibilität und Teamfähigkeit zu Deinen Stärken. Gute Englischkenntnisse und andere europäische Sprachkenntnisse sind wünschenswert und runden Dein Profil ab. WAS WIR BIETEN Wir sind ein wachsendes Familienunternehmen und bieten Dir eine gut betreute Ausbildung mit möglicher Übernahme nach erfolgter Ausbildung und Aufstiegschancen. Wenn Du Lust hast, mit zu helfen, dass Spitzenprodukte, wie Château Boeuf, Neuburger, Aoste, Merano Speck, España Original, Scotland Hills und viele weitere in den Fachgeschäften deutscher Händler, wie Edeka, Rewe, Bünting, Penny, Netto, Kaufland, Famila uvm. zu finden sind, bist Du bei uns Gourmet Scouts genau richtig! Darüberhinaus bieten wir: * Unbefristete Übernahme: Bei erfolgreichem Abschluss Deiner Ausbildung sowie persönlicher und fachlicher Eignung übernehmen wir Dich bei wirtschaftlichem Erfolg des Unternehmens in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis * Digitale Ausbildung: Du erhältst von uns sowohl während Ihrer Ausbildung als auch zur Prüfungsvorbereitung digitale Unterstützung durch Lernprogramme und persönliche Unterstützung  * Spannende Aktivitäten: Wir bieten Dir darüber hinaus zahlreiche Möglichkeiten Dich schon in der Ausbildung weiterzubilden und zu vernetzen z.B. durch PC-Trainings, Besichtigungen und Teamevents * Onboarding: Wir erleichtern Dir den Start ins Berufsleben, indem Du ein ausführliches Onboarding erhältst  * Weitere finanzielle Unterstützung: Wir übernehmen Deine Kosten für Lehrmittel, Prüfungsvorbereitungskurse u.v.m. * Weiterbildungsprogramm: bei Übernahme bieten wir Die massgeschneiderte Weiterbildungsmöglichkeiten an, damit Du Deine Karriere erfolgreich fortsetzen kannst, bspw. eine Ausbildung zum Fleischsommelier, Wurstsommelier, Bilanzbuchhalter, Qualitätsmanagementbeauftragten, etc.  * Teamarbeit und Kollegialität: Ein respektvoller Umgang miteinander hat bei uns höchste Priorität * Sonstiges: Zudem binden wir Dich in ein spannendes Arbeitsumfeld in einem modernen Unternehmen ein, bieten Dir und Deinen Familienangehörigen ein umfassendes Mitarbeitergesundheitsprogramm an und fördern Deine persönliche Entwicklung wo möglich Azubis über uns * "Ich habe meine Ausbildung bei der Albert Rauch GmbH im Herbst 2023 begonnen.  Anfangs war mir nicht bewusst, was auf mich zukommen würde und wurde sehr positiv überrascht. Bei der Suche nach einer Ausbildung war es mir ebenfalls die Anwendung meiner Sprachkenntnisse in Spanisch, Englisch und Französisch besonders wichtig und genau das wird auch in der Abteilung Einkauf erfüllt.  Aufgrund der familiären Atmosphäre, besteht ein Umgang auf Augenhöhe zwischen den Mitarbeitern sowie auch den Auszubildenden.  Auch mit der Geschäftsleitung herrschen niedrige Hierarchien.  Bei Fragen stehen die Abteilungen in denen man eingesetzt ist mit Rat und Tat zur Seite und wird gut aufgenommen.  Besonders interessant finde ich den Blick hinter die Kulissen und auf den Prozess wie ein Produkt von den Lieferanten bis zur Frischetheke oder Kühlregal im Einzelhandel kommt.  Langweilig wird es mit den Hausmessen im Standort in Essen und Hamburg nicht, denn dort lernt man nicht nur neue Produkte, sondern auch die Lieferanten oder Kunden kennen.  Ich fühle mich sehr wohl bei Albert Rauch und kann diese Ausbildung jedem empfehlen!"  Eliza E. aus Essen * "Das Thema Fleisch- und Wurstwaren war mir bisher sehr unbekannt und ich war diesbezüglich erst sehr unsicher.  Als junger Mensch, hatte ich noch nicht den Gedanken in diesem Gebiet zu arbeiten. Aber als es dann anfing, dass ich merken konnte mit welcher Begeisterung die Mitarbeiter hier zu dem Thema sind und wie familiär die gesamte Struktur hier in der Firma ist, begann ich mich auch dafür zu begeistern.  In jeder Abteilung, die ich bisher besuchen durfte, herrscht ein sehr angenehmes Arbeitsklima und gute Stimmung.  Ich bin jetzt im 3. Ausbildungsjahr und kann sagen, dass ich froh bin hier zu sein." Daniel K. aus Essen * "Zu Beginn der Ausbildung war mir die Branche weitestgehend unbekannt und ich war mir nicht sicher wie ich mich zurechtfinden würde und wie meine kreativen Fähigkeiten in diesem Kontext zum Einsatz kommen könnten.  Doch die Mitarbeiter von Albert Rauch zeigten eine Begeisterung für ihre Tätigkeiten und vermittelten mir nicht nur die erforderlichen Fachkenntnisse, sondern auch eine Leidenschaft für die hochwertigen Produkte.  Die herzliche Aufnahme und familiäre Atmosphäre bei Albert Rauch schufen ein Umfeld, in dem ich nicht nur als Auszubildende, sondern mich als Bestandteil des Teams fühle.  Die Vielfältigkeit der Projekte, an denen ich während meiner Ausbildung teilnehmen durfte, hat mir einen tiefen Einblick in die verschiedenen Facetten der Mediengestaltung verschafft.  Die Ausbildung ermöglicht es mir, das Erlernte direkt in die Tat umzusetzen und meine kreativen Fähigkeiten zu entwickeln. Aktuell befinde ich mich im 2. Ausbildungsjahr und kann mit Freude sagen, dass ich froh und dankbar bin, Teil des Teams zu sein. Die Erfahrungen, die ich hier sammeln durfte, haben meine Perspektive erweitert und meine Ausbildung zu einer bereichernden Reise gemacht. Insgesamt kann ich die Ausbildung bei Albert Rauch jedem wärmstens empfehlen." Laura K. aus Essen * "In der Branche Fleisch und Wurstwaren war ich sehr unerfahren und unsicher. Die Abteilungen, in denen ich bisher sein durfte, haben mir sofort das Gefühl gegeben Teil des Teams zu sein. Sie zeigen auch sehr viel Begeisterung und Freude an ihrer Arbeit, sodass man selbst Spaß und Freude an den Tätigkeiten hat.  Ich bin jetzt im 1. Ausbildungsjahr und kann aufgrund der großartigen Mitarbeiter, des angenehmen Arbeitsklimas und der familiären Atmosphäre sagen, dass ich froh bin hier zu sein und freue mich auf die weiteren Jahre in der Firma.  Ich kann jedem die Ausbildung bei der Albert Rauch GmbH empfehlen." Justin R. aus Essen * "Ich habe über 3 Jahre verzweifelt nach einer Ausbildung gesucht. Nach mehreren Absagen, war ich im Monat Juni an dem Punkt, an dem ich mir dachte, dass ich jetzt wieder ein Jahr lang warten muss, bis ich eine Ausbildung anfangen könnte.  Dann habe ich den Tipp bekommen mich bei der Firma Rauch zu bewerben. Als ich die Bewerbung abgeschickt hatte, wusste ich nicht, was auf mich zu kommt. In der Branche des Wurst- und Fleischhandels hatte ich zuvor noch keine Erfahrung gesammelt. Ich kannte die Firma Rauch nur vom Namen und hatte keinerlei Vorstellungen was auf mich zu kommen würde.  Umso positiver wurde ich überrascht wie seriös dieses Unternehmen auftritt!  Zu Beginn meiner Ausbildung wurde ich sofort herzlich empfangen. Ich habe mich sofort als Teil dieses Unternehmens gefühlt!  Auch arbeitstechnisch ist Rauch auf vielen Ebenen breit gefächert, so bekommt man einen extrem guten Einblick in die Prozesse der ganzen Firmenaufgaben.  Ich bin nun in meinem letzten Ausbildungsjahr und bin dankbar, dass mir Rauch diese spontane Chance gegeben hat eine Ausbildung abzuschließen. Hier gefällt es mir und ich habe vor nach meiner Ausbildung länger im Betrieb zu bleiben." Niclas L. aus Essen

THE MAK'ED TEAM

DEINE AUFGABEN * Unterstützung der Geschäftsführung und der Projektleitung in organisatorischen und administrativen Belangen  * Erarbeitung, Koordination und Organisation von Strukturen, Standards und Prozessen im Unternehmen sowie den Kundenprojekten * Optimierung der betriebswirtschaftlichen Abläufe * Aufgaben im Bereich Personal, Finanz- und Rechnungswesen * Aufbereitung von Daten, Präsentationen und Erstellung von Reportings * Unterstützung von Sales- und Marketing-Aktivitäten  * Planung, Organisation und Betreuung von Meetings, Workshops und Events * Vorbereitung und Durchführung von interner Kommunikation sowie Organisation von Mitarbeiterschulungen und -veranstaltungen * Eigenständige Planung und Durchführung interner Projekte * Aktive Kontaktpflege zu Kunden, Geschäftspartnern und anderen Stakeholdern   Selbstverständlich können deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten in Absprache mit dir je nach deinen aktuellen Lerninhalten und persönlichen Präferenzen angepasst werden. DEIN PROFIL * Einen guten Realschulabschluss, Fachhochschulreife oder Abitur. * Begeisterung und Affinität für den Mittelstand und Familienunternehmen. * Verantwortungsbewusstsein und Verbindlichkeit im Umgang mit Kollegen und Verantwortlichkeiten. * Gute Auffassungsgabe und ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten. * Fähigkeit zum strukturierten und organisierten Arbeiten. * Pragmatische und zielorientierte, umsetzungsfähige Lösungsfindung. * Leidenschaft für digitales und kollaboratives Arbeiten sowie die Bereitschaft neue Tools, Systeme und Methoden auszuprobieren und zu validieren. * Erste Kompetenzen, KI im beruflichen Kontext anzuwenden und Use Cases zu kennen. * Selbstbewusste und empathische Kommunikation auf Deutsch und Englisch. WARUM WIR? Neues wagen, die Dynamik der Veränderungen optimistisch annehmen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren in der Umsetzung neu festsetzen. Unsere Arbeit ist geprägt von der Transformation und Veränderung von mittelständischen Unternehmen. Dafür hinterfragen wir den Status Quo, arbeiten mit Teams und Organisationen an der Veränderung und gestalten die Zukunftsfähigkeit. Dafür sind wir gewohnt, gewissenhaft, fokussiert, aber auch pragmatisch und agil zu arbeiten – und wie unser Unternehmensnamen sagt - vor allem im Team. Mit THE MAK’ED TEAM arbeiten wir in einem offenen und modernen Umfeld, das geprägt ist von kontinuierlichem Lernen und der Weiterentwicklung jedes einzelnen.  Du darfst dich freuen auf: * Eine anspruchsvolle Tätigkeit, die dich und deine Persönlichkeit stetig weiterentwickeln wird. * Verantwortung ab dem ersten Tag sowie die Möglichkeit, unser Unternehmen aktiv mitzugestalten, Veränderungen umzusetzen und natürlich bei Interesse in andere Fachbereiche hineinzuschnuppern. * Vielseitige, spannende Themen mit immer wieder anderen Herausforderungen. * Die Möglichkeit, deine Ideen aktiv einzubringen und direkt umzusetzen. * Die Möglichkeit, digitales Arbeiten zu leben und zu gestalten. * Die Möglichkeit der Nutzung von verschiedenen digitalen Tools * Die Möglichkeit, neue Tools auszuprobieren und ggf. in die Prozesse zu integrieren. * Eine offene und dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien. * Ausgeprägten Teamgeist, gute Arbeitsatmosphäre, ausgewogene Work-Life-Balance und regelmäßige Teamevents. * Die Möglichkeit zu einer Firmenmitgliedschaft im Fitnessstudio FitX und einem Abonnement des Handelsblatts. * Einen modernen Arbeitsplatz in neusten Büroräumen und gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie Auto/Fahrrad. Weitere Informationen zur Ausbildung: * Start der Ausbildung: 01.09.2027 * Berufsschule ist die Walter-Eucken-Schule in Karlsruhe. * Wöchentliche Aufteilung von Theorie und Praxis: Du bist 2 Tage in der Berufsschule und 3 Tage bei uns im Unternehmen. * Du hast bei uns 20 Urlaubstage und bekommst die folgende Vergütung: 1. Ausbildungsjahr: 975€ 2. Ausbildungsjahr: 1105€ 3. Ausbildungsjahr: 1200€