Sökresultat för "Archival and Information Management"

På Läkemedelsverket jobbar vi för människors och djurs hälsa, för ett bättre Sverige idag och i framtiden. Välkommen att göra skillnad tillsammans med oss! Är du noggrann, kunnig, och intresserad av att utveckla Läkemedelsverkets informationshantering? En av våra arkivarier går vidare till andra uppdrag inom myndigheten, därför söker vi nu dig, en lösningsorienterad arkivarie till enheten för informationshantering. Vår verksamhet Läkemedelsverkets arkivfunktion ingår i Enheten för informationshantering. Enheten ansvarar för såväl operativ som strategisk ärende- och dokumenthantering genom arkivfunktionen och huvudregistraturen. Idag bemannas arkivfunktionen av fyra personer. Dina arbetsuppgifter Som arkivarie på Läkemedelsverket arbetar du med övergripande arkiv- och informationshantering och myndighetens system för bevarande av elektroniska handlingar. Du arbetar strategiskt med att utarbeta styrande dokument och utformar Läkemedelsverkets arkivredovisning, exempelvis myndighetens klassificeringsstruktur. Du gör bevarande- och gallringsutredningar och jobbar nära verksamheten genom att utbilda och ge stöd i frågor som rör arkiv, elektroniskt bevarande och dokumenthantering. I arbetet gör du informationshanteringsplaner, processbeskrivningar och ansvarar för arkivredovisning samt inte minst ett långsiktigt bevarande av Läkemedelsverkets allmänna handlingar, både i digitalt och analogt format. Du arbetar nära kollegor inom säkerhetsenheten med frågor som rör till exempel säkerhetsskydd och informationsklassning. Du deltar även i olika utvecklingsprojekt, exempelvis verksövergripande ärendehanteringssystem och samverkar med olika delar av verksamheten.  Din bakgrund Vi söker dig som har goda kunskaper om och erfarenhet av arbete inom såväl digital som fysisk arkiv- och informationshantering. Du har en akademisk examen inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Du har minst några års erfarenhet av att arbeta inom offentlig förvaltning, inom området arkiv- och informationshantering och har praktisk erfarenhet av att informera och utbilda inom ditt område. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift. Du bör ha ett intresse för processtänk och hela informationsflödet inom e-förvaltning samt för förändrings- och utvecklingsarbete. Det är även meriterande om du har erfarenhet av: att arbeta med e-arkiv och e-förvaltning att genomföra bevarande- och gallringsrutredningar att utforma informationshanteringsplaner att arbeta med att genomföra processkartläggning att arbeta med informationssäkerhet att arbeta i Klara arkivförteckningssystem och processverktyget VisAlfa. Dina personliga egenskaper Du är en noggrann, strukturerad och initiativrik person som har god förmåga att självständigt planera, organisera och slutföra ditt arbete. Du har även en god analytisk och kommunikativ förmåga. Du är pedagogisk och serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med medarbetare på organisationens alla nivåer. Du tycker om att arbeta med många olika kontakter och ser utbildning av verksamheten som en naturlig del av arbetet. Du har en stor förståelse för vikten av säkerhet inom informationsområdet. Du jobbar tillsammans med övriga tre arkivarier, och ser det som självklart att både dela arbetsuppgifter och ta eget ansvar att driva frågor. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Bra att veta Sista ansökningsdag: 2026-08-27   Anställningsform: Tillsvidare   Tillträde: Enligt överenskommelse   Enhet: Enheten för informationshantering   Diarienummer: 2.4.1-2026-056032   Vi tillämpar 6 månaders provanställning.   Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.   På Läkemedelsverket får du goda förutsättningar för balans i livet. Vi erbjuder dig bland annat flextid, förmånliga semestervillkor, friskvårdsbidrag samt friskvård på arbetstid. I den mån arbetsuppgifterna tillåter finns det möjlighet att delvis arbeta på distans efter överenskommelse med chef. Läs mer om de förmåner du får hos oss här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket/formaner-hos-oss  Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Du kommer vid en eventuell intervju att behöva styrka din identitet samt uppvisa examensbevis och relevanta intyg. All tillsvidareanställd personal vid Läkemedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten. Kontakt Du är välkommen att kontakta enhetschef Anna Widén, tillgänglig från och med vecka 33. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Jonas Walldén, Saco och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post fornamn.efternamn@lakemedelsverket.se. Mer om Läkemedelsverket Du tänker kanske inte så ofta på Läkemedelsverket, men vi kan lova att du möter oss i din vardag. Resultatet av det vi gör märks på apotek, sjukhus, hos veterinären och i ditt badrumsskåp. Vi ser nämligen till att du och alla andra i Sverige får tillgång till säkra och effektiva läkemedel och medicintekniska produkter, allt från plåster och graviditetstester till rollatorer och appar. Det gör vi genom att godkänna och ge tillstånd, övervaka och kontrollera och genom att informera och ge råd. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över vårt viktiga samhällsuppdrag: att bidra till den svenska folk- och djurhälsan. Läs mer om vårt uppdrag och vad det innebär att arbeta på Läkemedelsverket här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket Välkommen med din ansökan! Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

TFS HealthScience is a leading global mid-size Contract Research Organization (CRO) that partners with biotechnology and pharmaceutical companies throughout their entire clinical development journey. Our expertise includes full service-capabilities, resourcing and Functional Service (FSP) solutions. Join Our Team as a Veeva Vault Administrator home-based in Europe. About this role As part of our IT department, the Veeva Vault Administrator, will be responsible for ensuring the effective operation, configuration, and continuous improvement of the Veeva Vault platform to support business-critical processes in regulated environments. This role ensures system reliability, data integrity, and compliance with applicable regulatory standards while enabling efficient document and data management across functions such as Quality, Clinical, and Regulatory. The administrator acts as a key liaison between business users and IT, translating operational needs into scalable system solutions that enhance productivity, maintain compliance, and support organizational goals. Key Responsibilities: * System Administration & Configuration * Administer and maintain Veeva Vault applications (e.g., CTMS, eTMF, RIM). * Configure workflows, lifecycles, document types, security settings, and metadata. * Manage user roles, permissions, and access controls. * User Support & Training * Provide day-to-day support for end users, troubleshooting issues and resolving system errors. * Develop and deliver training materials and sessions for new and existing users. * Act as the primary point of contact for Vault-related inquiries. * Release & Change Management * Support Veeva Vault quarterly releases, including impact assessments, testing, and deployment. * Manage system updates, enhancements, and change requests. * Coordinate validation activities in regulated environments. * Validation & Compliance * Ensure system compliance with GxP and other regulatory standards. * Support validation documentation (IQ/OQ/PQ), audits, and inspections. * Maintain audit trails and ensure data integrity. * Data & Document Management * Oversee document lifecycle management, including version control and archival. * Ensure data quality, consistency, and governance within the system. * Support data migrations and integrations with other systems. * Integration & Technical Support * Collaborate with IT teams to manage integrations (APIs, middleware, etc.). * Assist in troubleshooting system integrations and performance issues. * Reporting & Continuous Improvement * Develop and maintain reports and dashboards. * Identify opportunities to improve system efficiency and user experience. * Recommend and implement best practices Qualifications: * Bachelor’s degree in Information Technology, Life Sciences, or a related field. * 4+ years of experience administering Veeva Vault (CLINICAL OPERATIONS) or similar content management systems. * Certified in Veeva Vault * Strong understanding of document management processes in regulated industries. * Experience with system configuration, workflows, and security models. * Familiarity with GxP, FDA, or EMA regulatory requirements. What We Offer We provide a competitive compensation package, comprehensive benefits and the opportunity for personal and professional growth in a rewarding environment. You’ll be joining a team that values collaboration, innovation, and making a difference in the lives of patients A Bit More About Us Our journey began over 30 years ago in Sweden, in the city of Lund. As a full-service, global Contract Research Organization (CRO), we build solution-driven teams working towards a healthier future. Bringing together over 600 professionals, TFS delivers tailored clinical research services in more than 50 countries with flexible clinical development and strategic resourcing solutions across key therapeutic areas including Dermatology, Neuroscience, Oncology and Ophthalmology. Our core values of Trust, Quality, Passion, Flexibility, and Sustainability are our guiding light serving as the framework for decision-making at all levels of the organization. They assist us in attracting and retaining valuable talent who share our sentiments, resulting in high employee engagement and satisfaction. By aligning on these fundamental values, we cultivate a unified force, geared towards innovation and excellence. This collective effort propels us towards our shared goal and fosters a culture of mutual respect and collaboration. Together we make a difference.