Sida 1 av 1
DESCRIPTION We are looking for a Team Assistant to step in during a 12-month parental leave cover, where you will work with and support the happiest team in venture. While your base will be in Stockholm, you will be working cross-offices, collaborating with our teams in London, New York, Amsterdam and Berlin - so bilingual English and Swedish speaking/writing is a must. We are looking for a highly organised and passionate team player, with solid communication skills and great attention to detail. You are comfortable with rapidly changing priorities and thrive in a fast-paced environment. Your responsibilities include: * Managing calendars - diary management and coordination of meeting and calls in several time zones, accommodating changing diaries and multiple stakeholders * Travel arrangements - booking flights, transport, accommodation and restaurants (locally and internationally) as required * Office management - general office management and overseeing day-to-day facilities. Managing office supplies/equipment, meeting rooms, couriers and dealing with vendors and service providers * Event organisation and support - organising internal team events/activities and assisting at our external events ABOUT YOU * Fluent in English, written and verbal * 1-3 years of experience in a similar role (or demonstrable interest and ability to undertake this as a new challenge!) * A self-starter and a strong commitment to getting things done * A strong working knowledge of Google Workspace * Right to work in Sweden
Här utvecklas och tillverkas bakugnar som används av professionella bagerier över hela världen. Produkterna är kända för sin energieffektivitet, prestanda och långa livslängd. Som produktionsledare får du ansvara för den del av produktionen där några av företagets största utvecklingsinitiativ just nu tar form. Under de kommande åren väntar implementering av OPS, utveckling av kittningsflöden, ökad automation och flera investeringar som kommer att påverka hur fabriken arbetar framåt. Om rollen Du blir ansvarig för vår kunds CNC-avdelning, där en modern och automatiserad plåtbearbetningslina utgör navet i produktionen. Avdelningen består av erfarna operatörer och programmerare som arbetar i en modern och till stor del automatiserad plåtproduktion. Rollen kombinerar ansvar för den dagliga produktionen med långsiktig utveckling av produktionsflöden, automation och arbetssätt. En viktig del av din roll är att driva övergången mot ett mer taktat produktionsflöde där material produceras och levereras i rätt tid till monteringen. Under de kommande åren kommer du att vara en central person i implementeringen av ett nytt OPS-system, utvecklingen av kittningsflöden och fortsatta automationssatsningar. De investeringar som nu genomförs gör att rollen kommer ha stor påverkan på hur produktionen utvecklas under de kommande åren. Du arbetar nära produktion, planering, inköp, teknik och externa leverantörer. Samtidigt har du personalansvar för avdelningens operatörer och ansvarar för att verksamheten fungerar säkert, effektivt och med hög kvalitet. Dina arbetsuppgifterLeda och utveckla CNC-avdelningens dagliga verksamhet Ha personalansvar för operatörer, inklusive utvecklingssamtal och lönerevisioner Driva implementeringen av OPS-system och utvecklingen mot kittningsbaserad produktion Utveckla arbetssätt kring kittning och just-in-time-produktion Ansvara för avdelningens produktionsplanering och resursutnyttjande Koordinera arbetet mellan produktion, planering, inköp och teknik Hantera avvikelser, reklamationer och rotorsaksanalyser Säkerställa förebyggande och avhjälpande underhåll inom ansvarsområdet Driva förbättringsarbete inom säkerhet, kvalitet och effektivitet Bidra i kommande automations- och investeringsprojekt, exempelvis inom robotsvetsning Vi söker dig somHar flerårig erfarenhet av att leda produktion inom tillverkande industri Motiveras av att utveckla processer, flöden och arbetssätt tillsammans med andra. Du behöver inte vara specialist på CNC-programmering eller plåtbearbetning, men du har tillräcklig teknisk förståelse för att kunna fatta beslut, driva utveckling och föra konstruktiva dialoger med operatörer, tekniker och leverantörer Mycket goda kunskaper i svenska och engelska Det är meriterande om du arbetat inom plåtbearbetning, CNC-styrd produktion eller verkstadsindustri. Vi ser också positivt på om du har erfarenhet och/eller utbildning inom projektledning. Du är en person som gärna tar ansvar för att få saker att fungera i praktiken. Du är strukturerad och tydlig, men också nyfiken på att utveckla arbetssätt och processer över tid. Eftersom rollen innebär många kontaktytor behöver du kunna skapa förtroende hos både operatörer, kollegor och externa parter. Vi tror också att du uppskattar miljöer där beslut kan omsättas till verklighet relativt snabbt och där du får möjlighet att påverka både teknik, arbetssätt och framtida investeringar. Praktisk information Omfattning: HeltidStart: Så snart som möjligt med hänsyn till eventuell uppsägningstidPlacering: Upplands VäsbyRekryteringsansvarig: Anna PerssonLön: Marknadsmässig Ansök genom att klicka på länken nedan. Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval och annonsen kan stängas innan tjänsten är tillsatt. Om anställningen Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du initialt blir anställd av Friday. Ambitionen från både Friday och kund är att du efter en tid blir direktanställd hos kunden. Om Friday På Friday brinner vi för att ge dig som Tech-talang en riktigt bra start på karriären. Genom att lyssna på vad just du vill och drivs av matchar vi dig med företag och möjligheter som får dig att se fram emot att gå till jobbet. Vi värderar ambition och potential högt och arbetar aktivt för en fördomsfri rekrytering där alla ges samma möjlighet att lyckas. Vi finns i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping och Örebro. Varje år genomför vi över 5 000 karriärmöten och matchar kandidater med allt från globala företag till innovativa startups.
About Terranova Backed by leading deep tech VCs, Terranova builds intelligent robotic systems to terraform the Earth itself - lifting land, restoring wetlands, and protecting critical infrastructure from floods. Our mission is to preserve the built environment, create new habitats, and usher in an era of abundance. Our work supports climate resilience, disaster recovery, housing development, and defense across the United States and beyond. We’re assembling a world-class team that wants to work on something real, physical, and civilization-scale. If you want your work to reshape the world (literally), this is the place to do it. What to Expect We are looking for a COO or a VP Operations who can function as a true company operator: owning execution across engineering, field operations, manufacturing, recruiting, finance, customer delivery, and internal systems. This is a cofounder-level role at a very early company. This person will lead from the front, run an extremely tight operating cadence, and make sure the hundreds of things required to keep projects moving get done. The upside is meaningful equity, ownership, and the chance to help build one of the defining hard-tech companies of the next decade. Key Responsibilities ● Own company-wide execution across engineering, operations, deployments, hiring, finance, procurement, legal coordination, and customer delivery. ● Build and run the operating system of the company: weekly cadence, project plans, dashboards, accountability loops, and decision-making processes. ● Manage and motivate a high-intensity technical team while earning credibility with engineers, field operators, and founders. ● Drive field deployments from planning through completion, ensuring projects do not slip because of logistics, staffing, materials, permitting, vendors, or customer coordination. ● Work directly with the CEO to support fundraising, board communication, strategic planning, and company priorities. ● Support GTM and customer execution across PE firms, developers, infrastructure owners, government agencies, USACE, and other defense-adjacent customers. ● Recruit, evaluate, and help close exceptional talent across technical, operational, and commercial roles. ● Thrive at the pace and intensity of early-stage startup life, including long days, and field hours when needed. Requirements ● Exceptional operational judgment, intensity, and ownership. ● Experience leading strategy, operations, deployment, product, or company-building functions at a high-growth deep tech, robotics, aerospace, defense, infrastructure, or hardware startup. ● Ability to manage technical teams and make high-quality decisions around complex engineering and field operations, even without being the deepest technical expert in the room. ● Strong comfort with customers, investors, board members, vendors, and government / defense stakeholders. ● Willingness to work on-site in Berkeley, CA. ● U.S. work authorization. We cannot sponsor H-1B visas at this time. Preferred Skills & Experience ● Prior experience as a VP / Director / Head of Strategy or Operations at a deep tech company. ● Prior experience as a COO, CPO, CTO, VP Ops, or GM experience at a Series B or later hardware startup. ● Experience deploying products that are hard to sell and hard to build. ● Founder or founder-level operating experience. Important to have seen 0->1. ● Strong finance, strategic planning, and fundraising fluency. Ideal Archetype ● A high-aptitude operator 3-15 years into their career who has already scaled unusually fast. They need to be the smartest person at our company. Wicked, cunning, fluent in the dark arts, blurry in pictures. ● Someone who could plausibly be a founder, but who chooses our rocket ship over starting from zero. ● Has built or run something real in robotics, aerospace, defense, infrastructure, construction tech, or complex hardware. ● Can walk into a messy early-stage company, create order, raise the bar, and make everyone more intense and effective. ● Has enough technical taste to manage engineers, enough commercial judgment to help sell, and enough operational force to keep the whole machine moving. ● Comes from a flagship deep tech company, an Elon-founded company, or a serious venture-backed hardware company. We are optimizing for aptitude, intensity, and company pedigree over title.
We're an innovative and ambitious software company, and we're changing how the world's deepest mines monitor and interpret induced seismicity. Our technology has been proven across five continents; now we're building the commercial engine to scale and grow our business. This is a rare early-career opportunity to sit at the intersection of sales, product marketing, and commercial operations, and leave a real mark on how a high tech industrial b2b company goes to market. The role You'll cover the full commercial process, from how we find and approach new customers, to how we tell our story, to how we track and advance every opportunity in our pipeline, and how it all ties into our overall business strategy and goals. We are on a learning curve. Our CRM, pipeline stages, outreach process and marketing materials are all works in progress. A driven, systems-minded person will help shape all of them. What you'll do - Own our CRM; data quality, pipeline discipline, follow-up actions, meeting notes - Develop product marketing content and sales enablement tools; one-pagers, case studies, social media content, presentations, and follow-up materials that reflect what customers care about - Research potential markets and target accounts, and help design go-to-market plans - Question and improve our commercial toolstack and ways of working - Participate in client and partner meetings and gradually take on more commercial responsibility over time - From time to time, work alongside our tech team as new projects are implemented What we're looking for - A background/education in engineering, business, or a related field, and a compelling story about why this role fits you - Data and AI savvy; you're comfortable picking up new tools and finding smarter ways to work - Strong writing and communication skills; you can translate complex ideas into clear, compelling language - A systems thinker who also gets things done — you spot what's broken and fix it - Genuine curiosity and willingness to listen to and hear from customers; you want to understand how and why a customer makes a decision, not just what they decide - Fluent in English; Swedish or other languages a plus Prior sales experience is not required. We care about drive, curiosity, and the instinct to build. If you know your way around mining, that's a plus. What you'll get - A front-row seat to the full commercial lifecycle of a growing high tech company - Direct mentorship from an experienced entrepreneurial team - Real ownership of tools, processes and content from day one - A clear path to growing into a senior commercial role as we scale - The chance to work on a product that makes mines safer, worldwide 📍 Based in Luleå, Sweden — with a global reach. If this sounds like the opportunity you've been looking for, reach out to apply!