Sida 1 av 1
Uppdragsbeskrivning Som operativ inköpare ger du dagligt inköpsstöd till verksamheten och ansvarar för att driva det operativa flödet framåt. Du har ett eget kommersiellt mandat och ansvarar för att upprätthålla bolagets inköpsriktlinjer samtidigt som du proaktivt bidrar till att utveckla interna arbetssätt och Purchase-to-Pay-processen (P2P). Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Agera operativ kontaktperson för inköpsfrågor och stötta den dagliga verksamheten i det löpande inköpsarbetet. Självständigt ansvara för genomförandet av löpande inköp upp till 250 000 SEK samt genomföra leverantörsförhandlingar för att säkerställa bästa kommersiella villkor. Säkerställa att inköp följer uppsatta riktlinjer och tillämpa mandatet att vid behov neka icke-kompatibla inköp. Bevaka ordererkännanden, följa upp leveransprecision samt hantera reklamationer, garantiärenden och tvister i samarbete med taktiska inköpare och kategoriansvariga. Avlasta projektorganisationen genom att hantera enklare projektrelaterade inköp samt medverka vid implementering av nya avtal. Stödja granskning av leverantörsfakturor mot avtal/beställningar samt aktivt bidra till utveckling och förbättring av Purchase-to-Pay-processen (P2P). Medverka vid systemtester och uppgraderingar av affärssystem samt hålla i interna utbildningar inom inköpsområdet. Kravprofil Vi söker dig som är serviceinriktad, lösningsorienterad och trygg i att fatta självständiga beslut inom ramen för ditt mandat. För att passa i rollen har du: Relevant utbildning inom inköp, logistik eller liknande område, alternativt motsvarande praktisk arbetslivserfarenhet. Dokumenterad erfarenhet av operativt inköpsarbete samt god förståelse för inköpsprocesser, P2P-flöden och relevanta standarder inom inköpsområdet. Erfarenhet av att arbeta i inköps- och affärssystem. Erfarenhet av dagliga leverantörskontakter, uppföljning och affärsmässiga förhandlingar. Mycket god kommunikativ och relationsskapande förmåga, med vana att samverka med många olika interna och externa intressenter. Flytande svenska och engelska i både tal och skrift. Om uppdraget och villkor Startdatum: Snarast möjligt (enligt överenskommelse) Omfattning: 100% (Heltid) Placering: Stockholm Din ansökan Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Om oss Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.
An international organization within the energy sector is currently looking for a Senior Finance Project Manager with strong expertise in leading and coordinating complex projects. In this role, you will be responsible for planning, driving, and delivering projects in line with organizational goals, ensuring alignment with business objectives and expected outcomes. You will lead initiatives within the Purchase-to-Pay (P2P) process across multiple business units and regions, focusing on process improvements, automation, and digital transformation. The role also includes supporting a finance leadership team with strategic planning, structuring activities, and performance follow-ups. The position requires close cross-functional collaboration, where you will define scope, timelines, and deliverables using frameworks such as OKRs. You will also play a key role in change management and communication, both within the finance function and towards broader stakeholders. Additionally, you will contribute to related finance processes such as Order-to-Cash (O2C) and intercompany flows, while mentoring colleagues and supporting project execution. To succeed in this role, you should have extensive experience as a senior project manager, particularly within Purchase-to-Pay processes, and a proven track record of leading complex end-to-end development projects. Strong leadership, analytical skills, and a structured approach are essential, along with the ability to build trust and maintain strong stakeholder relationships. You are highly self-driven, collaborative, and an excellent communicator, with proven experience in driving change initiatives. Fluency in both English and Swedish is required. Requirements: Minimum 5 years of experience leading complex P2P projects end-to-end Strong knowledge of finance processes and project management frameworks Experience in change management and stakeholder communication University degree in Finance, Economics, or related field Fluency in Swedish and English, spoken and written Application & Start Date Start Date: 2026-05-18 End Date: 2026-12-31 Hybrid work: 2 days per week Application Deadline: 2026-05-04 Location: Solna Selections and interviews are ongoing! Sway Sourcing is an innovative recruitment partner specializing in matching the right talent with the right company—quickly and efficiently. Our primary focus lies in Finance, Administration, HR, Marketing, and IT, but we also have the broad expertise and flexibility required to deliver tailored recruitment solutions across all industries. Although we are a relatively new player, we have already gained the trust of many of Sweden's largest companies and operate both nationally and internationally. With bases in Sweden and Spain, we offer a unique combination of local expertise and global reach. Our strong network and deep industry insights make us the obvious partner for companies looking to stay ahead in their recruitment efforts.
Din nya roll Vi söker nu en erfaren Finance Project Manager till en spännande roll hos en kund inom energisektorn. Rollen passar dig som har djup kunskap inom projektledning och trivs i gränslandet mellan finans, processutveckling och förändringsledning. Som Finance Project Manager ansvarar du för att planera, leda, koordinera och följa upp komplexa projekt inom finansområdet. Du säkerställer att projekt levereras enligt uppsatta mål, tidsplaner, budget och förväntade nyttor, i enlighet med organisationens riktlinjer. Du har en nyckelroll i att skapa struktur, engagemang och ett gott samarbetsklimat i projektteamet, samtidigt som du driver innovation, digital utveckling och förändringsarbete. Arbetsuppgifter Leda och driva projekt inom Purchase-to-Pay (P2P) över flera affärsenheter och geografier Driva initiativ inom processförbättring, automatisering och digitalisering Stötta ledning inom finance shared services i strategisk planering, struktur och uppföljning Leda och samordna arbete med hjälp av OKR-ramverket (Objectives & Key Results) Ansvara för förändringsledning och kommunikation internt och externt Bidra till utveckling av närliggande processer såsom Order-to-Cash (O2C) och intercompany-processer Coacha och stötta processexperter i deras projektarbete och genomförande Företagspresentation Vår kund arbetar för ett fossilfritt liv och samlar unika talanger som tillsammans driver verklig förändring. Här får medarbetare använda sin expertis, utvecklas, utmanas och bidra till lösningar som verkligen gör skillnad – en plats där nyfikenhet, kreativitet och passion värderas högt. Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Arbetsmodell: Hybrid, minst 3 dagar på kontoret i Solna. Start: Enligt överenskommelse Slut: 2026-12-31, med möjlighet till förlängning I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer. För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Akademisk examen inom ekonomi, finans eller motsvarande område Minst 5 års dokumenterad erfarenhet av att leda komplexa end-to-end-projekt inom Purchase-to-Pay (P2P) Djup förståelse för hela P2P-processen samt erfarenhet av projektstyrningsmodeller Erfarenhet av både agila och traditionella projektmetodiker Vana att driva förändringsledning och kommunikationsinsatser i större organisationer Mycket god förståelse för finansiella processer i större organisationer Behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.