Sekretær/ helsesekretær
Arendal8 dagar kvar
Avdeling for teknologi og innovasjon har ledig 50 % vikariat som sekretær ved avdeling for teknologi og innovasjon. Stillingen er ved dokumentsenteret, Sørlandet sykehus Arendal og er ut 2026, med mulighet for forlengelse. Vi ser etter deg
som har helsefaglig kompetanse og god IT forståelse. Arbeidsoppgavene består hovedsakelig av vurdering og behandling av medisinsk dokumentasjon til pasientjournal i DIPS både i papir og
elektronisk form, men også sortering og vurdering av papirpost i SSHF sitt
felles postmottak.
Vi søker en person som har en positiv serviceinnstilling, god stressmestring og er endringsvillig .Driftsoppgavene inneholder mye repeterende
bevegelser, men med variert innhold og dokumentbehandling. Stillingen passer
for deg som liker rutine og prosedyrestyrt arbeid i en arbeidshverdag som er i
stadig utvikling.
Arbeidsoppgaver
Daglige driftsoppgaver :
Vurdering, registrering og skanning av pasientrelatert post (DIPS)
Hente, vurdere, registrere og skanne oppholdsmapper og enkeltdokumenter (DIPS)
Kvalitetssikring
Digitalisering av historiske pasientjournaler (bulkskanning)
Betjene interne og eksterne henvendelser pr telefon og i person.
Andre oppgaver kan bli aktuelt
Kvalifikasjoner
Utdanning
Minimum; videregående opplæring, fortrinnsvis helsesekretær
Praktisk erfaring:
Nødvendig:
Erfaring med elektronisk dokumentbehandling
God medisinsk terminologi kunnskap
Kjennskap til elektronisk pasientjournalsystem DIPS
Erfaring med post og arkivarbeid.
Gode IT kunnskaper
Ønskelig:
Erfaring fra arbeid i sykehus
Erfaring med dokumentbehandling og skanning i DIPS
Kjennskap til pasientjournal og journalstruktursystemet
Kjennskap til historiske papirjournaler
Personlige egenskaper
- Positiv innstilling som bidrar til et godt arbeidsmiljø
Faglig engasjert
Kunne arbeide selvstendig og i team
Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
Trives i et aktivt og travelt miljø
Vi tilbyr
- Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver i en stor, spennende organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag
En avdeling bestående av engasjerte og dyktige kollegaer i et godt arbeidsmiljø
Faglig påfyll og opprettholdelse av kompetanse
Gode pensjonsordninger i KLP
fleksibel arbeidstid pt.
Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som kommer frem i CV, og til lønnsfastsettelse.
Sørlandet sykehus verdsetter mangfold og inkludering på arbeidsplassen. Vi mener at ulike perspektiver og erfaringer bidrar til å gi best mulig helsetjenester. Derfor oppfordrer vi alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonalitet, etnisk bakgrunn eller eventuelle opphold i arbeidslivet.
Sørlandet sykehus praktiserer meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25.
KontaktinformasjonLinn Kristine Try Mørk, Seksjonsleder, 932 44 344
ArbeidsstedSykehusveien 1
4838 Arendal
Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Sørlandet sykehus HF
Referansenr.: 5170411331
Stillingsprosent: 50%
Vikariat
Søknadsfrist: 10.09.2026