FACILITY MANAGEMENT (M/W/D) - VOLLZEIT

Tholl Gruppe

DAS BIETEN WIR. Spannende Projekte. Die große Chance, beim Aufbauen, Ausbauen und Weiterbauen eines wachsenden Familienunternehmens mitzuwirken. Das tollste (mit und ohne „h“) Team. Mindestens. Eine familiäre Atmosphäre und ein Verständnis für individuelle Lebensentwürfe und -Situationen: Wir unterstützen in der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben mit flexiblen Arbeitszeitmöglichkeiten. Eine offene Kultur auf Augenhöhe, ein wertschätzendes Miteinander und Raum, Verantwortung zu übernehmen. Angebote für Weiterbildung. Regelmäßige Feedback- und Entwicklungs-Gespräche. Einen sehr modernen Arbeitsplatz in einem neuen Bürogebäude. Obst, Müsli und Snacks gibt es bei uns natürlich auch. Eine große Küche mit ganz viel Platz zum Zusammenessen und Zusammensitzen, vom Feinsten ausgestattet. Kickertisch, Grillen an unserem Strandkorb und Weihnachtsfeiern sowieso. Einen Büro-Hund haben wir auch. Meistens sogar mehrere. WEN SUCHEN WIR. Einen Kaufmännischen Manager Facility Management (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Wo.) für unseren Standort in Düsseldorf. DAS MACHST DU BEI UNS. * Du prüfst und versendest Ein- und Ausgangsrechnungen und stimmst diese mit Verträgen und Leistungsverzeichnissen ab. * Du erstellst Monatsrechnungen und Reportings und überwachst Budgets sowie Zahlläufe in DATEV. * Du betreust unsere FM-Projekte kaufmännisch, vergleichst Vertragsinhalte mit Kosten und Leistungen und behältst Fristen im Blick. * Du unterstützt bei Ausschreibungen, kalkulierst Nachträge und führst Forecast- sowie Soll-Ist-Analysen durch. * Du übernimmst das Mahnwesen, kontaktierst Kunden zu offenen Posten und führst Bonitätsprüfungen durch. * Du pflegst Stammdaten und legst Debitoren, Projekte und Kostenstellen an. * Du arbeitest eng mit Buchhaltung, Geschäftsführung und Objektleitung sowie externen Dienstleistern zusammen und nimmst an internen Steuerungsrunden teil. * Du unterstützt bei Versicherungsthemen, ISO-Zertifizierungen und bereitest Präsentationen vor. * Du führst ein kleines Team fachlich und disziplinarisch. DAS BRINGST DU MIT. * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienbranche oder vergleichbares Studium * Mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Verantwortungsrolle, idealerweise in Bau-, Immobilien-, Facility Management- oder einem mittelständischen Dienstleistungsunternehmen * Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen, Controlling und Vertragsmanagement * Sicherer Umgang mit DATEV, ERP- und FM-Systemen (z.B. CAFM) * Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel  * Idealerweise erste Führungserfahrung oder Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen  * Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch * Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden, Dienstleistern und internen Schnittstellen * Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und proaktives Mitdenken * Hohe Zuverlässigkeit, Termintreue und ein gutes Auge für Details * Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Finanz- und Vertragsdaten WENN ES PASST. Dann schicke uns gern deine Bewerbungsunterlagen und lass uns wissen, wann du frühestens einsteigen kannst und wie deine Gehaltsvorstellungen sind. Da wir an die Kraft von Vielfalt glauben, freuen wir uns über jede Bewerbung von qualifizierten Menschen. Denn wir sind überzeugt, dass wir uns weiterentwickeln und dann besonders gut sind, wenn verschiedene Menschen und ihre Kompetenzen, Erfahrungen und Talente zusammenkommen. Wir freuen uns auf dich! DEIN ANSPRECHPARTNER BEI UNS. Laura Oegema E-Mail: jobs@tholl-gmbh.de

Novenio

IHRE AUFGABEN * Freundlicher, herzlicher und professioneller Empfang von Gästen und Mitarbeitenden am Front Desk. Sie schaffen eine angenehme Atmosphäre vom ersten Moment an. * Zentrale Ansprechperson vor Ort für das Gebäude * Koordination und Organisation von Besprechungsräumen inkl. Bewirtung und technischer Ausstattung * Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Entgegennahme der Eingangspost und Weitergabe der Ausgangspost zur Versendung (z. B. an den Briefkasten oder die Poststelle) * Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Terminorganisation, Bestellwesen und Pflege von Listen/Übersichten * Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (z. B. Facility Management, HR, Verwaltung) zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe IHR PROFIL Sie sind ein echtes Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität, denken mit, handeln eigenständig und packen tatkräftig dort an, wo Unterstützung gefragt ist. * Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund (z. B. aus dem Hotelfach) – Sie kennen serviceorientierte Abläufe aus der Praxis * Idealerweise Erfahrung am Empfang oder in einer servicegeprägten Position – Sie wissen, wie man Gäste professionell begrüßt und mehrere Themen gleichzeitig im Blick behält * Ausgeprägtes Serviceverständnis und ein freundliches, souveränes Auftreten – auch wenn es einmal lebhafter wird * Kommunikationsstark in Deutsch und Englisch – ob persönlich, telefonisch oder per E-Mail * Organisationstalent mit Struktur – Sie behalten den Überblick, setzen Prioritäten und arbeiten zuverlässig * Sicher im Umgang mit MS Office – Outlook, Excel & Co. sind für Sie tägliches Handwerkszeug * Diskret, verantwortungsbewusst und vertrauenswürdig im Umgang mit sensiblen Informationen WAS WIR IHNEN BIETEN MÖCHTEN * Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wachsenden, international erfolgreichen Unternehmen in der Wissenschafts- und Technologie-Branche * Ein Team, das sich auf Sie freut, und ein wertschätzender Umgang untereinander * Spannende Herausforderungen und Gestaltungsspielraum in Ihrem Arbeitsbereich * Einen jährlichen Erfolgsbonus und die Möglichkeit einer betrieblichen Altersversorgung * Flexibilität in der Urlaubsplanung: Wählen Sie Ihren Urlaubsanspruch frei zwischen 28 und 32 Tagen * Eine attraktive Gleitzeitregelung und flexibles Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance * Regelmäßige Feedbacksessions mit dem Vorgesetzten und jährliche, persönliche Feedback- und Entwicklungsgespräche * Einen strukturierter Onboarding-Prozess mit individuellem Einarbeitungsplan und regelmäßigen Zwischengesprächen * Individuelle Weiterbildungen und Kurse, speziell abgestimmt auf Ihren Bedarf * Ein modernes Firmengebäude mit hochwertig ausgestatteten Arbeitsplätzen * Vielfältige Rückzugs- und Pausenbereiche und großzügige Außenterrasse * Kostenlose Heißgetränke im Kaffee- und Snackbereich für Mitarbeiter * Firmenausflug, Weihnachtsfeier und weitere Events zum Austausch unter Kollegen * Ausreichende Park- und Stellflächen für Auto und Fahrrad

Westbridge

WESTBRIDGE GRUPPE Immobilien sind für fast 40% der weltweiten CO2-Emissionen verantwortlich. Was nach einer der größten Herausforderungen klingt, ist gleichermaßen eine Riesenchance. Denn damit haben wir auch die Möglichkeit, den CO2-Abdruck massiv zu reduzieren – nachhaltig und wirtschaftlich. Und genau da setzen wir an.    Wir sind ein führendes ESG-Beratungsunternehmen im Bereich der Dekarbonisierung von Immobilien und können unseren Kundinnen und Kunden als One-Stop-Shop zur Seite stehen und ihnen alles von der strategischen Beratung bis zur Umsetzung an die Hand geben. JOIN OUR TEAM! - AGRADBLUE GMBH Wir sind ein Nachhaltigkeitsexperte in den Bereichen ESG Due Diligence, Carbon Analytics, Energieaudits, Zertifizierungen und ESG-Consulting. Mit dieser Bandbreite können wir unseren Kundinnen und Kunden als Energy & Sustainability Advisor zur Seite stehen.   Wenn Du unsere Begeisterung für Nachhaltigkeit teilst, hast Du als erfahrener Immobilienprofi oder Consultant bei uns die Möglichkeit, erheblichen Einfluss zu nehmen – sowohl für unsere Kunden als auch für die Umwelt.    Für unser Team an den Standorten Frankfurt am Main und Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n (Senior) Consultant Technisches Immobilienmanagement – ESG & Nachhaltigkeit (m/w/d) in Vollzeit. DEIN IMPACT Du willst nicht nur managen, sondern echten Impact schaffen? Als (Senior) Consultant Technisches Immobilienmanagement – ESG & Nachhaltigkeit gestaltest du die Zukunft  aktiv mit – datengetrieben, digital und nachhaltig. Du übernimmst Verantwortung für spannende Projekte im technischen Immobilienmanagement und bist zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Partnern und internen Expertenteams. DEINE AUFGABEN Als (Senior) Consultant Technisches Immobilienmanagement – ESG & Nachhaltigkeit (m/w/d) übernimmst du die Verantwortung für anspruchsvolle technische Projekte im Immobilienbetrieb mit ESG-Fokus. Deine Themen sind zukunftsweisend – deine Lösungen praxisnah und umsetzbar. * Durchführung von Ausschreibungen im Facility Management inkl. Steuerung des Vergabeprozesses sowie fachlicher Bewertung von Angeboten * Eigenverantwortliche Leitung und Umsetzung nachhaltiger immobilienbezogener Projekte in Deutschland * Beratung und Durchführung von Audits sowie Due-Diligence-Prüfungen im Facility Management * Entwicklung nachhaltiger technischer und wirtschaftlicher Lösungskonzepte zur Steigerung der Gebäude- und Betriebsperformance * Analyse, Steuerung und Optimierung von Betreiberpflichten sowie FM-Dienstleistungen * Analyse und Optimierung von Prozessen, Verträgen und Kostenstrukturen im Real Estate und Facility Management (inkl. CapEx-Planung) * Fachliche Begleitung der Implementierung von Facility-Management-Leistungen, insbesondere in der Start- und Übergangsphase WAS DU BEREITS MITBRINGST * Abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen, Gebäudetechnik, Versorgungs-, Energie- oder Facility Management oder eine vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) im technischen Gebäude-, Asset- oder Facility Management * Fundiertes Verständnis der technischen Gebäudeausrüstung (TGA) sowie Erfahrung in Planung, Projektierung oder Optimierung technischer Anlagen * Analytische Fähigkeiten sowie die Kompetenz, komplexe technische Zusammenhänge zu erfassen und nachhaltige, wirtschaftliche Lösungen zu entwickeln * Ausgeprägter Dienstleistungs- und Beratungsgedanke, hohe Kundenorientierung sowie die Fähigkeit, langfristige und vertrauensvolle Kundenbeziehungen aufzubauen * Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise WARUM ES SICH LOHNT * Weil du bei uns nicht nur Verbrauchsdaten managst, sondern zur nachhaltigen Energiewende beiträgst * Weil du Innovation mit Verantwortung kombinieren willst * Weil du ein Umfeld suchst, in dem Digitalisierung, Nachhaltigkeit und Teamspirit keine Buzzwords, sondern gelebte Realität sind #LI-DS1