Sachbearbeiter (m/w/d)

DAS ERWARTET SIE BEI AVAT Gemeinsam bringen wir die Energiewende voran. AVAT entwickelt intelligente Produkte für die dezentrale Energieversorgung, damit machen wir unsere Städte sauberer und nachhaltiger und fördern den Ausbau der Erneuerbaren Energien. Zur Verstärkung unseres vierköpfigen Teams Order Processing suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung in Vollzeit. In dieser Position übernehmen Sie eigenverantwortlich sämtliche Aufgaben in der Auftragsabwicklung und tragen so unmittelbar zum Erfolg unseres Unternehmens und zur Umsetzung der Energiewende bei.   Was erwartet Sie bei AVAT? * Eigenverantwortliche Bearbeitung und Abwicklung verschiedener Auftragsarten im gesamten Prozess – von der Auftragserfassung bis zum After-Sales-Service * Dokumentation und Pflege relevanter Prozesse im firmeneigenen Wissensportal * Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Produktion, Einkauf und Logistik * Unterstützung der Projektleiter:innen bei der operativen Projektabwicklung * Pflege der Daten im ERP-System (Microsoft Dynamics 365 Business Central) und im Dokumentenmanagementsystem (ELO) * Erstellung von Rechnungen und Gutschriften unter Berücksichtigung umsatzsteuerrechtlicher Vorgaben * Abstimmung mit nationalen und internationalen Kunden * Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen mittels Einsatzes neuer Technologien/KI DAMIT ÜBERZEUGEN SIE UNS * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium  * Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Order Processing oder einer vergleichbaren Position wird vorausgesetzt * Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP- und idealerweise DMS-Systemen  * Grundkenntnisse in der Zoll- und Exportabwicklung von Vorteil  * Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse  * Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägte Kunden- und Teamorientierung, Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein DAS MACHT AVAT BESONDERS Bei uns fühlt sich Arbeit nicht wie Arbeit an. Wir leben New Work mit mobilem und flexiblem Arbeiten, flachen Hierarchien, einem familiären Miteinander und viel Gestaltungsfreiraum, damit Sie Arbeit und Privatleben bestens miteinander vereinbaren können. Wir unterstützen Sie mit einer individuell auf Sie zugeschnittenen Stelle, einem hochmodernen Arbeitsplatz und vielen Gehaltsextras.

DEINE AUFGABEN Du liebst die Abwechslung? Perfekt! In dieser neu geschaffenen Stelle hältst du uns in zwei wichtigen administrativen Bereichen den Rücken frei. * Du stellst sicher, dass Datenschutzvorgaben im Unternehmen eingehalten werden und im Alltag praktikabel umgesetzt sind. * Du bist interne Schnittstelle zu unserem externen Datenschutzbeauftragten und koordinierst alle relevanten Themen. * Du berätst unsere Fachbereiche bei Datenschutzfragen und unterstützt bei der Umsetzung pragmatischer Lösungen. * Du pflegst unsere Datenschutzdokumentation und wirkst bei der Prüfung von Verträgen mit. * Du erkennst Risiken frühzeitig und unterstützt bei der Bearbeitung von Datenschutzvorfällen. * Du betreust unseren Fuhrpark (ca. 20 Fahrzeuge) im Tagesgeschäft (z. B. Wartungen, Termine und Dokumente). * Du koordinierst Dienstleister und behältst Fristen sowie Kosten im Blick. * Du bist Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen rund um unsere Dienstfahrzeuge. * Je nach Kapazität unterstützt du bei HR-Projekten und bringst dich in organisatorische Themen ein. DAS BRINGST DU MIT * Du hast eine kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und konntest bereits erste Berufserfahrung im Bereich Datenschutz sammeln. * Du bringst bereits gute Kenntnisse des Datenschutzrecht (DSGVO und BDSG) sowie ein Verständnis von IT- und Datensicherheitsgrundlagen mit * Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise * Kommunikationsstärke und Serviceorientierung * Sicherer Umgang mit MS Office * Sehr gute Deutschkenntnisse mindestens auf C1 Niveau DEINE VORTEILE BEI FOLLOWFOOD * Die Möglichkeit, deine Arbeitskraft und –zeit für etwas Sinnvolles einzusetzen! * Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld. * Die Möglichkeit, an unserer großen Vision einer besseren (Lebensmittel-)Welt mitzuarbeiten.   Außerdem bieten wir dir: * einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem vertrauensvollen, wertschätzenden und respektvollen Team. * eine Teilzeittätigkeit im Umfang von 18-20 Stunden pro Woche bei flexibler Arbeitszeitgestaltung. * einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche. * einen modernen und ergonomischen Büroplatz in Friedrichshafen. Uns ist die Zusammenarbeit vor Ort wichtig; gelegentliches Homeoffice ist nach Absprache möglich. * eine firmeninterne Altersvorsorge – deine Zukunft ist uns wichtig. * einen EGYM Wellpass - deine Gesundheit ist uns wichtig. * ein Jobticket und JobRad - wir fördern einen klimafreundlichen Arbeitsweg. Und so läuft der Bewerbungsprozess ab: * Unterlagen einreichen * Erstes Kennenlernen per MS Teams * Persönliches Kennenlernen in Friedrichshafen * Zeitnahe Rückmeldung und möglicher Start. ANSPRECHPARTNER Valentina Butsch HR Management