Mitarbeiter Qualitätssicherung / Change Control und Lieferantenmanagement (m/w/d)

Grünhorn

WIR BIETEN * Eine Karriere in einem stark wachsenden Unternehmen mit attraktiver Vergütung und einer einmaligen Unternehmenskultur * Eine ausgewogene Work-Life-Balance mit 30 Tagen Erholungsurlaub * Bezuschussung EGYM Wellpass Mitgliedschaft * Corporate Benefits * Mit unserem Mitarbeiterempfehlungsprogramm profitierst du von unserem Erfolg * Sichere dir 30% Personalrabatt auf nicht verschreibungspflichtige Produkte aus unserem Hause * Eine angenehme Arbeitsumgebung & umfassende Einarbeitung in einem freundlichen Team * Kostenlose Versorgung mit Getränken und Obst * Subventioniertes Mittagessen DEINE AUFGABEN * Unterstützung der Verantwortlichen Person für den Großhandel sowie der Leitung Qualitätssicherung und Herstellung bei allen GDP- und GMP-relevanten Prozessen * Bearbeitung und Prüfung qualitätsrelevanter Dokumentationen (z. B. Wareneingang/-ausgang, Lieferanten- und Kundendaten) sowie Sicherstellung der Rückverfolgbarkeit von Arzneimitteln * Erstellung, Pflege und Lenkung von SOPs sowie Überwachung der Einhaltung von Dokumentationsanforderungen im pharmazeutischen Umfeld * Mitarbeit bei Abweichungen, CAPA-Prozessen, Change Control sowie bei der Bearbeitung von Reklamationen und Retouren inkl. Ursachenanalysen * Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Audits und Inspektionen sowie bei der Einhaltung regulatorischer Anforderungen * Mitwirkung bei der Sicherstellung GDP-/GMP-konformer Prozesse entlang der gesamten Liefer- und Herstellungskette * Durchführung einer strukturierten, vollständigen und revisionssicheren Dokumentation sowie ordnungsgemäßen Archivierung * Erstellung von Auswertungen, Berichten und KPIs sowie Förderung des Qualitäts- und Compliance-Bewusstseins im Unternehmen DEIN PROFIL * Abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. PTA, CTA, MTA) mit entsprechender Berufserfahrung oder Bachelor im Bereich Life Sciences, Qualitätsmanagement * Kenntnisse in GDP und/oder GMP sowie Verständnis regulatorischer Anforderungen im pharmazeutischen Umfeld sind von Vorteil * Erfahrung im Umgang mit qualitätsrelevanter Dokumentation und idealerweise in der Qualitätssicherung * Analytisches Denkvermögen sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise * Sehr hohe Sorgfalt, Genauigkeit und ausgeprägtes Qualitäts- und Compliancebewusstsein * Sicherer Umgang mit MS Office und Dokumentationssystemen * Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie eigenverantwortliches Arbeiten * Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sanitätshaus Aktuell

DIE AUFGABEN Als Projektleiter bist du derjenige, der die operative Umsetzung der digitalen Transformation vorantreibt. Du koordinierst konkrete Projekte zur Modernisierung alter Systeme und sorgst dafür, dass diese erfolgreich implementiert werden. Projektplanung und -koordination:  Du planst und steuerst einzelne Digitalisierungsprojekte von der Anforderungsaufnahme bis zum Go-Live. Dabei erstellst du Projektpläne, definierst Meilensteine und koordinierst die verschiedenen Beteiligten wie IT-Abteilung, medizinisches Personal und externe Dienstleister. Zeitpläne, Budgets und Ressourcen behältst du im Blick. Datenanalyse und Systemintegration:  Du arbeitest eng mit bestehenden Systemen und deren Daten. Dabei analysierst du Datenflüsse, dokumentierst Schnittstellen und sorgst dafür, dass neue digitale Lösungen nahtlos in die vorhandene IT-Landschaft integriert werden. Du verstehst, wie Daten zwischen verschiedenen Gesundheitssystemen ausgetauscht werden müssen. Change-Begleitung vor Ort:  Du unterstützt die Mitarbeiter beim Übergang zu neuen digitalen Systemen. Das bedeutet, du organisierst Schulungen, begleitest Pilotphasen und hilfst dabei, Widerstände gegen neue Technologien abzubauen. Du bist der Ansprechpartner für praktische Fragen während der Einführung. Technische Projektarbeit:  Du arbeitest mit Entwicklern und IT-Spezialisten zusammen, um sicherzustellen, dass die technischen Anforderungen korrekt umgesetzt werden. Dabei testest du Systeme, dokumentierst Prozesse und sorgst für die Qualitätssicherung der implementierten Lösungen. Kommunikation und Berichtswesen:  Du hältst alle Beteiligten über den Projektfortschritt auf dem Laufenden, erstellst regelmäßige Status-Reports und moderierst Besprechungen. Dabei übersetzt du zwischen den verschiedenen Fachbereichen und sorgst für klare Kommunikation. Problemlösung im Projektalltag:  Wenn während der Digitalisierungsprojekte Herausforderungen auftreten, bist du derjenige, der pragmatische Lösungen findet und dafür sorgt, dass Projekte trotz Hindernissen voranschreiten. Deine Rolle ist sehr hands-on und du bist nah am Geschehen, ohne die große strategische Verantwortung zu tragen. DAS PROFIL Berufserfahrung:  Du bringst mindestens 3 Jahre Erfahrung im Projektmanagement mit, idealerweise in der Digitalisierung von Gesundheitssystemen oder ähnlichen regulierten Branchen. Erfahrung mit Legacy-System-Modernisierung und der Einführung neuer Software-Lösungen ist von Vorteil. Technische Kompetenzen:  Du verfügst über ein solides technisches Verständnis und kannst dich schnell in komplexe IT-Systeme einarbeiten. Kenntnisse in Datenbanken, APIs und Systemintegration sind erforderlich. Du verstehst gängige Programmier- und Datenbanksprachen zumindest konzeptionell und kannst mit Entwicklungsteams auf Augenhöhe kommunizieren.  Datenaffinität:  Du hast ein ausgeprägtes Verständnis für Datenstrukturen, Datenflüsse und Datenqualität. Du kennst dich mit ETL-Prozessen aus und verstehst, wie Daten zwischen verschiedenen Systemen migriert und synchronisiert werden. Erfahrung mit Datenanalyse-Tools wie SQL, Excel oder BI-Systemen ist wünschenswert. Projektmanagement-Skills:  Du beherrschst gängige Projektmanagement-Methoden (agil und klassisch) und kannst mit Tools wie Jira, Linear und Zoho Projects umgehen. Erfahrung mit Change-Management und Stakeholder-Kommunikation ist wichtig. Soft Skills: Du bringst starke Kommunikationsfähigkeiten mit und kannst komplexe technische Sachverhalte verständlich erklären. Du gehst proaktiv mit Veränderungen um und motivierst andere, neue digitale Lösungen zu akzeptieren. Problemlösungskompetenz und Belastbarkeit in dynamischen Projektumgebungen sind essenziell.   Zusätzliche Qualifikationen: Zertifizierungen im Projektmanagement (PMP, Scrum Master) oder in relevanten Technologien sind von Vorteil. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt. WARUM WIR? * Eine verantwortungsvolle Position mit breitem Gestaltungsspielraum in einem zukunftsorientierten Unternehmensumfeld * Kombination aus klassischer Mittelstandsstruktur und innovativer Digitalplattform * Direkte Einbindung in strategische Entscheidungen und Entwicklung der Gesamtgruppe * Kollegiale Unternehmenskultur und flache Hierarchien * Arbeiten mit Haltung - und nachhaltigem Beitrag * Du arbeitest an zwei Tagen pro Woche im Büro – dabei kannst Du flexibel zwischen unseren Standorten in Köln und Vettelschoß wählen

Solakon

DEINE MISSION: Bei uns zählt jeder Handgriff! Du hast Lust auf eine sichere Aufgabe in einem wachsenden Unternehmen, bei der du direkt siehst, was du geleistet hast? Dann komm in unser Retouren-Team und sorge dafür, dass zurückgesendete Produkte eine zweite Chance bekommen. DAS SIND DEINE AUFGABEN: * Annahme, Sichtprüfung und Sortierung zurückgesendeter Waren * Dokumentation von Rücksendegründen und Einpflegen ins System * Aufbereitung von Artikeln für Wiederverkauf oder Entsorgung * Enge Zusammenarbeit mit Teamleitung und anderen Lagerbereichen DAS BRINGST DU MIT: * Erste Erfahrung im Lager oder in der Logistik * Körperlich belastbar und zuverlässig * Sorgfältige und genaue Arbeitsweise mit Blick für Qualität * Du arbeitest gerne im Team, bist flexibel und zeigst eine hohe Einsatzbereitschaft. * Staplerschein von Vorteil WAS WIR DIR BIETEN: * Wir sind ein dynamisches Team, das mit viel Ehrgeiz und Engagement arbeitet * Abwechslungsreiche Aufgaben mit kurzen Entscheidungswegen * Wir kommunizieren ehrlich und transparent und schätzen eine offene Feedbackkultur * Sicherer Job mit klaren Strukturen * Familiäres Betriebsklima "Du statt Sie" * Überdurchschnittliches Gehalt * 30 Tage Urlaub * Keine Schichtarbeit