Director Operations (m/w/d)

VARM

DEINE MISSION Kurzfassung für die schnelle Orientierung: Baue als Venture Development Lead (m/w/d) bei VARM das nächste Geschäftsmodell eines der am schnellsten wachsenden Climate-Tech-Startups Europas auf. Nach unserer Series-A-Finanzierung (17,5 Mio. €) entwickelst Du ein neues Geschäftsfeld von der Idee bis zum skalierbaren Business – mit voller Rückendeckung des Gründerteams. Dafür suchen wir eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit mit nachweisbarer Erfahrung im Aufbau neuer Geschäftsmodelle.  Warum diese Rolle einzigartig ist Die meisten Gründer starten mit einer Idee, aber ohne Kapital, Kunden oder Infrastruktur. Bei VARM ist es genau umgekehrt: Du erhältst eine validierte Problemstellung mit großem Marktpotenzial, Zugang zu einer etablierten Marke, eine bestehende Kundenbasis, ein erfahrenes Team und frisches Series-A-Wachstumskapital. Deine Aufgabe ist es, daraus das nächste große Geschäftsfeld aufzubauen. Die drei größten Probleme, die Du bei uns löst 1. Aus einer validierten Problemstellung ein Geschäft mit Umsatz machen. Wir wissen, welches Problem wir lösen wollen. Jetzt brauchen wir jemanden, der daraus zahlende Kunden macht. 2. Das Venture von 0 auf 1 aufbauen. Heute gibt es weder Team noch Prozesse noch Vertrieb. Du baust alles auf. 3. Entscheiden, was wirklich skaliert. Nicht jede Hypothese wird funktionieren. Deine Aufgabe ist es, schnell zu lernen und konsequent zu priorisieren. Über VARM VARM ist eines der am schnellsten wachsenden Climate-Tech-Startups in Europa: Wir denken Wärmedämmung neu und unterstützen Eigenheimbesitzer dabei, ihre Häuser energieeffizient zu modernisieren – einfach, digital und mit einem direkten Beitrag zur Energiewende und zum Klimaschutz. In den vergangenen drei Jahren haben wir ein erfolgreiches Geschäftsmodell aufgebaut, sind auf rund 70 Mitarbeitende gewachsen und erzielen kontinuierlich Umsatzwachstum – Tendenz weiter steigend. Gerade haben wir eine starke Series-A-Finanzierung über 17,5 Millionen Euro abgeschlossen und starten damit in das nächste Kapitel. Unser Kerngeschäft läuft – jetzt wollen wir das nächste große Wachstumsfeld erschließen. Diese Position wird dafür neu geschaffen. Deine Mission Du baust innerhalb von VARM das nächste Geschäftsmodell auf: ein B2B- und B2C-Plattform-Business – wie ein Gründer, nur mit unfairem Vorteil. Du startest nicht bei null: Du bekommst eine validierte Problemstellung, Zugang zu einer bestehenden Kundenbasis, einer eingespielten Organisation mit rund 70 Mitarbeitenden und frischem Wachstumskapital. Deine Aufgabe ist es, daraus ein funktionierendes, skalierbares Business zu machen – vom ersten Markttest über die ersten Umsätze bis zum eigenen Team. Was genau wir bauen, teilen wir bewusst erst im persönlichen Gespräch – so viel sei gesagt: Das Potenzial ist mindestens so groß wie unser Kerngeschäft. Was macht ein Venture Development Lead bei VARM? Du bist Intrapreneur:in mit voller Ownership. Du validierst die Geschäftsidee am Markt, sprichst mit den ersten Kunden, entwickelst MVPs, definierst Pricing und Go-to-Market, triffst Build-or-Buy-Entscheidungen und baust nach erfolgreichem Proof of Concept Dein eigenes Team auf. Dabei arbeitest Du direkt mit dem Gründerteam zusammen und berichtest an die Geschäftsführung. Uns ist wichtig, dass Du selbst umsetzt.  Wir suchen niemanden der in seiner nächsten Rolle nur Slides bauen will. Du baust das Business und kommst aus einem Umfeld, bei der schnelle Entscheidung und hoher Druck der Alltag sind. Deine Aufgaben Validierung & Go-to-Market * Geschäftsidee strukturiert am Markt validieren: Kundeninterviews, Pilotprojekte und erste zahlende Kunden gewinnen * MVPs entwickeln und schnell iterieren – lieber in Wochen lernen als in Quartalen planen * Go-to-Market-Strategie, Pricing und Vertriebsansatz entwickeln * Business Case, KPIs und Meilensteine definieren und gegenüber der Geschäftsführung verantworten Aufbau & Skalierung * Prozesse, Partnerschaften und operative Strukturen für das neue Venture aufbauen * Nach erfolgreichem Proof of Concept Dein eigenes Team einstellen, onboarden und führen * Synergien mit dem VARM-Kerngeschäft gezielt nutzen * KI konsequent einsetzen – von Marktanalysen bis zur Automatisierung operativer Prozesse Operative Umsetzung * In den ersten Monaten selbst verkaufen, testen und umsetzen * Enge Zusammenarbeit mit Gründerteam, Sales, Marketing und Operations Fokus der ersten 12 Monate Erste 6 Monate * Validierung & Kundengespräche: 45 % * Operative Umsetzung: 35 % * Business Case & Strategie: 15 % * Hiring: 5 % Ab Monat 7 * Skalierung & Umsetzung: 40 % * Teamaufbau & Führung: 30 % * Strategie & Steuerung: 20 % * Operativer Vertrieb: 10 % DEIN PROFIL Dein Profil Must-haves * Nachweisbare Erfahrung beim Aufbau eines Geschäftsmodells, Produkts oder Geschäftsbereichs von 0 auf 1 – z. B. als Gründer:in, Entrepreneur in Residence (EIR), Venture Builder, Venture Development Manager, Head of New Business, (Senior) Founders Associate oder in einer Senior-Rolle im Business Development mit voller Ownership * Oder du kommst aus einem High Performance Umfeld wie einer Management Beratung, dem PE / Investment Banking oder einem sehr schnell wachsenden Unternehmen in einer relevanten Rolle.  * Unternehmerisches Denken kombiniert mit außergewöhnlicher Umsetzungsstärke – Du validierst mit echten Kunden statt mit Folien * Starkes kommerzielles Verständnis sowie Erfahrung im Aufbau von Umsatz, Vertrieb oder Go-to-Market-Strategien * KI ist für Dich ein selbstverständliches Werkzeug. Du nutzt sie gezielt, um Marktanalysen durchzuführen, Kundenfeedback auszuwerten, MVPs schneller zu entwickeln sowie Vertriebs- und operative Prozesse effizient zu automatisieren. * Analytische Arbeitsweise und datenbasierte Entscheidungen * Deutsch auf Muttersprachen- oder verhandlungssicherem Niveau Nice-to-haves * Eigene Gründungserfahrung – auch (gerade!) wenn das Startup gescheitert ist * Erfahrung im Company Building, z. B. als Venture Architect in einem Venture Studio oder Inkubator * Erfahrung mit Plattform- oder Marketplace-Geschäftsmodellen * Erfahrung im B2B- oder B2C-Vertrieb * Branchenkenntnisse im Climate-Tech-, Energy-Tech- oder Bau-/Handwerksumfeld * Erfahrung im Aufbau und der Führung kleiner Teams Skills & Persönlichkeit Du behandelst das Venture wie Dein eigenes Startup und hast den Anspruch, in kurzer Zeit echte Marktergebnisse zu erzielen. Du überzeugst durch: * Ownership & Unternehmergeist * Außergewöhnliche Umsetzungsstärke (Execution) * Geschwindigkeit und Pragmatismus * Starkes kommerzielles Denken * Kommunikations- und Überzeugungsstärke * Resilienz und Ambiguitätstoleranz * Datengetriebenes Arbeiten * Du hast Freude daran, Dinge zu starten, bevor alle Antworten feststehen. Unsicherheit motiviert Dich mehr, als sie Dich ausbremst. WARUM WIR? Warum VARM? Was VARM Dir bietet * Gründen ohne Gründerrisiko: Du baust ein eigenes Geschäftsfeld auf – mit Kapital, Kundenbasis, Marke und Infrastruktur eines erfolgreichen Series-A-Startups im Rücken * Attraktives Vergütungspaket mit starkem Fixgehalt, leistungsorientierter variabler Vergütung und einem attraktiven VSOP-Paket, damit Du direkt am langfristigen Unternehmenserfolg partizipierst * Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründerteam, volle Ownership und kurze Entscheidungswege * Direkten Einfluss auf Umsatz, Unternehmensentwicklung und Klimawirkung * Onsite first, aber hybrid: modernes Office in Berlin-Kreuzberg, drei bis vier Tage pro Woche vor Ort, mit Flexibilität für Remote * Klare Entwicklungsperspektive: Wenn das Venture skaliert, führst Du es – bis hin zur Rolle als General Manager oder Managing Director New Ventures des neuen Geschäftsbereichs

VARM

DEINE MISSION * You get the chance to build: validate and prototype new initiatives, products, or business lines inside VARM, with real ownership from day one * You operate with founder-level autonomy – defining problems, testing hypotheses, and deciding what's worth scaling – while drawing on VARM's resources, data, and network * You work closely with the CEO and founding team, translating ambiguous opportunities into structured projects with clear outcomes DEIN PROFIL * You bring 2–4 years of experience in a fast-paced startup or scale-up environment, consulting, investment banking, or VC – for example as a Strategy Consultant, Management Consultant, Investment Banking Analyst/Associate, VC Analyst/Associate, Founder's Associate, Business Analyst, Business Operations Manager, or Project Manager * Alternatively, you bring at least 2 years of experience as a Founder, Co-Founder, or Managing Director of your own company – whether it scaled, exited, or taught you hard lessons * You have strong analytical and problem-solving skills paired with a proactive, hands-on mindset * You communicate fluently in both English and German, written and verbal, and can convey complex ideas concisely to different audiences * You thrive in a dynamic, rapidly changing environment and are a self-starter with a high sense of ownership, strong work ethic, entrepreneurial mindset and the ability to work independently * You are passionate about contributing to our goal of energy-efficient buildings and a sustainable future This role is ideal for you if... you've founded or built something before (officially or unofficially) and want to build again – this time with more tailwind you'd rather launch a new project from scratch than manage an existing one you see ambiguity as room to create, not as a problem you're coming from a role as Founder, Venture Architect, Venture Builder, Innovation Manager, or Business Development Manager – and this is your playground WARUM WIR? Join one of Europe’s fastest growing climate companies, fresh off a €17.5M Series A! Our Benefits: * Competitive compensation package: We will offer you a mix of cash and stock options based on your appetite for upside * Be part of our core-team, building in a super-hot phase of an early-stage climate-tech startup * Make an impact at VARM: Shape our culture and the way we work and collaborate together. Nothing is set in stone – you have a direct impact, while we are growing and building together * Make an impact on the earth: Do you want to make a difference in the fight against climate change? Become part of the solution and actively shape the energy transition * Onsite first, but hybrid work keeps us flexible: We believe that in-person collaboration is an integral part of working together, but offer flexibility for remote working * Grow with us: We take your personal development seriously, which includes being mentored and challenged in regular founder feedback sessions * Start–up culture: We offer you hybrid work, training, team events, and a great office setup in the heart of Kreuzberg * Discounted fitness programs * Diversity & Inclusion: We value diversity and welcome people from all backgrounds

VARM

DEINE MISSION * You become an extension of the CEO's judgment: trusted to represent their priorities, take full ownership of strategic projects, and protect their time and focus * You context-switch constantly – strategy one hour, an operational fire the next – without losing the thread on what matters most company-wide * You bring calm, structure, and follow-through to a fast-moving environment, turning the CEO's intent into reliably executed outcomes DEIN PROFIL * You bring 2–4 years of experience in a fast-paced startup or scale-up environment, consulting, investment banking, or VC – for example as a Strategy Consultant, Management Consultant, Investment Banking Analyst/Associate, VC Analyst/Associate, Founder's Associate, Business Analyst, Business Operations Manager, or Project Manager * Alternatively, you bring at least 2 years of experience as a Founder, Co-Founder, or Managing Director of your own company – whether it scaled, exited, or taught you hard lessons * Strong analytical and problem-solving skills paired with a proactive, hands-on mindset * You communicate fluently in both English and German, written and verbal, and can convey complex ideas concisely to different audiences * You thrive in a dynamic, rapidly changing environment and are a self-starter with a high sense of ownership and the ability to work independently * Genuine interest in contributing to our goal of energy-efficient buildings and a sustainable future This role is ideal for you if... * you enjoy pulling the strings behind the scenes and care more about outcomes than the spotlight * you want to bring structure to chaos without becoming rigid yourself * you're looking for a close, eye-level working relationship with a founder/CEO * you're coming from a role as Founder's Associate, Executive Assistant to the CEO (strategic), Business Operations Manager, or Junior Chief of Staff – and this is your next step WARUM WIR? Join one of Europe’s fastest growing climate companies, fresh off a €17.5M Series A! Our Benefits: * Competitive compensation package: We will offer you a mix of cash and stock options based on your appetite for upside * Be part of our core-team, building in a super-hot phase of an early-stage climate-tech startup * Make an impact at VARM: Shape our culture and the way we work and collaborate together. Nothing is set in stone – you have a direct impact, while we are growing and building together * Make an impact on the earth: Do you want to make a difference in the fight against climate change? Become part of the solution and actively shape the energy transition * Onsite first, but hybrid work keeps us flexible: We believe that in-person collaboration is an integral part of working together, but offer flexibility for remote working * Grow with us: We take your personal development seriously, which includes being mentored and challenged in regular founder feedback sessions * Start–up culture: We offer you hybrid work, training, team events, and a great office setup in the heart of Kreuzberg * Discounted fitness programs * Diversity & Inclusion: We value diversity and welcome people from all backgrounds