Finance Mitarbeiter:in (m/w/d)

gocomo

DEINE ROLLE Du möchtest nicht nur Zahlen analysieren, sondern aktiv dazu beitragen, wie Projekte, Teams und Geschäftsprozesse gesteuert und optimiert werden? Als (Senior) Operations Controller (m/w/d) arbeitest du an der Schnittstelle zwischen Finance, Operations und den Fachbereichen. Du sorgst für Transparenz in unseren Projekten, analysierst operative Kennzahlen, entwickelst Reportings weiter und unterstützt dabei, datenbasierte Entscheidungen im gesamten Unternehmen zu ermöglichen. Gleichzeitig treibst du die Weiterentwicklung unserer Prozesse und Systemlandschaft voran und schaffst die Grundlage für nachhaltiges Wachstum. Wenn du analytisch denkst, gerne Verantwortung übernimmst und aus Daten konkrete Handlungsempfehlungen ableitest, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. DEINE AUFGABEN * Erstellung von Forecasts, Budgets und Szenarioanalysen gemeinsam mit den Fachbereichen * Analyse von Projekt-, Auftrags- und Unternehmenskennzahlen sowie Ableitung fundierter Handlungsempfehlungen * Weiterentwicklung von Kalkulationen, Deckungsbeitragsrechnungen und operativen Reportings * Aufbau und Weiterentwicklung eines modernen Operations Controllings * Optimierung von Controlling-Prozessen sowie Unterstützung beim Ausbau unserer BI-Landschaft * Analyse von Planabweichungen und Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen * Enge Zusammenarbeit mit den operativen Teams zur Steigerung von Effizienz, Profitabilität und Transparenz * Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie Weiterentwicklung von CRM-, ERP-, BI- und Reporting-Prozessen (u. a. HubSpot, Teamwork, Langdock und Excel) * Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB DEIN PROFIL * Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Controlling, Finance, Accounting oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung * Mehrjährige Berufserfahrung im Controlling oder Finanzumfeld * Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie hohe Zahlenaffinität * Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel * Erfahrung mit ERP-, CRM- und BI-Systemen * Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln * Deutsch auf C1/C2-Niveau sowie Englisch mindestens auf B2-Niveau * Idealerweise Erfahrung in projektbasierten Organisationen oder der Projekt- und Auftragsabwicklung WARUM WIR? * Hybrid & flexibles Arbeiten - Workation und flexible Arbeitszeiten geben dir Freiheit, Job und Leben optimal zu verbinden * Top-Equipment - moderne Hardware und Tools, damit du effizient arbeiten kannst * Sachbezug & Fitness-Benefit - monatlicher Sachbezug von 50 € zur freien Nutzung, u. a. für eine vollständig abgedeckte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club (M-Plan) * Offene Kultur & Entwicklung - transparente Feedbackkultur und echte Möglichkeiten, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln * Team-Events & Offsites - wir feiern Erfolge gemeinsam und stärken unseren Teamspirit bei regelmäßigen Events * Betriebliche Altersvorsorge (bAV) - wir unterstützen dich dabei, frühzeitig für deine Zukunft vorzusorgen * Hundefreundliches Büro in Berlin - dein Vierbeiner ist bei uns willkommen und findet neue Büro-Buddies

aleno

DAS ERWARTET DICH Als Senior Accountant (w/m/d) spielst du eine zentrale Rolle für das Wachstum von aleno. Du sorgst dafür, dass unsere Finanzprozesse zuverlässig funktionieren, Transparenz schaffen und das Unternehmen auf Kurs halten. Du bist die finanzielle Drehscheibe zwischen Buchhaltung, Operations und strategischem Finanzmanagement. Rund 80 % deiner Zeit widmest du den operativen Themen rund um Buchhaltung und Tagesgeschäft - du hältst die finanziellen Grundlagen am Laufen und stellst sicher, dass alle Abläufe stimmen. Die übrigen 20 % nutzt du, um Analysen, Reporting und Planung voranzutreiben - und damit aktiv zur Weiterentwicklung unserer Finanzprozesse beizutragen. Diese Rolle ist ideal, wenn du ein solides Fundament im Accounting mitbringst und dich in Richtung Financial Planning & Analysis (FP&A) entwickeln möchtest. DEINE ROLLE Operativ: * Eigenverantwortliche Führung der laufenden Buchhaltung der Tochtergesellschaft mit Sitz in Deutschland  * Koordination der Buchhaltung der Muttergesellschaft mit Sitz in der Schweiz und auf Gruppenebene * Sicherstellung, dass alle Belege, Kontierungen und Buchungen korrekt und vollständig vorliegen * Schnittstelle zwischen Finance und Customer Success bei abrechnungs- und zahlungsrelevanten Themen * Verantwortung für Rechnungsstellung und Mahnwesen * Zusammenarbeit und fachliche Führung einer Kollegin in der Buchhaltung * Unterstützung bei der Einführung von Stripe und Gewährleistung der korrekten Verbuchung aller Transaktionen * Kontrolle und Sicherstellung, dass alle Leistungen ordnungsgemäß fakturiert werden * Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen und Koordination mit den externen Spezialisten Strategisch: * Mitarbeit beim monatlichen Banken- und Investoren-Reporting * Soll-Ist-Analysen und Unterstützung bei monatlichen Performance Reports * Kostenanalysen und Optimierung der Kostenstruktur * Unterstützung im jährlichen Budgetprozess * Mitwirkung an strategischen Finanzprojekten WAS DU MITBRINGST * Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Accounting: idealerweise aus einem Treuhandbüro oder einer Inhouse-Finanzfunktion * Du kennst dich mit HGB und den steuerlichen Rahmenbedingungen in Deutschland aus (Erfahrung mit DATEV). * Du hast fundierte Kenntnisse in Buchhaltungssystemen wie Xero oder ähnlichen Tools und beherrschst sicher (Erfahrung im Financial Modelling ist ein Plus) * Du denkst analytisch und unternehmerisch, arbeitest detailgenau und agierst als starker Business-Partner für andere Teams. * Du hast Freude daran, über den Tellerrand hinauszuschauen: du willst nicht nur buchen, sondern Prozesse verstehen, optimieren und weiterentwickeln. * Du bist proaktiv, kommunikativ und lernfreudig, übernimmst gerne Verantwortung und probierst Neues aus. * Du sprichst fliessend Deutsch und sehr gut Englisch. Kein Muss aber ein zusätzliches Plus: * Erfahrung mit BI-Tools (z. B. Power BI, Looker oder Tableau) hilft dir, Daten gezielt für Analysen und Entscheidungen zu nutzen. * Du bringst ein gutes Verständnis für SaaS-Kennzahlen und deren Treiber mit und leitest daraus klare Handlungsempfehlungen ab. * Erfahrung mit Hubspot und Stripe WARUM WIR? Bei aleno zählt mehr als nur der Job. Wir wollen, dass du dich wohlfühlst, wachsen kannst und deine Arbeit im Einklang mit deinem Leben steht. Deshalb bieten wir dir: Flexible Arbeitsbedingungen Arbeite so, wie es zu deinem Leben passt - mit Homeoffice-Möglichkeiten, Reiseoptionen in der DACH-Region und modernen Tools für remote Collaboration. Inspirierende Arbeitsorte Nutze unsere schönen Coworking-Spaces im Herzen von Berlin oder unser Büro in Zürich - oder finde deinen Flow im Homeoffice. Gemeinsame Erlebnisse Von lokalen Team-Events bis zu internationalen Company Gatherings - wir legen Wert auf echten Austausch, Inspiration und gemeinsame Erlebnisse. Attraktive Vorteile Profitiere von unserem Corporate Benefits Programm, exklusiven aleno-Mitarbeiterangeboten und einem monatlichen Sachbezug von 50 €, der dir zusätzlichen Freiraum gibt. Erholung & Ausgleich Genieße 29 Urlaubstage plus zusätzliche Sonderurlaubstage – weil wir wissen, dass gute Ideen auch Pausen brauchen. Fair & zukunftsorientiert Dich erwartet ein fixes Gehalt mit Bonusmodell sowie ein Compensation Package inklusive Equity-Optionen – klar, transparent und mit Blick auf deine Zukunft. Wachstum & Entwicklung Wir investieren in dich: durch Lernmöglichkeiten, Wissenstransfer im Team und die Chance, Verantwortung in einem wachsenden Scale-up zu übernehmen. RAHMENBEDINGUNGEN Arbeitsort: Berlin Start: Ab sofort Vollzeit, flexible Arbeitszeiten zwischen 8 und 18 Uhr BEWERBUNGSPROZESS Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bewirb dich direkt auf unserer Karriereseite über das Bewerbungsformular. Unser Bewerbungsprozess besteht aus mehreren Gesprächsrunden. Wir bemühen uns, den gesamten Prozess innerhalb von drei Wochen abzuschließen und melden uns schnellstmöglich bei dir.

Doctolib

Das Team "Business Finance Partners" fungiert als Finanzberater und strategischer Partner für die Führung der Geschäftsbereiche in allen Doctolib‑Ländern. In Deutschland arbeitet der Finance Director direkt mit dem lokalen Managementteam zusammen und berichtet an den Group CFO. Diese Position wurde neu geschaffen und richtet sich an eine:n Finanzexpert:in, der/die einerseits als vertrauensvolle:r Partner:in des deutschen Leadership‑Teams agiert und andererseits als präzise/r Analyst:in Modelle, Reports und Frameworks aufbaut, die genau das ermöglichen.   Du bist die rechte Hand des Finance Directors und hast eine echte Player‑Coach‑Rolle. Deine Kernaufgabe: sicherstellen, dass jede Führungskraft in der deutschen Organisation ihre finanzielle Position versteht, ihr Budget souverän navigieren kann und klare, umsetzbare Empfehlungen von Finance erhält. Du bist die Person, die die zugrunde liegenden Modelle baut und sie in handlungsleitende Empfehlungen übersetzt, mit denen auch Nicht‑Finanzexpert:innen arbeiten können. DEINE AUFGABEN 1. Financial Performance & Reporting * Erstellung und Pflege monatlicher, quartalsweiser und jährlicher Performance‑Reports für die deutsche Business Unit * Durchführung von Abweichungsanalysen (Ist vs. Budget vs. Forecast) und Übersetzung der Zahlen in umsetzbare Handlungsempfehlungen * Aufbau und Pflege von Dashboards und Finanzmodellen zur Nachverfolgung von KPIs und Business‑Drivern * Sicherstellung von Datenqualität und ‑konsistenz im Einklang mit den Gruppenstandards und ‑definitionen * Sicherstellung der Unterstützung für die Group‑Konsolidierung 2. Budgetierung & Forecasting * Koordination des jährlichen Budgetprozesses für Deutschland in enger Zusammenarbeit mit dem Finance Director * Pflege rollierender Forecasts auf Basis treiberbasierter Modelle * Fundiertes Hinterfragen von Business‑Annahmen und proaktives Aufzeigen von Risiken und Chancen * Enge Zusammenarbeit mit dem FP&A‑Group‑Team, um Abstimmung zu Frameworks und Tools sicherzustellen 3. Business Partnership & Financial Guidance * Primäre Finance‑Ansprechperson für das deutsche Leadership‑Team — jede Führungskraft soll sich auf dich verlassen können, um ihren Budgetstatus, Risiken und Handlungsspielräume zu verstehen * Bereitstellung klarer, strukturierter Finanzleitlinien: Budgetregeln, Ausgaben‑Frameworks, Headcount‑Rahmen — du machst die Regeln einfach und umsetzbar * Vorbereitung und Leitung regelmäßiger Budgetreviews mit Business‑Leader:innen: Abweichungen erklären, Risiken aufzeigen, Korrekturmaßnahmen vorschlagen * Analytische Unterstützung bei Investitionsentscheidungen, Headcount‑Reviews und Initiativen zur Kostenoptimierung * Teilnahme an funktionsübergreifenden Projekten mit lokalen Business‑Teams als Finance‑Vertreter:in 4.  Closing & Financial Operations * Abstimmung mit Core Finance / Shared Service Center, um einen fristgerechten und korrekten monatlichen Abschluss für Deutschland sicherzustellen * Überwachung von Billing, Forderungen und Rückstellungen in Zusammenarbeit mit den Accounting‑Teams * Dokumentation und Weiterentwicklung lokaler Abschlussprozesse zur Steigerung von Effizienz und Geschwindigkeit 5. Data, Tooling & KI * Beitrag zur Finance‑Datentransformation: Unterstützung bei sauberer Data Ownership sowie der Dokumentation von Annahmen und Prozessen * Evaluierung und Einsatz KI‑gestützter Tools zur Automatisierung von Analysen mit geringem Mehrwert * Mitarbeit an gemeinschaftlichen Initiativen der Finance‑Community zu Tooling, Frameworks und Best Practices 6. Transparency & Education * Unterstützung beim Aufbau zugänglicher Finanzdokumentationen und Reports für Stakeholder außerhalb von Finance * Unterstützung des Finance Directors bei der Befähigung der Business‑Teams zu Finanzkonzepten und ‑frameworks Dein Profil Du bist der festen Überzeugung, dass Du genau das mitbringst, was es für die Position braucht? Dann ermutigen wir Dich, Dich zu bewerben. Selbst wenn Du nicht jede Anforderung erfüllst, bist Du vielleicht genau die/der richtige zukünftige Doctoliber:in für diese oder andere Stellen! UM TEIL UNSERES TEAMS ZU WERDEN, BRINGST DU FOLGENDES MIT:  * Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in zwei Phasen: Audit (Big Four o. ä.) + FP&A oder Business Controlling * Finanzmodellierung auf Expert:innen-Niveau und exzellenter Umgang mit Excel / Google Sheets * Starke Kommunikationsfähigkeit: du übersetzt Zahlen in klare Handlungsempfehlungen * Strukturierte, detailorientierte Denkweise mit Blick für das große Ganze * Proaktiv, eigenverantwortlich und souverän im Umgang mit Ambiguität * Kollaborativ und teamorientiert * Deutsch und Englisch Sprachkenntnisse auf C1 Niveau, Französisch ist ein Vorteil BESONDERS INTERESSANT SIND FÜR UNS AUSSERDEM:  * Erfahrung in einem Tech-/SaaS-Umfeld sowie in Matrixorganisationen ist von Vorteil * Erfahrung mit BI‑Tools (z. B. Tableau, Looker etc.) ist von Vorteil WAS WIR DIR BIETEN * Ein von Doctolib gesponsertes Deutschlandticket, wenn Du aus dem Büro oder im Hybridmodus arbeitest * Eine betriebliche Krankenversicherung mit tollen Zusatzleistungen * 28 Urlaubstage + 1 Tag zusätzlich für jedes volle Beschäftigungs-Kalenderjahr (max. 30 Tage) * Die Möglichkeit, bis zu 10 Tage im Jahr aus dem Ausland zu arbeiten * Eine betriebliche Altersvorsorge (bAV) mit einem Arbeitgeberzuschuss von 40 % (15 % während der Probezeit)  * Das Doctolib Parent Care Programm, das einen Monat Elternzeit extra u.v.m. enthält * Kostenlose Mental Health- und Coaching-Sessions über einen externen Partner  * Zusätzlich zu gesunden Snacks und einem regelmäßigen Frühstücksbuffet, bieten wir Essensgutscheine * Ein gefördertes Sportangebot mit unserem Partner Urban Sports Club * Für pflegende Betreuungspersonen und Beschäftigte mit Behinderungen gibt es ein Angebot, das flexiblere Arbeitszeiten, zusätzliche Freistellung aus medizinischen Gründen und psychologische Unterstützung beinhaltet DER INTERVIEWPROZESS * Recruiter Interview * Hiring Manager Interview * Case Study Interview * Referenzen JOB DETAILS * Festanstellung  * Vollzeit * Arbeitsort Berlin mandatory * 2 Tage Homeoffice / Woche * Startdatum ab sofort Wir verfolgen die Vision, die Gesundheit aller zu verbessern. Dies spiegelt sich auch im Recruiting wider. Wir evaluieren Bewerbungen ausschließlich auf der Grundlage von Qualifikation und Motivation. Diskriminierung wird bei uns nicht toleriert. Je diverser unser Team und die Ideen sind, desto mehr wird unser Produkt die Gesundheit unserer Nutzer:innen verbessern können. Deshalb laden wir Dich ein, Dich bei uns zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, Religion, Alter, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft oder Behinderung.  Um Chancengleichheit zu gewährleisten, kannst Du in deiner Bewerbung auf Angaben wie Fotos, Alter, etc. verzichten. Lass uns bitte wissen, welche Vorkehrungen wir treffen können, um Dich bestmöglich zu unterstützen.  Wir freuen uns, mit Dir das Gesundheitswesen zu digitalisieren! Alle bereitgestellten Informationen werden von Doctolib für das Bewerbungsmanagement verarbeitet. Für Details zur Datenverarbeitung klicke bitte hier. 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