
Finetech · Berlin
DEINE AUFGABEN * Zollabwicklung Import & Export: Erstellung von Zollanmeldungen (ATLAS/Export) sowie von Export- und Zolldokumenten (Carnet, A.TR., EUR.1, ...
A.TR., EUR.1, Certificate of Origin); Prüfung von Zoll- und Frachtrechnungen; Pflege der MRN-Liste.
Endverbleibserklärungen – inkl. Dokumentation im ERP/DMS. Als interne/r Ansprechpartner/in führst du Audits und Schulungen
durch.
Weisungsbefugnis und direkter Anbindung an die Geschäftsleitung.
Gelangensbestätigungen sowie die digitale Ablage im DMS.
Versanddokumenten.
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Gestalte mit uns die Zukunft! Werde Teil unseres Teams in Köln und trage mit deinem Engagement zur Sicherstellung der Einhaltung zollrechtlicher Vorschriften und Vorgaben. Wir suchen dich ab sofort als Sachbearbeiter für die Zollabteilung (m/w/d) Über den Job Deine Rolle als Sachbearbeiter Zoll (m/w/d) beinhaltet: ● Bearbeitung und Abwicklung von Aufträgen Import Zollabfertigung ● Bearbeitung und Abwicklung von Aufträgen Export Zollabfertigung ● Überwachung und Koordination von Zollanmeldungen (Einfuhr / Ausfuhr) ● Überwachung und Koordination ATR ● Kommunikation mit Behörden, Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen ● Erstellung von Zollanmeldungen diverser Zollverfahren ● Regelmäßige Erstellung Checklisten 4-Augen-Prinzip ● Beantwortung von Anfragen der Behörden ● Korrektur Anträge, Erstattungsanträge, Behördengänge Das bringst du mit: ● Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ● Erfahrungen im Bereich Einfuhr, Ausfuhrzollabfertigung und Versandverfahren ● Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word ● Gute Deutsch- und Englischkenntnisse ● Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit ● Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld Bei DFDS hast du die Möglichkeit, mit uns zu wachsen. Wir unterstützen deine Entwicklung mit gezielten Schulungen und bieten dir die richtigen Rahmenbedingungen, damit sich die Arbeit bei uns lohnt. Du forderst dich selbst heraus und wir helfen dir, dein volles Potenzial zu entfalten. Das erwartet dich * Faire Vergütung und gute Aufstiegsmöglichkeiten * Eine umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team * Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Entwicklungschancen * Eine interkulturelle Arbeitsatmosphäre mit kollegialem Arbeitsklima * Spannende Projekte und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsweisenden Branche Klingt nach deiner Chance? Dann warte nicht länger und bewirb dich noch heute! Wir schätzen Vielfalt und fördern aktiv Chancengleichheit. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen von qualifizierten Personen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
EINBLICK IN DIE POSITION Du möchtest deine Erfahrung aus Einkauf, Versand, Logistik oder der Importabwicklung in einem international erfolgreichen Familienunternehmen einbringen? Dich interessieren internationale Warenströme und Zollthemen und du hast Lust, dich Schritt für Schritt zum Experten für unsere Importprozesse zu entwickeln? Dann bist du bei VisiConsult genau richtig. Mit deiner Zuständigkeit für den Import arbeitest du eng mit unserem Export-Team zusammen und bist die zentrale Schnittstelle zwischen Einkauf, Logistik und Zoll. Dabei übernimmst du nach und nach mehr Verantwortung für unsere Importprozesse und kannst dich intensiv in dieses spannende Fachgebiet einarbeiten. Deine Aufgaben: * Umsetzung und Weiterentwicklung unserer Importabwicklung * Sicherstellung der korrekten Zollanmeldung durch Tarifierung, Zollwertermittlung, Präferenz- und Ursprungsmanagement sowie Pflege der Zollstammdaten * Ansprechpartner für zollrelevante Fragestellungen und Schnittstelle zu internen Fachbereichen, internationalen Standorten, Behörden und Logistikdienstleistern * Unterstützung nationaler und internationaler Versandaufträge und Exportprozesse im Projekt- und Servicegeschäft der VisiConsult-Gruppe Für diese abwechslungsreiche Position suchen wir eine kaufmännische Persönlichkeit, die idealerweise bereits erste Berührungspunkte mit Import, Einkauf, Logistik, Versand oder Zoll mitbringt. Viel wichtiger als langjährige Spezialkenntnisse ist uns deine Motivation, dich intensiv in die Importabwicklung einzuarbeiten und gemeinsam mit unserem zweiköpfigen Team Verantwortung zu übernehmen. Mit einer strukturierten Arbeitsweise, Teamgeist und Freude an internationalen Prozessen bist du bei uns genau richtig. Die Stelle ist ab sofort mit mindestens 30 Wochenstunden an unserem Standort in Stockelsdorf bei Lübeck zu besetzen. ANFORDERUNGEN IM ÜBERBLICK * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Logistik / Außenhandel, idealerweise als Speditions-& Logistikkaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder Ähnliches * Berufserfahrung im Bereich Einkauf, Außenhandel, Logistik oder Zollwesen, gern auch mit Import-Erfahrung aus kleineren Unternehmen * Fundiertes Wissen zu Zollrecht und Zollvorschriften (Kenntnisse UZK, Zolltarif und Präferenzrecht) * Sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams) * Erfahrung mit ATLAS (elektronische Zollabwicklung) * Du bist ein Teamplayer mit gutem Zahlenverständnis, Lösungsorientierung und Flexibilität * Offenheit und Souveränität im Umgang mit internationalen Kunden und Kollegen * Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * PKW-Führerschein DAS SPRICHT FÜR UNS * Perspektivenvielfalt durch eine große Vielzahl an Branchen und Kunden * Ein internationales und kollegiales Arbeitsumfeld * Flexibles Arbeitsmodell – Optimale Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf * Individuelle Weiterbildung sowie vierteljährliche Feedback- und Entwicklungsgespräche * Verschiedene Laufbahnmodelle (Fach-, Experten- und/oder Führungslaufbahn) passend zu deinen individuellen Stärken und Ambitionen * Übergesetzliche Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge sowie Corporate Benefits Plattform mit exklusiven Mitarbeiterrabatten für zahlreiche Shops * Mobilität bei uns: Dienstradleasing und Lademöglichkeiten für E-Bikes und E-Autos sowie Parkplätze direkt auf unserem Firmengelände * Für die Gesundheit: Hansefit-Mitgliedschaft, ergonomische Arbeitsplätze, aktive Pause während der Arbeitszeit, wechselnde Angebote durch die betriebliche Gesundheitsförderung * Weil auch Kleinigkeiten den Unterschied machen: Kaffeespezialitäten, Teeangebot, regionaler Obstkorb und unser Quooker liefert jederzeit kochendes, stilles oder sprudelndes Wasser – ganz ohne Plastikflaschen KONTAKT ZU UNS Bitte bewirb dich online und nutze dafür unser Bewerbungsformular über den Link in der jeweiligen Stellenausschreibung. Mit nur wenigen Klicks kannst du uns deine Unterlagen schnell und einfach übermitteln. So können wir deine Bewerbung optimal und zügig bearbeiten. Für Rückfragen stehen wir dir jederzeit unter communication@visiconsult.de oder telefonisch unter +49 451 290 286 0 zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
DAS IST DEINE ROLLE IM SCHRYVER-TEAM: Deine Position als Sachbearbeiter:in im Import heißt bei uns Ocean Logistics Expert Import. Damit bist du ein wichtiger Teil unseres Importteams und sorgst gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen für den reibungslosen Ablauf aller notwendigen Prozesse rund um die Abwicklung von Transportaufträgen. DAS SIND DEINE AUFGABEN: * Abwicklung von Import-Seefrachtaufträgen (FCL/LCL) inklusive Nord- und Westhäfe und Zollformalitäten (ATLAS/NCTS) * Organisation von Lagerlogistik, Containerumfuhren und Nachläufen (LKW, Barge, Bahn) * Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern in Deutsch und Englisch * Erstellung von Angeboten, Importdokumenten und Rechnungen * Prüfung von Eingangsrechnungen und Unterstützung beim Monatsabschluss * Bearbeitung von Reklamationen und Schadensfällen * Koordination mit Überseepartnern und Abwicklung von Agenten- und Cross-Trade-Geschäften DAS BRINGST DU MIT: * Gute Kenntnisse rund um Zollverfahren, Dokumentation und Tarifbestimmungen – idealerweise mit ATLAS und NCTS * Ein sicheres Gespür für länderspezifische Abläufe im Transport und Zoll * Vertrauter Umgang mit MS Office und CargoSoft * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für den Austausch mit Kunden und Partnern * Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und eine "can-do" Mentalität * Mit deiner schnellen Auffassungsgabe, deinem Engagement und deiner Flexibilität bringst du dich aktiv ein * Du bist organisiert, durchsetzungsstark und findest auch in kniffligen Situationen passende Lösungen DAS BIETEN WIR DIR: * Ein hoch motiviertes, wachsendes und internationales Team mit Leidenschaft für unsere Dienstleistung * Die Stabilität eines in der dritten Generation innovativ geführten Familienunternehmens * Wir begegnen uns über alle Hierarchien hinweg auf Augenhöhe und #gerneperdu * Wir sind nicht perfekt, aber lernen gern jeden Tag dazu und unterstützen uns gegenseitig * Kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen und Vorschläge * Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten * Getränke, Snacks und Teamevents * Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket als Jobticket oder Zuschuss zu JobRad/Fahrtkosten * Corporate Benefits und weitere Social Benefits